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A 公司外貿(mào)銷售人員激勵機制研究

發(fā)布時間:2016-09-28 06:34

1  緒論


1.1  研究的背景

2004 年,我國開始施行《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記辦法》,這標(biāo)志著我國對外貿(mào)易經(jīng)營權(quán)的完全放開。國有、三資、民營企業(yè),得以有了平等的機會進行外貿(mào)經(jīng)營。因而,我國與世界協(xié)作的深度進一步加強,中國成為“世界工廠”,成為世界生產(chǎn)鏈上重要的一環(huán),越來越多的原料進入中國加工,越來越多的中國產(chǎn)品銷往世界。

加入 WTO 后,我國對外貿(mào)易進一步發(fā)展。從 2004 年到 2014 年,全國進出口總值從1.15 億美元增長到 4.26 萬億美元,增長了 368.62%。在世界經(jīng)濟普遍蕭條的背景下,2014 年全國進出口總值比 2013 年增長了 2.3%。2014 年中國出口 2.32 萬億美元,比 2013年增長 4.9%;2014 年中國進口 1.94 萬億美元,比 2013 年下降 0.6%。

對外開放程度的增加,給我國外貿(mào)企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件,但同時也給外貿(mào)銷售帶來了一些困難,需要外貿(mào)公司提升自己的能力。困難和制約因素表現(xiàn)為以下方面。一些制造企業(yè)或貿(mào)易公司,以前通過外貿(mào)企業(yè)協(xié)助進行出口,現(xiàn)在可以與外商聯(lián)系直接出口,外商也可以直接從國內(nèi)企業(yè)采購商品,這樣就給我國外貿(mào)企業(yè)帶來顯著的不利影響④。隨著外貿(mào)經(jīng)營權(quán)的放開,民營、國有、外資外貿(mào)企業(yè)之間競爭更為激烈。美國次級貸款危機后,世界經(jīng)濟普遍蕭條,其影響已經(jīng)波及中國,并對中國出口的不利影響一直延續(xù)到現(xiàn)今。中國出口速度減慢,生產(chǎn)加工的訂單數(shù)量有限,利潤降低。③國內(nèi)也出現(xiàn)了不利于中國出口的條件,如外貿(mào)企業(yè)的出口退稅下調(diào)、人民幣升值、原材料不斷漲價、工人期望工資數(shù)額增加、某些行業(yè)意愿工作的工人減少等,外貿(mào)企業(yè)出口的利潤不斷降低。我國外貿(mào)企業(yè)規(guī)模小、經(jīng)營能力有限,無論在融資能力、管理水平,還是市場開發(fā)方面,與國外公司相比都有較大差距。

雖然我國外貿(mào)企業(yè)在經(jīng)營渠道、人際關(guān)系、反應(yīng)能力上存在一定的優(yōu)勢,但這種比較優(yōu)勢會隨著國外公司經(jīng)營時間的增加不斷減退?梢,對我國外貿(mào)企業(yè)威脅最大的是外資外貿(mào)企業(yè)。我國外貿(mào)企業(yè)面臨的一個嚴(yán)重問題,是外貿(mào)業(yè)務(wù)人員流失,流失的外貿(mào)人員往往是年富力強、經(jīng)驗豐富的優(yōu)秀員工。優(yōu)秀員工轉(zhuǎn)投其他待遇更好的企業(yè),原公司會面臨更強有力的競爭對手。外貿(mào)業(yè)務(wù),嚴(yán)重依賴于銷售人員的個人能力,客戶資源往往掌握在銷售人員個人手中。優(yōu)秀銷售人員的流失,會讓公司失去重要客戶,對公司業(yè)務(wù)造成較大的不良影響。

同時外貿(mào)業(yè)務(wù)的業(yè)績,在很大程度上由員工個人能力決定。相比資金、技術(shù)、設(shè)備設(shè)施,人是外貿(mào)業(yè)務(wù)中最重要的生產(chǎn)要素,外貿(mào)企業(yè)的競爭力取決于員工能力的開發(fā)。在我國加大對外開放的背景下,外貿(mào)企業(yè)招聘、激發(fā)、留住人才,是外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營的重點。建立有效的外貿(mào)銷售人員激勵機制,是提升人力資源管理,增強外貿(mào)企業(yè)核心競爭力的必要措施。根據(jù)時代的需要,研究我國外貿(mào)企業(yè)銷售人員激勵機制,對于提升我國外貿(mào)企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)外貿(mào)企業(yè)健康發(fā)展具有重要的意義。

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1.2  研究的目的和意義

中國加入世界生產(chǎn)鏈條,正在成為“世界工廠”的背景下,外貿(mào)在我國經(jīng)濟中起的作用越來越大。中國外貿(mào)企業(yè)要順利發(fā)展,需要重視人才,建立科學(xué)的激勵機制,吸引和留住優(yōu)秀外貿(mào)人才。在現(xiàn)有條件下,如何建立外貿(mào)人員激勵制度,,使得人才在外貿(mào)公司能才盡其用、公平競爭、勞有所得,是一個迫切需要解決的復(fù)雜問題。但是,我國外貿(mào)企業(yè)長期以來推崇和踐行經(jīng)驗管理,對于科學(xué)管理研究不足,缺乏專門針對中國外貿(mào)企業(yè)銷售人員的激勵機制設(shè)計,研究存在明顯的不足。

我國融入世界貿(mào)易體系的時間較短,外貿(mào)企業(yè)運營相比發(fā)達(dá)國家水平比較低。外貿(mào)企業(yè)雖然數(shù)量多,但成立時間不長,經(jīng)營內(nèi)容和范圍缺乏穩(wěn)定性,員工流動性較強。外貿(mào)企業(yè)主要依靠人才的表現(xiàn),而優(yōu)秀外貿(mào)人才是競爭成敗的關(guān)鍵。但我國優(yōu)秀外貿(mào)人才匱乏,并因為追求更高的待遇和更好的發(fā)展而不斷流失。這已經(jīng)成為中國外貿(mào)企業(yè)發(fā)展的障礙。本文通過對外貿(mào)企業(yè)銷售人員激勵機制的研究,有效提升國內(nèi)外貿(mào)企業(yè)的競爭力,促進中國外貿(mào)的健康、穩(wěn)定、長期發(fā)展。

A 公司外貿(mào)銷售人員激勵機制研究

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2  文獻(xiàn)回顧


2.1  激勵機制的內(nèi)涵和界定

2.1.1  激勵

激勵就是基于組織及其成員個人目標(biāo)的實現(xiàn),通過工作環(huán)境和外部獎酬形式的設(shè)計,確定行為規(guī)范,明確懲罰措施,激發(fā)和引導(dǎo)組織成員的系統(tǒng)活動。

中松義郎所著《人際關(guān)系方程式》表述了激勵過程中,個人行為與組織目標(biāo)的關(guān)系。

2.1.2  激勵機制

激勵機制是分析被管理者需求,分析被管理者的動機,合理配置組織管理資源,優(yōu)化管理方式,制定可行的制度,進行監(jiān)督和監(jiān)控,以長期激勵被管理者的制度與工作規(guī)范總和,以實現(xiàn)組織的目標(biāo)。

國外對激勵理論進行了深入的研究。心理學(xué)相關(guān)激勵理論包括內(nèi)容型激勵理論、過程型激勵理論和綜合型激勵理論。經(jīng)濟學(xué)家,以經(jīng)濟人為出發(fā)點,以利潤最大化或效用最大化為目的,對激勵理論進行了相關(guān)研究,發(fā)展了委托代理理論、動態(tài)激勵模型、證券設(shè)計理論等。管理學(xué)在激勵理論的研究中,提出了“經(jīng)濟人”、“社會人”、“自我實現(xiàn)人”、“復(fù)雜人”的假設(shè),根據(jù)不同的人性假設(shè)提出 X 理論、人際關(guān)系理論、Y 理論、權(quán)變理論。社會學(xué)提出團隊生產(chǎn)理論,認(rèn)為員工的團隊行為有利于組織效益的提高。

耶魯大學(xué)的學(xué)者 Heimovics & Brown(1976)通過深入的研究,總結(jié)出 15 項可以激勵員工努力工作的因素,這 15 項激勵因素是:可以預(yù)期的未來發(fā)展、社會地位、學(xué)習(xí)的機會、愉快的閑暇活動、領(lǐng)導(dǎo)他人的機會、發(fā)揮特長的機會、參與決策、受到信任而不受監(jiān)督、根據(jù)自己的意愿進行自主工作、同事關(guān)系比較融洽、為社會做出貢獻(xiàn)、較高的報酬、晉升的機會、工作任務(wù)多樣化、良好的團隊合作。

Furnham & Forde & Ferrari(1998)通過深入的研究,總結(jié)了 18 項可以激勵員工的因素:有效的監(jiān)督、成就感、有保障的工作、公司中較高的地位、良好的工作環(huán)境、工作時間靈活、福利比較好、晉升的機會、豐富的交流、責(zé)任感、薪酬比較可觀、工作符合員工的興趣、同事關(guān)系融洽、成長的機會、職位的重要性、工作環(huán)境優(yōu)良、工作成績被公司認(rèn)可、員工能力得到發(fā)揮。

Graham  Little(1998)通過深入的研究認(rèn)為,優(yōu)秀的公司可以有效激勵員工,對員工的有效激勵可以提高管理團隊效率。有效激勵員工,需要做好 4 個方面:(1)工作投入感,員工認(rèn)識到自己的工作是有意義的,對于組織和社會都有較高作用,會積極投入到工作中去,產(chǎn)生有效的激勵;(2)金錢,薪酬和福利,是對員工工作的肯定,可以有效改善其生活條件,對員工有較強的激勵作用;(3)有效的管理,有效的管理可以使員工明確自己的權(quán)責(zé),可以與同事間進行良好的配合,工作順利而有較好的績效預(yù)期,對員工有較強的激勵作用;(4)良好的工作氣氛,好的領(lǐng)導(dǎo)、下屬、同事、團隊、非正式組織,可以為員工創(chuàng)造較好的工作氛圍,提高員工的工作效率。

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2.2  激勵理論

2.2.1  內(nèi)容型激勵理論

內(nèi)容型激勵理論的研究出發(fā)點是人的動機,內(nèi)容型激勵理論認(rèn)為動機促使人們產(chǎn)生行為,指向人們的目的。

1、需求層次(Hierarchy of Needs)理論

A·H·Maslow(1943)通過長期的研究,根據(jù)人的需求差異,在《人類動機理論》一文中,認(rèn)為人的需求是分層次的,提出需求層次理論。他認(rèn)為,人的需要激勵是復(fù)雜的,是由多種需要激勵的。激勵人的需要產(chǎn)生是有條件的,激勵人的需要在不同的條件下具有不同的重要程度,由低到高排列,激勵人的需要主要有:生理需要、安全需要、歸屬需要、自尊需要、自我實現(xiàn)需要。

生理需要與人的生命活動有關(guān),如呼吸、喝水、進食、睡眠等。在工作中,員工需要維持生活的工資、清潔的空氣、必要的休息、適宜的溫度等。

安全需要與人身安全有關(guān),人們希望自己的安全不受威脅,在工作中,員工需要毒害、噪音、高空作業(yè)等危害較小的環(huán)境,另外需要穩(wěn)定工作,以及工傷、失業(yè)保險等。

歸屬需要與人的社會交往有關(guān),人們期望親情、愛情、友情,希望被社會所接受。在工作中,員工希望與同事保持良好關(guān)系,被單位的非正式組織所接納。

自尊需要與人希望被重視有關(guān)。人們在社會中希望有一定的社會地位,希望得到別人的尊重和認(rèn)可。在工作中,員工希望自己的工作被尊重,組織認(rèn)可自己的地位。

自我實現(xiàn)需要與人們潛力的發(fā)揮有關(guān),人們希望通過改變和提高有所成就,成為出色人才,發(fā)揮更重要的作用。在工作中,員工希望通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn),提高個人工作能力,獲得更高層次的工作。

馬斯洛的需要層次理論,契合了個體的心理實際,在實踐中對員工激勵發(fā)揮了重要的作用。

存在的需要,即馬斯洛需要層次理論中的生理需要和部分安全需要。關(guān)系需要包括馬斯洛需要層次理論的歸屬需要,以及一些安全和尊重需要。成長需要包括馬斯洛需要層次理論的自我實現(xiàn)需要和部分尊重需要。ERG 理論對于馬斯洛需要層次理論的發(fā)展之處是,ERG 理論認(rèn)為個體需要根據(jù)條件的不同,可以從下向上移動,可以從上到下移動。ERG 理論在馬斯洛需要層次理論之外,提出了挫折回歸原理,認(rèn)為人們高層次需要得不到滿足時,會回歸到較低層次的需要。ERG 理論相比馬斯洛需要層次理論,靈活性更強,實用性也更強。

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3  A 公司外貿(mào)銷售人員激勵現(xiàn)狀 ................. 16

3.1  A 公司概況 .............. 16

3.1.1  公司簡介 .............. 16

3.1.2  外貿(mào)業(yè)務(wù)情況 .............. 16

4  優(yōu)化 A 公司外貿(mào)銷售人員激勵機制的對策 .................... 34

4.1  A 公司外貿(mào)銷售人員職業(yè)特征及激勵因素分析 ............ 34

4.1.1  職業(yè)特征分析 .......... 34

4.1.2  銷售人員激勵因素分析 ......... 34

5  A 公司外貿(mào)銷售人員激勵機制實施的保障 .................... 49

5.1  管理層對外貿(mào)企業(yè)銷售人員激勵機制的重視 ........... 49

5.2  轉(zhuǎn)變銷售人員的觀念和行為 .............. 49


5  A 公司外貿(mào)銷售人員激勵機制實施的保障


5.1  管理層對外貿(mào)企業(yè)銷售人員激勵機制的重視

A 公司高層管理者,多從事管理工作,平時事務(wù)繁忙,與一線銷售人員接觸較少,所以對銷售人員激勵缺乏足夠的重視,對A公司外貿(mào)銷售人員需求沒有充分細(xì)致地了解。A 公司領(lǐng)導(dǎo)者對于外貿(mào)銷售結(jié)果比較重視,關(guān)注公司的銷售業(yè)績,但對銷售人員及過程沒有應(yīng)有的重視。

每個 A 公司外貿(mào)銷售人員,都希望被公司所重視,被公司所認(rèn)可,希望自己的業(yè)績被企業(yè)所認(rèn)同。A 公司外貿(mào)銷售人員這種需求,是激發(fā) A 公司外貿(mào)銷售人員動力的基礎(chǔ)。如果 A 企業(yè)高層管理者能重視員工,抓住員工希望被尊重、認(rèn)可的心理需求,信任 A 公司外貿(mào)銷售人員,對其業(yè)績進行物質(zhì)和精神獎勵,為 A 公司外貿(mào)銷售人員提供更多的工作幫助,就可以充分調(diào)動 A 公司外貿(mào)銷售人員的工作動力,為 A 公司銷售更多的產(chǎn)品,創(chuàng)造更大的價值。

首先,公司高層管理者需要重視銷售人員的意見,結(jié)合 A 公司外貿(mào)銷售人員的需求和個人目標(biāo),制定公司的發(fā)展目標(biāo)。其次,高層管理者要提升自身素質(zhì),樹立個人魅力,讓 A 公司外貿(mào)銷售人員能聽取高層管理者的指導(dǎo)。再次,A 公司外貿(mào)銷售人員激勵措施優(yōu)化后,激勵措施的實施會改變現(xiàn)狀,因為觸動個別人的利益而受到阻力,需要有高層管理者的重視,在高層管理者的支持下實施。

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結(jié)論

中國作為世界工廠,是世界生產(chǎn)鏈上重要的一環(huán),越來越多的原料進入中國加工,越來越多的中國產(chǎn)品銷往世界,這給我國外貿(mào)企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。外貿(mào)業(yè)務(wù)的業(yè)績,在很大程度上由員工個人能力決定。相比資金、技術(shù)、設(shè)備設(shè)施,人是外貿(mào)業(yè)務(wù)中最重要的生產(chǎn)要素。在我國加大對外開放的背景下,外貿(mào)企業(yè)招聘、激發(fā)、留住人才,是外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營的重點。建立有效的外貿(mào)銷售人員激勵機制,是提升人力資源管理,增強外貿(mào)企業(yè)核心競爭力的必要措施。

本文做的研究工作及得出結(jié)論如下:

(1)通過外貿(mào)銷售人員激勵機制相關(guān)文獻(xiàn)回顧,明確本文的研究理論基礎(chǔ)和出發(fā)點。另外根據(jù)研究需要,在研究過程中進行了補充文獻(xiàn)調(diào)研。

(2)明確了 A 公司外貿(mào)銷售人員激勵現(xiàn)狀,介紹和分析了 A 公司概況、外貿(mào)業(yè)務(wù)情況、銷售部組織結(jié)構(gòu)和人員狀況,通過分析公司目前的銷售人員激勵方案,明確公司目前的銷售人員激勵方案存在的問題。

(3)本文進行了激勵機制滿意度調(diào)查分析,進行銷售人員對薪酬制度和其他激勵內(nèi)容的調(diào)查,對銷售人員需求進行了調(diào)查,并分析了調(diào)查結(jié)果。

(4)本文提出優(yōu)化 A 公司外貿(mào)銷售人員激勵機制的對策建議。本文進行 A 公司外貿(mào)銷售人員職業(yè)特征及激勵因素分析,明確 A 公司外貿(mào)銷售人員激勵的目標(biāo)與激勵機制構(gòu)建原則。本文進行了 A 公司外貿(mào)銷售人員激勵機制優(yōu)化設(shè)計,包括薪酬激勵、個人發(fā)展激勵、環(huán)境激勵、企業(yè)文化激勵。

(5)本文進行了 A 公司外貿(mào)銷售人員薪酬激勵的具體設(shè)計――崗位評價。本文明確了崗位評價設(shè)計的原則,使用層次分析法作為崗位評價方法。本文確定了崗位評價要素,建立了崗位評價的層次模型,進行層次模型權(quán)重的計算,進行崗位評價的結(jié)果的運用和效果分析。

(6)本文提出 A 公司外貿(mào)銷售人員激勵機制實施的保障措施,包括管理層對外貿(mào)企業(yè)銷售人員激勵機制的重視,轉(zhuǎn)變銷售人員的觀念和行為,做好人員招聘工作,建立人力資源管理系統(tǒng),做好內(nèi)部的傳幫帶工作。

研究我國外貿(mào)企業(yè)銷售人員激勵機制,對于提升我國外貿(mào)企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)外貿(mào)企業(yè)健康發(fā)展具有重要的意義。本文通過對外貿(mào)企業(yè)銷售人員激勵機制的研究,對有效提升國內(nèi)外貿(mào)企業(yè)的競爭力,促進中國外貿(mào)的健康、穩(wěn)定、長期發(fā)展有一定的借鑒作用。

參考文獻(xiàn)(略)




本文編號:125088

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