商務(wù)談判技巧的重要性
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篇一:商務(wù)談判語言技巧的重要性
商 務(wù) 談 判
姓 名:謝 斌
學(xué) 號;10031342
商務(wù)談判語言技巧的重要性
商務(wù)談判語言技巧的重要性
摘要:在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展和壯大的大背景下,在國際貿(mào)易蓬勃發(fā)展的趨勢下,在全球經(jīng)濟一體化的今天,國際間、企業(yè)間的商務(wù)談判的規(guī)模、數(shù)量都在不斷的增長。談判中雙方都想獲得最大的利益,但是如何才能克敵制勝?談判是雙方語言的交流過程,語言就是談判的媒介傳遞著各自的思想,因此在談判過程中,如何正確地運用談判的語言技巧對談判的勝敗有著關(guān)鍵性作用。 關(guān)鍵詞:談判準(zhǔn)備、語言重要性、談判技巧、提問、反對、說服。
一、做好商務(wù)談判前的準(zhǔn)備工作
談判中存在不可預(yù)知的情況,為了在談判中鎮(zhèn)定自若,處變不驚,做好事前準(zhǔn)備工作就尤為重要。
1.知己知彼,百戰(zhàn)不殆
在談判準(zhǔn)備階段,談判者要在對自身情況和掌握的信息作全面分析,同時設(shè)法盡可能地了解談判對手的情況。了解對手的情況主要包括對手的實力、資信狀況、法規(guī)等
2.選擇高素質(zhì)的談判人員
商務(wù)談判從某種程度上講是談判雙方人員實力的較量。談判的成效如何,往往取決于談判人員的學(xué)識、能力和心理素質(zhì)。一名合格的商務(wù)談判者,除了具備豐富的知識和熟練的技能外,還應(yīng)具備自信心、果斷力、富于冒險精神等心理狀態(tài),只有這樣才能正視挫折與失敗。高素質(zhì)的談判者對談判的有著關(guān)鍵性的作用。
3.設(shè)定底線
商務(wù)談判中經(jīng)常遇到的問題就是價格問題,這也是談判中利益沖突的焦點問題。在談判前,雙方都要確定讓步的底線,超越這個限度,談判將無法進(jìn)行。讓步限度的確定必須有一定的合理性和科學(xué)性,要建立在調(diào)查研究和實際情況的基礎(chǔ)之
上,如果把限度確定的過高或過低,都會使談判出現(xiàn)沖突,最終導(dǎo)致談判失敗。
4、制定談判策略
不同的談判有各自的特點,因此應(yīng)制定談判的策略和戰(zhàn)術(shù)。在商務(wù)談判中,采取合作的策略,可以使談判獲得成功,使雙方在交易中建立融洽的商業(yè)關(guān)系,最終各方都能受益。但一個純粹的合作關(guān)系也是不切實際的。當(dāng)對方尋求最大利益時,會采取某些競爭策略。因此,在談判中采取合作與競爭相結(jié)合的策略會促使談判順利達(dá)成。這就要求我們在談判前制定多種策略方案,以便隨機應(yīng)變。
二、商務(wù)談判中語言技巧的重要性
商務(wù)談判是借助于談判雙方的語言交流而完成的,而談判中需要通過談判者之間的敘述、提問、回答、拒絕、說服等方式完成的。在談判的時候,談判人員必須隨時注意這些信息溝通技巧的運用,以便順利的完成談判任務(wù)。
1、語言技巧是通過成功談判的成功橋梁。
恰當(dāng)?shù)倪\用語言藝術(shù),可以使對方對你的話題感興趣,并且樂于聽下去;陳詞濫調(diào)則會令人反感,然后失去與你交談的興趣。面對冷漠的或者不誠心合作的談判對手,通過語言技巧的運用,會使對手變得熱心起來。
2、語言技巧是處理談判中人際關(guān)系處理的關(guān)鍵。
在商務(wù)談判中,談判雙反的人際關(guān)系的變化主要是通過語言交流體現(xiàn)的。雙反各自的語言都是用來表達(dá)自己的愿望和要求的。當(dāng)語言表達(dá)的這種愿望與要求和雙反的實際努力一致的時候,就有利于維持并發(fā)展雙反良好的人際關(guān)系;反之,則會令雙方某種良好的關(guān)系發(fā)生解體,嚴(yán)重時,還會導(dǎo)致談判雙方關(guān)系破裂。
3、語言技巧能有效的表達(dá)己方的觀點。
在談判的過程中,談判者要想把自己的判斷、推理、論證的思維成果準(zhǔn)確地表達(dá)出來,就必須出色地運用語言技巧。同樣的觀點,經(jīng)過不同的語言處理達(dá)到的效果會大不一樣。
4、語言技巧的實施談判策略的主要途徑。
比如在運用紅白臉策略的時候,那么扮演“白臉”的人要做到態(tài)度強硬、寸步不
讓,又要以理服人,言出有據(jù),保持良好的形象。這時,語言技巧就顯得十分重要了。態(tài)度強硬并不等于蠻不講理,平和的語氣、穩(wěn)重的語調(diào)以及得體的語言往往比蠻橫無禮更具有震撼力,所以談判的過程中也必須講求語言的藝術(shù)。
三、商務(wù)談判中語言運用的技巧
1、傾聽的技巧
傾聽是談判者進(jìn)行交流的十分重要的基礎(chǔ)和前提。商務(wù)談判的目的決定了談判者必須了解、重視、關(guān)心、引導(dǎo)對方的需要,而了解對方的有效手段之一就是通過傾聽獲取信息。
⑴專注
無論談判者角色在行為上的要求如何,他的內(nèi)心必須保持清醒和精神集中。 ⑵注意對方的說話方式
對方的措辭、表達(dá)方式、語氣、聲調(diào),都能為你提供線索,去發(fā)現(xiàn)對方一言一語背后隱藏的需要。一個合格的談判者應(yīng)該是觀察人的行家。
⑶觀察對方的表情變化
察言觀色,是判斷說話者態(tài)度以及意圖的有用輔助方法,但不可吧其當(dāng)做唯一可靠的方法。
⑷證實并記錄
對于聽到的陳述,特別是關(guān)鍵問題,即使聽懂了,也要通過恰當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)一步證實,切不可自以為是。
⑸避免以貌取人
不以一個人的外表或者說話方式來判斷其是否能說出值得你聽的話。 ⑹多判斷慎表態(tài)
在未弄清對方全部的、真實的意圖之前,不可貿(mào)然向說話者提刁難性的問題或經(jīng)行反駁。
⑺鼓勵
通過某些恰當(dāng)?shù)墓膭罘绞酱偈拐f話者闡明真意。對于不能馬上回答的問題,應(yīng)努力弄清意圖。
⑻學(xué)會忍耐
對于難以理解的話,不能避而不聽,尤其是對方說出你不愿意聽,甚至觸怒你的話時,只要對方表達(dá)還有信息價值,都應(yīng)聽下去。
⑼善用質(zhì)疑
質(zhì)疑不僅是一種姿態(tài),更是促使對方進(jìn)一步透露信息的有效工具。提出一些有關(guān)對方提議的問題。
2.敘述的技巧
商務(wù)談判者在敘述中可以采取多種方法來陳述自己的觀點、推銷自己的意見。 ⑴直敘法
開宗明義,談判者直截了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己的意圖,不拐彎抹角,,不掩飾推諉、不追求陳述的遣詞造句。談判者在直接敘述時,應(yīng)該言簡意賅,力求使對方聽得清楚、弄得明白。
⑵類比法
談判者以類似或具有可比性的事物作為比較對象,說明己方的意圖和條件。談判者在采用類比法時,要考慮聽者的理解能力,要對方能夠理解的事物做參照,立足于直觀易懂。
⑶詭辯法
談判者利用似是而非的道理,采取以偏概全,本末倒臵的手段支持自己的意見。
3、提問的技巧
商務(wù)談判中,運用的較多的是了解對方的想法和意圖。掌握更多信息的重要手段和重要途徑。
⑴在對方發(fā)言完畢之后提問
在對方發(fā)言的時候一般不要急于提問,因為打斷別人的發(fā)言是不禮貌的,容易引起對方的反感。可以先認(rèn)真聆聽,發(fā)現(xiàn)對方的問題,應(yīng)該記錄下來,待對方發(fā)言
篇二:商務(wù)談判重要性
商務(wù)談判重要性
一直以來,談判無時不有,無處不在。大到國家會談,小到個人切磋協(xié)商,談判已經(jīng)滲透到現(xiàn)代社會政治、經(jīng)濟、軍事、文化、外交等各個領(lǐng)域之中,成為人與人之 間,組織與組織之間,國家與國家之間相互交流溝通,達(dá)成共識不可或缺的工具。若想在談判過程中旗開得勝并非易事,豐富的經(jīng)驗,鮮活的技巧當(dāng)然必不可少。以 往我認(rèn)為談判只要能說會道就可以了,自從這學(xué)期學(xué)了國際商務(wù)談判, 改變了以往在腦海中根深蒂固的觀點,明白了人與人之間、企業(yè)和企業(yè)之間,無時無刻不在發(fā)生著聯(lián)系,有聯(lián)系,就會有沖突,解決沖突的辦法,就是雙方坐下來溝 通、協(xié)商,也就是談判。通過談判,或者解決爭議,或者促進(jìn)雙方的友好關(guān)系,或者滿足各自的利益需要。談判有大有小,有經(jīng)濟性質(zhì)的,又有非經(jīng)濟性質(zhì)的。而商務(wù)談判,就是指不同利益群體之間,以經(jīng)濟利益為目的,就雙方的商務(wù)往來關(guān)系進(jìn)行的談判。所以商務(wù)談判至關(guān)重要,我覺得商務(wù)談判是一門藝術(shù),掌握談判這門藝 術(shù)確是企業(yè)經(jīng)營成功的一個重要因素與手段,為了能夠在商務(wù)談判的 過程中取得成功,人們對談判的學(xué)習(xí),探索,研究也趨之若鶩。然而,談判過程充滿了變數(shù)和陷阱,談判桌上風(fēng)云變幻,波瀾起伏,唯有準(zhǔn)備充分,做到知己知彼, 方能心中有數(shù)、胸有成竹,加之穩(wěn)中求變,方能勝券在握、穩(wěn)操勝算古人語“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”的軍事思想意義深遠(yuǎn),我認(rèn)為若能在談判過程中做到“知己知 彼”那么談判就成功了一半,若在“知己知彼”的基礎(chǔ)上再做到“穩(wěn)中求變”那么你就可以在談判中游刃有余了至少也會達(dá)到雙贏。
孫武曰“知己知 彼,百戰(zhàn)不殆”。一次成功的談判,戰(zhàn)前的準(zhǔn)備工作顯得尤為重要。磨刀不誤砍柴工,漫長的談判需要更為漫長的準(zhǔn)備工作,其中信息的收集是談判前一項重要的工 作,準(zhǔn)確可靠的商務(wù)談判信息是談判能否成功的可靠保證,是確定談判目的的基礎(chǔ)。很多談判代表常常輸在起跑線上,卻渾然不知。唯有準(zhǔn)確把握政治法律信息、市 場信息、科技信息、金融信息、對手及其所代表利益團體信息,最大限度的掌握有效資訊,仔細(xì)分析對方的優(yōu)點與劣勢,真正做到“知彼”才是成功談判的有利保 障。“知彼”的真正意義在于深入了解對方的劣勢,并在談判的過程中將其放大,用以打擊對手的自信心或者抵消他的優(yōu)勢!按驌簟笔秦灤┱麄談判過程的,通常 情況下,要運用語言魅力、個人風(fēng)度甚至是一個眼神。
“知彼”固然重要,然而“知己”這個重要環(huán)節(jié)同樣不可忽略。古人云:“欲勝人者,必先自 勝;欲論人者,必先自論;欲知人者;必先自知”,倘若一個談判者尚不能對自身有一個準(zhǔn)確的了解,或者談判對手對你的了解比你對自身的了解更精準(zhǔn),這將會導(dǎo) 致你在談判過程中處于被動的位置,又如何有效地維護(hù)自身所代表的組織的權(quán)益呢?因此,談判者應(yīng)該準(zhǔn)確了解自身的優(yōu)劣勢,合理提煉自身優(yōu)勢,并在談判過程中 充分展現(xiàn),盡可能讓這些優(yōu)勢閃光,從而掩蓋自身的劣勢為自己贏得主動權(quán)。
商務(wù)談判要“知己知彼”,才能“百戰(zhàn)不殆”。“知己”就是要正確地了解我方的談判實力、談判能力和一切對談判有利或不利的客觀要素,以便“揚長避短,趨利避害”;“知彼”就是要了解對方的實力、談判目的、需要、談判策略、談判風(fēng)格和談判人員的特點以及與談判相關(guān)的對手的一切情況。在商務(wù)談判中,
篇三:談判技巧在商務(wù)中的作用
談判技巧在商務(wù)中的作用
摘要:商務(wù)談判活動是在經(jīng)濟活動中,談判雙方通過協(xié)商來確定交換有關(guān) 摘要 的各種條件的一項必不可少的活動,它可以促進(jìn)雙方達(dá)成協(xié)議,是雙方洽談的 一項重要環(huán)節(jié)。商務(wù)談判是人膠相互調(diào)整利益,減少分歧,并最終確立共同利 益的事行為過程。如果談判技巧掌握不合適,不但會使雙方發(fā)生沖突導(dǎo)致貿(mào)易 的破裂,更會造成經(jīng)濟上的損失。在商務(wù)談判中,應(yīng)善于收集與談判內(nèi)容有關(guān) 的信息,善于進(jìn)行認(rèn)真分析思考,抓住問題的本質(zhì),然后將自己所要表達(dá)的內(nèi) 容,運用恰當(dāng)?shù)姆绞脚c策略將其準(zhǔn)確、簡練的表達(dá)出來。其次,了解選擇談判 時間、地點的技巧,它們在談判中也占有重要的地位。最后,談判策略的把握。 如:開局策略,報價策略,拒絕策略等、、、 、、、
關(guān)鍵詞:商務(wù)談判、談判技巧、策略、利益
第一章 商務(wù)談判前的準(zhǔn)備
所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆” 。在商務(wù)談判活動中,對有關(guān)的信息的收集、整理 非常重要,搜集的信息越多、分析得越徹底,就越具備談判環(huán)境的把握能力,談判 的可能性就越大。
一、情報的收集所謂情報按照情報的功能分類包括三大類:公開情報、非公開情報、機密情報。 按照情報的內(nèi)容來分類包括四部分:與談判有關(guān)的情況、有關(guān)談判對象的情況、競爭 者的情況、已方的情況。談判者都是可以從以下幾個渠道獲取有效的情報:①政府事 業(yè)機構(gòu);②通過研究專利來尋找情報;③行業(yè)咨詢公司或相關(guān)機構(gòu);④通過大型的展 覽活動來收集情報;⑤通過參觀學(xué)習(xí)獲取情報;⑥詢問關(guān)鍵客戶;⑦追蹤談判對象的 領(lǐng)導(dǎo)言行等。
收集信息就要仔細(xì)分析,抓住問題的本質(zhì)。
例如:2003 年日本佳能的數(shù)碼打印技術(shù)持續(xù)以百分之五的年增長率發(fā)展著營業(yè) 額達(dá)到了 163000 億日元,保持著這個行業(yè)的霸主地位,而曾經(jīng)雄霸復(fù)印機行業(yè)的施 樂公司在 2000 年財產(chǎn)凈虧 7 億美元,直到 2002 年才扭虧為盈。
佳能是在 1967 年打算將產(chǎn)品線從照相機延伸到辦公室領(lǐng)域的。但當(dāng)時美國施樂 公司是阻礙佳能公司進(jìn)軍辦公室設(shè)備的大山,面對施樂公司的強大實力,許多競爭只 得望機興嘆,然而佳能沒有消極等待,但也沒有盲目對抗,而是處也積慮地籌劃進(jìn)入 到復(fù)印機制造領(lǐng)域。一方面,通過查閱施樂公司擁有的所有專利,參考其專利資源, 力求在相應(yīng)的技術(shù)基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新和突破;另一方面,通過購買施樂復(fù)印機的客戶調(diào) 查,佳能公司發(fā)現(xiàn)了一些現(xiàn)有客戶對施樂復(fù)印機的抱怨,諸于價格昂貴、操作復(fù)雜、 體積太大、保密性不強等。最后,佳能決定搶先占領(lǐng)更有發(fā)展前景的小型復(fù)印機市場 領(lǐng)域。
在談判工作開始前,談判人員對各種信息資料的掌握要全面,因為談判優(yōu)劣分析 以及策略應(yīng)用是建立在對有關(guān)信息資料的收集與整理的基礎(chǔ)上的, 掌握的信息資料越 全面,分析得越充分,談判成功的可能性就越大。
二、談判計劃書的擬定談判計劃是商務(wù)談判人員在談判前預(yù)先對談判目標(biāo)具體內(nèi)容和步驟所作的安排, 是談判者行為的指針和方向。 談判計劃書的主要內(nèi)容有: 確定談判目標(biāo); 時間的安排; 談判地點的安排等。
(一)談判目標(biāo)的確定 談判目標(biāo)的判目標(biāo)是指談判要達(dá)到的具體目標(biāo),它指明談判方向和要達(dá)到的目 的。企業(yè)對本次談判目標(biāo)是保證談判成功的基礎(chǔ)。
在確定談判目標(biāo)的時候,一定要充分分清自己想要的和需要的內(nèi)容,并把它羅列 出來。談判中有許多常見的問題都會出現(xiàn),包括價格、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期、折扣、 售后服務(wù)等。談判前,先列出自己的談判目標(biāo),考慮對方可能關(guān)心
的,按優(yōu)先級分出 來,再列出一個競爭對手目標(biāo),考慮對方可能關(guān)心的內(nèi)容。
(二)時間的安排 “時間就是金錢,效益就是生命”,可見時間的安排是非常重要的環(huán)節(jié),如果時間 安排得很倉促,準(zhǔn)備不充分,匆忙上陣,心浮氣躁,很難沉靜地在談判中實施各種策略; 如果時間安排得很拖延,不僅會耗費大量的時間和精力,而是隨著時間的推遲,各種 環(huán)境因素都會發(fā)生變化還可能會錯過一些重要的機遇。
(三)談判地點的選擇 談判地點的選擇,往往涉及談判的環(huán)境心理回素問題,有利的談判場所能增加自己 的談判力量。例如:日本的鋼鐵和煤炭資源短缺,而澳大利亞盛產(chǎn)鐵和煤,日本渴 望購買到澳大利亞的煤和鐵,而在國際市場上,澳大利亞一方卻愁找不到買主。按 理來說,日本人的談判地位低于澳大利亞,處于不利地位,而澳大利亞一方在談判 桌上占據(jù)主動地位。為了取得談判的優(yōu)勢,日本商人總想方設(shè)法把對方的談判代表 請到日本去談生意。一旦澳大利亞人到了日本,日本方面和澳大利亞方面在談判桌 上的相互地位就發(fā)生了顯著的變化。
日本方面這一成功的談判恰恰說明了主場談判具有不少優(yōu)勢。在自己熟悉的地 方與對方談判,各方面都會感到比較習(xí)慣,在生活起居、飲食、睡眠止都 不會受到 影響,由于他們處于東道主的身份,處理各種談判事務(wù)都比較主動,談判底氣比較足。
第二章 商務(wù)談判的技巧
商務(wù)談判是協(xié)調(diào)經(jīng)濟貿(mào)易關(guān)系的行為過程,其內(nèi)驅(qū)力是各自的經(jīng)濟需求。成功的 商務(wù)談判總是尋求達(dá)到需求結(jié)合點的途徑。因此,商務(wù)談判技巧不是研究虛假、欺詐 和脅迫手段,而是探討根據(jù)現(xiàn)代談判理論和原則,為實現(xiàn)談判目標(biāo),在談判過得程中 熟練運用談判知識和技能,是綜合運用知識經(jīng)驗的藝術(shù)。要提高談判技巧,掌握現(xiàn)代 談判理論和相關(guān)知識是基礎(chǔ),總結(jié)他人和自己在商務(wù)談判中的經(jīng)驗教訓(xùn)很有必要。將 理論知識和經(jīng)驗運用到現(xiàn)實中去鍛煉,培養(yǎng)在不同環(huán)境中,迅速、準(zhǔn)確、自如地應(yīng)用 能力,是核心,是關(guān)鍵。
一、常用的談判技巧
(一)冒險法 在談判中,必須要冒險,這是因為在談判前,盡管談判各方都作了精心準(zhǔn)備,但 不可能完全掌握對方的底細(xì),換句話說,事先準(zhǔn)備的談判策略帶有一定的盲目性,這 就意味著要冒一定的風(fēng)險,在某種程度上說,冒險的程度越大,就有可能獲取更大的 利益。
(二)制造競爭法 盡可能地尋找類型相同談判對手,進(jìn)行同一標(biāo)的談判,這樣就可以尋找類型相同 的談判對手。俗話說:同行是冤家。他們對同一標(biāo)的競爭者,必然會提出內(nèi)容不同的 優(yōu)惠條件,從而就可以用來壓制不同的談判要求,爭取最大的利益,達(dá)到坐收“漁人 之利”的目的。
二、談的技巧 談判當(dāng)然離不開“談” ,在商務(wù)談判中,“談”貫穿談判的全過程。怎樣談得好, 談得巧,是談判人員綜合應(yīng)用能力的體現(xiàn)。任何談判者都不會同情一位“口才不好的 對手” ,談是現(xiàn)代商務(wù)談判成功的最有效武器。雖然“談”在商務(wù)談判中占有重要的地 位,但是語氣不能咄咄逼人,總想駁倒他人。否則談判就很難取得成功。那么一個推 銷員與一位業(yè)務(wù)員的對話來加以剖析:
業(yè)務(wù)員:您的介紹我很清楚,可我們現(xiàn)在不需要。
推銷員:那是什么理由呢?
業(yè)務(wù)員:理由?我們的經(jīng)理不在。
推銷員:那你的意思是,經(jīng)理在的話,就行了嗎(語氣逼人)?
業(yè)務(wù)員:跟你說話怎么這樣麻煩(氣惱的走了) 。
推銷員的話是符合邏輯,但是商務(wù)談判是追求尋找共同的利益的焦點,尋找獲 得雙方利益滿足統(tǒng)一認(rèn)識,而不是駁倒對方,而是為對方著想,不斷激發(fā)和擴大對 方的興致,不是多地追求語言邏輯性,而是更多追求情感聯(lián)系。
三、聽的技巧
在面對談判的場合, “傾聽”是談判者所必須具備的一種修養(yǎng),聽是尊重對方, 改善或加深人際關(guān)系的手段。在談判過程中,多聽也是一種重要的談判策略,實踐 證明,任何企業(yè)都不會派一個毫無經(jīng)驗的人員去參與重要的談判,只有認(rèn)真聽,才 能準(zhǔn)確了解對方所述的真實意圖和潛在含義, 即便談判成員在講述自己很熟悉的內(nèi) 容時,也應(yīng)該認(rèn)真聽。這樣,一方面可了解表述中的不足,另一方面也表示對談判 的重視與合作誠意。
(一)鼓勵類技巧 這是鼓勵對方講下去,表示很欣賞他講話的一類技巧,如在聽的過程中,運 用插入“請繼續(xù)吧”,“后來怎么樣呢”“我當(dāng)時也有同感” , ,而且一定要注視對 方的眼睛,縮短人際距離,保持目光接觸,不要東張西望,否則會使人感覺不受 尊重國。面部表情也應(yīng)隨著對方的談話內(nèi)容而有相應(yīng)的自然變化。
(二)引導(dǎo)類技巧 引導(dǎo)類技巧就是在聽的過程中適當(dāng)提出一些恰當(dāng)?shù)膯栴},誘使對方說出他的 全部想法。比如: “你能再談?wù)剢幔俊薄瓣P(guān)于、、、 , 、、、方面您的看法是什么?”“假 , 如我們、、、 、、、您們會怎么樣呢?等等,配合對方語氣,提出自己的意見。
四、運用戰(zhàn)術(shù)時間的技巧時間就是力量,如果能在談判中巧妙地利用時間,就是增加了自己的力量, 那么如何在談判中利用時間技巧呢?
避開對方精力旺盛,注意力集中的有限時間,使對方在此時間內(nèi)所作的種種 努力付諸東流。相反,在此期間自己則養(yǎng)精蓄銳,一旦對方像泄了氣的皮球,精 力和注意力下降到低潮時,果斷出擊,從而一舉攻下對方的城池,獲取成功。
例如:前幾年日本航空公司的三位代表為購買飛機前往美國,與美國波音飛 機制造公司進(jìn)行談判。經(jīng)過友好的接待后,就進(jìn)入了談判階段,美國代表用現(xiàn)代 化的種種視聽器材,以及臺幻燈片放映機,在銀幕上映出了好萊烏式產(chǎn)品介紹, 還利用許多掛圖,分發(fā)許多電腦資料,并由一明精明能干,音色悅耳的高級職員 作了非常精彩的產(chǎn)品分析。
在整個過程串,三位日本代表靜靜地坐在談判桌上顯得有點遲鈍和麻木。當(dāng) 兩個半小時的介紹結(jié)束后,美國方面熱情地問三個代表有什么看法國。
第一個日本人禮貌的說: “我們還不懂。 ”美國主管的臉上有表情有點僵。 第二個日本人同樣禮貌的說: “我們?nèi)坎欢?”美國主管如一盆冷水灌頂, 渾身都涼了。
第三個日本人也非常禮貌地說: “從關(guān)掉電燈開始放映時,我們就不懂。 這時美國公司的主管全身無力地斜坐在談判桌上,有氣無力地說: “那 么、、、 、、、你們希望我們做些什么?”
談判的結(jié)局可想要而知,美國公司那幫精明能干的談判人員,被狡猾的日本 代表的類似愚蠢和無能的怪招一擊,徹底崩潰了。他們的精力和注意力直線下降, 而日本代表則處于精力和注意力高峰,他們沉著冷靜,不慌不忙,他們控制著整 個談判的局面,將美國公司的要價壓得很低,從而為日本航空公司節(jié)約了大筆外 匯。
第三章商務(wù)談判策略的把握
一,開局策略
談判開局階段,首先應(yīng)該創(chuàng)造和諧的氣氛。人們通常將談判的開局階段稱為 “破冰期”階段,它與談判的準(zhǔn)備階段不同之處在于這個階段談判雙方開始接觸 是談判進(jìn)入實質(zhì)的短暫過渡階段。談判雙方在這段時間內(nèi)相互熟悉,為下一步的 正式會談做準(zhǔn)備。
在談判開始,雙方無論是否有成見,一旦坐到談判桌前,就應(yīng)心平氣和,坦 誠相待,不要在一開始就涉及有分歧的議題或不可不講效果地提出要求。
例如:我國某地方公司在國際經(jīng)濟交流中涉及一樁小的索賠案,適逢對方的 代表來我國走訪用戶,因此,公司領(lǐng)導(dǎo)指示我方某位業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)接待。本來這筆 索賠金額很小,經(jīng)過友好協(xié)商是完全可以圓滿解決的,但由于我方這位業(yè)務(wù)員片 面的理解了“效率就是生命”這句話的含義,在外商剛剛抵達(dá)的時候,不由分說, 馬上要求外商全額賠償我方損失,高高興興而業(yè)的外商迎頭被澆了一盆冷水,因 此講話也很不客氣,談判氣氛馬上緊張起來。雙方針鋒相對,寸利必爭,會談效 果很不理想。雖然我方及時更換談判人員,取得了外商的賠償,但費時、費力很 不合算。
這個案例說明的許多缺乏談判經(jīng)驗的談判人員急于求成,結(jié)果是欲速則不 達(dá),非但達(dá)不到既定目標(biāo),而且往往由于在討價還價中感情用事,導(dǎo)致以前的成 果付諸東流,這種教訓(xùn)是深刻的,應(yīng)該引起極大重視。 二、報價策略
商務(wù)談判一方向另一方報價時,不僅要考慮報價所能帶來的利益,還要考慮 該報價被對方接受的可能性。無論買方還是賣方,都應(yīng)該掌握報價的基本原則:
第一:對賣方來講,開盤價必須是“最高的”相應(yīng)的,對買方而言,開盤價 9 必須是“最低的” 。這是報價的首要原則。
第二:盤價必須合乎情理。如果報價過高,會使對方感到你沒有誠意,甚至 于不理睬,揚長而去。對于賣方來說,也不能“漫天要價” ,這會使對方感到你沒 有常識。
第三:報價應(yīng)該堅定、明確、完整,不加解釋和說明,開盤價要果斷提出, 這樣才能給對方留下誠實的印象,如果欲言又止,吞吞吐吐,就會導(dǎo)致對方產(chǎn)生 懷疑。報價時要非常清楚,并不加過多的解釋、說明。因為對方聽完你的報價, 肯定會對他感興趣的問題提出質(zhì)疑,這樣我方可以根據(jù)對方的興趣所在,有針對 性地進(jìn)行解釋和說明。否則,會被對方找出破綻,抓住把柄。
第四:報價不要報整數(shù),在商務(wù)談判時,如果報出一個整數(shù)價,是暗示讓人 家來降低價格。如果提出一個有零頭的數(shù)字,聽起來好像比較強硬、堅定,談判 的余地也較小,從而得到更好的結(jié)果。
三、討價的策略
談判中,一方首先報價之后,另一方要求報價方改善報價的行為,被稱作討 價。討價時應(yīng)注意 以下問題:
(一)以理服人,見好就收 以理服人, 因為討價還價是伴隨著價格評論進(jìn)行的,故討價還價應(yīng)本著尊重對方和說理 的方式進(jìn)行;又因為不是買方的還價,而是啟發(fā)、誘導(dǎo)賣方降價,為還價做準(zhǔn)備, 如果在此時強壓對方降價,則可能不能使談判過早地陷入僵局,對己方不利。故 在初期、中期的討價即對方還價前的討價,應(yīng)保持“平和信賴”的氣氛,充分說 理,以求最大的效益即使碰到“漫天要價”者,也不應(yīng)該為其所動。
(二)揣摩心理,掌握次數(shù)
討價還價數(shù)既是一個客觀數(shù),又是一個心理數(shù)。 “心理次數(shù)”反映談判對方對 你的討價有所反應(yīng),對你所要求的條件愿意考慮。
從討價方式分析:當(dāng)以分塊分類方式討價時,分五塊就意味著至少可以討價 五次價。其中水分大部分鐘,不能只討兩次價就停止,至少要攻擊兩次以上。在 每次討價時不要忘了討價的“目標(biāo)” ,對方每一次改善要量一下距離,評一次對方 的態(tài)度,以改變討價的攻擊點。
四、還價策略
還價是指談判一方根據(jù)對方的報價和自己的談判目標(biāo),主動或應(yīng)對方要求提 出自己的價格條件, 它常由買方在一次或多次討價還價后應(yīng)賣方的要求而做出的。 在商務(wù)談判中,要進(jìn)行有效的還價就必須遵循一定的原則:
第一:在還價之前必須充分了解對方還價格全部內(nèi)容,準(zhǔn)確了解對方提出條 件的真實意圖。
第二:為了摸清對方報價的真實意圖,可以逐項對對方報價所提的各項交易 條件,探詢其報價依據(jù)或彈性幅度,注意傾聽對方的解釋和說明。
第三:如果對方的報價超出談判協(xié)議的范圍,與己方要提出還價條件相差甚 大時,不必草率地提出自己的還價,而應(yīng)該先拒絕對方的報價。
例如:有一華僑親屬想賣掉四間平房遷居國外。當(dāng)時很多人登門報價,想買 下房子。其中 K 的報價比其他買主的報價高出很多。這個報價吸引了賣主,賣主 便回絕其他買主。當(dāng)賣方要求與買方辦理買賣手續(xù)時,沒想到 K 提出這房子對面 有處公廁,夏季氣味難忍,表示最多只能以原報價的四分之三的價格成交。賣主 已辭掉了其他買主且急于出國,最后不得不降價出售。
總結(jié)
在這個以市場經(jīng)濟為主的社會,談判貫穿我們生活的方方面面,隨時都會遇到問 題,這時就需要談判來解決。想要成為談判高手,我們必須擴展自己的視野,廣泛的 涉獵不同領(lǐng)域的知識,例如,心理學(xué)、禮儀、法律、國際貿(mào)易等,只有不旦的拓展自 己的知識面,才能得心應(yīng)手的運用各種技巧,這樣在商務(wù)活動中才可以不為自己的企 業(yè)或個人獲得更多的利益。 談判不僅在商務(wù)活動中出現(xiàn),而且也貫穿說生活的方方面面,學(xué)好談判,可以幫 我們解決商場與生活中的種種棘手的問題。
參考文獻(xiàn) 1、王曉, 《現(xiàn)代商務(wù)談判》〔M〕 , ,高等教育出版社,2006年6月第一版; 2、潘肖玨、謝承志, 《商務(wù)談判與溝通技巧》〔M〕 , ,復(fù)旦大學(xué)出版社,200 2年1月第二版; 3、張明祿、曾國安, 《商務(wù)談判與推銷》〔M〕 , ,西南財經(jīng)大學(xué)出版社,2006 年3月第三版。 4、周海濤, 《商務(wù)談判成功技巧》 ,中國紡織出版社,2006 年 7 月第一版; 5、劉文廣, 《商務(wù)談判》 ,北京出版社,2006 年 4 月第一版。
篇四:商務(wù)談判技巧論文
摘要:隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,尤其是加入WTO后,我國的商務(wù)談判業(yè)務(wù)越來越多。談判中雙方都希望獲得最大利益,從而發(fā)生利益間的沖突。如何成功的開展商務(wù)談判?本文通過做好談判的準(zhǔn)備工作,掌握談判的工作要領(lǐng),恰當(dāng)?shù)倪\用談判策略等技巧,使談判的雙方獲得雙贏。
關(guān)鍵詞:商務(wù)談判 要領(lǐng) 策略 雙贏
緒 論
隨著經(jīng)濟全球化和一體化的不斷發(fā)展和深化,世界各國的貿(mào)易日益頻繁,社會生產(chǎn)力得到了空前的發(fā)展,人們之間的經(jīng)濟關(guān)系越來越密不可分,經(jīng)濟交往如火如荼,經(jīng)濟利益問題也越來越復(fù)雜,各種商務(wù)往來以及為了尋求合作與支持,都離不開商務(wù)談判,商務(wù)談判越來越受到重視。商務(wù)談判也隨之進(jìn)入社會各界,社會各層,社會各個角落,在現(xiàn)代社會各種活動中越來越占有重要的地位。商務(wù)談判已經(jīng)不再是新名詞,商務(wù)談判的發(fā)展也蒸蒸日上,人們對商務(wù)談判的研究也日趨透徹,通過不斷探索和研究,人們對談判也都有了許多成熟的觀點、看法。本人謹(jǐn)以此篇論文表達(dá)對商務(wù)談判的一些技巧的個人愚見。
一、商務(wù)談判的重要性
一直以來,談判無時不有,無處不在。大到國家會談,小到個人切磋協(xié)商,談判已經(jīng)滲透到現(xiàn)代社會政治、經(jīng)濟、軍事、文化、外交等各個領(lǐng)域之中,成為人與人之間,組織與組織之間,國家與國家之間相互交流溝通,達(dá)成共識不可或缺的工具。若想在談判過程中旗開得勝并非易事,豐富的經(jīng)驗,鮮活的技巧當(dāng)然必不可少。以往我認(rèn)為談判只要能說會道就可以了,自從這學(xué)期學(xué)了國際商務(wù)談判,改變了以往在腦海中根深蒂固的觀點,明白了人與人之間、企業(yè)和企業(yè)之間,無時無刻不在發(fā)生著聯(lián)系,有聯(lián)系就會有沖突,解決沖突的辦法就是雙方坐下來溝通、協(xié)商,也就是談判。通過談判,或者解決爭議,或者促進(jìn)雙方的友好關(guān)系,或者滿足各自的利益需要。談判有大有小,有經(jīng)濟性質(zhì)的,又有非經(jīng)濟性質(zhì)的。而商務(wù)談判,就是指不同利益群體之間,以經(jīng)濟利益為目的,就雙方的商務(wù)往來關(guān)系進(jìn)行的談判。所以商務(wù)談判至關(guān)重要,我覺得商務(wù)談判是一門藝術(shù),掌握談判這門藝術(shù)確是企業(yè)經(jīng)營成功的一個重要因素與手段,為了能夠在商務(wù)談判的過程中取得成功,人們對談判的學(xué)習(xí),探索,研究也趨之若鶩。
二、商務(wù)談判的要領(lǐng)
談判過程充滿了變數(shù)和陷阱,談判桌上風(fēng)云變幻,波瀾起伏,唯有準(zhǔn)備充分,做到知己知彼,方能心中有數(shù)、胸有成竹,加之穩(wěn)中求變,方能勝券在握、穩(wěn)操勝算古人語“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”的軍事思想意義深遠(yuǎn),我認(rèn)為若能在談判過程中做到“知己知彼”那么談判就成功了一半,若在“知己知彼”的基礎(chǔ)上再做到“穩(wěn)中求變”那么你就可以在談判中游刃有余了至少也會達(dá)到雙贏。孫武曰“知
己知彼,百戰(zhàn)不殆”。一次成功的談判,戰(zhàn)前的準(zhǔn)備工作顯得尤為重要。磨刀不誤砍柴工,漫長的談判需要更為漫長的準(zhǔn)備工作,其中信息的收集是談判前一項重要的工作,準(zhǔn)確可靠的商務(wù)談判信息是談判能否成功的可靠保證,是確定談判目的的基礎(chǔ)。很多談判代表常常輸在起跑線上,卻渾然不知。唯有準(zhǔn)確把握政治法律信息、市場信息、科技信息、金融信息、對手及其所代表利益團體信息,最大限度的掌握有效資訊,仔細(xì)分析對方的優(yōu)點與劣勢,真正做到“知彼”才是成功談判的有利保障。“知彼”的真正意義在于深入了解對方的劣勢,并在談判的過程中將其放大,用以打擊對手的自信心或者抵消他的優(yōu)勢。“打擊”是貫穿整個談判過程的,通常情況下,要運用語言魅力、個人風(fēng)度甚至是一個眼神!爸恕惫倘恢匾,然而“知己”這個重要環(huán)節(jié)同樣不可忽略。古人云:“欲勝人者,必先自勝;欲論人者,必先自論;欲知人者;必先自知”,倘若一個談判者尚不能對自身有一個準(zhǔn)確的了解,或者談判對手對你的了解比你對自身的了解更精準(zhǔn),這將會導(dǎo)致你在談判過程中處于被動的位置,又如何有效地維護(hù)自身所代表的組織的權(quán)益呢?因此,談判者應(yīng)該準(zhǔn)確了解自身的優(yōu)劣勢,合理提煉自身優(yōu)勢,并在談判過程中充分展現(xiàn),盡可能讓這些優(yōu)勢閃光,從而掩蓋自身的劣勢為自己贏得主動權(quán)。
商務(wù)談判要“知己知彼”,才能“百戰(zhàn)不殆”!爸骸本褪且_地了解我方的談判實力、談判能力和一切對談判有利或不利的客觀要素,以便“揚長避短,趨利避害”;“知彼”就是要了解對方的實力、談判目的、需要、談判策略、談判風(fēng)格和談判人員的特點以及與談判相關(guān)的對手的一切情況。在商務(wù)談判中,誰能在談判信息上擁有優(yōu)勢,能夠真正做到“知己知彼”。
三、談判的策略
在商務(wù)談判過程中,能夠知道對方的真正需要和他們的談判利益界限,誰就有可能制定正確的談判戰(zhàn)略,掌握談判的主動權(quán)。中美知識產(chǎn)權(quán)談判就是一個很好的證明。談判中,當(dāng)美方代表開口說:“我是在跟小偷談判時,時任國務(wù)了院副總理的吳儀寸步不讓地回應(yīng):“我是在跟強盜談判,看看你們的博物館有多少東西是從中國搶來的”,美國代表啞口無言,使中方在中美知識產(chǎn)權(quán)談判中一直掌握主動權(quán)。
在談判桌上掌握了主動權(quán)之后,若能“穩(wěn)中求變”那么成功便勢在必得。怎樣
拿捏好“穩(wěn)”,我認(rèn)為應(yīng)包括上兩個方面的內(nèi)容:一、穩(wěn)住原則;既要堅持原則,又要保持靈活性;對關(guān)系己方的根本利益的原則問題寸步不讓,但又不能過于粗蠻,要以不卑不亢的態(tài)度,從實際出發(fā),曉之以理,動之以情,爭取對方的理解和接受,爭取縮小差距達(dá)成解決問題的一致意見,對于某些非原則性的問題,則可以在不損害己方根本利益的前提下,考慮到各自的保留點和底線必要時做出讓步。在整個談判過程中,應(yīng)努力做到有理、有利、有節(jié),以理服人。即使遇到重大分歧,幾乎無法協(xié)調(diào)一致,寧可終止談判,也不能違背原則。當(dāng)事人應(yīng)把眼光放遠(yuǎn)些,相互諒解,生意不成友誼在,穩(wěn)住“關(guān)系”才是求得長遠(yuǎn)發(fā)展的重中之重。二、穩(wěn)住目標(biāo);只有明確各自的利益所在談判才有明確的目標(biāo),才能做到有的放矢,因此在談判開始后盡快確定雙方的利益,明確潛在的和隱藏的利益,然后明確目標(biāo)。當(dāng)然,談判一般存在多個目標(biāo),這就有必要考慮談判目標(biāo)的優(yōu)先順序,根據(jù)重要性加以排序,確定是否所有的目標(biāo)都要達(dá)到,哪些目標(biāo)可以舍棄,哪些目標(biāo)可以爭取達(dá)到,而哪些又是必須到達(dá)的。與此同時,還得考慮長遠(yuǎn)目標(biāo)和短期目標(biāo)?傊,在實際談判過程中,必須穩(wěn)住萬萬不能降低要求的目標(biāo),穩(wěn)住根本利益,穩(wěn)住長遠(yuǎn)目標(biāo)。
四、談判的原則
我們知道,談判桌上,風(fēng)云變幻,波瀾起伏,變數(shù)和陷阱太多,只“穩(wěn)”是不能取勝的,關(guān)鍵還得有靈活性,要穩(wěn)中求變。商務(wù)談判過程中普遍存在談判雙方不可避免的利害沖突。如何解決這些沖突和矛盾,正是談判人員所承擔(dān)的任務(wù),這就要求談判者必須要注重商務(wù)談判中高度的原則性和靈活性。靈活性便是我所謂的“求變”,我想每個議題都有它的彈性所在,也就是雙方利益的伸縮度并非定死在一點,不可變動。也正是如此,在兼顧對方利益的前提下,都想千方百計的為自己多爭取一點利益,這是自然的,也是正當(dāng)?shù),這也就要求談判者懂得如何靈活變通談判策略和技巧。在實際談判過程中,光“伸”是不行的,還得“縮”,有舍才有得嘛!翱s”是為了更好的“伸”,以退為進(jìn)。
總而言之,我認(rèn)為在商務(wù)談判這場戰(zhàn)爭中,若能真正做到“知己知彼”“穩(wěn)中求變”,那么他必然會取得成功。當(dāng)然,要真正做到知己知彼、穩(wěn)中求變并非那么容易,談判者必須如履薄冰,謹(jǐn)慎拿捏。
參考資料:
[1]王曉,《現(xiàn)代商務(wù)談判》,[M],高等教育出版社,2006年6月第一版;
[2]潘肖玨、謝承志,《商務(wù)談判與溝通技巧》,[M],復(fù)旦大學(xué)出版社,2002年1月第二版;
[3]張明祿、曾國安,《商務(wù)談判與推銷》,[M],西南財經(jīng)大學(xué)出版社,2006年3月第三版;
[4]周海濤,《商務(wù)談判成功技巧》,中國紡織出版社,2006年7月第一版;
[5]劉文廣,《商務(wù)談判》,北京出版社,2006年4月第一版。
篇五:溝通在商務(wù)談判中的作用與技巧
溝通在商務(wù)談判中的運用 [前言]:商務(wù)談判課程,讓我掌握了商務(wù)談判中的一些基本理論和技巧。但印象最深的
還是談判中與他人的溝通與交流,需要一定的技巧與智慧。書上寫到溝通中申明價值可以使
我們了解談判雙方的各自需求;創(chuàng)造價值可以使我們達(dá)到雙贏的目的;克服障礙使我們順利
達(dá)成協(xié)議。然而,作為學(xué)生我們還不能真正理解其內(nèi)涵,因此,我想以一個老師曾經(jīng)講過的
經(jīng)典小故事作為分析的背景。
有一個媽媽把一個橙子給了鄰居的兩個孩子。這兩個孩子便討論起來如何分這個橙子。
兩個人吵來吵去,最終達(dá)成了一致意見,由一個孩子負(fù)責(zé)切橙子,而另一個孩子選橙子。結(jié)
果,這兩個孩子按照商定的辦法各自取得了一半橙子,高高興興地拿回家去了。
第一個孩子把半個橙子拿到家,把皮剝掉扔進(jìn)了垃圾桶,把果肉放到果汁機上打果汁喝。
另一個孩子回到家把果肉挖掉扔進(jìn)了垃圾桶,把橙子皮留下來磨碎了,混在面粉里烤蛋糕吃。
從上面的情形,我們可以看出,雖然兩個孩子各自拿到了看似公平的一半,然而,他們
各自得到的東西卻未物盡其用。這說明,他們在事先并未做好溝通,也就是兩個孩子并沒有
申明各自利益所在。沒有事先申明價值導(dǎo)致了雙方盲目追求形式上和立場上的公平,結(jié)果,
雙方各自的利益并未在談判中達(dá)到最大化。
[摘要]:溝通;商務(wù)談判;價值主張
1、背景分析
如果我們試想,兩個孩子充分交流各自所需,或許會有多個方案和情況出現(xiàn)?赡艿囊
種情況,就是遵循上述情形,兩個孩子想辦法將皮和果肉分開,一個拿到果肉去喝汁,另一
個拿皮去做烤蛋糕。然而,也可能經(jīng)過溝通后是另外的情況,恰恰有一個孩子即想要皮做蛋
糕,又想喝橙子汁。這時,如何能創(chuàng)造價值就非常重要了。
結(jié)果,想要整個橙子的孩子提議可以將其他的問題拿出來一塊談。他說:“如果把這個
橙子全給我,你上次欠我的棒棒糖就不用還了”。其實,他的牙齒被蛀得一塌糊涂,父母上
星期就不讓他吃糖了。
另一個孩子想了一想,很快就答應(yīng)了。他剛剛從父母那兒要了五塊錢,準(zhǔn)備買糖還債。
這次他可以用這五塊錢去打游戲,才不在乎這酸溜溜的橙子汁呢。
兩個孩子的談判思考過程實際上就是不斷溝通,創(chuàng)造價值的過程。雙方都在尋求對自己
最大利益的方案的同時,也滿足對方的最大利益的需要。
2、商務(wù)談判中溝通時要注意的問題
由上面的例子可以看出溝通在談判中的中要性。溝通不僅讓彼此都各有所需,也能清楚
準(zhǔn)確的明白各自的想法,能使談判進(jìn)程更加順暢。把談判用"交談中判斷,判斷中交流"來詮
釋,這無疑是做銷售,做生意,與人交往中必須具備的,因此談判中的正確的溝通與交流十分
重要。在談判溝通中有三個要注意的方面:
2.1 價值主張
它是指在可分配的利益中各自應(yīng)該得到的份額.價值主張的基本特點就是零和游戲.一
張餅,你得到的多我就得到的少,你少我更多.價值主張是在談判中獲得合理份額的一個有效
的方法。
2.2 價值創(chuàng)造
雖然餅是既定的,但可以把餅做得更大,在做大以后再談.增量沖突一般源自開始缺少明
晰的分配模式.價值創(chuàng)造是我們大多數(shù)談判所要達(dá)到的狀態(tài).在家庭離婚事件中,如果總是埋
怨以前的事情,則永遠(yuǎn)沒有結(jié)果.如果提倡向前看,為今后作打算,則矛盾往往可以調(diào)和.價值
創(chuàng)造本身是應(yīng)該在解決沖突中加以提倡的.
2.3 關(guān)系維護(hù)
基于原來關(guān)系的情況以及以后是否需要進(jìn)一步維持關(guān)系來決定是否采用這項策略。長期
交易與一次性交易截然不同,在長期談判中,關(guān)系維護(hù)會增強各方的信用,信用是降低長期談
判成本的最佳方式。關(guān)系維護(hù)并不代表不要利益,而是一種分散成本,可以在一個長期的過程
中增加受益。
舉個例子: 一個朋友,別人向他借錢都要先簽定合同,如果到期不能還就再續(xù)簽,這樣做
有一點好處,那就是他從來沒有被誰欺騙過,但是名聲特別不好,向他借錢的人也不會感謝
他。另一個朋友借錢給別人,總是抱著要還就不借,借了就不指望還,將來有錢了就還,不富裕
就算了的思想,這人跟別人的關(guān)系特別好,但是不少錢是還不回來了,而自己還是虧損了。 因
此,這個例子說明每個人都要注意關(guān)系管理,用正確可行的方法來維護(hù)關(guān)系。
3、商務(wù)談判中溝通的方式
談判是雙方智慧,心理,耐力的較量。他不同于賽跑,賽跑是誰先跑到終點誰就贏;他
不同于演講,演講是激情感染氛圍,獲得掌聲就是贏。談判中的溝通要具備實力,需要敏銳的
思維,更要具備技巧,和選擇好的方式。怎么樣開口說話,才能讓別人聽得進(jìn)去?不管一個
人的意愿再大、點子再怎么好,如果無法成功與別人溝通,一切都是枉然。溝通的重要性無
庸置疑,溝通更是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的一個關(guān)鍵能力。溝通有以下兩種方式:
3.1 語言溝通
與人溝通都需要有個好的開場白,只有開始吸引了對方的注意力,提起對方的興趣,才
能與對方進(jìn)行下一步深入的交流。因此開場白是大開局面的關(guān)鍵,良好的開始是成功的一半。
開場白有兩種表達(dá)方式:
3.1.1 迂回方式
一般是談判開始不要直接設(shè)計到談判的主題,為談判鋪墊良好的交流氛圍。巧妙的寒暄
或藝術(shù)的贊美是最好的開場白,比如: 閑談公司的經(jīng)營怎樣?贊美辦公室裝修的漂亮或贊美
對方是一位有魅力的領(lǐng)導(dǎo)等等。通過這些放松的話題可以自然導(dǎo)如主題。
3.1.2 直接方式
用開門見山的方式直接告訴對方自己來的目的和想法,讓對方一聽就明白。這種方式一
般在時間緊迫或非常熟悉的情況應(yīng)用。但要求具備一定的心理素質(zhì),一定的氣質(zhì),甚至一定
的霸氣。而自己要保持一份心態(tài)是,我跟你談是給你機會給你面子。比如開場為“大家都是
商務(wù)人士,我就不繞彎子了,我是來為某企業(yè)招商的??”
3.2 非語言溝通
語美國傳播學(xué)家艾伯特梅拉比安曾提出一個公式;信息的全部表達(dá)=7%語調(diào)+38%聲音
+55%肢體言。我們把聲音和肢體語言都作為非語言交往的符號,那么人際交往和銷售過程中
信息溝通就只有7%是由言語進(jìn)行的,而大部分則是由非語言構(gòu)成的,由此可以看出非語言溝
通的重要性,非語言主要從以下幾方面表現(xiàn):
3.2.1 目光
目光接觸,是人際間最能傳神的非言語交往!懊寄總髑椤、“暗送秋波”等成語形象
說明了目光在人們情感的交流中的重要作用。在銷售活動中,聽者應(yīng)看著對方,表示關(guān)注;
而講話者不宜再迎視對方的目光,除非兩人關(guān)系已密切到了可直接“以目傳情”。講話者說
完最后一句話時,才將目光移到對方的眼睛。這是在表示一種詢問“你認(rèn)為我的話對嗎?”
或者暗示對方“現(xiàn)在該論到你講了”。
在人們交往和銷售過程中,彼此之間的注視還因人的地位和自信而異。推銷學(xué)家在一次
實驗中,讓兩個互不相識的女大學(xué)生共同討論問題,預(yù)先對其中一個說,她的交談對象是個
研究生,同時卻告知另一個人說,她的交談對象是個高考多次落第的中學(xué)生。觀察結(jié)果,自
以為自已地位高的女學(xué)生,在聽和說的過程都充滿自信地不住地凝視對方,而自以為地位低
的女學(xué)生說話就很少注視對方。在日常生活中能觀察到,往往主動者更多地注視對方,而被
動者較少迎視對方的目光。
3.2.2 衣著
在談判桌上,人的衣著也在傳播信息與對方溝通。意大利影星索菲亞·羅蘭說:“你的
衣服往往表明你是哪一類型,它代表你的個性,一個與你會面的人往往自覺地根據(jù)你的衣著
來判斷你的為人!币轮旧硎遣粫f話的,但人們常在特定的情境中以穿某種衣著來表達(dá)
心中的思想和建議要求。在銷售交往中,人們總是恰當(dāng)?shù)剡x擇與環(huán)境、場合和對手相稱的服
裝衣著。談判桌上,可以說衣著是銷售者“自我形象”的延伸擴展。同樣一個人,穿著打扮
不同,給人留下的印象也完全不同,對交往對象也會產(chǎn)生不同的影響。
美國有位營銷專家做過一個實驗,他本人以不同的打扮出現(xiàn)在同一地點。當(dāng)他身穿西服
以紳士模樣出現(xiàn)時,無論是向他問路或問時間的人,大多彬彬有禮,而且本身看來基本上是
紳士階層的人;當(dāng)他打扮成無業(yè)游民時,接近他的多半是流浪漢,或是來找火借煙的。 外
貿(mào)知識。
3.2.3 體勢
達(dá)芬·奇曾說過,精神應(yīng)該通過姿勢和四肢的運動來表現(xiàn)。同樣,銷售與人際往中,人
們的一舉一動,都能體現(xiàn)特定的態(tài)度,表達(dá)特定的涵義。
銷售人員的體勢會流露出他的態(tài)度。身體各部分肌肉如果繃得緊緊的,可能是由于內(nèi)心
緊張、拘謹(jǐn),在與地位高于自己的人交往中常會如此。推銷專家認(rèn)為,身體的放松是一種信
息傳播行為。向后傾斜15度以上是極其放松。人的思想感情會從體勢中反映出來,略微傾向
于對方 ,表示熱情和興趣;微微起身,表示謙恭有禮;身體后仰,顯得若無其事和輕慢;
側(cè)轉(zhuǎn)身子,表示嫌惡和輕蔑;背朝人家,表示不屑理睬;拂袖離去,則是拒絕交往的表示。
我國傳統(tǒng)是很重視在交往中的姿態(tài),認(rèn)為這是一個人是否有教養(yǎng)的表現(xiàn),因此素有大丈
夫要“站如松,坐如鐘,行如風(fēng)”之說。在日本,百貨商場對職員的鞠躬彎腰還有具體的標(biāo)
準(zhǔn):歡迎顧客時鞠躬30度,陪顧客選購商品時鞠躬45度,對離去的顧客鞠躬45度。
4、把握溝通的時機
4.1 祝福要在當(dāng)場傳達(dá)
當(dāng)別人達(dá)成某種成果時,最好當(dāng)場坦率地加以稱贊。如果你想「現(xiàn)在很忙,以后再說吧。
下次見到他的時候,再告訴他吧!」把贊美延后,你會被視為是嫉妒他人的成功、沒有自信
的人。錯過時機的恭喜,不只無法傳達(dá)你的心意,甚至?xí)划?dāng)作是諷刺或社交辭令。4.2道歉要在事發(fā)當(dāng)天
比如說,你與上司出了問題,即使你認(rèn)為「我沒有錯」,但是在下班回家的時候,只要
一句道歉說:「今天給您添麻煩了」,第二天你們的關(guān)系,就會大為不同。如果你鬧意氣,把
這件事情放著不管,你就錯過和好的機會了。
4.3 注意要比期限還早
比如說,客人有什么要求的時候,即使客人沒說「請趕快」,也要快速響應(yīng),這是基本
的原則。有些事情確實是要花時間去做的,但是迅速的響應(yīng),會提高客人對你的信賴。就算
聽到錄音機訊息、或是收到傳真的時候,只要一句「我知道了,詳細(xì)情況明天再談」就可以
了,只要盡早給對方答復(fù)就可以了。
5、總結(jié)
商務(wù)談判的溝通過程實際還包括許多其他的方式與技巧。好的談判者并不是一味固守立
場,追求寸步不讓,而是要與對方充分交流,從雙方的最大利益出發(fā),創(chuàng)造各種解決方案,
用相對較小的讓步來換得最大的利益,而對方也是遵循相同的原則來取得交換條件。在滿足
雙方最大利益的基礎(chǔ)上,如果還存在達(dá)成協(xié)議的障礙,那么就不妨站在對方的立場上,替對
方著想,幫助掃清達(dá)成協(xié)議的一切障礙。這樣,最終的協(xié)議是不難達(dá)成的。
接觸,交流,辨析,提案,這套流程我們想必已經(jīng)非常熟悉了。不過我們常會覺得實際中
同客戶進(jìn)行溝通非常的困難,理由諸如“他們實在不能理解”、“他們太主觀了”等等。因
此,我認(rèn)為學(xué)習(xí)了商務(wù)談判這門理論課,對于我們來說還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,我們需要學(xué)更多的知識,
尤其是社會上的閱歷和工作上的經(jīng)驗,這樣才能真正在談判中運用溝通,在溝通中談判。
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