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工作簡報格式及注意

發(fā)布時間:2017-12-09 06:14

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廢話不多說,入正題
工作簡報就是以具體的事例、簡捷的文字、靈活的形式,及時、迅速地向上級反應(yīng)情況、匯報工作,對下級或平級指導工作,通報狀況的一種匯報性、指導性和交流性的文書。了解工作簡報的格式對每個編寫工作簡報的文秘人員非常重要。主頁君為您整理了基本格式,希望對您有所幫助。
簡報:是由組織(企業(yè))內(nèi)部編發(fā)的用來反映情況、溝通信息、交流經(jīng)驗、促進了解的書面報道。簡報有一定的發(fā)送范圍,起著"報告"的作用。它是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位內(nèi)部用于匯報工作,反映問題、溝通情況、指導工作,交流經(jīng)驗、傳遞信息的一種簡短的有一定新聞性質(zhì)的文書材料。
[簡報的分類]
根據(jù)使用情況,簡報一般有以下幾種:
一、工作簡報
是為了推動日常工作而寫的簡報,也是簡報中最常見的一種形式,它的任務(wù)是及時反應(yīng)工作進展狀況,交流工作中取得的經(jīng)驗或指出工作中存在的問題,為上級領(lǐng)導和下級工作人員及時了解、掌握工作情況服務(wù)。編寫工作簡報,要注意迅速及時,并圍繞工作中心,,突出重點,抓好典型。

二、專題簡報
這是針對某項工作、任務(wù)、活動而寫的專項簡報,它與工作簡報的差別是前者面向全局,有較強的廣泛性;而后者則目標單一,有較強的針對性。專題簡報的編寫是伴隨著某項工作、任務(wù)、活動的開展而進行的,工作、任務(wù)、活動宣告結(jié)束,簡報的編寫也就停止,因而,它比工作簡報更看重時效性。
三、會議簡報
這是在會議期間為了反應(yīng)會議情況而寫的簡報。它可以是一次性的,也可以是連續(xù)性的。其內(nèi)容主要包括:主要的報告、講話、會議決議、討論發(fā)言、會議動態(tài)及其重要狀況。會議簡報是專為會議服務(wù)的,會議結(jié)束了,簡報也就停辦。因此,它是階段性的簡報。
簡報格式一般由報頭、正文、報尾三部分組成】
(1)報頭
報頭一般占首頁三分之一的上方版面,用間隔紅線與正文部分隔開,報頭內(nèi)容有:
報名:“××簡報”、“××××簡訊”,一般用大字套紅,醒目大方。
期數(shù):排在報名的正下方,有的連續(xù)出,還要注明總期數(shù),總期數(shù)用括號括入。
編號:排在報頭右側(cè)的上方位置。
編發(fā)單位:排在橫隔線的左上方位置。
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