文檔提效 用好WPS模板
本文關(guān)鍵詞:wps模板
為提高效率,大家常會(huì)用套用特效濾鏡的辦法來圖片處理。而對(duì)于WPS文檔編輯,套用模板則同樣能帶來事半功倍的效果。wps模板不但可通過“拿來主義”獲取別人制作的,還可以自己制作個(gè)性化模板。
1. 拿來主義 兩類模板任我選
金山WPS相對(duì)于微軟Office的一大優(yōu)勢(shì),是其豐富的本土化特色的模板。啟動(dòng)WPS文字之后,眼前首先會(huì)出現(xiàn)Docer稻殼兒主頁,上面就提供“在線模板”(圖1)。這些模板分門別類提供,且有無數(shù)人參與,時(shí)刻動(dòng)態(tài)更新。除了可以從門類目錄下查找自己需要模板外,我們還可以通過右上角的搜索框,以關(guān)鍵詞搜索所需模板。
小提示:
對(duì)于標(biāo)示有要“米”才能下載的文檔模板(“稻米”是WPS的虛擬貨幣單位),需要登錄WPS賬號(hào)并付出相應(yīng)的“米”才能下載使用。WPS賬號(hào)可直接用QQ、微信、小米等賬號(hào)登錄(圖2)。稻米可通過充值、官方活動(dòng)贈(zèng)送、WPS論壇、微博獲得方式獲取,可用于輕辦公圈子的升級(jí),WPS在線付費(fèi)模板的下載等。
除了在線模板外,WPS系統(tǒng)本地也提供實(shí)用模板。點(diǎn)擊標(biāo)簽欄上的“+”按鈕(或按Ctrl+N快捷鍵),調(diào)出一份空白頁面,這其實(shí)是一份最簡單的文檔模板,,它已經(jīng)規(guī)定好了頁面的紙張大小、頁邊距、文字屬性等。此外,在系統(tǒng)的“文件→本機(jī)中的模板”菜單所激活的模板窗口中,切換到“日常生活”選項(xiàng)卡,可以套用“稿紙打印版”和“筆記”兩種模板之一(圖3),建立一份相應(yīng)風(fēng)格的文檔。
小技巧:
如果經(jīng)常使用系統(tǒng)提供的某個(gè)模板建立文檔,請(qǐng)?jiān)谶x擇模板時(shí)選中“設(shè)為默認(rèn)模板”復(fù)選框。此后,通過WPS頁面標(biāo)簽欄“+”號(hào)按鈕后的小箭頭,選擇“從默認(rèn)模板新建”創(chuàng)建文檔即可快速調(diào)用該模板(圖4)。
2. 個(gè)人定制 一次制作多次用
總套用別人的模板顯得不夠個(gè)性化。此外,如果隨意套用別人的商業(yè)模板也有版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。因此,在必要時(shí),可將個(gè)人常用的版式自定義為模板備用。
要定制一份個(gè)人模板,需先用常規(guī)方法設(shè)計(jì)好一份文檔樣式。打開樣本文檔,將將可變的內(nèi)容(如正文內(nèi)容或題頭等)刪除掉或替換為輸入提示內(nèi)容,保留固定的元素;之后,點(diǎn)擊WPS文字系統(tǒng)菜單,選擇“另存為→WPS文字模板文件(*.wpt)”即可(圖5)。
小技巧:
如果考慮到要與使用Word的朋友分享,或者自己可能在Word環(huán)境下使用該模板,則在另存為模板文件時(shí),選擇將模板文件另存為“Word模板文件(*.dot)”格式。
3. 高級(jí)進(jìn)階 模板技巧藏起來
搞清wps模板默認(rèn)位置
知道模板的存放位置有利于模板的一次性備份。在WPS中隨便打開一個(gè)文檔,點(diǎn)“另存為”,文檔格式選“WPS文字模板”,然后右擊其中的任一模板文件并選擇“屬性”,在“常規(guī)”選項(xiàng)卡下的“位置”后邊,就會(huì)自動(dòng)顯示模板的存放路徑了(圖6)。wps模板的保存位置一般為“C:\Users\用戶名\AppData\Roaming\kingsoft\office6\templates”。
wps模板加密私人獨(dú)享
如果將自己經(jīng)常使用的文檔設(shè)置為WPS默認(rèn)模板,與此同時(shí),給模板加密,那么別人在打開此電腦的WPS用默認(rèn)模板建立文檔時(shí),需要權(quán)限口令才能訪問。要做到這一點(diǎn),需在保存模板時(shí),點(diǎn)擊保存頁面右下角的“加密”按鈕,然后在進(jìn)入的設(shè)置權(quán)限屬性窗口進(jìn)行權(quán)限設(shè)置(圖7)。像普通文檔權(quán)限設(shè)置一樣,模板文檔的權(quán)限同樣可設(shè)置打開權(quán)限或編輯權(quán)限(也可二者同設(shè))。此外,點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕還可以選擇加密的類型,以此來確定解密的難度。
wps模板上網(wǎng)大眾分享
如果你是一個(gè)熱心人,自己覺得設(shè)計(jì)的模板可以為大眾所分享,或想要用模板換“米”,那么可以到WPS在線模板網(wǎng)站,分享自己的模板作品(網(wǎng)址:)。點(diǎn)擊“上傳作品”按鈕,進(jìn)入上傳文檔頁,按上傳文檔須知的容量和格式,上傳不大于10MB的模板(圖8)。
擴(kuò)展閱讀:
還可以通過“特色功能→保存云文檔”,選擇保存為模板類型,將WPS文檔作為模板保存在金山云服務(wù)器中備份或分享。此外,除了WPS文字,WPS表格和WPS演示也可以用同樣的方法來使用模板。
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