本文關(guān)鍵詞：外貿(mào)單證實務，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

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項目二：租船訂艙的單據(jù)制作與審核
知識目標
     了解租船訂艙的流程和所需的全套單據(jù)；了解租船訂艙所需各種單據(jù)的含義、種類、作用，掌握其填制方法。
     能力目標
     能準確列出辦理租船訂艙所需單據(jù)清單；能熟練繕制租船訂艙所需單據(jù)；能根據(jù)需要，準確、準時提交租船訂艙所需單據(jù)
    任務分析
    為達到上述目標，需完成下列任務：
    任務一：租船訂艙清單列表
    任務二：繕制商業(yè)發(fā)票并審核
    任務三：繕制出口貨物明細單并審核
    任務四：繕制裝箱單并審核
    任務五：繕制托運單并審核
任務一：租船訂艙清單列表
    任務導入
    寧波光明進出口公司與香港富華貿(mào)易有限公司簽訂了上述出口外銷合同，落實信用證后，及時備貨，與供應商簽訂好購貨合同，為了能在外銷合同規(guī)定的裝運期限內(nèi)交貨，公司單證員小蘭及時向?qū)幉ㄈA潤國際貨運公司辦理出口租船訂艙手續(xù)。作為一名新手，單證員小蘭首先要熟悉租船訂艙的業(yè)務流程，列出辦理租船訂艙業(yè)務所需的單據(jù)清單。
步驟一：教師引導學生一些學習下列租船訂艙流程圖
步驟二：要求學生根據(jù)流程圖結(jié)合教師上述引導，小組討論，列出辦理租船訂艙所要的單據(jù)清單
步驟三：核對答案
   完成本項目要制作并提交的單證清單
    1．商業(yè)發(fā)票；2．貨物明細單；3．裝箱單；
    4．訂艙委托書；5．托運單
能力形成性評價表
任務二  繕制商業(yè)發(fā)票并審核
任務導入：
弄清楚了租船訂艙所需的單據(jù)，寧波光明進出口公司單證員小蘭就要根據(jù)清單列表，先制作商業(yè)發(fā)票。
完成上述任務的步驟如下：
第一步：教師提問：制作商業(yè)發(fā)票的依據(jù)是什么
信用證支付方式下，依據(jù)信用證。托收和匯付方式下，依據(jù)外銷合同。
第二步：教師引導，示范，引領(lǐng)全體學生口頭填寫一份空白發(fā)票
如下圖所示，教師廣播教學，告訴學生每一個欄目的填寫要點，然后讓學生根據(jù)項目一、任務五中小蘭在原證副本上直接做出修改后的信用證（單證1-17）及其信用證分析單（單證1-18），并參照任務二中的合同（單證1-1），口頭填寫下列每個欄目
訓練任務
寧波舒普機電科技公司單證員馬林根據(jù)項目一任務五中，馬林修改后的信用證（單證1-19）及其信用證分析結(jié)果單（單證1-20），并參照任務二中的外銷合同（單證1-3），獨立填寫下列商業(yè)發(fā)票。
任務三 繕制出口貨物明細單并審核
    任務導入：
    寧波光明進出口公司單證員小蘭根據(jù)項目清單，結(jié)合項目一中修改后的信用證（單證1-17）及其信用證分析單（單證1-18），并參照任務二中的合同（單證1-1），制作下列出口貨物明細單
補充資料：每卷尼龍化纖織物毛重9公斤，凈重8.5公斤�？傮w積8.4立方米。
      單證  2-3   出口貨物明細單
訓練任務
寧波舒普機電科技公司單證員馬林根據(jù)項目一任務五中，馬林修改后的信用證（單證1-19）及其信用證分析結(jié)果單（單證1-20），并參照任務二中的外銷合同（單證1-3），獨立填寫下列貨物明細單。
補充信息：Model CSM -430D縫紉機每一紙箱的尺碼是120CM X 100CM X 80CM，每箱毛重50公斤，凈重48公斤，Model CSM -438D縫紉機每一紙箱的尺碼是125CM X 110CM X 85CM，每箱毛重52公斤，凈重50公斤。        
能力形成性評價表
任務四  繕制裝箱單并審核
任務導入
寧波光明進出口公司單證員小蘭根據(jù)項目清單，結(jié)合項目一中修改后的信用證（單證1-17）及其信用證分析單（單證1-18），并參照任務二中的合同（單證1-1）和項目二中填寫的商業(yè)發(fā)票（單證2-1）及貨物明細單（單證2-3）制作裝箱單。
完成上述任務步驟
步驟一：教師引導，示范，引領(lǐng)全體學生口頭寫一份空白裝箱單如下圖（圖2-3）所示，教師廣播教學，告訴學生每一個欄目的填寫要點，然后讓學生結(jié)合項目一中修改后的信用證（單證1-17）及其信用證分析單（單證1-18），并參照任務二中的合同（單證1-1）和項目二中填寫的商業(yè)發(fā)票（單證2-1）及貨物明細單
（單證2-3）制做裝箱單
訓練任務
寧波舒普機電科技公司單證員馬林根據(jù)項目一任務五中，馬林修改后的信用證（單證1-19）及其信用證分析結(jié)果單（單證1-20），并參照任務二中的外銷合同（單證1-3）和項目二中的商業(yè)發(fā)票（單證2-2）和貨物明細單（單證2-4）獨立填寫下列裝箱單（單證2-6）。
       能力形成性評價表
任務五  出口托運單制作與審核
任務導入
寧波光明進出口公司單證員小蘭根據(jù)任務一中單據(jù)清單，結(jié)合項目一中修改后的信用證（單證1-17）及其信用證分析單（單證1-18），并參照任務二中的合同（單證1-1）和項目二中填寫的商業(yè)發(fā)票（單證2-1）、貨物明細單（單證2-3）和裝箱單（單證2-5），制作托運單。
完成上述任務所需步驟：
步驟一：教師導學，示范，引領(lǐng)全體學生口頭填寫一份空白托運單
托運單（BOOKING NOTE，B/N），，俗稱下貨紙，是托運人根據(jù)貿(mào)易合同和信用證條款內(nèi)容填制的，向承運人或其代理辦理貨物托運的單據(jù)，外貿(mào)公司、貨代公司又將其簡稱為托書。托運單是出口企業(yè)向外運公司提供出口貨物的必要資料，是外運公司向船公司租船訂艙的依據(jù)，是日后制作提單的主要背景材料。
如果外貿(mào)公司本身開展托運業(yè)務，則需填寫出口托運單；如果外貿(mào)公司本身不辦理運輸業(yè)務，則可委托貨代代理訂艙，填寫貨物出口訂艙委托書。貨物出口訂艙委托書的填寫與托運單有關(guān)欄目相同。故這里重點介紹托運單的制作與審核。
教師廣播教學，告訴學生每一個欄目的填寫要點
學生結(jié)合項目一中修改后的信用證（單證1-17）及其信用證分析單（單證1-18），并參照任務二中的合同（單證1-1）和項目二中填寫的
   商業(yè)發(fā)票（單證2-1）、貨物明細單（單證2-3）和裝箱單（單證2-5），制作托運單。
教師引導學生口頭填寫的托運單答案如下：
貨代收到出口商的訂艙委托書，向船公司繕制貨運訂艙委托書格式如下，請你以貨代公司單證員的身份，填寫下列托運單：
補充信息：集裝箱號：TEXU2369834，封號：179576
船公司收到貨代公司的貨運訂艙委托書后，填寫船名（S.S  DONGFENG  V.234）、裝貨單（關(guān)單）號（D/R NO。HMNBJI 486888）、運費金額：USD348后退回出口人。請以船公司單證員的名義填寫下列配艙回單。
配艙回單樣本
“配艙回單”是貨代在取得貨主的報關(guān)資料向船公司定艙后取得的單證。有時也可以用“定艙確認報文”取代。
訓練任務
寧波舒普機電科技公司單證員馬林根據(jù)項目一任務五中，馬林修改后的信用證（單證1-19）及其信用證分析結(jié)果單（單證1-20），并參照任務二中的外銷合同（單證1-3）、項目二中的商業(yè)發(fā)票（單證2-2）、貨物明細單（單證2-4）和裝箱單（單證2-6），獨立填寫下列托運單各聯(lián)。
貨代收到出口商的訂艙委托書，向船公司繕制貨運訂艙委托書格式如下，請你以貨代公司單證員的身份，填寫下列托運單：補充信息：集裝箱號：一個40英尺集裝箱，箱號TEXU貨代收到出口商的訂艙委托書，向船公1399878，封號：109570
船公司收到貨代公司的貨運訂艙委托書后，填寫船名（S.S hongqi V.834）、裝貨單（關(guān)單）號（D/R NO。HlNkJt 486899）、運費金額：USD815后退回出口人。請以船公司單證員的名義填寫下列配艙回單。
配艙回單
“配艙回單”是貨代在取得貨主的報關(guān)資料向船公司定艙后取得的單證。有時也可以用
    “定艙確認報文”取代。
貨代負責的出口托運單第十聯(lián)
 

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