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采購部規(guī)范化管理工具箱(第2版)(附光盤1張)

周鴻 (作者)

內(nèi)容提要

購買流程

　　這是一本關于采購部規(guī)范化管理的實務性工具書，《采購部規(guī)范化管理工具箱(第2版)》細化了企業(yè)采購部各個崗位的工作事項，并給出了相關的工作職責、制度、表格、流程和方案。全書包括采購計劃管理，供應商開發(fā)與管理，采購價格談判與合同管理，采購進度控制，采購質(zhì)量控制，采購結算管理，采購成本控制，采購績效管理八個方面的內(nèi)容。作者將工作職責與制度、表格相結合，工作流程與工作方案相結合，很好地突出了《采購部規(guī)范化管理工具箱(第2版)》的工具特色。

　　《采購部規(guī)范化管理工具箱(第2版)》適合企業(yè)采購部管理人員、企業(yè)培訓師、企業(yè)咨詢師以及高校相關專業(yè)師生閱讀和使用。

　　序言

　　《采購部規(guī)范化管理工具箱(第2版)》是“弗布克1+1管理工具箱系列”圖書中的一本，本書通過細化采購部各個崗位的具體工作內(nèi)容，詳細介紹了采購部各崗位工作的具體職責，以及相關的制度、表格、流程和方案，書中的內(nèi)容可以極大地促進采購部的運作效率，增強團隊凝聚力。

　　本書在《采購部規(guī)范化管理工具箱》第1版的基礎上，作了如下修訂和補充。

　　1.調(diào)整了全書部分章節(jié)的內(nèi)容，進一步理順了采購管理的工作內(nèi)容。調(diào)整后的采購管理工作事項更加模塊化，工作內(nèi)容更全面，更詳細，更加符合企業(yè)的實際情形。

　　2.重新梳理了采購部各個崗位的工作職責，并根據(jù)實際需要修改或添加了部分崗位，使工作事項更加清晰化、條理化。

　　3.重新整理了原有的流程，使原來的工作流程更符合采購部的實際工作需要，同時根據(jù)崗位及工作事項的補充，又增添了部分流程。

　　4.更新了部分制度和表格，替換了部分內(nèi)容，細化了部分制度，使之更具有實用性和針對性。

　　5.改變了職責、制度、流程、方案這四大內(nèi)容模塊的表現(xiàn)方式，圖形、表格交互出現(xiàn)，既增強了內(nèi)容的可讀性，又方便了讀者使用。

　　經(jīng)過本次改版，本書具備了以下三大特點。

　　1.內(nèi)容全面系統(tǒng)

　　本書共分為九個部分，在對采購部的整體組織結構與責權進行介紹之后，，對采購計劃管理，供應商開發(fā)與管理，采購價格談判與合同管理，采購進度控制，采購質(zhì)量控制，采購結算管理，采購成本控制，采購績效管理八項工作進行了系統(tǒng)的介紹。

　　2.實用性、操作性更強

　　針對采購部每一項工作，本書都給出了詳細的管理工具，且將崗位職責、制度與表格相結合，工作流程與工作方案相結合，是采購部進行規(guī)范化管理必備的工作手冊。

目 錄

第一章 采購部組織結構與責權1
第一節(jié) 采購部職能與組織結構3
一、采購部職能3
二、采購部組織結構4
第二節(jié) 采購部責權9
一、采購部職責9
二、采購部權力11
第三節(jié) 采購部管理崗位職責12
一、采購總監(jiān)崗位職責12
二、采購部經(jīng)理崗位職責13
三、采購主管崗位職責14
四、采購稽核員崗位職責15

第二章 采購計劃管理17
第一節(jié) 采購計劃崗位職責19
一、采購計劃主管崗位職責19
二、采購計劃專員崗位職責20
三、采購預算專員崗位職責20
第二節(jié) 采購計劃管理制度21
一、采購計劃編制制度21
二、采購預算管理制度23
三、月度采購計劃管理制度25
第三節(jié) 采購計劃管理表格27
一、采購申請單27
二、生產(chǎn)請購單28
三、設備采購申請表29
四、物資采購計劃表29
五、訂單采購計劃表30
六、項目采購計劃表30
七、年度采購預算表31
八、采購現(xiàn)金預算表31
九、計劃外采購申請表31
十、采購變更申請審批表32
第四節(jié) 采購計劃管理流程33
一、采購計劃工作流程33
二、采購預算管理流程34
三、月度采購計劃編制流程35
四、月度采購計劃增補流程36
第五節(jié) 采購計劃管理方案37
一、材料采購計劃方案37
二、采購預算編制方案40
三、采購數(shù)量計劃編制方案44

第三章 供應商開發(fā)與管理49
第一節(jié) 供應商開發(fā)與管理崗位職責51
一、招標采購主管崗位職責51
二、供應商管理主管崗位職責52
三、供應商管理工程師崗位職責52
四、供應商開發(fā)專員崗位職責53
五、供應商管理專員崗位職責54
第二節(jié) 供應商開發(fā)與管理制度55
一、供應商管理制度55
二、供應商篩選制度59
三、供應商考核制度60
四、采購招標管理制度63
五、供應商樣品檢驗管理制度66
第三節(jié) 供應商開發(fā)與管理表格70
一、供應商調(diào)查表70
二、樣品評估表71
三、供應商評分表72
四、供應商篩選表73
五、合格供應商列表74
六、供應商考核評估表74
七、特殊承諾供應商列表77
八、供應商登記變動申請表77
第四節(jié) 供應商開發(fā)與管理流程78
一、供應商管理流程78
二、供應商開發(fā)流程80
三、供應商選擇流程81
四、供應商初審流程82
五、供應商評定流程83
六、供應商考核流程84
七、采購招標管理流程86
第五節(jié) 供應商開發(fā)與管理方案87
一、供應商開發(fā)方案87
二、供應商調(diào)查方案91
三、供應商篩選方案93
四、供應商考核方案97
五、工程采購招標方案99
六、供應商質(zhì)量保證方案102

第四章 采購價格、談判與合同管理105
第一節(jié) 采購價格、談判與合同管理崗位職責107
一、采購合同主管崗位職責107
二、采購詢價專員崗位職責108
三、采購談判專員崗位職責108
四、合同管理專員崗位職責109
第二節(jié) 采購價格、談判與合同管理制度110
一、采購價格管理制度110
二、采購談判管理制度113
三、采購合同管理制度114
第三節(jié) 采購價格、談判與合同管理表格117
一、詢價單117
二、采購詢價記錄表118
三、采購談判計劃表118
四、比價議價記錄表119
五、采購談判記錄表119
六、合同簽訂審批單120
七、合同信息統(tǒng)計表121
第四節(jié) 采購價格、談判與合同管理流程121
一、采購價格確定流程121
二、采購價格調(diào)查流程122
三、采購價格詢價流程123
四、采購談判管理流程124
五、采購合同制定流程125
六、采購合同執(zhí)行流程126
七、采購合同變更流程127
第五節(jié) 采購價格、談判與合同管理方案128
一、采購價格審議方案128
二、采購談判管理方案132
三、合同違約處理方案136

第五章 采購進度控制139
第一節(jié) 采購進度控制崗位職責141
一、采購進度控制主管崗位職責141
二、采購跟單員崗位職責142
第二節(jié) 采購進度控制管理制度143
一、采購進度控制制度144
二、訂單跟蹤管理制度147
三、采購交期管理辦法150
四、緊急采購管理制度152
第三節(jié) 采購進度控制管理表格152
一、采購訂單152
二、采購進度控制表153
三、采購物資跟催表153
四、采購催貨通知單154
五、交期變更聯(lián)絡單154
六、采購交貨延遲檢討表155
七、供應商交貨狀況分析表155
第四節(jié) 采購進度控制管理流程156
一、采購進度控制流程157
二、國際采購進度控制流程158
第五節(jié) 采購進度控制管理方案158
一、采購跟單員培訓方案161
二、供應商延誤交貨處理方案161

第六章 采購質(zhì)量控制165
第一節(jié) 采購質(zhì)量控制崗位職責167
一、采購質(zhì)量控制主管崗位職責167
二、采購檢驗專員崗位職責168
第二節(jié) 采購質(zhì)量控制管理制度169
一、采購認證管理制度169
二、采購質(zhì)量控制制度174
三、采購物資檢驗制度177
四、特采作業(yè)管制制度180
五、食品采購質(zhì)量驗收制度182
六、大型設備采購驗收規(guī)范184
第三節(jié) 采購質(zhì)量控制管理表格186
一、采購檢驗報告186
二、檢驗異常報告186
三、特采作業(yè)申請書187
四、采購質(zhì)量控制表187
五、采購認證計劃表188
六、采購認證進展狀態(tài)表188
第四節(jié) 采購質(zhì)量控制管理流程189
一、采購質(zhì)量控制流程189
二、采購檢驗管理流程191
三、采購退貨管理流程192
第五節(jié) 采購質(zhì)量控制管理方案193
一、采購質(zhì)量檢驗方案193
二、儀器設備質(zhì)量檢驗方案196
三、采購驗收異常處理方案198

第七章 采購結算管理201
第一節(jié) 采購結算崗位職責203
一、采購結算主管崗位職責203
二、采購結算專員崗位職責203
第二節(jié) 采購結算管理制度204
一、采購結算付款管理制度204
二、預付貨款采購管理制度207
第三節(jié) 采購結算管理表格208
一、預付申請表208
二、付款申請表209
三、現(xiàn)金采購申請表209
四、委托付款申請表210
五、采購付款進程表211
六、采購付款結算表211
七、采購支出證明表211
八、采購結算清款表211
九、月度付款匯總表212
十、采購作業(yè)授權表212
第四節(jié) 采購結算管理流程213
一、采購結算工作流程213
二、付款申請審批流程215
三、現(xiàn)金采購管理流程216
四、采購預付款管理流程218
第五節(jié) 采購結算管理方案219
一、采購結算控制方案219
二、采購付款審批管理方案221

第八章 采購成本控制223
第一節(jié) 采購成本控制崗位職責225
一、采購成本控制主管崗位職責225
二、采購成本控制專員崗位職責225
第二節(jié) 采購成本控制管理制度226
一、采購成本控制制度226
二、采購訂購成本控制制度229
三、采購付款作業(yè)控制辦法234
第三節(jié) 采購成本控制管理表格236
一、采購成本預算表236
二、采購實施記錄表236
三、采購付款申請表237
四、采購成本匯總表239
五、成本差異匯總表240
六、采購成本比較表241
第四節(jié) 采購成本控制管理流程241
一、采購成本控制流程242
二、訂貨批量制定流程242
第五節(jié) 采購成本控制管理方案243
一、采購成本降低方案244
二、存貨持有成本控制方案244

第九章 采購績效管理247
第一節(jié) 采購績效管理崗位職責251
一、采購績效主管崗位職責253
二、采購績效專員崗位職責253
第二節(jié) 采購績效管理制度253
一、采購績效考核制度254
二、采購人員行為規(guī)范255
三、采購稽核管理制度255
第三節(jié) 采購績效管理表格258
一、采購目標管理卡259
二、采購績效考核表261
三、采購績效改進表261
四、采購績效獎懲表262
第四節(jié) 采購績效管理流程263
一、采購績效考核管理流程264
二、采購績效目標管理流程265
三、采購人員績效評估流程266
四、采購績效評估申訴流程267
第五節(jié) 采購績效管理方案268
一、采購部績效評估方案268
二、一般采購人員考核方案270
三、國際采購人員考核方案273
四、采購績效改進與提升方案277

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