本文關(guān)鍵詞：會計檔案管理辦法，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

經(jīng)過一段時間征求意見之后，新的《會計檔案管理辦法》終于發(fā)布了。中華會計網(wǎng)校各位學(xué)員對會計檔案管理應(yīng)當(dāng)比較熟悉了，但是對電子會計檔案可能還有些把握不準(zhǔn)。請大家關(guān)注新的《會計檔案管理辦法》。

一、新《會計檔案管理辦法》修訂了哪些內(nèi)容？

新《會計檔案管理辦法》共31條，與原《管理辦法》相比，主要作了以下調(diào)整：一是完善了會計檔案的定義和范圍；二是增加并明確了電子會計檔案的管理要求；三是完善了會計檔案的銷毀程序；四是明確了會計檔案出境的管理要求；五是調(diào)整了會計檔案的定期保管期限，并延長了會計檔案向單位檔案管理機構(gòu)移交的期限。

二、對電子會計檔案的工作要求有哪些？

新《會計檔案管理辦法》的最大亮點就是增加了電子會計檔案的相關(guān)規(guī)定，在會計檔案的范圍、保管、移交、銷毀等方面對電子會計檔案均進行了相應(yīng)規(guī)定，主要有四個要求。

1、將電子會計檔案納入了會計檔案的范圍，規(guī)定會計檔案包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

2、規(guī)定滿足一定條件時單位內(nèi)部生成和外部接收的電子會計資料可僅以電子形式歸檔保存。

3、要求電子會計檔案移交時將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定；特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。

4、要求電子會計檔案的銷毀由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

三、如何確保電子會計檔案的真實、完整、可用、安全？

對于電子會計資料僅以電子形式歸檔保存的方式，，新《管理辦法》提出了如下要求：

1、形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸；

2、使用的會計核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；

3、使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系；

4、采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；

5、建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響；

6、形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案；

7、電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。

四、新《會計檔案管理辦法》特別增加了鑒定銷毀環(huán)節(jié)。

大量遠遠超過最低保管期限且符合銷毀條件的會計檔案已失去保存價值，卻占據(jù)了儲存空間，造成了資源浪費，因此新《會計檔案管理辦法》特別增加了鑒定銷毀環(huán)節(jié)。

鑒定銷毀環(huán)節(jié)要求：單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限；對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。

可能只有一部分人直接負(fù)責(zé)會計檔案管理工作，但我們?nèi)粘９ぷ髦薪佑|了大量可形成電子會計檔案的文件，所以，請大家對新《會計檔案管理辦法》中關(guān)于電子會計檔案的問題多加關(guān)注。

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相關(guān)法規(guī)文件：中華人民共和國財政部 國家檔案局令第79號——會計檔案管理辦法

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