最新婚姻檔案管理辦法_婚姻登記條例及檔案管理辦法
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婚姻登記條例
中國公民同外國人,內(nèi)地居民同香港特別行政區(qū)居民(以下簡(jiǎn)稱香港居民)、澳門特別行政區(qū)居民(以下簡(jiǎn)稱澳門居民)、臺(tái)灣地區(qū)居民(以下簡(jiǎn)稱臺(tái)灣居民)、華僑辦理婚姻登記的機(jī)關(guān)是省、自治區(qū)、直轄市人民政府民政部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府民政部門確定的機(jī)關(guān)。
中國公民同外國人在中國內(nèi)地結(jié)婚的,內(nèi)地居民同香港居民、澳門居民、臺(tái)灣居民、華僑在中國內(nèi)地結(jié)婚的,男女雙方應(yīng)當(dāng)共同到內(nèi)地居民常住戶口所在地的婚姻登記機(jī)關(guān)辦理結(jié)婚登記。
。ㄒ唬┍救说膽艨诓、身份證;
。ǘ┍救藷o配偶以及與對(duì)方當(dāng)事人沒有直系血親和三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系的簽字聲明。
辦理結(jié)婚登記的香港居民、澳門居民、臺(tái)灣居民應(yīng)當(dāng)出具下列證件和證明材料:
(一)本人的有效通行證、身份證;
。ǘ┙(jīng)居住地公證機(jī)構(gòu)公證的本人無配偶以及與對(duì)方當(dāng)事人沒有直系血親和三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系的聲明。
辦理結(jié)婚登記的華僑應(yīng)當(dāng)出具下列證件和證明材料:
。ㄒ唬┍救说挠行ёo(hù)照;
。ǘ┚幼C機(jī)構(gòu)或者有權(quán)機(jī)關(guān)出具的、經(jīng)中華人民共和國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證的本人無配偶以及與對(duì)方當(dāng)事人沒有直系血親和三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系的證明,或者中華人民共和國駐該國使(領(lǐng))館出具的本人無配偶以及與對(duì)方當(dāng)事人沒有直系血親和三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系的證明。
辦理結(jié)婚登記的外國人應(yīng)當(dāng)出具下列證件和證明材料:
。ㄒ唬┍救说挠行ёo(hù)照或者其他有效的國際旅行證件;
。ǘ┧趪C機(jī)構(gòu)或者有權(quán)機(jī)關(guān)出具的、經(jīng)中華人民共和國駐該國使(領(lǐng))館認(rèn)證或者該國駐華使(領(lǐng))館認(rèn)證的本人無配偶的證明,或者所在國駐華使(領(lǐng))館出具的本人無配偶的證明。
(一)未到法定結(jié)婚年齡的;
。ǘ┓请p方自愿的;
。ㄈ┮环交蛘唠p方已有配偶的;
。ㄋ模⿲儆谥毕笛H或者三代以內(nèi)旁系血親的;
。ㄎ澹┗加嗅t(yī)學(xué)上認(rèn)為不應(yīng)當(dāng)結(jié)婚的疾病的。
。ㄒ唬┍救说纳矸葑C、結(jié)婚證;
。ǘ┠軌蜃C明受脅迫結(jié)婚的證明材料。
中國公民同外國人在中國內(nèi)地自愿離婚的,內(nèi)地居民同香港居民、澳門居民、臺(tái)灣居民、華僑在中國內(nèi)地自愿離婚的,,男女雙方應(yīng)當(dāng)共同到內(nèi)地居民常住戶口所在地的婚姻登記機(jī)關(guān)辦理離婚登記。
。ㄒ唬┍救说膽艨诓尽⑸矸葑C;
。ǘ┍救说慕Y(jié)婚證;
。ㄈ╇p方當(dāng)事人共同簽署的離婚協(xié)議書。
辦理離婚登記的香港居民、澳門居民、臺(tái)灣居民、華僑、外國人除應(yīng)當(dāng)出具前款第(二)項(xiàng)、第(三)項(xiàng)規(guī)定的證件、證明材料外,香港居民、澳門居民、臺(tái)灣居民還應(yīng)當(dāng)出具本人的有效通行證、身份證,華僑、外國人還應(yīng)當(dāng)出具本人的有效護(hù)照或者其他有效國際旅行證件。
離婚協(xié)議書應(yīng)當(dāng)載明雙方當(dāng)事人自愿離婚的意思表示以及對(duì)子女撫養(yǎng)、財(cái)產(chǎn)及債務(wù)處理等事項(xiàng)協(xié)商一致的意見。
。ㄒ唬┪催_(dá)成離婚協(xié)議的;
。ǘ⿲儆跓o民事行為能力人或者限制民事行為能力人的;
。ㄈ┢浣Y(jié)婚登記不是在中國內(nèi)地辦理的。
。ㄒ唬椴环匣橐龅怯洍l件的當(dāng)事人辦理婚姻登記的;
(二)玩忽職守造成婚姻登記檔案損失的;
。ㄈ┺k理婚姻登記或者補(bǔ)發(fā)結(jié)婚證、離婚證超過收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用的。
婚姻登記檔案管理辦法
第一條 為規(guī)范婚姻登記檔案管理,維護(hù)婚姻當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《婚姻登記條例》,制定本辦法。
第二條 婚姻登記檔案是婚姻登記機(jī)關(guān)在辦理結(jié)婚登記、撤銷婚姻、離婚登記、補(bǔ)發(fā)婚姻登記證的過程中形成的具有憑證作用的各種記錄。
第三條 婚姻登記主管部門對(duì)婚姻登記檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理,并接受同級(jí)地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第四條 婚姻登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)履行下列檔案工作職責(zé):
(一)及時(shí)將辦理完畢的婚姻登記材料收集、整理、歸檔;
。ǘ┙⒔∪黜(xiàng)規(guī)章制度,確;橐龅怯洐n案的齊全完整;
。ㄈ┎捎每茖W(xué)的管理方法,提高婚姻登記檔案的保管水平;
。ㄋ模┺k理查檔服務(wù),出具婚姻登記記錄證明,告知婚姻登記檔案的存放地;
。ㄎ澹┺k理婚姻登記檔案的移交工作。
第五條 辦理結(jié)婚登記(含復(fù)婚、補(bǔ)辦結(jié)婚登記,下同)形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔:
。ㄒ唬督Y(jié)婚登記審查處理表》;
。ǘ渡暾(qǐng)結(jié)婚登記聲明書》或者《申請(qǐng)補(bǔ)辦結(jié)婚登記聲明書》;
。ㄈ┫愀厶貏e行政區(qū)居民、澳門特別行政區(qū)居民、臺(tái)灣地區(qū)居民、出國人員、華僑以及外國人提交的《婚姻登記條例》第五條規(guī)定的各種證明材料(含翻譯材料);
。ㄋ模┊(dāng)事人身份證件(從《婚姻登記條例》第五條規(guī)定,下同)復(fù)印件;
。ㄎ澹┢渌嘘P(guān)材料。
第六條 辦理撤銷婚姻形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔:
。ㄒ唬┗橐龅怯洐C(jī)關(guān)關(guān)于撤銷婚姻的決定;
。ǘ冻蜂N婚姻申請(qǐng)書》;
。ㄈ┊(dāng)事人的結(jié)婚證原件;
。ㄋ模┕矙C(jī)關(guān)出具的當(dāng)事人被拐賣、解救證明,或人民法院作出的能夠證明當(dāng)事人被脅迫結(jié)婚的判決書;
。ㄎ澹┊(dāng)事人身份證件復(fù)印件;
。┢渌嘘P(guān)材料。
第七條 辦理離婚登記形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔:
(一)《離婚登記審查處理表》;
(二)《申請(qǐng)離婚登記聲明書》;
。ㄈ┊(dāng)事人結(jié)婚證復(fù)印件;
。ㄋ模┊(dāng)事人離婚協(xié)議書;
。ㄎ澹┊(dāng)事人身份證件復(fù)印件;
(六)其他有關(guān)材料。
第八條 辦理補(bǔ)發(fā)婚姻登記證形成的下列材料應(yīng)當(dāng)歸檔:
。ㄒ唬堆a(bǔ)發(fā)婚姻登記證審查處理表》;
(二)《申請(qǐng)補(bǔ)領(lǐng)婚姻登記證聲明書》;
(三)婚姻登記檔案保管部門出具的婚姻登記檔案記錄證明或其他有關(guān)婚姻狀況的證明;
(四)當(dāng)事人身份證件復(fù)印件;
(五)當(dāng)事人委托辦理時(shí)提交的經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的當(dāng)事人身份證件復(fù)印件和委托書,受委托人本人的身份證件復(fù)印件;
(六)其他有關(guān)材料。
第九條 婚姻登記檔案按照年度—婚姻登記性質(zhì)分類。婚姻登記性質(zhì)分為結(jié)婚登記類、撤銷婚姻類、離婚登記類和補(bǔ)發(fā)婚姻登記證類四類。
人民法院宣告婚姻無效或者撤銷婚姻的判決書副本歸入撤銷婚姻類檔案。
婚姻無效或者撤銷婚姻的,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)事人原婚姻登記檔案的《結(jié)婚登記審查處理表》的“備注”欄中注明有關(guān)情況及相應(yīng)的撤銷婚姻類檔案的檔號(hào)。
第十條 婚姻登記材料的立卷歸檔應(yīng)當(dāng)遵循下列原則與方法:
。ㄒ唬┗橐龅怯洸牧习凑漳甓葰w檔。
(二)一對(duì)當(dāng)事人婚姻登記材料組成一卷。
。ㄈ┚韮(nèi)材料分別按照本辦法第五、六、七、八條規(guī)定的順序排列。
。ㄋ模┮杂欣跈n案保管和利用的方法固定案卷。
。ㄎ澹┌幢巨k法第九條的規(guī)定對(duì)案卷進(jìn)行分類,并按照辦理婚姻登記的時(shí)間順序排列。
全宗號(hào):檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。
年度:案卷的所屬年度。
館編卷號(hào):檔案移交時(shí)按進(jìn)館要求編制。
頁數(shù):卷內(nèi)材料有文字的頁面數(shù)。
(七)按室編卷號(hào)的順序?qū)⒒橐龅怯洐n案裝入檔案盒,并填寫檔案盒封面、盒脊和備考表的項(xiàng)目。
第十一條 婚姻登記材料的歸檔要求:
完成立卷歸檔;
第十四條 婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定進(jìn)行移交:
。ㄒ唬┛h級(jí)(含)以上地方人民政府民政部門形成的婚姻登記檔案,應(yīng)當(dāng)在本單位檔案部門保管一定時(shí)期后向同級(jí)國家檔案館移交,具體移交時(shí)間由雙方商定。
。ǘ┚哂修k理婚姻登記職能的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府形成的婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)向鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案部門移交,具體移交時(shí)間從鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的規(guī)定。
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府應(yīng)當(dāng)將每年的婚姻登記檔案目錄副本向上一級(jí)人民政府民政部門報(bào)送。
第十五條 婚姻登記檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定:
(一)婚姻登記檔案保管部門應(yīng)當(dāng)建立檔案利用制度,明確辦理程序,維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益;
。ǘ┗橐龅怯洐C(jī)關(guān)可以利用本機(jī)關(guān)移交的婚姻登記檔案;
。ㄈ┗橐霎(dāng)事人持有合法身份證件,可以查閱本人的婚姻登記檔案;婚姻當(dāng)事人因故不能親自前往查閱的,可以辦理授權(quán)委托書,委托他人代為辦理,委托書應(yīng)當(dāng)經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證;
。ㄋ模┤嗣穹ㄔ骸⑷嗣駲z察院、公安和安全部門為確認(rèn)當(dāng)事人的婚姻關(guān)系,持單位介紹信可以查閱婚姻登記檔案;律師及其他訴訟代理人在訴訟過程中,持受理案件的法院出具的證明材料及本人有效證件可以查閱與訴訟有關(guān)的婚姻登記檔案;
。ㄎ澹┢渌麊挝、組織和個(gè)人要求查閱婚姻登記檔案的,婚姻登記檔案保管部門在確認(rèn)其利用目的合理的情況下,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,可以利用;
。├没橐龅怯洐n案的單位、組織和個(gè)人,不得公開婚姻登記檔案的內(nèi)容,不得損害婚姻登記當(dāng)事人的合法權(quán)益;
。ㄆ撸┗橐龅怯洐n案不得外借,僅限于當(dāng)場(chǎng)查閱;復(fù)印的婚姻登記檔案需加蓋婚姻登記檔案保管部門的印章方為有效。
第十六條 婚姻登記檔案的鑒定銷毀應(yīng)當(dāng)符合下列要求:
。ㄒ唬┗橐龅怯洐n案保管部門對(duì)保管期限到期的檔案要進(jìn)行價(jià)值鑒定,對(duì)無保存價(jià)值的予以銷毀,但婚姻登記檔案目錄應(yīng)當(dāng)永久保存。
。ǘ⿲(duì)銷毀的婚姻登記檔案應(yīng)當(dāng)建立銷毀清冊(cè),載明銷毀檔案的時(shí)間、種類和數(shù)量,并永久保存。
。ㄈ┗橐龅怯洐n案保管部門應(yīng)當(dāng)派人監(jiān)督婚姻登記檔案的銷毀過程,確保銷毀檔案沒有漏銷或者流失,并在銷毀清冊(cè)上簽字。
第十七條 本辦法由民政部負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自公布之日起施行。
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本文編號(hào):169872
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