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簡(jiǎn)報(bào)格式與寫(xiě)作要點(diǎn)

發(fā)布時(shí)間:2017-12-09 06:14

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簡(jiǎn)報(bào)格式與寫(xiě)作要點(diǎn) 簡(jiǎn)報(bào)的種類(lèi)盡管很多,但其結(jié)構(gòu)卻不無(wú)共同之處,一般都包括報(bào)頭、標(biāo)題、正文和報(bào)尾四個(gè)部分。有些還由編者配加按語(yǔ),成為五個(gè)組成部分。 簡(jiǎn)報(bào)組成格式 簡(jiǎn)報(bào)一般都有固定的報(bào)頭,包括簡(jiǎn)報(bào)的名稱(chēng)、期號(hào)、編發(fā)單位、發(fā)行日期、保密等級(jí)和編號(hào)。 1、簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)印在簡(jiǎn)報(bào)第一頁(yè)上方的正中處,為了醒目起見(jiàn),字號(hào)易大,盡可能用套紅印刷。 2、期號(hào) 位 位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)的正下方, 一 一般按年度依次排列期號(hào), 有 有的還可以標(biāo)出累計(jì)的總期 號(hào) 號(hào)。屬于增刊的期 號(hào),要 單 單獨(dú)編排,不能與正刊期號(hào) 混 混編。 3、編發(fā)單位, 應(yīng) 應(yīng)標(biāo)明全稱(chēng),位置在期號(hào)的 左 左下方。 4、發(fā)行日期 , ,以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn),應(yīng) 標(biāo) 標(biāo)明具體的年、月、日,位 置 置在期號(hào)的右下方。 5 、 、密級(jí)和保存要求,密級(jí)要 求 求印在報(bào)頭的左上角頂格。 分 分別標(biāo)明機(jī)密、絕密等等字 樣 樣。 6、編號(hào),編號(hào)位 于 于報(bào)頭右上方,保密性簡(jiǎn)報(bào) 才 才用編號(hào),一般簡(jiǎn)報(bào)不用編 號(hào) 號(hào)。 報(bào)頭部分與標(biāo)題和 正 正文之間,一般都用一條粗 線 線攔開(kāi)。 有些簡(jiǎn)報(bào)根據(jù) 需 需要,還應(yīng)標(biāo)明密級(jí),如內(nèi) 部 部參閱、秘密、機(jī)密、絕密 等等,位置在簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)的左上 方 方。 報(bào)尾部分應(yīng)包括簡(jiǎn) 報(bào) 報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位。報(bào), 指 指簡(jiǎn)報(bào)呈報(bào)的上級(jí)單位,送 , ,指簡(jiǎn)報(bào)送往的同級(jí)單位或 不 不相隸屬的單位,發(fā),指簡(jiǎn) 報(bào) 報(bào)發(fā)放的下級(jí)單位。如果簡(jiǎn) 報(bào) 報(bào)的報(bào)、送、發(fā)單位是固定 的 的,而又要臨時(shí)增加發(fā)放單 位 位,,一般還應(yīng)注明本期增發(fā) & ×&time s s;×(單 位 ) )。報(bào)尾還應(yīng)包括本期簡(jiǎn)報(bào) 的 的印刷份數(shù),以便于管理、 查 查對(duì)。報(bào)尾部分印在簡(jiǎn)報(bào)末 頁(yè) 頁(yè)的下端。 注意 字 體 體要夠大。太細(xì)的話,擺出 來(lái) 來(lái)也沒(méi)有人可以看到,就失 去 去了意義。 切忌在簡(jiǎn)報(bào) 內(nèi) 內(nèi)插入表格,特別是資產(chǎn)損 益 益表之類(lèi)的表格。沒(méi)有人有 心 心機(jī)去細(xì)閱每一行細(xì)字所表 達(dá) 達(dá)的內(nèi)容。 切忌貪心, 在 在每一版塞入太多內(nèi)容。每 一 一版內(nèi)最多放四、五行。太 多 多的話,也最多分成兩版或 三 三版表示。要是你發(fā)覺(jué)你的 內(nèi) 內(nèi)容超過(guò)三版,那表示你的 簡(jiǎn) 簡(jiǎn)報(bào)不夠簡(jiǎn)潔。 報(bào)頭 1.簡(jiǎn)報(bào)名稱(chēng)一般用套紅 印 印刷的大號(hào)字體。如有特殊 內(nèi) 內(nèi)容而又不必另出一期簡(jiǎn)報(bào) 時(shí)時(shí),就在名稱(chēng)或期數(shù)下面注 明 明增刊或 xx 專(zhuān)刊字樣。秘 密 密等級(jí)寫(xiě)在左上角,也有的 寫(xiě) 寫(xiě)內(nèi)部文件或內(nèi)部資料,注 意 意保存等字樣。 2.期 號(hào) 號(hào),可寫(xiě)在名稱(chēng)下一行,用 括 括號(hào)括上。 3.編印單 位 位。 4.印發(fā)日期寫(xiě)在 與 與編印單位平行的右側(cè)。 在下面,用一道橫線將報(bào) 頭 頭與報(bào)核隔開(kāi)。 報(bào)核 報(bào)核,即簡(jiǎn)報(bào)所刊的一篇 或 或幾篇文章。簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法是 多 多種多樣的,因此,它的形 式 式也較靈活。大多數(shù)是消息 , ,包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、 結(jié)結(jié)果和穿插在敘述中的背景 材 材料。除了消息,還有別的 文 文體,所以,不是每篇簡(jiǎn)報(bào) 都 都有這幾項(xiàng)內(nèi)容。 1. 簡(jiǎn) 簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題類(lèi)似新聞的標(biāo)題 , ,要揭示主題,簡(jiǎn)短醒目。 2.導(dǎo)語(yǔ)通常用簡(jiǎn)明的 一 一句話或一段話概括全文的 主 主旨或主要內(nèi)容,給讀者一 個(gè) 個(gè)總的印象。導(dǎo)語(yǔ)的寫(xiě)法多 種 種多樣,有提問(wèn)式、結(jié)論式 、 、描寫(xiě)式、敘述式等。導(dǎo)語(yǔ) 一 一般要交待清楚誰(shuí)(某人或 某 某單位),什 么時(shí)間,干什 么 么(事件),結(jié)果怎樣等內(nèi) 容 容。 3.主體用足夠的 、 、典型的、有說(shuō)服力的材料 , ,把導(dǎo)語(yǔ)的內(nèi)容加以具體化 。 。 4.結(jié)尾或指明事情 發(fā) 發(fā)展趨勢(shì),或提出希望及今 后 后打算。如果主體部分已經(jīng) 把 把事情說(shuō)清楚,那就不必再 加 加尾巴了。 5.背景: 即 即對(duì)人物、事件起作用的環(huán) 境 境條件和歷史情況。背景可 以以穿插在各個(gè)部分。 報(bào) 尾 尾 在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)下部 , ,用一橫線與報(bào)核隔開(kāi),橫 線 線下左邊寫(xiě)明發(fā)送范圍,在 平 平行的右側(cè)寫(xiě)明印刷份數(shù)。



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