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A 公司外貿(mào)銷售人員激勵(lì)機(jī)制研究

發(fā)布時(shí)間:2016-09-28 06:34

1  緒論


1.1  研究的背景

2004 年,我國開始施行《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記辦法》,這標(biāo)志著我國對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營權(quán)的完全放開。國有、三資、民營企業(yè),得以有了平等的機(jī)會(huì)進(jìn)行外貿(mào)經(jīng)營。因而,我國與世界協(xié)作的深度進(jìn)一步加強(qiáng),中國成為“世界工廠”,成為世界生產(chǎn)鏈上重要的一環(huán),越來越多的原料進(jìn)入中國加工,越來越多的中國產(chǎn)品銷往世界。

加入 WTO 后,我國對(duì)外貿(mào)易進(jìn)一步發(fā)展。從 2004 年到 2014 年,全國進(jìn)出口總值從1.15 億美元增長到 4.26 萬億美元,增長了 368.62%。在世界經(jīng)濟(jì)普遍蕭條的背景下,2014 年全國進(jìn)出口總值比 2013 年增長了 2.3%。2014 年中國出口 2.32 萬億美元,比 2013年增長 4.9%;2014 年中國進(jìn)口 1.94 萬億美元,比 2013 年下降 0.6%。

對(duì)外開放程度的增加,給我國外貿(mào)企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件,但同時(shí)也給外貿(mào)銷售帶來了一些困難,需要外貿(mào)公司提升自己的能力。困難和制約因素表現(xiàn)為以下方面。一些制造企業(yè)或貿(mào)易公司,以前通過外貿(mào)企業(yè)協(xié)助進(jìn)行出口,現(xiàn)在可以與外商聯(lián)系直接出口,外商也可以直接從國內(nèi)企業(yè)采購商品,這樣就給我國外貿(mào)企業(yè)帶來顯著的不利影響④。隨著外貿(mào)經(jīng)營權(quán)的放開,民營、國有、外資外貿(mào)企業(yè)之間競爭更為激烈。美國次級(jí)貸款危機(jī)后,世界經(jīng)濟(jì)普遍蕭條,其影響已經(jīng)波及中國,并對(duì)中國出口的不利影響一直延續(xù)到現(xiàn)今。中國出口速度減慢,生產(chǎn)加工的訂單數(shù)量有限,利潤降低。③國內(nèi)也出現(xiàn)了不利于中國出口的條件,如外貿(mào)企業(yè)的出口退稅下調(diào)、人民幣升值、原材料不斷漲價(jià)、工人期望工資數(shù)額增加、某些行業(yè)意愿工作的工人減少等,外貿(mào)企業(yè)出口的利潤不斷降低。我國外貿(mào)企業(yè)規(guī)模小、經(jīng)營能力有限,無論在融資能力、管理水平,還是市場開發(fā)方面,與國外公司相比都有較大差距。

雖然我國外貿(mào)企業(yè)在經(jīng)營渠道、人際關(guān)系、反應(yīng)能力上存在一定的優(yōu)勢,但這種比較優(yōu)勢會(huì)隨著國外公司經(jīng)營時(shí)間的增加不斷減退?梢,對(duì)我國外貿(mào)企業(yè)威脅最大的是外資外貿(mào)企業(yè)。我國外貿(mào)企業(yè)面臨的一個(gè)嚴(yán)重問題,是外貿(mào)業(yè)務(wù)人員流失,流失的外貿(mào)人員往往是年富力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)秀員工。優(yōu)秀員工轉(zhuǎn)投其他待遇更好的企業(yè),原公司會(huì)面臨更強(qiáng)有力的競爭對(duì)手。外貿(mào)業(yè)務(wù),嚴(yán)重依賴于銷售人員的個(gè)人能力,客戶資源往往掌握在銷售人員個(gè)人手中。優(yōu)秀銷售人員的流失,會(huì)讓公司失去重要客戶,對(duì)公司業(yè)務(wù)造成較大的不良影響。

同時(shí)外貿(mào)業(yè)務(wù)的業(yè)績,在很大程度上由員工個(gè)人能力決定。相比資金、技術(shù)、設(shè)備設(shè)施,人是外貿(mào)業(yè)務(wù)中最重要的生產(chǎn)要素,外貿(mào)企業(yè)的競爭力取決于員工能力的開發(fā)。在我國加大對(duì)外開放的背景下,外貿(mào)企業(yè)招聘、激發(fā)、留住人才,是外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營的重點(diǎn)。建立有效的外貿(mào)銷售人員激勵(lì)機(jī)制,是提升人力資源管理,增強(qiáng)外貿(mào)企業(yè)核心競爭力的必要措施。根據(jù)時(shí)代的需要,研究我國外貿(mào)企業(yè)銷售人員激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于提升我國外貿(mào)企業(yè)的競爭力,實(shí)現(xiàn)外貿(mào)企業(yè)健康發(fā)展具有重要的意義。

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1.2  研究的目的和意義

中國加入世界生產(chǎn)鏈條,正在成為“世界工廠”的背景下,外貿(mào)在我國經(jīng)濟(jì)中起的作用越來越大。中國外貿(mào)企業(yè)要順利發(fā)展,需要重視人才,建立科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,吸引和留住優(yōu)秀外貿(mào)人才。在現(xiàn)有條件下,如何建立外貿(mào)人員激勵(lì)制度,,使得人才在外貿(mào)公司能才盡其用、公平競爭、勞有所得,是一個(gè)迫切需要解決的復(fù)雜問題。但是,我國外貿(mào)企業(yè)長期以來推崇和踐行經(jīng)驗(yàn)管理,對(duì)于科學(xué)管理研究不足,缺乏專門針對(duì)中國外貿(mào)企業(yè)銷售人員的激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì),研究存在明顯的不足。

我國融入世界貿(mào)易體系的時(shí)間較短,外貿(mào)企業(yè)運(yùn)營相比發(fā)達(dá)國家水平比較低。外貿(mào)企業(yè)雖然數(shù)量多,但成立時(shí)間不長,經(jīng)營內(nèi)容和范圍缺乏穩(wěn)定性,員工流動(dòng)性較強(qiáng)。外貿(mào)企業(yè)主要依靠人才的表現(xiàn),而優(yōu)秀外貿(mào)人才是競爭成敗的關(guān)鍵。但我國優(yōu)秀外貿(mào)人才匱乏,并因?yàn)樽非蟾叩拇龊透玫陌l(fā)展而不斷流失。這已經(jīng)成為中國外貿(mào)企業(yè)發(fā)展的障礙。本文通過對(duì)外貿(mào)企業(yè)銷售人員激勵(lì)機(jī)制的研究,有效提升國內(nèi)外貿(mào)企業(yè)的競爭力,促進(jìn)中國外貿(mào)的健康、穩(wěn)定、長期發(fā)展。

A 公司外貿(mào)銷售人員激勵(lì)機(jī)制研究

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2  文獻(xiàn)回顧


2.1  激勵(lì)機(jī)制的內(nèi)涵和界定

2.1.1  激勵(lì)

激勵(lì)就是基于組織及其成員個(gè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),通過工作環(huán)境和外部獎(jiǎng)酬形式的設(shè)計(jì),確定行為規(guī)范,明確懲罰措施,激發(fā)和引導(dǎo)組織成員的系統(tǒng)活動(dòng)。

中松義郎所著《人際關(guān)系方程式》表述了激勵(lì)過程中,個(gè)人行為與組織目標(biāo)的關(guān)系。

2.1.2  激勵(lì)機(jī)制

激勵(lì)機(jī)制是分析被管理者需求,分析被管理者的動(dòng)機(jī),合理配置組織管理資源,優(yōu)化管理方式,制定可行的制度,進(jìn)行監(jiān)督和監(jiān)控,以長期激勵(lì)被管理者的制度與工作規(guī)范總和,以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。

國外對(duì)激勵(lì)理論進(jìn)行了深入的研究。心理學(xué)相關(guān)激勵(lì)理論包括內(nèi)容型激勵(lì)理論、過程型激勵(lì)理論和綜合型激勵(lì)理論。經(jīng)濟(jì)學(xué)家,以經(jīng)濟(jì)人為出發(fā)點(diǎn),以利潤最大化或效用最大化為目的,對(duì)激勵(lì)理論進(jìn)行了相關(guān)研究,發(fā)展了委托代理理論、動(dòng)態(tài)激勵(lì)模型、證券設(shè)計(jì)理論等。管理學(xué)在激勵(lì)理論的研究中,提出了“經(jīng)濟(jì)人”、“社會(huì)人”、“自我實(shí)現(xiàn)人”、“復(fù)雜人”的假設(shè),根據(jù)不同的人性假設(shè)提出 X 理論、人際關(guān)系理論、Y 理論、權(quán)變理論。社會(huì)學(xué)提出團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)理論,認(rèn)為員工的團(tuán)隊(duì)行為有利于組織效益的提高。

耶魯大學(xué)的學(xué)者 Heimovics & Brown(1976)通過深入的研究,總結(jié)出 15 項(xiàng)可以激勵(lì)員工努力工作的因素,這 15 項(xiàng)激勵(lì)因素是:可以預(yù)期的未來發(fā)展、社會(huì)地位、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)、愉快的閑暇活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)他人的機(jī)會(huì)、發(fā)揮特長的機(jī)會(huì)、參與決策、受到信任而不受監(jiān)督、根據(jù)自己的意愿進(jìn)行自主工作、同事關(guān)系比較融洽、為社會(huì)做出貢獻(xiàn)、較高的報(bào)酬、晉升的機(jī)會(huì)、工作任務(wù)多樣化、良好的團(tuán)隊(duì)合作。

Furnham & Forde & Ferrari(1998)通過深入的研究,總結(jié)了 18 項(xiàng)可以激勵(lì)員工的因素:有效的監(jiān)督、成就感、有保障的工作、公司中較高的地位、良好的工作環(huán)境、工作時(shí)間靈活、福利比較好、晉升的機(jī)會(huì)、豐富的交流、責(zé)任感、薪酬比較可觀、工作符合員工的興趣、同事關(guān)系融洽、成長的機(jī)會(huì)、職位的重要性、工作環(huán)境優(yōu)良、工作成績被公司認(rèn)可、員工能力得到發(fā)揮。

Graham  Little(1998)通過深入的研究認(rèn)為,優(yōu)秀的公司可以有效激勵(lì)員工,對(duì)員工的有效激勵(lì)可以提高管理團(tuán)隊(duì)效率。有效激勵(lì)員工,需要做好 4 個(gè)方面:(1)工作投入感,員工認(rèn)識(shí)到自己的工作是有意義的,對(duì)于組織和社會(huì)都有較高作用,會(huì)積極投入到工作中去,產(chǎn)生有效的激勵(lì);(2)金錢,薪酬和福利,是對(duì)員工工作的肯定,可以有效改善其生活條件,對(duì)員工有較強(qiáng)的激勵(lì)作用;(3)有效的管理,有效的管理可以使員工明確自己的權(quán)責(zé),可以與同事間進(jìn)行良好的配合,工作順利而有較好的績效預(yù)期,對(duì)員工有較強(qiáng)的激勵(lì)作用;(4)良好的工作氣氛,好的領(lǐng)導(dǎo)、下屬、同事、團(tuán)隊(duì)、非正式組織,可以為員工創(chuàng)造較好的工作氛圍,提高員工的工作效率。

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2.2  激勵(lì)理論

2.2.1  內(nèi)容型激勵(lì)理論

內(nèi)容型激勵(lì)理論的研究出發(fā)點(diǎn)是人的動(dòng)機(jī),內(nèi)容型激勵(lì)理論認(rèn)為動(dòng)機(jī)促使人們產(chǎn)生行為,指向人們的目的。

1、需求層次(Hierarchy of Needs)理論

A·H·Maslow(1943)通過長期的研究,根據(jù)人的需求差異,在《人類動(dòng)機(jī)理論》一文中,認(rèn)為人的需求是分層次的,提出需求層次理論。他認(rèn)為,人的需要激勵(lì)是復(fù)雜的,是由多種需要激勵(lì)的。激勵(lì)人的需要產(chǎn)生是有條件的,激勵(lì)人的需要在不同的條件下具有不同的重要程度,由低到高排列,激勵(lì)人的需要主要有:生理需要、安全需要、歸屬需要、自尊需要、自我實(shí)現(xiàn)需要。

生理需要與人的生命活動(dòng)有關(guān),如呼吸、喝水、進(jìn)食、睡眠等。在工作中,員工需要維持生活的工資、清潔的空氣、必要的休息、適宜的溫度等。

安全需要與人身安全有關(guān),人們希望自己的安全不受威脅,在工作中,員工需要毒害、噪音、高空作業(yè)等危害較小的環(huán)境,另外需要穩(wěn)定工作,以及工傷、失業(yè)保險(xiǎn)等。

歸屬需要與人的社會(huì)交往有關(guān),人們期望親情、愛情、友情,希望被社會(huì)所接受。在工作中,員工希望與同事保持良好關(guān)系,被單位的非正式組織所接納。

自尊需要與人希望被重視有關(guān)。人們在社會(huì)中希望有一定的社會(huì)地位,希望得到別人的尊重和認(rèn)可。在工作中,員工希望自己的工作被尊重,組織認(rèn)可自己的地位。

自我實(shí)現(xiàn)需要與人們潛力的發(fā)揮有關(guān),人們希望通過改變和提高有所成就,成為出色人才,發(fā)揮更重要的作用。在工作中,員工希望通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn),提高個(gè)人工作能力,獲得更高層次的工作。

馬斯洛的需要層次理論,契合了個(gè)體的心理實(shí)際,在實(shí)踐中對(duì)員工激勵(lì)發(fā)揮了重要的作用。

存在的需要,即馬斯洛需要層次理論中的生理需要和部分安全需要。關(guān)系需要包括馬斯洛需要層次理論的歸屬需要,以及一些安全和尊重需要。成長需要包括馬斯洛需要層次理論的自我實(shí)現(xiàn)需要和部分尊重需要。ERG 理論對(duì)于馬斯洛需要層次理論的發(fā)展之處是,ERG 理論認(rèn)為個(gè)體需要根據(jù)條件的不同,可以從下向上移動(dòng),可以從上到下移動(dòng)。ERG 理論在馬斯洛需要層次理論之外,提出了挫折回歸原理,認(rèn)為人們高層次需要得不到滿足時(shí),會(huì)回歸到較低層次的需要。ERG 理論相比馬斯洛需要層次理論,靈活性更強(qiáng),實(shí)用性也更強(qiáng)。

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3  A 公司外貿(mào)銷售人員激勵(lì)現(xiàn)狀 ................. 16

3.1  A 公司概況 .............. 16

3.1.1  公司簡介 .............. 16

3.1.2  外貿(mào)業(yè)務(wù)情況 .............. 16

4  優(yōu)化 A 公司外貿(mào)銷售人員激勵(lì)機(jī)制的對(duì)策 .................... 34

4.1  A 公司外貿(mào)銷售人員職業(yè)特征及激勵(lì)因素分析 ............ 34

4.1.1  職業(yè)特征分析 .......... 34

4.1.2  銷售人員激勵(lì)因素分析 ......... 34

5  A 公司外貿(mào)銷售人員激勵(lì)機(jī)制實(shí)施的保障 .................... 49

5.1  管理層對(duì)外貿(mào)企業(yè)銷售人員激勵(lì)機(jī)制的重視 ........... 49

5.2  轉(zhuǎn)變銷售人員的觀念和行為 .............. 49


5  A 公司外貿(mào)銷售人員激勵(lì)機(jī)制實(shí)施的保障


5.1  管理層對(duì)外貿(mào)企業(yè)銷售人員激勵(lì)機(jī)制的重視

A 公司高層管理者,多從事管理工作,平時(shí)事務(wù)繁忙,與一線銷售人員接觸較少,所以對(duì)銷售人員激勵(lì)缺乏足夠的重視,對(duì)A公司外貿(mào)銷售人員需求沒有充分細(xì)致地了解。A 公司領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于外貿(mào)銷售結(jié)果比較重視,關(guān)注公司的銷售業(yè)績,但對(duì)銷售人員及過程沒有應(yīng)有的重視。

每個(gè) A 公司外貿(mào)銷售人員,都希望被公司所重視,被公司所認(rèn)可,希望自己的業(yè)績被企業(yè)所認(rèn)同。A 公司外貿(mào)銷售人員這種需求,是激發(fā) A 公司外貿(mào)銷售人員動(dòng)力的基礎(chǔ)。如果 A 企業(yè)高層管理者能重視員工,抓住員工希望被尊重、認(rèn)可的心理需求,信任 A 公司外貿(mào)銷售人員,對(duì)其業(yè)績進(jìn)行物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),為 A 公司外貿(mào)銷售人員提供更多的工作幫助,就可以充分調(diào)動(dòng) A 公司外貿(mào)銷售人員的工作動(dòng)力,為 A 公司銷售更多的產(chǎn)品,創(chuàng)造更大的價(jià)值。

首先,公司高層管理者需要重視銷售人員的意見,結(jié)合 A 公司外貿(mào)銷售人員的需求和個(gè)人目標(biāo),制定公司的發(fā)展目標(biāo)。其次,高層管理者要提升自身素質(zhì),樹立個(gè)人魅力,讓 A 公司外貿(mào)銷售人員能聽取高層管理者的指導(dǎo)。再次,A 公司外貿(mào)銷售人員激勵(lì)措施優(yōu)化后,激勵(lì)措施的實(shí)施會(huì)改變現(xiàn)狀,因?yàn)橛|動(dòng)個(gè)別人的利益而受到阻力,需要有高層管理者的重視,在高層管理者的支持下實(shí)施。

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結(jié)論

中國作為世界工廠,是世界生產(chǎn)鏈上重要的一環(huán),越來越多的原料進(jìn)入中國加工,越來越多的中國產(chǎn)品銷往世界,這給我國外貿(mào)企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。外貿(mào)業(yè)務(wù)的業(yè)績,在很大程度上由員工個(gè)人能力決定。相比資金、技術(shù)、設(shè)備設(shè)施,人是外貿(mào)業(yè)務(wù)中最重要的生產(chǎn)要素。在我國加大對(duì)外開放的背景下,外貿(mào)企業(yè)招聘、激發(fā)、留住人才,是外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營的重點(diǎn)。建立有效的外貿(mào)銷售人員激勵(lì)機(jī)制,是提升人力資源管理,增強(qiáng)外貿(mào)企業(yè)核心競爭力的必要措施。

本文做的研究工作及得出結(jié)論如下:

(1)通過外貿(mào)銷售人員激勵(lì)機(jī)制相關(guān)文獻(xiàn)回顧,明確本文的研究理論基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn)。另外根據(jù)研究需要,在研究過程中進(jìn)行了補(bǔ)充文獻(xiàn)調(diào)研。

(2)明確了 A 公司外貿(mào)銷售人員激勵(lì)現(xiàn)狀,介紹和分析了 A 公司概況、外貿(mào)業(yè)務(wù)情況、銷售部組織結(jié)構(gòu)和人員狀況,通過分析公司目前的銷售人員激勵(lì)方案,明確公司目前的銷售人員激勵(lì)方案存在的問題。

(3)本文進(jìn)行了激勵(lì)機(jī)制滿意度調(diào)查分析,進(jìn)行銷售人員對(duì)薪酬制度和其他激勵(lì)內(nèi)容的調(diào)查,對(duì)銷售人員需求進(jìn)行了調(diào)查,并分析了調(diào)查結(jié)果。

(4)本文提出優(yōu)化 A 公司外貿(mào)銷售人員激勵(lì)機(jī)制的對(duì)策建議。本文進(jìn)行 A 公司外貿(mào)銷售人員職業(yè)特征及激勵(lì)因素分析,明確 A 公司外貿(mào)銷售人員激勵(lì)的目標(biāo)與激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建原則。本文進(jìn)行了 A 公司外貿(mào)銷售人員激勵(lì)機(jī)制優(yōu)化設(shè)計(jì),包括薪酬激勵(lì)、個(gè)人發(fā)展激勵(lì)、環(huán)境激勵(lì)、企業(yè)文化激勵(lì)。

(5)本文進(jìn)行了 A 公司外貿(mào)銷售人員薪酬激勵(lì)的具體設(shè)計(jì)――崗位評(píng)價(jià)。本文明確了崗位評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)的原則,使用層次分析法作為崗位評(píng)價(jià)方法。本文確定了崗位評(píng)價(jià)要素,建立了崗位評(píng)價(jià)的層次模型,進(jìn)行層次模型權(quán)重的計(jì)算,進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)的結(jié)果的運(yùn)用和效果分析。

(6)本文提出 A 公司外貿(mào)銷售人員激勵(lì)機(jī)制實(shí)施的保障措施,包括管理層對(duì)外貿(mào)企業(yè)銷售人員激勵(lì)機(jī)制的重視,轉(zhuǎn)變銷售人員的觀念和行為,做好人員招聘工作,建立人力資源管理系統(tǒng),做好內(nèi)部的傳幫帶工作。

研究我國外貿(mào)企業(yè)銷售人員激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于提升我國外貿(mào)企業(yè)的競爭力,實(shí)現(xiàn)外貿(mào)企業(yè)健康發(fā)展具有重要的意義。本文通過對(duì)外貿(mào)企業(yè)銷售人員激勵(lì)機(jī)制的研究,對(duì)有效提升國內(nèi)外貿(mào)企業(yè)的競爭力,促進(jìn)中國外貿(mào)的健康、穩(wěn)定、長期發(fā)展有一定的借鑒作用。

參考文獻(xiàn)(略)




本文編號(hào):125088

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