本文關(guān)鍵詞：人事檔案管理，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

干部人事檔案管理工作辦事程序

一、政策依據(jù)

中共中央組織部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《干部檔案工作條例》的通知（組通字﹝1991﹞13號）、《干部檔案整理工作細則》（中共中央組織部1991年3月29日）、中共中央組織部關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知（組通字﹝1996﹞14號）、中共濟南市委組織部關(guān)于印發(fā)《干部檔案工作規(guī)章制度》的通知（濟組發(fā)﹝1992﹞8號）。

二、辦理程序

1、收集：建立收集制度，明確收集范圍—掌握材料形成規(guī)律—主動收集—檢查收集情況。

2、鑒別：審核—登記—對號入檔—處理不應(yīng)歸檔材料（轉(zhuǎn)·退·消）。

3、整理：①材料分類、排列—技術(shù)加工（裱糊·剪裁·折疊·加邊）—登記目錄—分冊裝訂—檢查驗收—入庫。②清理—辨析材料—撤出不應(yīng)歸檔材料—清出材料登記—材料處理（退還本人·組織銷毀）。

4、保管：檔案編號—登記索引（卡片·簿冊）—排列存放—定期核對（檔案數(shù)量·存放位置）—登記溫濕度—檢查安全設(shè)施。

5、利用：①查閱—審核閱檔手續(xù)—領(lǐng)導(dǎo)簽署批準—取檔—檢查利用情況—清點入庫—利用登記。②借用—審核閱檔手續(xù)—領(lǐng)導(dǎo)簽署批準—取檔—借用登記—借用人簽字—按期收回檔案—注銷登記—清點入庫—逾期催要。③出具證明—摘錄有關(guān)情況—核對蓋章—填寫發(fā)文登記。

6、轉(zhuǎn)遞：①接收—檢查是否屬所管干部檔案或檔案材料—核對檔案或檔案材料數(shù)量與轉(zhuǎn)遞單是否相符—檢查檔案中有無涂改痕跡—檢查檔案中應(yīng)有的材料是否齊全—回執(zhí)簽字蓋章退回—填寫卡片登記簿冊。②移交—填寫移交清單—清點檔案—接收人核對簽字。③轉(zhuǎn)出—填寫轉(zhuǎn)遞單—嚴密包裝—簿冊注銷—卡片登記 (轉(zhuǎn)出時間、單位、轉(zhuǎn)遞單號、接收人)—卡片放轉(zhuǎn)出。④“無頭檔案”處理—鑒別有無保存價值—列出查找名單—查詢轉(zhuǎn)遞—無下落轉(zhuǎn)原籍縣檔案館—無價值登記銷毀。

7、統(tǒng)計：建立各種表冊—做好日常登記—定期統(tǒng)計—分析利用統(tǒng)計資料。

8、干部檔案計算機信息系統(tǒng)：①輸入信息（核準數(shù)據(jù)·輸入數(shù)據(jù)）。②更新干部變化情況（任免職、離退、死亡、家庭成員情況、考核、獎勵、學歷學位、職稱、工資、培訓(xùn)、出國、出生年月、參加工作時間等）。③提供利用—填寫《提供利用干部情況登記表》—審核利用理由—提供信息。

三、辦理時限

1、收集：材料形成后一個月內(nèi)歸檔。

2、鑒別：凡收到干部人事檔案材料需認真審查鑒別，符合《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求的，十天內(nèi)予以歸檔；對于不符合規(guī)定要求的，十天內(nèi)予以退回。

3、整理：對于所負責檔案材料，每三年全部整理一次;新考錄公務(wù)員、事業(yè)單位人員轉(zhuǎn)正定級后材料予以整理;其他在職人員隨新材料送入直接予以整理。

4、保管：在職干部和退、離休干部檔案材料長期保存；死亡人員，在其死亡五年后移交縣檔案局。

5、查閱：需查閱檔案材料者，憑所屬單位開具的“查閱審批表”，予以及時查閱;需借閱檔案材料者，借出時間不得超過兩周，且每月檢查一次借出檔案歸還情況，，逾期未歸還者，要及時催回入庫或補辦續(xù)借手續(xù)。

6、轉(zhuǎn)遞：檔案材料需轉(zhuǎn)遞者，根據(jù)“干部商調(diào)函”予以即時辦理。

7、統(tǒng)計：根據(jù)業(yè)務(wù)辦理情況予以即時調(diào)整登記。

8、計算機信息系統(tǒng)：即時輸入新信息，更新干部變化情況。

四、基礎(chǔ)政策

查閱干部人事檔案，必須遵守下列規(guī)定：

 1、查閱單位查閱干部人事檔案應(yīng)填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，不能僅憑調(diào)查證明材料、介紹信直接查閱干部人事檔案。

2、閱檔人員必須是中共黨員干部。

3、干部人事檔案一般不外借。如必須外借使用時，要說明理由，經(jīng)過管檔單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，并嚴格履行借用登記手續(xù)，限期歸還，借用期間不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

4、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

5、閱檔人員要嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、勾劃、抽取、撤換材料；閱檔人員不得泄漏或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬于假公濟私者，按違反《中華人民共和國檔案法》處理。

6、閱檔人員不得擅自拍攝、復(fù)制干部檔案內(nèi)容，因特殊情況需要從干部檔案中取證的，必須經(jīng)管檔單位領(lǐng)導(dǎo)審查批準。

7、閱檔人員在查閱干部檔案時嚴禁吸煙。

責任科室：局辦公室

聯(lián)系電話：87890701

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