本文關(guān)鍵詞：外貿(mào)單證實(shí)務(wù)，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

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項(xiàng)目二：租船訂艙的單據(jù)制作與審核
知識(shí)目標(biāo)
     了解租船訂艙的流程和所需的全套單據(jù)；了解租船訂艙所需各種單據(jù)的含義、種類、作用，掌握其填制方法。
     能力目標(biāo)
     能準(zhǔn)確列出辦理租船訂艙所需單據(jù)清單；能熟練繕制租船訂艙所需單據(jù)；能根據(jù)需要，準(zhǔn)確、準(zhǔn)時(shí)提交租船訂艙所需單據(jù)
    任務(wù)分析
    為達(dá)到上述目標(biāo)，需完成下列任務(wù)：
    任務(wù)一：租船訂艙清單列表
    任務(wù)二：繕制商業(yè)發(fā)票并審核
    任務(wù)三：繕制出口貨物明細(xì)單并審核
    任務(wù)四：繕制裝箱單并審核
    任務(wù)五：繕制托運(yùn)單并審核
任務(wù)一：租船訂艙清單列表
    任務(wù)導(dǎo)入
    寧波光明進(jìn)出口公司與香港富華貿(mào)易有限公司簽訂了上述出口外銷合同，落實(shí)信用證后，及時(shí)備貨，與供應(yīng)商簽訂好購(gòu)貨合同，為了能在外銷合同規(guī)定的裝運(yùn)期限內(nèi)交貨，公司單證員小蘭及時(shí)向?qū)幉ㄈA潤(rùn)國(guó)際貨運(yùn)公司辦理出口租船訂艙手續(xù)。作為一名新手，單證員小蘭首先要熟悉租船訂艙的業(yè)務(wù)流程，列出辦理租船訂艙業(yè)務(wù)所需的單據(jù)清單。
步驟一：教師引導(dǎo)學(xué)生一些學(xué)習(xí)下列租船訂艙流程圖
步驟二：要求學(xué)生根據(jù)流程圖結(jié)合教師上述引導(dǎo)，小組討論，列出辦理租船訂艙所要的單據(jù)清單
步驟三：核對(duì)答案
   完成本項(xiàng)目要制作并提交的單證清單
    1．商業(yè)發(fā)票；2．貨物明細(xì)單；3．裝箱單；
    4．訂艙委托書；5．托運(yùn)單
能力形成性評(píng)價(jià)表
任務(wù)二  繕制商業(yè)發(fā)票并審核
任務(wù)導(dǎo)入：
弄清楚了租船訂艙所需的單據(jù)，寧波光明進(jìn)出口公司單證員小蘭就要根據(jù)清單列表，先制作商業(yè)發(fā)票。
完成上述任務(wù)的步驟如下：
第一步：教師提問(wèn)：制作商業(yè)發(fā)票的依據(jù)是什么
信用證支付方式下，依據(jù)信用證。托收和匯付方式下，依據(jù)外銷合同。
第二步：教師引導(dǎo)，示范，引領(lǐng)全體學(xué)生口頭填寫一份空白發(fā)票
如下圖所示，教師廣播教學(xué)，告訴學(xué)生每一個(gè)欄目的填寫要點(diǎn)，然后讓學(xué)生根據(jù)項(xiàng)目一、任務(wù)五中小蘭在原證副本上直接做出修改后的信用證（單證1-17）及其信用證分析單（單證1-18），并參照任務(wù)二中的合同（單證1-1），口頭填寫下列每個(gè)欄目
訓(xùn)練任務(wù)
寧波舒普機(jī)電科技公司單證員馬林根據(jù)項(xiàng)目一任務(wù)五中，馬林修改后的信用證（單證1-19）及其信用證分析結(jié)果單（單證1-20），并參照任務(wù)二中的外銷合同（單證1-3），獨(dú)立填寫下列商業(yè)發(fā)票。
任務(wù)三 繕制出口貨物明細(xì)單并審核
    任務(wù)導(dǎo)入：
    寧波光明進(jìn)出口公司單證員小蘭根據(jù)項(xiàng)目清單，結(jié)合項(xiàng)目一中修改后的信用證（單證1-17）及其信用證分析單（單證1-18），并參照任務(wù)二中的合同（單證1-1），制作下列出口貨物明細(xì)單
補(bǔ)充資料：每卷尼龍化纖織物毛重9公斤，凈重8.5公斤�？傮w積8.4立方米。
      單證  2-3   出口貨物明細(xì)單
訓(xùn)練任務(wù)
寧波舒普機(jī)電科技公司單證員馬林根據(jù)項(xiàng)目一任務(wù)五中，馬林修改后的信用證（單證1-19）及其信用證分析結(jié)果單（單證1-20），并參照任務(wù)二中的外銷合同（單證1-3），獨(dú)立填寫下列貨物明細(xì)單。
補(bǔ)充信息：Model CSM -430D縫紉機(jī)每一紙箱的尺碼是120CM X 100CM X 80CM，每箱毛重50公斤，凈重48公斤，Model CSM -438D縫紉機(jī)每一紙箱的尺碼是125CM X 110CM X 85CM，每箱毛重52公斤，凈重50公斤。        
能力形成性評(píng)價(jià)表
任務(wù)四  繕制裝箱單并審核
任務(wù)導(dǎo)入
寧波光明進(jìn)出口公司單證員小蘭根據(jù)項(xiàng)目清單，結(jié)合項(xiàng)目一中修改后的信用證（單證1-17）及其信用證分析單（單證1-18），并參照任務(wù)二中的合同（單證1-1）和項(xiàng)目二中填寫的商業(yè)發(fā)票（單證2-1）及貨物明細(xì)單（單證2-3）制作裝箱單。
完成上述任務(wù)步驟
步驟一：教師引導(dǎo)，示范，引領(lǐng)全體學(xué)生口頭寫一份空白裝箱單如下圖（圖2-3）所示，教師廣播教學(xué)，告訴學(xué)生每一個(gè)欄目的填寫要點(diǎn)，然后讓學(xué)生結(jié)合項(xiàng)目一中修改后的信用證（單證1-17）及其信用證分析單（單證1-18），并參照任務(wù)二中的合同（單證1-1）和項(xiàng)目二中填寫的商業(yè)發(fā)票（單證2-1）及貨物明細(xì)單
（單證2-3）制做裝箱單
訓(xùn)練任務(wù)
寧波舒普機(jī)電科技公司單證員馬林根據(jù)項(xiàng)目一任務(wù)五中，馬林修改后的信用證（單證1-19）及其信用證分析結(jié)果單（單證1-20），并參照任務(wù)二中的外銷合同（單證1-3）和項(xiàng)目二中的商業(yè)發(fā)票（單證2-2）和貨物明細(xì)單（單證2-4）獨(dú)立填寫下列裝箱單（單證2-6）。
       能力形成性評(píng)價(jià)表
任務(wù)五  出口托運(yùn)單制作與審核
任務(wù)導(dǎo)入
寧波光明進(jìn)出口公司單證員小蘭根據(jù)任務(wù)一中單據(jù)清單，結(jié)合項(xiàng)目一中修改后的信用證（單證1-17）及其信用證分析單（單證1-18），并參照任務(wù)二中的合同（單證1-1）和項(xiàng)目二中填寫的商業(yè)發(fā)票（單證2-1）、貨物明細(xì)單（單證2-3）和裝箱單（單證2-5），制作托運(yùn)單。
完成上述任務(wù)所需步驟：
步驟一：教師導(dǎo)學(xué)，示范，引領(lǐng)全體學(xué)生口頭填寫一份空白托運(yùn)單
托運(yùn)單（BOOKING NOTE，B/N），，俗稱下貨紙，是托運(yùn)人根據(jù)貿(mào)易合同和信用證條款內(nèi)容填制的，向承運(yùn)人或其代理辦理貨物托運(yùn)的單據(jù)，外貿(mào)公司、貨代公司又將其簡(jiǎn)稱為托書。托運(yùn)單是出口企業(yè)向外運(yùn)公司提供出口貨物的必要資料，是外運(yùn)公司向船公司租船訂艙的依據(jù)，是日后制作提單的主要背景材料。
如果外貿(mào)公司本身開(kāi)展托運(yùn)業(yè)務(wù)，則需填寫出口托運(yùn)單；如果外貿(mào)公司本身不辦理運(yùn)輸業(yè)務(wù)，則可委托貨代代理訂艙，填寫貨物出口訂艙委托書。貨物出口訂艙委托書的填寫與托運(yùn)單有關(guān)欄目相同。故這里重點(diǎn)介紹托運(yùn)單的制作與審核。
教師廣播教學(xué)，告訴學(xué)生每一個(gè)欄目的填寫要點(diǎn)
學(xué)生結(jié)合項(xiàng)目一中修改后的信用證（單證1-17）及其信用證分析單（單證1-18），并參照任務(wù)二中的合同（單證1-1）和項(xiàng)目二中填寫的
   商業(yè)發(fā)票（單證2-1）、貨物明細(xì)單（單證2-3）和裝箱單（單證2-5），制作托運(yùn)單。
教師引導(dǎo)學(xué)生口頭填寫的托運(yùn)單答案如下：
貨代收到出口商的訂艙委托書，向船公司繕制貨運(yùn)訂艙委托書格式如下，請(qǐng)你以貨代公司單證員的身份，填寫下列托運(yùn)單：
補(bǔ)充信息：集裝箱號(hào)：TEXU2369834，封號(hào)：179576
船公司收到貨代公司的貨運(yùn)訂艙委托書后，填寫船名（S.S  DONGFENG  V.234）、裝貨單（關(guān)單）號(hào)（D/R NO。HMNBJI 486888）、運(yùn)費(fèi)金額：USD348后退回出口人。請(qǐng)以船公司單證員的名義填寫下列配艙回單。
配艙回單樣本
“配艙回單”是貨代在取得貨主的報(bào)關(guān)資料向船公司定艙后取得的單證。有時(shí)也可以用“定艙確認(rèn)報(bào)文”取代。
訓(xùn)練任務(wù)
寧波舒普機(jī)電科技公司單證員馬林根據(jù)項(xiàng)目一任務(wù)五中，馬林修改后的信用證（單證1-19）及其信用證分析結(jié)果單（單證1-20），并參照任務(wù)二中的外銷合同（單證1-3）、項(xiàng)目二中的商業(yè)發(fā)票（單證2-2）、貨物明細(xì)單（單證2-4）和裝箱單（單證2-6），獨(dú)立填寫下列托運(yùn)單各聯(lián)。
貨代收到出口商的訂艙委托書，向船公司繕制貨運(yùn)訂艙委托書格式如下，請(qǐng)你以貨代公司單證員的身份，填寫下列托運(yùn)單：補(bǔ)充信息：集裝箱號(hào)：一個(gè)40英尺集裝箱，箱號(hào)TEXU貨代收到出口商的訂艙委托書，向船公1399878，封號(hào)：109570
船公司收到貨代公司的貨運(yùn)訂艙委托書后，填寫船名（S.S hongqi V.834）、裝貨單（關(guān)單）號(hào)（D/R NO。HlNkJt 486899）、運(yùn)費(fèi)金額：USD815后退回出口人。請(qǐng)以船公司單證員的名義填寫下列配艙回單。
配艙回單
“配艙回單”是貨代在取得貨主的報(bào)關(guān)資料向船公司定艙后取得的單證。有時(shí)也可以用
    “定艙確認(rèn)報(bào)文”取代。
貨代負(fù)責(zé)的出口托運(yùn)單第十聯(lián)
 

  本文關(guān)鍵詞：外貿(mào)單證實(shí)務(wù)，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。