本文關(guān)鍵詞：超級(jí)時(shí)間整理術(shù)——每天多出一小時(shí)，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

《超級(jí)時(shí)間整理術(shù)——每天多出一小時(shí)》讀書筆記

   　為提高個(gè)人工作和業(yè)余時(shí)間的利用效率，我在幾個(gè)月前讀了這本書，又經(jīng)過幾個(gè)月的親身測(cè)試發(fā)現(xiàn)還是有一定成效的。下面是我提煉的讀書筆記，首先簡(jiǎn)要列出了當(dāng)時(shí)總結(jié)的每章給出的可行性建議，之后加入了今天反思的一些體會(huì)。

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第一章： 　　1.每15分鐘，記錄一次這15分鐘干了什么。 　　　

　我曾經(jīng)連續(xù)三個(gè)月每晚記錄我每半個(gè)小時(shí)干了什么，一兩個(gè)月之后就對(duì)自己晚間生活有一個(gè)很好的把握了，這招的確有效，建議大家嘗試建立一個(gè)Excel，記到自己完全建立起自覺性為止。 　　2.做大掃除，清理、歸檔所有東西，不用擔(dān)心清理掉的東西找不到，因?yàn)榻^大多數(shù)情況下不會(huì)用到。 　　　　我感覺它的核心思想就是提高常用物件/文件的查找效率，大家應(yīng)該都體會(huì)過數(shù)據(jù)庫(kù)幾百?gòu)埍�，找某一張表時(shí)上下拖拽滾動(dòng)條的痛苦……

第二章： 　　1.接到指令馬上行動(dòng)，馬上完成自己的部分。 　　　　執(zhí)行力需要提高，但是個(gè)人不太習(xí)慣馬上做，凡事要分輕重緩急，排列優(yōu)先次序，詢問截止日期。 　　2.不要打斷自己，可以階段性的停下來做點(diǎn)別的。 　　　　學(xué)習(xí)中最好不要打斷自己，但是在工作中要有并行執(zhí)行多項(xiàng)工作、快速壓棧出棧的能力。 　　3.作出承諾來保證完成。 　　　　個(gè)人認(rèn)為不要輕易做出承諾，免得事后丟人現(xiàn)眼。 　　4.利用直覺快速?zèng)Q策 　　　　直覺是大量經(jīng)驗(yàn)造就的，這條是對(duì)資深人員講的。

第三章： 　　1.每天結(jié)束時(shí)寫下明天要做的真正最重要的3-5件事，列出次序。 　　　　這個(gè)相當(dāng)有用，不光要有每日計(jì)劃，最好還有周計(jì)劃和月計(jì)劃，而且記錄了計(jì)劃，還要記錄執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行對(duì)比，了解自己的能力、效率等。 　　2.從待辦列表中分離出必辦列表，按照重要性和緊急度劃分，立即做重要緊急的，規(guī)劃重要不緊急的，委派不重要緊急的，放棄不重要不緊急的。 　　　　算是金玉良言，再次強(qiáng)調(diào)了計(jì)劃和清單的重要性。 　　3.記錄不辦的清單。 　　　　小黑賬還是要有的，免得事后扯皮。這點(diǎn)我做的也不是很到位。

第四章： 　　1.不要給想閑扯的人開口的機(jī)會(huì)。對(duì)發(fā)牢騷的人，表示自己正忙。 　　　　這個(gè)的確和人的性格有關(guān)，有的人一旦被別人來談話，就很不好意思回絕別人，唯一的方法就是當(dāng)自己被扯蛋時(shí)能夠盡量意識(shí)到…… 　　2.對(duì)很能扯蛋的人，說“真的嗎…哎呀，我得走了，回頭見！” 　　　　總之得在腦中預(yù)備好一些脫身不傷人之策。 　　3.對(duì)新手，建議他先自己想方案再交流。 　　　　只是一條建議而已，很多問題新手不得不問（比如業(yè)務(wù)方面的問題），這個(gè)沒辦法避免，帶人有成本。 　　4.每當(dāng)別人求你辦事時(shí)，他們心里往往都不會(huì)拒絕回報(bào)，所以如果想拒絕，“我很榮幸（肯定）……，但是我活比較多（解釋）……我需要你的幫助，能不能幫我分擔(dān)一些（開脫）/能不能幫我（求別的事）……” 　　　　我已經(jīng)在好幾本書上看到這個(gè)技巧了，了解一下心理學(xué)還是有必要的。 　　5.當(dāng)想玩游戲/上社交網(wǎng)/聊天時(shí)，站起來，退后，關(guān)掉 　　　　的確，誘惑是大敵，也包括零食神馬的……所以在家學(xué)習(xí)的話，可以裝個(gè)沒有QQ和游戲的系統(tǒng)。

第五章： 　　1.找到自己精通、尚可、不擅長(zhǎng)（不喜歡）的事情。 　　　　對(duì)自己有個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)是一件很重要的事情 　　2.向下委派任務(wù)時(shí)，接受成果，少抱怨。橫向委派時(shí)，保證這個(gè)任務(wù)他擅長(zhǎng)，用“我需要你的幫助”開頭，加上“因?yàn)?rdquo;來提高說服力。 　　　　沒錯(cuò)，人都愛聽好聽的，溝通技巧很重要，而且一旦出了問題的話通常不是由你來擦屁股。 　　3.能不開會(huì)就不開會(huì)，壓縮會(huì)議加速?zèng)Q策。 　　　　這是一個(gè)老生常談的問題了，開會(huì)也是工作的一部分，而且這一問題一直也沒有很好的解決方案。

第六章： 　　1.將朋友分級(jí)，分配相處時(shí)間。 　　　　可以利用QQ好友分組，QQ小號(hào)，屏蔽群消息等手段來實(shí)現(xiàn)，主要還是減少閑扯，如果需要交流感情，規(guī)劃出合理的時(shí)間。 　　2.停止無意義的事比如看電視，坐在電腦前發(fā)呆。 　　　　同樣是強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)一種對(duì)浪費(fèi)時(shí)間的自我意識(shí)。

第七章： 　　1.每周設(shè)定 關(guān)鍵日（集中做最重要的事情）、自我日（高質(zhì)量自我充電）、事務(wù)日（工作、應(yīng)酬、雜物） 　　　　這條建議似乎有些強(qiáng)迫癥的感覺，我嘗試過一周就放棄了，不過它的思路是好的，也是分類來管理時(shí)間。 　　2.做季度規(guī)劃、月規(guī)劃、周規(guī)劃，，重置關(guān)鍵日自我日事務(wù)日的設(shè)定。 　　　　關(guān)于計(jì)劃的問題前面已經(jīng)提到過了，不光要有計(jì)劃，還要事后總結(jié)，而且制定目標(biāo)不能有目沒標(biāo)。 　　3.提高閱讀速度，快速吸收，盡量別往回讀。 　　　　感覺讀書的話，對(duì)我來說一晚30-40頁的速度比較合適，適當(dāng)在樹上做筆記、給有啟示的地方畫線、最后提煉出來，是一種不錯(cuò)的沉淀手段。

第八章： 　　1.對(duì)未來才要處理/現(xiàn)在不著急處理的事，建立跟進(jìn)事項(xiàng)文件夾，保存相關(guān)細(xì)節(jié)（比如看演出的門票），當(dāng)然可以考慮按時(shí)間排序。 　　　　對(duì)我來說實(shí)施起來有困難。 　　2.永遠(yuǎn)不要等待，要行動(dòng)。 　　　　我的個(gè)人性格依舊是傾向于做事有計(jì)劃性。 　　3.立即起床。 　　　　…… 　　4.查看郵件之類的事情，每天找固定時(shí)間做。 　　　　嗯，然后會(huì)發(fā)現(xiàn)95%+都是垃圾，在猶豫要不要屏蔽群郵件。 　　5.在一天開始前有所準(zhǔn)備。 　　　　現(xiàn)在已經(jīng)養(yǎng)成了下班前寫明日計(jì)劃，上班時(shí)查看一下的習(xí)慣。 　　6.從一周、一個(gè)月（今后）的角度想現(xiàn)在的事情重要不重要。 　　　　做事要看清目標(biāo)，大方向不能錯(cuò)了，否則就是浪費(fèi)時(shí)間了

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