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預(yù)付賬款_應(yīng)付賬款管理辦法

發(fā)布時間:2016-09-11 19:27

  本文關(guān)鍵詞:應(yīng)付賬款管理,由筆耕文化傳播整理發(fā)布。


  第一章 總 則

  第一條 為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求,加強(qiáng)股份公司及所屬企業(yè)的應(yīng)付帳款管理,提高企業(yè)內(nèi)部控制水平,結(jié)合股份公司所屬企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,特制定本辦法。

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  第二條 本辦法適用于黑龍江省完達(dá)山股份有限公司所屬企業(yè)、公司、控股公司及其所屬單位。

  第二章 應(yīng)付帳款確認(rèn)

  第三條 應(yīng)付帳款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。

  第四條 企業(yè)應(yīng)付帳款入帳時間的確定,應(yīng)以與所購物資的所有權(quán)有關(guān)的風(fēng)險和報酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移或勞務(wù)已經(jīng)接受為標(biāo)志

  第三章“應(yīng)付帳款“科目核算內(nèi)容

  第五條 企業(yè)購入材料、商品等驗(yàn)收入庫,但貨款尚未支付,根據(jù)有關(guān)憑證(發(fā)票賬單、隨貨同行發(fā)票上記載的實(shí)際價款或暫估價值),借記“物資采購”等科目,按專用發(fā)票上注明的增值稅額,借記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”等科目,按應(yīng)付的價款,貸記本科目。

  第六條 企業(yè)接受供應(yīng)單位提供勞務(wù)而發(fā)生的應(yīng)付未付款項(xiàng),根據(jù)供應(yīng)單位的發(fā)票賬單,借記“生產(chǎn)成本”、“管理費(fèi)用”等科目,貸記本科目。支付時,借記本科目,貸記 “銀行存款”等科目。

  第七條 企業(yè)開出、承兌商業(yè)匯票抵付應(yīng)付賬款,借記本科目,貸記“應(yīng)付票據(jù)”科目。

  第八條 企業(yè)與債權(quán)人進(jìn)行債務(wù)重組,應(yīng)按以下規(guī)定處理:

  (一)以低于應(yīng)付債務(wù)賬面價值的現(xiàn)金清償債務(wù)的,企業(yè)應(yīng)按應(yīng)付債務(wù)的賬面余額,,借記本科目,按實(shí)際支付的價款,貸記“銀行存款”科目,按其差額,貸記“資本公積——其他資本公積”科目。

 。ǘ┮苑乾F(xiàn)金資產(chǎn)清償債務(wù),分別以下情況處理:

  1.企業(yè)以短期投資清償債務(wù)的,應(yīng)按應(yīng)付債務(wù)的賬面余額,借記本科目,按短期投資已計提的跌價準(zhǔn)備,借記“短期投資跌價準(zhǔn)備”科目,按短期投資的賬面余額,貸記“短期投資”科目,按應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),貸記“銀行存款”、“應(yīng)交稅金”等科目,按短期投資的賬面價值與應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)之和大于應(yīng)付債務(wù)賬面價值的差額,借記“營業(yè)外支出——債務(wù)重組損失”科目,按短期投資的賬面價值與應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)之和小于應(yīng)付債務(wù)賬面價值的差額,貸記“資本公積 ——其他資本公積”科目。

  2.企業(yè)以其存貨清償債務(wù)的,應(yīng)按應(yīng)付債務(wù)的賬面余額,借記本科目,按該項(xiàng)存貨已計提的跌價準(zhǔn)備,借記“存貨跌價準(zhǔn)備”科目,按存貨的賬面余額,貸記“庫存商品”、“原材料”等科目,按應(yīng)交的增值稅銷項(xiàng)稅額,貸記“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”科目,按應(yīng)支付的其他相關(guān)稅費(fèi),貸記“銀行存款”、“應(yīng)交稅金”等科目,按存貨的賬面價值與應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)之和大于應(yīng)付債務(wù)賬面價值的差額,借記“營業(yè)外支出——債務(wù)重組損失”科目,按存貨的賬面價值與應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)之和小于應(yīng)付債務(wù)賬面價值的差額,貸記“資本公積——其他資本公積”科目。

  3.企業(yè)以其固定資產(chǎn)清償債務(wù)的,應(yīng)按固定資產(chǎn)賬面價值,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,按固定資產(chǎn)已提折舊,借記“累計折舊”科目,按該項(xiàng)固定資產(chǎn)已計提的減值準(zhǔn)備,借記“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目,按固定資產(chǎn)原價,貸記“固定資產(chǎn)”科目;發(fā)生的清理費(fèi)用,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,貸記“銀行存款”等科目;同時,按應(yīng)付債務(wù)的賬面余額,借記本科目,按“固定資產(chǎn)清理”科目的余額,貸記“固定資產(chǎn)清理”科目,按其差額,借記“營業(yè)外支出——債務(wù)重組損失”科目,或貸記“資本公積——其他資本公積”科目。

  4.企業(yè)以長期投資清償債務(wù)的,應(yīng)按應(yīng)付債務(wù)的賬面余額,借記本科目,按該項(xiàng)長期投資已計提的減值準(zhǔn)備,借記“長期投資減值準(zhǔn)備”科目,按長期投資的賬面余額,貸記“長期股權(quán)投資”、“長期債權(quán)投資”等科目,按應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),貸記“銀行存款”、“應(yīng)交稅金”等科目,按長期投資的賬面價值與應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)之和大于應(yīng)付債務(wù)賬面價值的差額,借記“營業(yè)外支出——債務(wù)重組損失”科目,按長期投資的賬面價值與應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)之和小于應(yīng)付債務(wù)賬面價值的差額,貸記“資本公積——其他資本公積”科目。

  5.企業(yè)以無形資產(chǎn)清償債務(wù)的,應(yīng)按應(yīng)付債務(wù)的賬面余額,借記本科目,按該項(xiàng)無形資產(chǎn)已計提的減值準(zhǔn)備,借記“無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目,按無形資產(chǎn)的賬面余額,貸記“無形資產(chǎn)”科目,按應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),貸記“銀行存款”、“應(yīng)交稅金”等科目,按無形資產(chǎn)的賬面價值與應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)之和大于應(yīng)付債務(wù)賬面價值的差額,借記“營業(yè)外支出——債務(wù)重組損失”科目,按無形資產(chǎn)的賬面價值與應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)之和小于應(yīng)付債務(wù)賬面價值的差額,貸記“資本公積——其他資本公積”科目。

  6.企業(yè)以部分非現(xiàn)金資產(chǎn)和部分現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)的,應(yīng)按支付的現(xiàn)金,借記本科目,貸記“銀行存款”等科目;按債務(wù)的賬面價值減去以現(xiàn)金清償?shù)牟糠趾蟮慕痤~,作為債務(wù)的賬面價值;以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)的部分,按上述原則進(jìn)行會計處理。

  7.企業(yè)以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù),同時債權(quán)人支付部分現(xiàn)金的,應(yīng)將接受的現(xiàn)金記入“銀行存款”等科目;按債務(wù)的賬面價值加上收到的現(xiàn)金后的金額與抵償債務(wù)的非現(xiàn)金資產(chǎn)的賬面價值的差額,按上述原則進(jìn)行會計處理。

 。ㄈ┮詡鶆(wù)轉(zhuǎn)為資本,應(yīng)按應(yīng)付賬款的賬面余額,借記本科目,按債權(quán)人因放棄債權(quán)而享有的股權(quán)的份額,貸記“實(shí)收資本”或“股本”科目,按其差額,貸記“資本公積——資本(或股本)溢價”科目。

  (四)以修改其他債務(wù)條件進(jìn)行債務(wù)重組的,修改其他負(fù)債條件后未來應(yīng)付金額小于債務(wù)重組前應(yīng)付賬款賬面價值的,應(yīng)將其差額計入資本公積,借記本科目,貸記“資本公積——其他資本公積”科目。

  如果修改后的債務(wù)條款涉及或有支出的,應(yīng)將或有支出包括在將來應(yīng)付金額中;蛴兄С鰧(shí)際發(fā)生時,沖減重組后債務(wù)的賬面價值。如果在未來償還債務(wù)期間內(nèi)未滿足債務(wù)重組協(xié)議所規(guī)定的或有支出的條件,即或有支出沒有發(fā)生,其已記錄的或有支出分別情況處理:若按債務(wù)重組協(xié)議規(guī)定,或有支出的金額按期(按年、季等)結(jié)算,應(yīng)當(dāng)在結(jié)算期滿時,按已確認(rèn)的屬于本期未發(fā)生的或有支出金額,作為資本公積處理;若按債務(wù)重組協(xié)議規(guī)定,或有支出的金額待債務(wù)結(jié)清時一并計算的,應(yīng)當(dāng)在結(jié)清債務(wù)時,按未發(fā)生的或有支出金額作為資本公積處理。

 。ㄎ澹┮袁F(xiàn)金、非現(xiàn)金資產(chǎn)、債務(wù)轉(zhuǎn)為資本和修改其他債務(wù)條件等方式(混合重組方式)的組合清償某項(xiàng)債務(wù)的,企業(yè)應(yīng)以先支付的現(xiàn)金、轉(zhuǎn)讓的非現(xiàn)金資產(chǎn)的賬面價值、債務(wù)轉(zhuǎn)為資本,沖減重組債務(wù)的賬面價值,再按上述原則進(jìn)行處理。

  第九條 應(yīng)付帳款一般在較短時間內(nèi)支付。有些應(yīng)付賬款由于債權(quán)單位撤銷或其他原因而無法制服,或者將應(yīng)付帳款轉(zhuǎn)給關(guān)聯(lián)方等其他企業(yè)的,無法支付的或無需制服的應(yīng)付款項(xiàng),應(yīng)直接轉(zhuǎn)入資本公積,借記“應(yīng)付帳款“科目,貸記“資本公積——其他資本公積”科目。

  第十條 企業(yè)根據(jù)合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)商購貨定金或部分貨款,也可以通過“應(yīng)付帳款”科目核算。在編制資產(chǎn)負(fù)債表時則需認(rèn)真分辨 “應(yīng)付帳款”科目各明細(xì)帳的余額性質(zhì),如為借方余額,則屬預(yù)付帳款性質(zhì),應(yīng)作為“預(yù)付帳款”項(xiàng)目填列于資產(chǎn)負(fù)債表流動資產(chǎn)項(xiàng)目中。

  第十一條 “應(yīng)付帳款“科目期末貸方余額,反映企業(yè)尚未支付的應(yīng)付賬款。

  第十二條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照供應(yīng)商設(shè)立應(yīng)付帳款臺賬,詳細(xì)反映內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門以及各個供應(yīng)商應(yīng)付款項(xiàng)的發(fā)生、增減變動、余額及其每筆賬齡等財務(wù)信息。

  第十三條 企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)定期編制應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)表,向企業(yè)管理人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門反映應(yīng)付款項(xiàng)的余額和賬齡等信息,及時分析應(yīng)付款項(xiàng)管理情況。

  第四章 附則

  第十四條 本辦法自 年 月 日起執(zhí)行。

  第十五條 本辦法解釋權(quán)歸股份公司財務(wù)部。
 

應(yīng)付賬款管理制度

  第1條 應(yīng)付賬款是企業(yè)因購買原材料、商品、物資或接受勞務(wù)等而應(yīng)付給供應(yīng)商的款項(xiàng)。

  第2條 應(yīng)付賬款必須由財務(wù)部應(yīng)付賬款會計管理

  1.應(yīng)付賬款的管理和記錄必須由獨(dú)立于請購、采購、驗(yàn)收付款職能以外的財務(wù)部的應(yīng)付賬款會計專門負(fù)責(zé)。

  2.按付款日期、折扣條件等項(xiàng)規(guī)定管理應(yīng)付賬款,以保證采購付款內(nèi)部控制的有效實(shí)施。

  第3條 應(yīng)付賬款的確認(rèn)和計量應(yīng)真實(shí)和可靠

  1.應(yīng)付賬款的確認(rèn)和計量必須根據(jù)審核無誤的各種必要的原始憑證。這些憑證主要是供應(yīng)商開具的發(fā)票、質(zhì)量管理部門的驗(yàn)收證明、銀行轉(zhuǎn)來的結(jié)算憑證等。

  3.應(yīng)付賬款會計須審核這些原始憑證的真實(shí)性、合法性、完整性、合規(guī)性及正確性。

  第4條 應(yīng)付賬款必須及時登記到應(yīng)付賬款賬簿

  1.應(yīng)付賬款會計應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的原始憑證及時登記應(yīng)付賬款明細(xì)賬。

  2.應(yīng)付賬款明細(xì)賬應(yīng)該分別按照供應(yīng)商進(jìn)行明細(xì)核算,在此基礎(chǔ)上還可以進(jìn)一步按購貨合同進(jìn)行明細(xì)核算。

  第5條 及時沖抵預(yù)付賬款

  財務(wù)部收到供應(yīng)商開具的發(fā)票以后,應(yīng)該及時沖抵預(yù)付賬款。

  第6條 正確確認(rèn)、計量和記錄折扣

  財務(wù)部將可享受的折扣按規(guī)定條件加以確認(rèn)、計量和記錄,以確定實(shí)際支付的款項(xiàng)。

  第7條 應(yīng)付賬款的授權(quán)支付

  財務(wù)部接到已到期的應(yīng)付賬款應(yīng)及時支付,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理審核、總裁按權(quán)限審批后才能辦理結(jié)算與支付。

  第8條 應(yīng)付賬款的結(jié)轉(zhuǎn)

  財務(wù)部應(yīng)該按照應(yīng)付賬款總分類賬和明細(xì)分類賬按月結(jié)賬,并相互核對,出現(xiàn)差異時,應(yīng)編制調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)節(jié)。

  第9條 應(yīng)付賬款的檢查

  1.財物部按月從供應(yīng)方取得對賬單、與應(yīng)付賬款明細(xì)賬或未付憑單明細(xì)表互相核對,若有差異應(yīng)查明差異產(chǎn)生的原因。

  2.如果追查結(jié)果表明無會計記錄錯誤,則應(yīng)及時與債權(quán)人取得聯(lián)系,以便調(diào)整差異。

  3.財務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期從供應(yīng)商處取得對賬單,并進(jìn)行核對、調(diào)節(jié)工作。

  第10條 同應(yīng)付賬款相關(guān)的應(yīng)付票據(jù)的簽發(fā)必須經(jīng)財務(wù)部審核,由財務(wù)總監(jiān)和總裁按權(quán)限批準(zhǔn)。

  第11條 財務(wù)部設(shè)置應(yīng)付票據(jù)賬簿,并認(rèn)真做好應(yīng)付票據(jù)的核算工作,票據(jù)的登記人員不得兼管票據(jù)的簽發(fā)。

  第12條 財務(wù)部門應(yīng)付賬款會計管理空白、作廢的、已付訖退回的商業(yè)匯票。

  第13條 財務(wù)部應(yīng)該定期核對應(yīng)付票據(jù),并復(fù)核票據(jù)的利息核算。

  第14條 應(yīng)付票據(jù)要定期與訂貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票進(jìn)行核對。

  第15條 應(yīng)付票據(jù)要按照號碼順序及時進(jìn)行保存。

 

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本文編號:113863

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