一、簡(jiǎn)報(bào)的定義
　　
　　簡(jiǎn)報(bào)，顧名思義就好似簡(jiǎn)要的情況報(bào)道，它兼有工作報(bào)告和通報(bào)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的特點(diǎn)，有及時(shí)匯報(bào)情況、指導(dǎo)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、傳播信息的作用，在日常機(jī)關(guān)工作中，它的使用價(jià)值是較高的。
　　
　　二、簡(jiǎn)報(bào)的分類
　　
　　一)工作簡(jiǎn)報(bào)
　　
　　這是為推動(dòng)日常工作而編寫(xiě)的簡(jiǎn)報(bào)，也是簡(jiǎn)報(bào)中最常見(jiàn)的一種形式，它的任務(wù)是及時(shí)反映工作進(jìn)展情況，交流工作中取得的經(jīng)驗(yàn)或指出工作中存在的問(wèn)題，為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和下級(jí)工作人員及時(shí)了解、掌握工作情況服務(wù)。編寫(xiě)工作簡(jiǎn)報(bào)，要注意迅速及時(shí)，并圍繞工作中心，突出重點(diǎn)，抓好典型。
　　
　　二)專題簡(jiǎn)報(bào)
　　
　　這是針對(duì)某項(xiàng)工作、任務(wù)、活動(dòng)而編寫(xiě)的專項(xiàng)簡(jiǎn)報(bào)，它與工作簡(jiǎn)報(bào)的區(qū)別是前者面向全局，有較強(qiáng)的廣泛性;而后者則目標(biāo)單一，有較強(qiáng)的針對(duì)性。專題簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)是伴隨著某項(xiàng)工作、任務(wù)、活動(dòng)的開(kāi)展而進(jìn)行的，工作、任務(wù)、活動(dòng)宣告結(jié)束，簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)也就停止，因此，它比工作簡(jiǎn)報(bào)更注重時(shí)效性。
　　
　　三)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)
　　
　　這是在會(huì)議期間為反映會(huì)議情況而編發(fā)的簡(jiǎn)報(bào)。它可以是一次性的，也可以是連續(xù)性的。其內(nèi)容主要包括：主要的報(bào)告、講話、會(huì)議決議、討論發(fā)言、會(huì)議
　　
　　動(dòng)態(tài)及其重要情況。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是專為會(huì)議服務(wù)的，會(huì)議結(jié)束了，簡(jiǎn)報(bào)也就停辦。因此，它是階段性的簡(jiǎn)報(bào)。
　　
　　三、簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)
　　
　　一)簡(jiǎn)報(bào)的格式
　　
　　1、報(bào)頭
　　
　　簡(jiǎn)報(bào)報(bào)頭一般由簡(jiǎn)報(bào)名稱、期數(shù)、編發(fā)單位、日期等組成，其格式是固定的。簡(jiǎn)報(bào)名稱用大字印在報(bào)頭中間，如“情況反映”、“工作動(dòng)態(tài)”、“會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)”、“理論動(dòng)態(tài)”等。簡(jiǎn)報(bào)名稱之下是簡(jiǎn)報(bào)期數(shù)，表明“第×期”。編發(fā)日期在報(bào)頭右下方，編發(fā)單位名稱在報(bào)頭左下方。根據(jù)需要，還可以在報(bào)頭左上方印上機(jī)密等級(jí)，在右上方印上編號(hào)。報(bào)頭之下正文之上，要迎上一道橫線，以示區(qū)別。
　　
　　報(bào)頭的設(shè)計(jì)格式如下：
　　
　　[機(jī)密] 工作動(dòng)態(tài)
　　
　　第×期
　　
　　中共××市委辦公室 ××年×月×日
　　
　　2、正文
　　
　　簡(jiǎn)報(bào)正文一般由以下四部分組成： 按語(yǔ)
　　
　　1)標(biāo)題。簡(jiǎn)報(bào)正文的標(biāo)題要求確切、簡(jiǎn)短、醒目，讓人一看就知道簡(jiǎn)報(bào)所寫(xiě)的是什么內(nèi)容。簡(jiǎn)報(bào)正文標(biāo)題在報(bào)頭橫線之下居中書(shū)寫(xiě)，如果需要，也可以使用副標(biāo)題，使用兩個(gè)標(biāo)題時(shí)，正標(biāo)題是虛題，用以概括全文的思想意義或者內(nèi)容要點(diǎn);副標(biāo)題是實(shí)題，用以交待單位及事件，對(duì)正標(biāo)題起補(bǔ)充說(shuō)明的作用。
　　
　　2)開(kāi)頭。簡(jiǎn)報(bào)的開(kāi)頭同新聞的導(dǎo)語(yǔ)相似，它要用簡(jiǎn)短的文字，對(duì)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容先做概括的交待，上來(lái)就要寫(xiě)明時(shí)間、人物、事件、結(jié)果等，給人一個(gè)明確的印象。開(kāi)頭的寫(xiě)法一般有以下兩種：總括式，即在開(kāi)頭用概括的敘述介紹出簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容。這種寫(xiě)法多用于工作簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。另一種是總結(jié)式，即在開(kāi)頭先對(duì)要介紹的事物作出結(jié)論，指出其意義、作用或者價(jià)值，，然后再作必要的解釋或者說(shuō)明，這種寫(xiě)法多用于經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)報(bào)。
　　
　　簡(jiǎn)報(bào)正文的開(kāi)頭，貴在單刀直入，簡(jiǎn)明扼要，在寫(xiě)作中要力避“戴大帽子”、“繞大彎子”的不良做法。
　　
　　3)主體。主體是簡(jiǎn)報(bào)的中心部位，它要承接開(kāi)頭，將前面的內(nèi)容具體化，用典型事實(shí)或可靠數(shù)據(jù)來(lái)充實(shí)簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容。有以主體部分所涉及的材料多，在寫(xiě)作時(shí)要注意合理地劃分層次，一般來(lái)說(shuō)，主體層次的劃分常有以下幾種：
　　
　　第一種是以時(shí)間先后為序，把材料按照事件由發(fā)生、發(fā)展到結(jié)局的過(guò)程，逐層予以安排。這種寫(xiě)法多用于典型事件及一次性全面報(bào)道某一會(huì)議的簡(jiǎn)報(bào)，其優(yōu)點(diǎn)是時(shí)序清楚、一目了然。
　　
　　第二種是按事物之間的邏輯關(guān)系，從材料的主從、因果、遞進(jìn)等關(guān)系入手，安排層次，這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是便于揭示、表現(xiàn)事物的內(nèi)在本質(zhì)，突出主要內(nèi)容和思想意蘊(yùn)。應(yīng)注意的是，采用此法要對(duì)于事物的本質(zhì)和材料之間的關(guān)系有深入透徹的認(rèn)識(shí)。特別是在材料中較多的情況下，如何取舍、安排各層內(nèi)容，更要注意在認(rèn)真分析材料的邏輯關(guān)系的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
　　
　　第三種是將全部材料按并列的關(guān)系，一一予以列舉。一些側(cè)重于情況反映或情況交流的簡(jiǎn)報(bào)，多采用這種寫(xiě)法。這種寫(xiě)法的優(yōu)點(diǎn)是作者處理材料的靈活性較強(qiáng)，在安排層次時(shí)可以既不受時(shí)間先后的限制，也不受事物邏輯關(guān)系的約束。但是，在寫(xiě)作中亦應(yīng)注意中心明確、層次清楚，各部分內(nèi)容都為一個(gè)主題服務(wù)。

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