本文關(guān)鍵詞：公司檔案管理辦法，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

物業(yè)公司檔案管理辦法提要：為了加強(qiáng)對本公司各類檔案的綜合管理，使檔案管理更好的為金碧物業(yè)公司的經(jīng)營發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《集團(tuán)檔案管理辦法》，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。物業(yè)公司檔案管理辦法

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　　物業(yè)公司檔案管理辦法

　　第一章  總    則

　　第一條  為了加強(qiáng)對本公司各類檔案的綜合管理， 使檔案管理更好的為金碧物業(yè)公司的經(jīng)營發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《恒大集團(tuán)檔案管理辦法》，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。

　　第二條  本制度適用于公司所有檔案管理。

　　第三條  辦公室負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的起草工作。

　　第二章  定義、機(jī)構(gòu)設(shè)置和檔案室職責(zé)

　　第四條  檔案定義：本公司檔案是指公司成立以來，在開發(fā)建設(shè)及經(jīng)營活動中形成的、經(jīng)過收集、整理的對公司有利用價值的各種不同形式的歷史記錄材料，包括文書、人事、工程、行政及宣傳廣告資料等。

　　第五條  機(jī)構(gòu)設(shè)置：物業(yè)公司設(shè)綜合檔案室，主要分管收集、整理物業(yè)公司文書、行政、證照、宣傳廣告、業(yè)主檔案及合同等資料。技術(shù)基礎(chǔ)性材料、工程管理性文件（不含合同）、施工中形成的技術(shù)文件資料、竣工技術(shù)文件等，由工程部指定兼職工程檔案管理員管理，人事檔案由人事培訓(xùn)部指定專人管理。

　　第六條  檔案室的主要職責(zé)：

　�。ㄒ唬┬麄�、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，并努力完成上級主管下達(dá)的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

　�。ǘ┴�(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司檔案工作。

　�。ㄈ┲朴喓徒M織實施本公司關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高檔案的綜合管理水平。

　�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)接收（征集）、整理、分類、統(tǒng)計和保管公司各類永久、長期保存的檔案資料，努力豐富館藏。

　　（五）嚴(yán)格執(zhí)行國家《保密法》和本公司保密規(guī)章制度，組織做好檔案的鑒定和密級調(diào)整工作，對已超過保存或保密期限的檔案，提出存毀和解密、降密處理意見。

　�。╅_展檔案的開放和利用，辦理檔案的借用和閱覽；編制檢索工具，編寫檔案參考資料，提供利用檔案信息資源為公司各項業(yè)務(wù)工作服務(wù)。

　�。ㄆ撸┚S護(hù)檔案的完整和安全，做好檔案的安全防范、修復(fù)、保護(hù)工作；對損壞、偷竊、擅自銷毀、議事檔案和泄密者，，提請公司予以處理。

　�。ò耍┴�(fù)責(zé)組織公司檔案工作的業(yè)務(wù)交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并不定期監(jiān)督檢查人事及工程檔案管理工作。

　　第三章  文件資料的立卷、歸檔、移交和接受工作

　　第七條  公司檔案材料的形成、收集、歸檔管理、利用鑒定和銷毀等必須按本辦法及實施細(xì)則執(zhí)行。

　　第八條  文件資料的立項：

　�。ㄒ唬┝⒕碓瓌t：綜合檔案按問題、時間、重要程度和文件材料的自然形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，適當(dāng)照顧保存價值分類組卷。技術(shù)檔案按項目立卷。

　�。ǘ┝⒕頃r間：綜合檔案立卷時間定為每年年末或第二年年初；技術(shù)檔案立卷時間為項目竣工驗收時；人事檔案立卷時間為員工入職之日。

　　第九條  文件資料的歸檔：

　�。ㄒ唬┍竟疚募牧蠚w檔范圍：凡公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的重要檔案資料均應(yīng)歸檔。

　�。ǘ└鞑块T對外簽定的合同，按照物業(yè)公司《合同管理辦法》需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批的， 必須在公司檔案室歸檔兩份原件，再由檔案室送交財務(wù)部一份備查，具體按《合  同管理辦法》執(zhí)行。

　　（三）歸檔的文件資料應(yīng)書寫工事，藍(lán)黑墨水書寫，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。音像、照片資料的歸檔要求提供拍攝的內(nèi)容、背景材料、拍攝的時間、拍攝人。

　�。ㄋ模w檔時間：公司部門在獲得有關(guān)檔案資料后，應(yīng)及時歸檔。屬于綜合檔案的資料，應(yīng)移交綜合檔案室；屬于工程技術(shù)資料的，應(yīng)移交工程部歸檔；屬于人事檔案資料的，應(yīng)移交人事部歸檔。確實不能及時歸檔的資料，各部門也應(yīng)妥善保存，待使用完畢后，

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