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插圖：2.在工作表上設(shè)計(jì)反映數(shù)據(jù)的表格或數(shù)據(jù)庫(kù)格式選定專用文件的一些工作表作為系統(tǒng)專用工作表，設(shè)計(jì)系統(tǒng)中反映數(shù)據(jù)的各種表格，如“會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)”中的記賬憑證、賬簿和報(bào)表，以及數(shù)據(jù)庫(kù)格式。在Microsoft Excel的工作表上設(shè)計(jì)格式，就像在一張空白紙張上設(shè)計(jì)一樣，可以很直觀地進(jìn)行。Microsoft Excel對(duì)工作表上的格式設(shè)計(jì)提供了非常豐富的工具，可以以坐標(biāo)的方式確定數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)置放的位置從而建立數(shù)據(jù)之間的關(guān)系；可以進(jìn)行豐富的文字樣式、顏色設(shè)計(jì)：可以方便地調(diào)整行與列的寬度；可以靈活地確定數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)的反映形式（如幣值、保留小數(shù)）等。在格式設(shè)計(jì)中，還可以利用Microsoft Excel內(nèi)置的函數(shù)，如條件函數(shù)IF、求和函數(shù)SUM，甚至可以設(shè)置自定義函數(shù)來(lái)滿足格式設(shè)計(jì)中的一些特殊要求。3.用宏實(shí)現(xiàn)工作表數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理在Microsoft Excel上建立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其高效的信息管理能力很大程度上歸功于宏。宏的程序語(yǔ)言VBA內(nèi)置于Microsoft Excel，其好處在于：一是在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中大量的基礎(chǔ)工作（如反映數(shù)據(jù)的表格或數(shù)據(jù)庫(kù)格式）可以直接在MicrosoftExcel的工作表上直觀輕松實(shí)現(xiàn)，我們只需要借助宏完成關(guān)鍵性的任務(wù)，而這些般程序代碼一般很簡(jiǎn)單；二是宏的一些關(guān)鍵代碼可以通過(guò)“記錄”的方式產(chǎn)生，減少了編寫(xiě)程序的困難。4.利用Microsoft Excel對(duì)話框函數(shù)實(shí)現(xiàn)人機(jī)對(duì)話Microsoft Excel設(shè)有MsgBox和InPutBox兩個(gè)對(duì)話框函數(shù)，利用它們可以靈活地實(shí)現(xiàn)人機(jī)對(duì)話。：MsgBox函數(shù)所形成的對(duì)話框可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行中的提示、警告等，而InPutBox函數(shù)所提供的對(duì)話框可以以對(duì)話的方式向系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)。如果有必要，，還可以利用.Microsoft Excel的窗體設(shè)計(jì)自定義對(duì)話框。例如，很多時(shí)候在工作表上輸入原始數(shù)據(jù)時(shí)，都希望可以以參照的方式輸入。如在系統(tǒng)的一張專用工作表上列有某倉(cāng)庫(kù)材料的目錄編號(hào)，在材料出入庫(kù)時(shí)，要反映材料的編號(hào)。如果要查閱后再輸入是比較麻煩的，可以通過(guò)設(shè)計(jì)一個(gè)自定義對(duì)話框以參照的方式輸入。5.利用Microsoft Excel數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)在工作表上設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)，Microsoft Excel內(nèi)置了豐富的數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)，可以利用它們方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的處理。如利用數(shù)據(jù)庫(kù)求和函數(shù)DSUM，即可對(duì)工作表上某區(qū)域的數(shù)據(jù)按指定的標(biāo)準(zhǔn)求和。6.菜單設(shè)置系統(tǒng)菜單的設(shè)置，可以在Microsoft Excel的“工具”欄增加命令來(lái)執(zhí)行系統(tǒng)的程序，也

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