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會(huì)計(jì)檔案管理制度包括_最新會(huì)計(jì)檔案管理辦法

發(fā)布時(shí)間:2016-10-25 10:31

  本文關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)檔案管理制度,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。


  《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》

  財(cái)會(huì)字[1998]32號(hào)

  各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)、檔案局,新疆建設(shè)兵團(tuán),國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局,中共中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》自1984年實(shí)施以來(lái),對(duì)加強(qiáng)單位會(huì)計(jì)檔案管理、促進(jìn)會(huì)計(jì)工作為單位經(jīng)濟(jì)和國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)等方面發(fā)揮了積極的作用。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)和會(huì)計(jì)工作中的新情況、新問(wèn)題不斷出現(xiàn),原會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定已不適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和會(huì)計(jì)改革的要求。為此,財(cái)政部和國(guó)家檔案局在總結(jié)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》實(shí)施情況和充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》進(jìn)行了修訂,現(xiàn)予印發(fā),自1999年1月1日起施行。1984年6月1日財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》自新辦法實(shí)施之日起同時(shí)廢止。請(qǐng)布置所屬單位貫徹實(shí)施。

  附件:《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》

  中華人民共和國(guó)財(cái)政部

  國(guó) 家 檔 案 局

  一九九八年八月二十一日

  附件

  會(huì)計(jì)檔案管理辦法

  第一條 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度,更好地為發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》的規(guī)定,制定本辦法。

  第二條 國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位,按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織(以下簡(jiǎn)稱各單位),應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。

  第三條 各級(jí)人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

  第四條 各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

  第五條 會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:

  (一)會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。

  (二)會(huì)計(jì)賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會(huì)計(jì)賬簿。

  (三)財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

  (四)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

  第六條 各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

  當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè),移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

  移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。

  第七條 各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù),查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

  各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。

  第八條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

  會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

  第九條 本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,可以比照類似檔案的保管期限辦理。

  第十條 保管期滿的會(huì)計(jì)檔案,除本辦法第十一條規(guī)定的情形外,可以按照以下程序銷毀:

  (一)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見(jiàn),編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

  (二)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

  (三)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國(guó)家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。

  (四)監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

  第十一條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

  正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。

  第十二條 采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。

  具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的,由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定,并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。

  第十三條 單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  第十四條 單位分立后原單位存續(xù)的;其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案;單位分立后原單位解散的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管,各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。


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  有很多人因?yàn)楦悴欢n案和戶口,還在繼續(xù)為這“檔子”事奔波。身份證丟了,能馬上補(bǔ)辦回來(lái),檔案要是丟了,要補(bǔ)可就沒(méi)那么容易了。

  近日,中國(guó)青年報(bào)社會(huì)調(diào)查中心通過(guò)民意中國(guó)網(wǎng)和益派咨詢對(duì)2069名大學(xué)生進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示,58.5%的受訪者表示畢業(yè)辦理戶口、檔案、組織關(guān)系時(shí)遇到麻煩。每年,總有一些大學(xué)生成為“棄檔族”、“死檔族”,導(dǎo)致在日后的學(xué)習(xí)、工作、生活中遇到諸多不便。

  【忘了】

  檔案不知道在哪兒

  “不知道放哪兒了,反正也不重要”,校園記者在一些畢業(yè)生中做了簡(jiǎn)單的調(diào)查,當(dāng)問(wèn)及他們的檔案在哪兒時(shí),多數(shù)人的回答都是如此。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),約有三分之一的人認(rèn)為檔案不重要。

  “現(xiàn)在還沒(méi)畢業(yè),檔案的事兒不著急。就算畢業(yè)了,大不了走到哪里把檔案帶到哪里。再不行,我就把檔案放家里唄”,西安體育學(xué)院大三學(xué)生小李說(shuō),“其實(shí)許多學(xué)哥學(xué)姐都是這樣做的。”

  案例:理論上學(xué)生畢業(yè)后,個(gè)人檔案由學(xué)校免費(fèi)為其保管兩年,如果檔案始終沒(méi)有被取走,學(xué)校也會(huì)一直保管。但是,有很多人的檔案幾經(jīng)周轉(zhuǎn),已經(jīng)難覓蹤跡了。

  98級(jí)寶雞文理學(xué)院的孫曉峰說(shuō):“以前不知道檔案的重要性,直到工作后需要評(píng)職稱時(shí),才發(fā)現(xiàn)檔案不知道放哪兒了。畢業(yè)時(shí)凈顧著找工作了,根本沒(méi)把檔案當(dāng)回事。沒(méi)辦法,只能看著機(jī)會(huì)白白流失。”

  【沒(méi)了】

  和廢紙一起賣了

  一般情況下,個(gè)人是看不見(jiàn)自己的檔案的。那么,檔案里到底都裝了些啥?

  其實(shí)檔案就好比是人的身份憑證,畢業(yè)生的人事檔案由其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來(lái),是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)以及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,這其中包含了學(xué)歷、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)生體格測(cè)試情況等,這對(duì)于大學(xué)生在就業(yè)及其今后的單位選拔都是重要的依據(jù)。

  但是,這么重要的東西,卻往往被學(xué)生們忽略了。

  案例:西安醫(yī)學(xué)院14級(jí)畢業(yè)生張晨宇說(shuō):“我今年畢業(yè)的時(shí)候還沒(méi)有找到工作,但提取了個(gè)人檔案?墒俏覜](méi)覺(jué)得有多重要,就把檔案隨手撂在了書堆里。前不久好不容易找到了一份工作,單位人事部讓我把檔案交上去,我卻怎么也找不到。后來(lái)才想起來(lái)可能是整理廢舊圖書的時(shí)候不小心給賣了。”結(jié)果就因?yàn)闆](méi)有及時(shí)遞交檔案資料,張晨宇被“擋”在了就業(yè)大門之外。

  【斷了】

  檔案沒(méi)跟著人走

  對(duì)很多人來(lái)說(shuō),看似不起眼的人事檔案,不管的話,會(huì)有后顧之憂;但真要管起來(lái),又會(huì)遭遇各種麻煩。調(diào)查顯示,一半以上的受訪者指出檔案關(guān)系辦理流程繁瑣不清、三成的受訪者感到組織關(guān)系沒(méi)有地方遷移、處置時(shí)間過(guò)長(zhǎng),耽誤事。

  案例:2008屆吉林大學(xué)陜西籍畢業(yè)生小孫同學(xué),自畢業(yè)后一直在外地工作,如今辭職回到老家打算買房子,結(jié)果因?yàn)槠鋺艨诩皺n案不在本地,無(wú)法申請(qǐng)住房貸款,此事讓他苦惱不已。他在接受校園記者采訪時(shí)說(shuō):“之前工作的時(shí)候還特意留意了一下這方面,因?yàn)槭窃谕馄蠊ぷ,檔案和戶口都在單位人事處,后來(lái)辭職時(shí)聽(tīng)說(shuō)檔案不能由自己帶走,等著找到新工作后會(huì)發(fā)送到新單位,可是目前就業(yè)的是一家私企,沒(méi)有人事管理權(quán),檔案也就遲遲未到。”其實(shí),畢業(yè)后如果找到工作單位的,就可以將自己的檔案轉(zhuǎn)移到就業(yè)地方的人才市場(chǎng)掛靠。就算以后跳槽,也可以通過(guò)發(fā)調(diào)檔函,能很方便地轉(zhuǎn)到就業(yè)地的人才市場(chǎng)。

  【提醒】

  考研出國(guó)都需要檔案

  檔案里到底裝著什么?都有什么作用?西安外事學(xué)院檔案管理員張老師告訴校園記者,檔案里包含了各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、獎(jiǎng)懲證明、成績(jī)單、工作經(jīng)歷、黨團(tuán)資料等,而且都是原件。

  至于檔案的作用,檔案管理人員舉了個(gè)例子:“比如一個(gè)外地人,在北京找到了工作,相關(guān)單位也為其解決了戶口,這時(shí)就要用到檔案了。如果沒(méi)有檔案,就辦不了戶口遷移,就不能落戶北京。”此外,轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理、退休、人事調(diào)動(dòng)等,都離不開(kāi)檔案,甚至考研、考公務(wù)員、出國(guó)等也需要用到檔案。

  【支招】

  檔案“失聯(lián)”了怎么辦?

  大學(xué)畢業(yè)后仍有不少人會(huì)因?yàn)闄n案而奔波。身份證丟了,能馬上申請(qǐng)補(bǔ)辦,可檔案丟了,可就沒(méi)那么容易了。

  那么如果面對(duì)檔案“失聯(lián)”,又該上哪兒去找回檔案呢?“最有效的方法就是回學(xué)校開(kāi)始查。”管理檔案的張老師說(shuō),學(xué)校是學(xué)生檔案始發(fā)地,每份檔案的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出都會(huì)有詳細(xì)的登記,根據(jù)這條線索,找回自己的檔案就會(huì)相對(duì)容易些。

  如果檔案確實(shí)遺失,補(bǔ)辦是一件比較麻煩的事。一般從大學(xué)開(kāi)始,將學(xué)歷、成績(jī)單、勞動(dòng)合同等材料補(bǔ)齊。但是,部分認(rèn)定材料很可能沒(méi)有了,當(dāng)初的經(jīng)辦人也難以找到,所以保存好自己的檔案是最重要的。

  老外也看重檔案

  美國(guó):檔案管理分為公有系統(tǒng)和私立系統(tǒng)兩塊。公有系統(tǒng)管理政府和其他公有單位任職人員的檔案資料,私立系統(tǒng)則是各公司人事部門對(duì)雇員的檔案進(jìn)行管理。另外,美國(guó)所有成年人都有一個(gè)由國(guó)家社會(huì)保障署頒發(fā)的社會(huì)保障號(hào),無(wú)論是證明身份還是納稅、考試、獲取退休金、醫(yī)療保險(xiǎn)等都用這個(gè)號(hào)碼。公民的違規(guī)行為也會(huì)被記錄在號(hào)碼中。

  法國(guó):政府各部門都設(shè)立有專門的人事司,司下還設(shè)有處、科兩級(jí),負(fù)責(zé)公務(wù)員的考試錄用、考核、任用等管理工作,并將這些方面的內(nèi)容記入人事檔案進(jìn)行管理。

  日本:日本的中央人事院、省廳人事機(jī)構(gòu)與地方人事機(jī)關(guān)分別負(fù)責(zé)保管各級(jí)機(jī)關(guān)的人事檔案。人事檔案不僅涉及職工錄用、調(diào)配、晉升、培訓(xùn)、待遇、福利和保健等人事管理的基礎(chǔ)資料,而且也是在職員工必不可少的資歷證明。

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畢業(yè)了,檔案仍是一“檔子”事相關(guān)推薦

  小編了解到,根據(jù)畢業(yè)生的生源地、就業(yè)單位不同,檔案的“轉(zhuǎn)法”也是不同的。

  情況1

  已落實(shí)就業(yè)單位并簽署《就業(yè)協(xié)議書》

  ●能接收人事檔案的就業(yè)單位

  簽訂《就業(yè)協(xié)議書》并填寫詳細(xì)的人事檔案接收地址——畢業(yè)生將蓋好章的《就業(yè)協(xié)議書》交回學(xué)校——由學(xué)校按照此地址寄往就業(yè)單位。

  ●不能獨(dú)立接收管理人事檔案的就業(yè)單位

  在注冊(cè)區(qū)(縣)的檔案公共管理服務(wù)機(jī)構(gòu)或其他檔案管理機(jī)構(gòu)建立單位委托存檔關(guān)系——簽訂《就業(yè)協(xié)議書》——由檔案管理機(jī)構(gòu)蓋章、填寫詳細(xì)的檔案接收地址——畢業(yè)生將蓋好章的《就業(yè)協(xié)議書》交回學(xué)校——學(xué)校將學(xué)生檔案寄送至檔案管理機(jī)構(gòu)。

  備注:這部分畢業(yè)生不必?fù)?dān)心人事檔案接轉(zhuǎn)問(wèn)題,到單位就業(yè)時(shí)及時(shí)詢問(wèn),確保檔案已順利“著陸”即可。

  情況2

  畢業(yè)未落實(shí)就業(yè)單位或者單位沒(méi)有人事權(quán)

  (單位同時(shí)沒(méi)在正規(guī)存檔機(jī)構(gòu)集體立戶)

  ●未就業(yè)北京生源畢業(yè)生

  檔案由所在區(qū)縣人才服務(wù)中心接收,自畢業(yè)之日起到初次就業(yè)前可以免收人事檔案管理費(fèi)用。

  ●其他省市生源畢業(yè)生

  將會(huì)按照生源省市的規(guī)定,將檔案寄回生源省、市、縣的相應(yīng)接收機(jī)構(gòu)。

  備注:畢業(yè)生找到工作后,還要再辦理一次檔案的調(diào)動(dòng)與銜接,可以持單位開(kāi)具的接收函,將檔案從區(qū)縣人才“移交”到相應(yīng)的存檔機(jī)構(gòu)。

  情況3

  畢業(yè)后出國(guó)留學(xué)

  畢業(yè)生的檔案可以參照第2條轉(zhuǎn)回生源地,或轉(zhuǎn)至教育部留學(xué)服務(wù)中心的留學(xué)人員檔案室。

  ■ 課堂答疑

  檔案可以“私藏”嗎?

  市人力社保局:按照規(guī)定,個(gè)人保管他人、本人檔案的行為都是嚴(yán)格禁止的。檔案不可以自己持有,更不可以私自拆封。

  如果個(gè)別學(xué)校將人事檔案交給本人轉(zhuǎn)遞,畢業(yè)生需要盡快將密封的檔案交給就業(yè)單位,避免“私拆”和“私藏”。否則,一方面容易丟失,一方面也無(wú)法證明材料的真實(shí)性。

  檔案保管要收費(fèi)嗎?

  市人力社保局:一般來(lái)說(shuō),存檔費(fèi)用由單位承擔(dān)。2013年,北京剛剛下調(diào)過(guò)檔案保管費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。

  按照目前的標(biāo)準(zhǔn),在北京各人才服務(wù)機(jī)構(gòu)、職介機(jī)構(gòu)的單位及個(gè)人委托保管人事關(guān)系及檔案,每份每月10元。畢業(yè)后未就業(yè)的大中專畢業(yè)生,畢業(yè)之日起到初次就業(yè)前,免收檔案保管費(fèi)。

  怎么避免檔案丟失?

  市人力社保局:畢業(yè)生到工作單位報(bào)到后,應(yīng)注意到單位的人事部門查詢自己的人事檔案是否已及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。

  如果較長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有轉(zhuǎn)達(dá),應(yīng)立即與學(xué)校聯(lián)系,問(wèn)清楚寄出人事檔案的機(jī)要號(hào),以便查詢?nèi)耸聶n案的下落,避免長(zhǎng)時(shí)間延誤造成的人事檔案遺失。

  檔案“丟”了怎么辦?

  市人力社保局:很多畢業(yè)生一直對(duì)檔案“犯暈”,直到需要用檔案的時(shí)候,才發(fā)現(xiàn)自己的檔案不知“丟”到哪兒了。對(duì)于那些不知自己檔案究竟在什么地方的畢業(yè)生,可以與參加工作前的最后一個(gè)學(xué)校相關(guān)部門聯(lián)系,非京籍畢業(yè)生也可向生源地的畢業(yè)生就業(yè)工作部門咨詢;畢業(yè)時(shí)間較長(zhǎng)且已多次變換工作的人,要向最近的就業(yè)單位或自己確認(rèn)曾存檔的單位或存檔機(jī)構(gòu)進(jìn)行咨詢。

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畢業(yè)檔案的三種去向相關(guān)推薦

  以下是由yjbys小編為為大家推薦的關(guān)于畢業(yè)檔案、就業(yè)協(xié)議書、報(bào)到證相關(guān)內(nèi)容,希望大家能夠喜歡。

  1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別及聯(lián)系?

  畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái),是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案,它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后,才得以實(shí)現(xiàn)。

  2、畢業(yè)生應(yīng)如何對(duì)待自己的檔案?

  目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象:對(duì)檔案不了解,也不關(guān)心,甚至有的畢業(yè)幾年了,檔案還在學(xué)校放著;還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處,F(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工,國(guó)家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國(guó)家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年,有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費(fèi)保存,就無(wú)須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí),學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,如你的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國(guó)家政策規(guī)定,大中專畢業(yè)生畢業(yè)(以報(bào)道證人事部門簽署日期為準(zhǔn))一年后,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正定級(jí);本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報(bào)道日期計(jì))、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作滿三年可申報(bào)初級(jí)職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。由此可見(jiàn),學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用。

  3、哪些機(jī)構(gòu)能保管人事檔案?

  按國(guó)家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無(wú)權(quán)管理員工的人事檔案,一般由委托的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。另外,各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu),如省人才、市人才、各區(qū)人才等,它們的區(qū)別只是所屬部門的不同,其它無(wú)任何區(qū)別。

  4、哪些畢業(yè)生的檔案適合到人才交流機(jī)構(gòu)托管?

  不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生,準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生,還無(wú)法確定能否在現(xiàn)單位長(zhǎng)期干下去的畢業(yè)生,以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關(guān)系在人才交流機(jī)構(gòu)托管。

  5、畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

  簽協(xié)議前,應(yīng)對(duì)企業(yè)全面了解,包括工作環(huán)境、工資待遇、工作時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度等,同時(shí)結(jié)合自己實(shí)際情況和愿望進(jìn)行綜合考慮,待明確后再簽就業(yè)協(xié)議?紤]周全為上策(按規(guī)定改派是有時(shí)間限制的),同時(shí)這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業(yè)生,除單位給你上保險(xiǎn)外,其它情況,如不能將戶口遷到本市,單純的檔案調(diào)動(dòng)對(duì)你無(wú)任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機(jī)構(gòu),然后去上述城市工作,這樣可減少不必要的麻煩,甚至造成損失。

  6、畢業(yè)生委托人才交流機(jī)構(gòu)人事代理后都享有哪些服務(wù)?

  )負(fù)責(zé)人事檔案關(guān)系接受、調(diào)出相關(guān)手續(xù);(二)辦理畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)(三)檔案工資的晉級(jí)(四)職稱晉升申報(bào)(五)辦理落戶手續(xù);(六)出具省份證明、落戶證明、購(gòu)房工齡證明、計(jì)劃生育證明、出國(guó)政審等;(七)代收代繳養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、代辦醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)等。

  關(guān)于《就業(yè)協(xié)議書》的問(wèn)題為什么每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》

  《就業(yè)協(xié)議書》是學(xué)校證明畢業(yè)生具有就業(yè)資格、也是用人單位到畢業(yè)生就業(yè)主管部門辦理畢業(yè)生審批手續(xù)的憑證。為維護(hù)就業(yè)市場(chǎng)的嚴(yán)肅性,避免一個(gè)畢業(yè)生同時(shí)被兩個(gè)用人單位審批錄用,造成用人單位進(jìn)人指標(biāo)浪費(fèi),同時(shí)也為了維護(hù)學(xué)校的聲譽(yù)和今后畢業(yè)生的就業(yè),每位畢業(yè)生只能有一份《就業(yè)協(xié)議書》原件。

  如何辦理《就業(yè)協(xié)議書》解約手續(xù)

  由教育部學(xué)生司印制、學(xué)校發(fā)放的《就業(yè)協(xié)議書》每位畢業(yè)生只有一套(一式三份、編號(hào)固定)。畢業(yè)生通過(guò)“雙向選擇”確定接收單位,并與用人單位簽訂了《就業(yè)協(xié)議書》后,畢業(yè)生和用人單位都應(yīng)認(rèn)真履行協(xié)議。倘若畢業(yè)生單方面違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

  已簽訂《就業(yè)協(xié)議書》的畢業(yè)生,如要違約,需辦理如下解約手續(xù):

  a、到原簽協(xié)議單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章)

  b、向本學(xué)院提出書面申請(qǐng)(闡明解約理由),并附上單位解約函、原《就業(yè)協(xié)議書》負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)的副書記簽署意見(jiàn)并簽字、蓋章后交學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心

  c、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)有關(guān)規(guī)定審批發(fā)換新的《就業(yè)協(xié)議書》

  d、畢業(yè)生領(lǐng)取新協(xié)議后到本學(xué)院備案

  畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》如何補(bǔ)辦?

  畢業(yè)生如遺失《就業(yè)協(xié)議書》,需本人提出書面申請(qǐng),經(jīng)所在系(所)負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師簽署意見(jiàn),補(bǔ)辦。 補(bǔ)發(fā)的《就業(yè)協(xié)議書》上注明“根據(jù)本人聲明,該生原件已遺失,此份為遺失補(bǔ)辦件”,以示有別于正式的《就業(yè)協(xié)議書》。畢業(yè)生如謊報(bào)遺失《就業(yè)協(xié)議書》,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)校規(guī)校紀(jì)處分。

  關(guān)于報(bào)到證的問(wèn)題

  1、畢業(yè)生報(bào)到證有何作用

  報(bào)到證的全稱是“全國(guó)普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證”,由國(guó)家教育部直接印刷,省級(jí)高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門單獨(dú)簽發(fā)。用人單位以報(bào)到證為依據(jù),接收安排畢業(yè)生工作,并接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的檔案、戶口等。報(bào)到證只能一人一份,由其它部門印制或簽發(fā)的報(bào)到證無(wú)效。畢業(yè)生對(duì)報(bào)到證要妥善保管,不論什么原因,凡自行涂改、撕毀的報(bào)到證一律作廢。

  2、開(kāi)具報(bào)到證的時(shí)間

  畢業(yè)生一般在6月中下旬,確切時(shí)間以省廳通知為準(zhǔn)。

  3、何時(shí)發(fā)放報(bào)到證

  報(bào)到證開(kāi)回后,由各學(xué)院統(tǒng)一到學(xué)生處領(lǐng)取,在畢業(yè)生辦理完離校手續(xù)后,發(fā)給畢業(yè)生。

  4、畢業(yè)生何時(shí)報(bào)到

  報(bào)到證上的報(bào)到時(shí)間一般是從開(kāi)報(bào)到證之日起順沿一個(gè)月,但各用人單位一般會(huì)有自己的要求,因此畢業(yè)生應(yīng)事先征求用人單位的意見(jiàn)。

  5、報(bào)到證不慎丟失, 如何補(bǔ)辦?

  報(bào)到證遺失補(bǔ)辦程序如下:

  1、畢業(yè)生提出書面申請(qǐng),所在系(所)主管就業(yè)的老師簽字并加蓋公章。

  2、學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心出具證明。

  3、畢業(yè)生到河北日?qǐng)?bào)上登報(bào)聲明畢業(yè)生持學(xué)校證明、登報(bào)聲明和畢業(yè)證書原件到省廳流動(dòng)調(diào)配處辦理補(bǔ)辦手續(xù)。

  關(guān)于檔案、戶口的問(wèn)題

  1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何轉(zhuǎn)移

  畢業(yè)生的檔案由學(xué)校按其就業(yè)的單位,發(fā)送到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門。 畢業(yè)生的戶口由學(xué)校派出所按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。

  2、落戶口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)

  就業(yè)報(bào)到證、升學(xué)的錄取通知書是畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出的憑證。報(bào)到單位開(kāi)到哪里,戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。

  3、單位沒(méi)收到檔案時(shí)該如何查詢

  單位沒(méi)收到檔案,請(qǐng)畢業(yè)生向各學(xué)院負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)工作的老師查詢。

  4、畢業(yè)生生源地有變動(dòng),應(yīng)辦理哪些手續(xù)

  畢業(yè)生生源地變動(dòng),應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動(dòng)證明和親屬關(guān)系證明(加蓋公章),及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)學(xué)院審核后交學(xué)生工作處備案。

  可能出現(xiàn)的問(wèn)題畢業(yè)生報(bào)到時(shí)用人單位拒絕接收怎么辦?

  國(guó)家規(guī)定:“經(jīng)過(guò)協(xié)商落實(shí)和國(guó)家畢業(yè)生就業(yè)主管部門審批的畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃必須認(rèn)真執(zhí)行,未經(jīng)高校和用人單位雙方復(fù)議并報(bào)地方主管部門批準(zhǔn),學(xué)校不得隨意改派畢業(yè)生,用人單位不得接收和退回畢業(yè)生”。

  當(dāng)遇到用人單位拒絕接收時(shí),畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)向用人單位說(shuō)明情況,不要與對(duì)方爭(zhēng)吵,更不要貿(mào)然返校,應(yīng)及時(shí)與學(xué)校取得聯(lián)系,由學(xué)校分清責(zé)任,按有關(guān)規(guī)定妥善處理。 若屬因?qū)W校工作失誤造成計(jì)劃不落實(shí),誤派畢業(yè)生的,應(yīng)由學(xué)校負(fù)責(zé)提出調(diào)整意見(jiàn)報(bào)批。由于用人單位發(fā)生重大變化(如撤并、破產(chǎn)、倒閉等)無(wú)接收能力的,應(yīng)及時(shí)與學(xué)校協(xié)商,合理調(diào)整。若是用人單位對(duì)畢業(yè)生提出難以達(dá)到的又不符合政策規(guī)定的過(guò)高要求,則不能作為退人理由。屬于畢業(yè)生本人身體有病而提出退回的,若是學(xué)生在校期間就有傳染病史,精神病史,用人單位不知道,待畢業(yè)生報(bào)到時(shí)才被發(fā)現(xiàn)的,應(yīng)允許提出退回;若是報(bào)到后才患病的,應(yīng)按在職人員病假的有關(guān)規(guī)定處理。

  未在學(xué)校備案的協(xié)議,可否要求換發(fā)?

  教育部明確規(guī)定,學(xué)校在制定畢業(yè)生建議就業(yè)方案時(shí),要完善相應(yīng)的管理措施,與用人單位和畢業(yè)生一道,維護(hù)《全國(guó)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》的嚴(yán)肅性。 畢業(yè)生一旦與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議,雙方就已構(gòu)成契約關(guān)系(不論是否在學(xué)校備案),畢業(yè)生如因故要終止與原簽約單位的協(xié)議,必須辦理違約手續(xù)。

  簽了協(xié)議后,又被錄取為研究生、考取公務(wù)員或自費(fèi)出國(guó)留學(xué),怎么辦?

  只要畢業(yè)生提供如下材料,學(xué)校不作違約處理:

  (1)原簽約單位同意解除就業(yè)協(xié)議的書面證明;

  (2)研究生錄取通知書的復(fù)印件,或公務(wù)員錄取通知書,或國(guó)外學(xué)校錄取通知書的復(fù)印件;

  (3)本人申請(qǐng)報(bào)告,并附上學(xué)院意見(jiàn)。

  畢業(yè)生將以上材料送就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心,經(jīng)審核同意后即可。

  申請(qǐng)出國(guó)(出境)的學(xué)生戶口和檔案辦理?

  畢業(yè)生要求辦理出國(guó)(出境)不參加就業(yè)的,學(xué)生聯(lián)系本地人才市場(chǎng)或者其它地方落實(shí)接收戶口、檔案,簽訂協(xié)議書領(lǐng)取報(bào)到證,到保衛(wèi)部辦理戶口轉(zhuǎn)出手續(xù),到學(xué)院辦理檔案轉(zhuǎn)寄手續(xù)。戶口、檔案的轉(zhuǎn)入手續(xù)由學(xué)生自己負(fù)責(zé)。

  已經(jīng)落實(shí)就業(yè)單位的學(xué)生需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理。已經(jīng)開(kāi)具報(bào)到證的,還要交回報(bào)到證。

  學(xué)校依據(jù)就業(yè)協(xié)議已開(kāi)具報(bào)到證,但學(xué)生又不去單位報(bào)到,有什么后果?

  有下列情形之一的畢業(yè)生,由學(xué)校報(bào)地方主管畢業(yè)生調(diào)配部門批準(zhǔn),不再負(fù)責(zé)其就業(yè)。在其向?qū)W校交納全部培養(yǎng)費(fèi)和獎(jiǎng)(助)學(xué)金后,將其戶口關(guān)系和檔案轉(zhuǎn)至家庭所在地,按社會(huì)待業(yè)人員處理:

  (1)自領(lǐng)取報(bào)到證之日起,無(wú)正當(dāng)理由,超過(guò)三個(gè)月不去就業(yè)單位報(bào)到的;

  (2)報(bào)到落戶后,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開(kāi)接收單位,經(jīng)教育拒不改正的;

  (3)不顧國(guó)家需要,強(qiáng)調(diào)個(gè)人無(wú)理要求,擾亂畢業(yè)生就業(yè)秩序的;

  (4)無(wú)理要求用人單位將其退回學(xué)校的;

  (5)其它違反畢業(yè)生就業(yè)規(guī)定的。

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畢業(yè)檔案、就業(yè)協(xié)議書、報(bào)到證,你都了解嗎?相關(guān)推薦

  人事檔案是我國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,改革開(kāi)放前,是干部提撥的重要依據(jù)。改革開(kāi)放后,隨著國(guó)有企業(yè)改革,,人才流動(dòng)性擴(kuò)大,人事檔案漸漸淡出了大眾視野,可是在有些情況下我們又不得不用到人事檔案,因此,有些人對(duì)個(gè)人人事檔案摸不著頭腦,到底它還有什么用?以后會(huì)不會(huì)廢除?還要不要管它?

  那么,到底什么是人事檔案,現(xiàn)今的人事檔案到底還有哪些作用?

  人事檔案是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷、組織關(guān)系等方面的記錄,是證明個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作的文書,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。人事檔案里有個(gè)人各個(gè)學(xué)習(xí)時(shí)期、工作時(shí)期的資料,譬如入學(xué)、畢業(yè)、成績(jī)、獎(jiǎng)懲、黨團(tuán)等材料,這些都是原始且重要的個(gè)人材料,不可復(fù)制。

  目前,戶籍調(diào)動(dòng)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移、升學(xué)考研、考公務(wù)員、職稱申報(bào)、公務(wù)出國(guó)政審、生育服務(wù)證辦理、獨(dú)生子女證辦理、退休手續(xù)申辦等都需要個(gè)人人事檔案,特別是在中央企業(yè)、國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位,人事檔案為員工入職的重要材料之一。

  下面,我們通過(guò)幾個(gè)案例來(lái)看看人事檔案到底還有沒(méi)有用。

  案例之一

  李某即將到退休年齡,目前工作的企業(yè)給其申請(qǐng)辦理退休手續(xù),需要先在社保中心提出申請(qǐng),審核李某的人事檔案。發(fā)現(xiàn)李某有段經(jīng)歷是在某事業(yè)單位工作,這段時(shí)間未繳納養(yǎng)老保險(xiǎn),但該事業(yè)單位未做工齡核定。所以退休審批未通過(guò),需要補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

  李某找到原單位的人事負(fù)責(zé)人,把那段工作時(shí)間開(kāi)具了工齡認(rèn)定表,這才成功的辦理了退休審批,拿到了退休金。但由于補(bǔ)辦這些手續(xù)花了不少時(shí)間,導(dǎo)致退休金晚享受了兩個(gè)月。

  案例之二

  張某結(jié)婚不久后,妻子懷孕了,要去某醫(yī)院建檔定期產(chǎn)檢。該醫(yī)院要求張某的妻子需提供生育服務(wù)證并且在規(guī)定的孕周內(nèi)才能建檔。妻子的孕周數(shù)即將超過(guò)醫(yī)院的要求范圍,于是張某馬上聯(lián)系相關(guān)機(jī)構(gòu)辦理生育服務(wù)證,找到戶籍所在地街道辦事處,街道辦要求其存檔單位出具相應(yīng)證明才予以辦理。

  但張某在大學(xué)畢業(yè)后檔案一直放在自己手里,沒(méi)有存檔單位,經(jīng)過(guò)周折,才將檔案存到戶籍所在地的人才機(jī)構(gòu),但辦理完相關(guān)證明后,其愛(ài)人的孕周數(shù)超過(guò)醫(yī)院的要求,導(dǎo)致其愛(ài)人不能在理想的醫(yī)院建檔,只得換了一家離家較遠(yuǎn)要求較寬松的醫(yī)院。

  案例之三

  王某報(bào)考了公務(wù)員,過(guò)五關(guān)斬六將,過(guò)了筆試,然后在面試中突出重圍,榜上有名,但在后期的檔案政審中被淘汰,原因是部分學(xué)籍檔案遺失,與公務(wù)員職位失之交臂。

  從以上案例可見(jiàn)檔案的重要性,戶籍調(diào)動(dòng)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移、升學(xué)考研、考公務(wù)員、職稱申報(bào)、公務(wù)出國(guó)政審、生育服務(wù)證辦理、獨(dú)生子女證辦理、退休手續(xù)申辦都需要完整的人事檔案,現(xiàn)今體制下,人才的流動(dòng)性很大,但是人生的大部分經(jīng)歷都記錄在個(gè)人人事檔案中,擁有完整的人事檔案需要員工和公司雙方面的共同重視。

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