第一章引言

科技的迅速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的日新月異產(chǎn)生了豐富的資源，高等教育也因此而上了一個(gè)新的臺(tái)階，有著廣閥的發(fā)展空間。后勤管理作為高校正常運(yùn)作的核也元素，與科研教學(xué)有著同樣重要的地位。良好的后勤服務(wù)不僅為在校師生的學(xué)習(xí)工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)，而且加快了學(xué)校整體向現(xiàn)代化邁進(jìn)的步伐。因此，為實(shí)現(xiàn)高校師資水平、教育水平的提升，對(duì)后勤管理實(shí)行信息化改革，規(guī)范后勤管理是一項(xiàng)重要且具有深遠(yuǎn)意義的工作。其中，學(xué)生公寓管理是管理好后勤工作的重中之重。在高等學(xué)府中，大學(xué)生大部分的時(shí)間是在公寓度過，公寓成了學(xué)生們學(xué)習(xí)、生活、活動(dòng)的重要場(chǎng)所，如何建全和完善公寓管理機(jī)制，是高校急需重視的一項(xiàng)工作然而，人工管理仍然是某些學(xué)校進(jìn)行公寓信息管理的主要方式，就近年來貴陽市高校公寓服務(wù)工作的執(zhí)行質(zhì)量來看，普遍存在軟、硬件不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象，盡管一些硬件設(shè)備在國家政府的幫助下已得到了基本的完善，但軟件發(fā)展還相對(duì)落后，離信息化存在一定差距。通過實(shí)地調(diào)研貴陽學(xué)院公寓管理相關(guān)工作，發(fā)現(xiàn)公寓管理發(fā)展之所以陷入瓶頸階段，原因是高校公寓管理工作量大、種類多、加上有些環(huán)節(jié)的時(shí)間限制和人力資源的局限，使得公寓管理服務(wù)工作聚集繁多而雜亂。

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第二章業(yè)務(wù)分祈

2．1業(yè)務(wù)描述

針對(duì)貴陽學(xué)院學(xué)生公寓管理的近況，對(duì)其加以分析和探討，提出了解決辦法，系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是信息化、系統(tǒng)化的管理方式取代原有的基于人工的管理方式。結(jié)合前面所提出的問題，提取功能目標(biāo)，在此處加以分析：（1）將信息化技術(shù)嵌入到管理中，以自動(dòng)化操作來代替人工管理，做到合理的房源分配，科學(xué)的調(diào)度任務(wù)，幫助公寓管理人員有序的完成各項(xiàng)管理工作，提高整體服務(wù)質(zhì)量和效率。（2）在信息化學(xué)生公寓管理系統(tǒng)中，智能化的住宿分配得以實(shí)現(xiàn)，所有流程直接通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，基本達(dá)到無紙化操作，同時(shí)，相關(guān)文件在數(shù)據(jù)庫中可永久存儲(chǔ)，既節(jié)約資源又操作方便。（3）系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)置管理功能，便于系統(tǒng)的維護(hù)。主要是對(duì)人員角色賦予不同的權(quán)限實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的分類管理。

2.2原有化務(wù)流程分析

如圖2.2所示，學(xué)生入住流程圖是新生報(bào)道后入住學(xué)生公寓的業(yè)務(wù)流程。當(dāng)學(xué)生要獲得學(xué)校分配的宿舍時(shí)，首先他需要在財(cái)物處排隊(duì)等待叫號(hào)繳納住宿費(fèi)，學(xué)生憑借錄取通知書得到財(cái)物人員的身份確認(rèn)，財(cái)物人員收取學(xué)生住宿費(fèi)用并開具住宿費(fèi)收據(jù)；學(xué)生拿到收據(jù)后，到宿管中也排隊(duì)等候宿舍分配，學(xué)生出示住宿費(fèi)用收據(jù)，宿舍管理人員核實(shí)收據(jù)的正確性并要求該生填寫個(gè)人基本信息，，宿舍管理人員根據(jù)學(xué)生專業(yè)為學(xué)生查找空床位，床位分配后，登記該生宿舍分配信息并為其發(fā)放入住憑證：學(xué)生通過入住憑證到宿舍管理員處領(lǐng)取宿舍鑰匙和床上用品。最后，學(xué)生獲得宿舍床位和公物，準(zhǔn)各入住。

第三章功能分析......30

3.1用戶角色分析......30
3.2系統(tǒng)用例分析.....30
3.3系統(tǒng)功能包圖.......68
第四章數(shù)據(jù)分析........76
4.1功能數(shù)據(jù)分析........76
4.2實(shí)體類關(guān)系分析.......84
4.3數(shù)據(jù)庫表.........86
第五章總結(jié)與展望.....97
5.1總結(jié)....97
5.2進(jìn)一步的工作.....97

第四章數(shù)據(jù)分祈

4.1功能數(shù)據(jù)分析

如圖4.2所示，入住管理縮略類圖中，公寓負(fù)責(zé)人通過入住管理公寓負(fù)責(zé)人界面對(duì)學(xué)生預(yù)分配和入住登記進(jìn)行管理，公寓預(yù)分配中先要根據(jù)學(xué)生院系、專業(yè)、公寓源、年級(jí)進(jìn)行片區(qū)劃分，形成公寓預(yù)分配信息，然后依據(jù)預(yù)分配信息、繳費(fèi)情況進(jìn)行宿舍房間選擇和添加入住信息，故公寓預(yù)分配控制類依賴學(xué)生基礎(chǔ)信息實(shí)體類、公寓樓信息實(shí)體類和公寓預(yù)分配信息；入住登在預(yù)分配的基礎(chǔ)上完成具體房間床位的分配，并形成入住信息，故依賴公寓預(yù)分配信息實(shí)體類、住宿費(fèi)用繳納信息實(shí)體類、房間信息實(shí)體類和學(xué)生基礎(chǔ)信息實(shí)體類；物品發(fā)放管理需要查實(shí)學(xué)生的入住信息，確認(rèn)入住后才發(fā)放公寓物品，并形成物品發(fā)放登記信息，故物品發(fā)放管理控制類依賴實(shí)入住信息實(shí)體類和物品發(fā)放登記表實(shí)體類。

4.2實(shí)體類關(guān)系分析

如圖4.11所示，貴陽學(xué)院學(xué)生公寓管理實(shí)體類關(guān)系圖表示：用戶信息與學(xué)生是一般與特殊的關(guān)系，學(xué)生是屬于用戶的一種，因此，它們實(shí)體類之間的關(guān)系都使用泛化關(guān)系的符號(hào)表示。一位學(xué)生只能對(duì)應(yīng)一條入住信息，一條入住信息也只能對(duì)應(yīng)于特定的一位學(xué)生，故學(xué)生基礎(chǔ)信息與入住信息實(shí)體類間是一對(duì)一的關(guān)系；一個(gè)宿舍房間可以有6位同學(xué)生的入住信息，某位同學(xué)的入住信息只能屬于某一房間，故入住信息與房間信息實(shí)體類間是多對(duì)一的關(guān)系；一棟公寓樓可以包含多個(gè)房間，而某一特定房間只能屬于某一特定的公寓樓，故公寓樓與房間實(shí)體類間是一對(duì)多的關(guān)系；一張公寓樓預(yù)分配信息可細(xì)劃出多份入住一位學(xué)生只對(duì)應(yīng)最新的信息，故公寓樓預(yù)分配信息與入住信息是多對(duì)一的關(guān)系；一次調(diào)宿記錄涉及原住宿信息和新住宿信息，但新住宿信息會(huì)替換原入住信息，故是一對(duì)一的關(guān)系；某一特定繳費(fèi)單也只屬于一位學(xué)生，故學(xué)生與住宿費(fèi)繳納信息間是一對(duì)一的關(guān)系。
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第五章總結(jié)與展望

5.1總結(jié)

本文對(duì)貴陽學(xué)院學(xué)生公寓管理工作的實(shí)際情況進(jìn)斤了分析，結(jié)合國內(nèi)其它高校學(xué)生公寓管理的研究現(xiàn)狀，把握了課題研究的總體背景。通過需求分析、功能分析和數(shù)據(jù)分析等一系列活動(dòng)，揭示了貴陽學(xué)院學(xué)生公寓管理電子化的工作流程。信息化工具的使用，將有效増加了各部口之間業(yè)務(wù)交流，它也是高效管理方式的一種重要體現(xiàn)。本文所做的主要工作有如下幾方面：1深入分析貴陽學(xué)院學(xué)生公寓管理工作的實(shí)際需求，調(diào)研國內(nèi)相關(guān)系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀和不足，提出了適應(yīng)于貴陽學(xué)院的學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的解決方案。2在原有流程的基礎(chǔ)上，引入電子化流程，對(duì)學(xué)生公寓管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了再造，精化了系統(tǒng)工作過程；通過用例分析和功能包圖的設(shè)計(jì)，給出了系統(tǒng)的功能模塊，將系統(tǒng)劃分為學(xué)生入住管理、調(diào)宿管理、退宿管理、繳費(fèi)管理、維修管理、安全管理、衛(wèi)生管理、基本信息管理和系統(tǒng)管理九個(gè)模塊，并對(duì)其進(jìn)行了分析和說明。

5.2進(jìn)一步的工作

由于系統(tǒng)研究時(shí)資源有限，系統(tǒng)研究過程中會(huì)存在系統(tǒng)建模與實(shí)際需求相矛盾的地方，所以文系統(tǒng)還需要進(jìn)一步細(xì)化、深入。同時(shí)，一些新的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)不斷出現(xiàn)，國家對(duì)高校學(xué)生公寓信息管理的措施也在不斷改進(jìn)，所以文本系統(tǒng)模型也需要隨時(shí)做進(jìn)一步的改善。1理論結(jié)合實(shí)際。本文只是對(duì)貴陽學(xué)院學(xué)生公寓管理系統(tǒng)進(jìn)行了研究與分析，在實(shí)際項(xiàng)目中可能會(huì)遇到本支分析之外的功能，今后在實(shí)際項(xiàng)目中不斷完善。2完善系統(tǒng)功能。高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)本身是一個(gè)較為復(fù)雜的系統(tǒng)，包含的功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不只本系統(tǒng)開發(fā)的這些模塊功能，并且本系統(tǒng)對(duì)于系統(tǒng)安全性方面考慮不夠，距離符合國情的學(xué)生公寓信息管理系統(tǒng)還有很大一段路程要走。在后續(xù)的研發(fā)中，我們將著為解決以上問題，力求規(guī)范化，更好的促進(jìn)貴陽市高校后勤工作信息化的發(fā)展。

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參考文獻(xiàn)（略）

本文編號(hào)：64687