本文關(guān)鍵詞：簡報格式

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簡報格式與寫作要點 簡報的種類盡管很多，但其結(jié)構(gòu)卻不無共同之處，一般都包括報頭、標題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語，成為五個組成部分。 簡報組成格式 簡報一般都有固定的報頭，包括簡報的名稱、期號、編發(fā)單位、發(fā)行日期、保密等級和編號。 1、簡報名稱印在簡報第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字號易大，盡可能用套紅印刷。 2、期號 位 位置在簡報名稱的正下方， 一 一般按年度依次排列期號， 有 有的還可以標出累計的總期 號 號。屬于增刊的期 號，要 單 單獨編排，不能與正刊期號 混 混編。 3、編發(fā)單位， 應(yīng) 應(yīng)標明全稱，位置在期號的 左 左下方。 4、發(fā)行日期 ， ，以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準，應(yīng) 標 標明具體的年、月、日，位 置 置在期號的右下方。 5 、 、密級和保存要求，密級要 求 求印在報頭的左上角頂格。 分 分別標明機密、絕密等等字 樣 樣。 6、編號，編號位 于 于報頭右上方，保密性簡報 才 才用編號，一般簡報不用編 號 號。 報頭部分與標題和 正 正文之間，一般都用一條粗 線 線攔開。 有些簡報根據(jù) 需 需要，還應(yīng)標明密級，如內(nèi) 部 部參閱、秘密、機密、絕密 等等，位置在簡報名稱的左上 方 方。 報尾部分應(yīng)包括簡 報 報的報、送、發(fā)單位。報， 指 指簡報呈報的上級單位，送 ， ，指簡報送往的同級單位或 不 不相隸屬的單位，發(fā)，指簡 報 報發(fā)放的下級單位。如果簡 報 報的報、送、發(fā)單位是固定 的 的，而又要臨時增加發(fā)放單 位 位，，一般還應(yīng)注明本期增發(fā) & ×&time s s;×(單 位 ) )。報尾還應(yīng)包括本期簡報 的 的印刷份數(shù)，以便于管理、 查 查對。報尾部分印在簡報末 頁 頁的下端。 注意 字 體 體要夠大。太細的話，擺出 來 來也沒有人可以看到，就失 去 去了意義。 切忌在簡報 內(nèi) 內(nèi)插入表格，特別是資產(chǎn)損 益 益表之類的表格。沒有人有 心 心機去細閱每一行細字所表 達 達的內(nèi)容。 切忌貪心， 在 在每一版塞入太多內(nèi)容。每 一 一版內(nèi)最多放四、五行。太 多 多的話，也最多分成兩版或 三 三版表示。要是你發(fā)覺你的 內(nèi) 內(nèi)容超過三版，那表示你的 簡 簡報不夠簡潔。 報頭 1.簡報名稱一般用套紅 印 印刷的大號字體。如有特殊 內(nèi) 內(nèi)容而又不必另出一期簡報 時時，就在名稱或期數(shù)下面注 明 明增刊或 xx �？謽�。秘 密 密等級寫在左上角，也有的 寫 寫內(nèi)部文件或內(nèi)部資料，注 意 意保存等字樣。 2.期 號 號，可寫在名稱下一行，用 括 括號括上。 3.編印單 位 位。 4.印發(fā)日期寫在 與 與編印單位平行的右側(cè)。 在下面，用一道橫線將報 頭 頭與報核隔開。 報核 報核，即簡報所刊的一篇 或 或幾篇文章。簡報的寫法是 多 多種多樣的，因此，它的形 式 式也較靈活。大多數(shù)是消息 ， ，包括標題、導(dǎo)語、主體、 結(jié)結(jié)果和穿插在敘述中的背景 材 材料。除了消息，還有別的 文 文體，所以，不是每篇簡報 都 都有這幾項內(nèi)容。 1. 簡 簡報的標題類似新聞的標題 ， ，要揭示主題，簡短醒目。 2.導(dǎo)語通常用簡明的 一 一句話或一段話概括全文的 主 主旨或主要內(nèi)容，給讀者一 個 個總的印象。導(dǎo)語的寫法多 種 種多樣，有提問式、結(jié)論式 、 、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語 一 一般要交待清楚誰(某人或 某 某單位)，什 么時間，干什 么 么(事件)，結(jié)果怎樣等內(nèi) 容 容。 3.主體用足夠的 、 、典型的、有說服力的材料 ， ，把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化 。 。 4.結(jié)尾或指明事情 發(fā) 發(fā)展趨勢，或提出希望及今 后 后打算。如果主體部分已經(jīng) 把 把事情說清楚，那就不必再 加 加尾巴了。 5.背景： 即 即對人物、事件起作用的環(huán) 境 境條件和歷史情況。背景可 以以穿插在各個部分。 報 尾 尾 在簡報最后一頁下部 ， ，用一橫線與報核隔開，橫 線 線下左邊寫明發(fā)送范圍，在 平 平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)。