本文關(guān)鍵詞：論文綜述格式，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

　　1、綜述的格式

　　綜述一般都包括題名、著者、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻幾部分。其中正文部分又由前言、主前言 用200～300字的篇幅，提出問題，包括寫作目的、意義和作用，綜述問題的歷史、資料來源、現(xiàn)狀和發(fā)展動態(tài)，有關(guān)概念和定義，選擇這一專題的目的和動機、應(yīng)用價值和實踐意義，如果屬于爭論性課題，要指明爭論的焦點所在。

　　主體主要包括論據(jù)和論證。通過提出問題、分析問題和解決問題，比較各種觀點的異同點及其理論根據(jù)，從而反映作者的見解。為把問題說得明白透徹，可分為若干個小標題分述。這部分應(yīng)包括歷史發(fā)展、現(xiàn)狀分析和趨向預(yù)測幾個方面的內(nèi)容。①歷史發(fā)展：要按時間順序，簡要說明這一課題的提出及各歷史階段的發(fā)展狀況，體現(xiàn)各階段的研究水平。②現(xiàn)狀分析：介紹國內(nèi)外對本課題的研究現(xiàn)狀及各派觀點，包括作者本人的觀點。將歸納、整理的科學(xué)事實和資料進行排列和必要的分析。對有創(chuàng)造性和發(fā)展前途的理論或假說要詳細介紹，并引出論據(jù);對有爭論的問題要介紹各家觀點或?qū)W說，進行比較，指問題的焦點和可能的發(fā)展趨勢，并提出自己的看法。對陳舊的、過時的或已被否定的觀點可從簡。對一般讀者熟知的問題只要提及即可。②趨向預(yù)測：在縱橫對比中肯定所綜述課題的研究水平、存在問題和不同觀點，提出展望性意見。這部分內(nèi)容要寫得客觀、準確，不但要指明方向，而且要提示捷徑，為有志于攀登新高峰者指明方向，搭梯鋪路。主體部分沒有固定的格式，有的按問題發(fā)展歷史依年代順序介紹，也有按問題的現(xiàn)狀加以闡述的。不論采用哪種方式，都應(yīng)比較各家學(xué)說及論據(jù)，闡明有關(guān)問題的歷史背景、現(xiàn)狀和發(fā)展方向。

　　2、綜述主體部分的寫法

　　(1)縱式寫法 “縱”是“歷史發(fā)展縱觀”。它主要圍繞某一專題，按時間先后順序或?qū)ｎ}本身發(fā)展層次，對其歷史演變、目前狀況、趨向預(yù)測作縱向描述，從而勾劃出某一專題的來龍去脈和發(fā)展軌跡�？v式寫法要把握脈絡(luò)分明，即對某一專題在各個階段的發(fā)展動態(tài)作扼要描述，已經(jīng)解決了哪些問題，取得了什么成果，還存在哪些問題，今后發(fā)展趨向如何，對這些內(nèi)容要把發(fā)展層次交代清楚，文字描述要緊密銜接。撰寫綜述不要孤立地按時間順序羅列事實，把它寫成了“大事記”或“編年體”�？v式寫法還要突出一個“創(chuàng)”字。有些專題時間跨度大，科研成果多，在描述時就要抓住具有創(chuàng)造性、突破性的成果作詳細介紹，而對一般性、重復(fù)性的資料就從簡從略。這樣既突出了重點，又做到了詳略得當�？v式寫法適合于動態(tài)性綜述。這種綜述描述專題的發(fā)展動向明顯，層次清楚。

　　(2)橫式寫法 “橫”是“國際國內(nèi)橫覽”。它就是對某一專題在國際和國內(nèi)的各個方面，如各派觀點、各家之言、各種方法、各自成就等加以描述和比較。通過橫向?qū)Ρ�，既可以分辨出各種觀點、見解、方法、成果的優(yōu)劣利弊，又可以看出國際水平、國內(nèi)水平和本單位水平，從而找到了差距。橫式寫法適用于成就性綜述。這種綜述專門介紹某個方面或某個項目的新成就，如新理論、新觀點、新發(fā)明、新方法、新技術(shù)、新進展等等。因為是“新”，所以時間跨度短，但卻引起國際、國內(nèi)同行關(guān)注，紛紛從事這方面研究，發(fā)表了許多論文，如能及時加以整理，寫成綜述向同行報道，就能起到借鑒、啟示和指導(dǎo)的作用。

　　(3)縱橫結(jié)合式寫法在同一篇綜述中，同時采用縱式與橫式寫法。例如，寫歷史背景采用縱式寫法，寫目前狀況采用橫式寫法。通過“縱”、“橫”描述，才能廣泛地綜合文獻資料，全面系統(tǒng)地認識某一專題及其發(fā)展方向，作出比較可靠的趨向預(yù)測，為新的研究工作選擇突破口或提供參考依據(jù)。無論是縱式、橫式或是縱橫結(jié)合式寫法，都要求做到：一要全面系統(tǒng)地搜集資料，客觀公正地如實反映;二要分析透徹，綜合恰當;三要層次分總結(jié)，主要是對主題部分所闡述的主要內(nèi)容進行概括，重點評議，提出結(jié)論，最好是提出自己的見解，并提出贊成什么，反對什么。

　　參考文獻寫綜述應(yīng)有足夠的參考文獻，這是撰寫綜述的基礎(chǔ)。它除了表示尊重被引證者的勞動及表明文章引用資料的根據(jù)外，更重要的是使讀者在深入探討某些問題時，提供查找有關(guān)文獻的線索。綜述性論文是通過對各種觀點的比較說明問題的，讀者如有興趣深入研究，可按參考文獻查閱原文。因此，必須嚴肅對待。

　　3、綜述的寫作步驟

　　選定題目選定題目對綜述的寫作有著舉足輕重的作用。選題首先要求內(nèi)容新穎，只有新穎的內(nèi)容才能提煉出有磁石般吸引力的題目。選題還應(yīng)選擇近年來確有進展，適合我國國情，又為本專業(yè)科技人員所關(guān)注的課題，如對國外某一新技術(shù)的綜合評價，以探討在我國的實用性;又如綜述某一方法的形成和應(yīng)用，以供普及和推廣。選題通常有幾種：一種是與作者所從事的專業(yè)密切相關(guān)的選題，對此作者有實際工作經(jīng)驗，有比較充分的發(fā)言權(quán);一種是選題與作者專業(yè)關(guān)系不大，而作者掌握了一定的素材，又樂于探索的課題;還有一種是醫(yī)學(xué)科學(xué)情報工作者的研究成果。

　　題目不要過大，過大的題目一定要有諸多的內(nèi)容來充實，過多的內(nèi)容必然要查找大量的文獻，這不但增加閱讀、整理過程的困難，或者無從下手，或顧此失彼;而且面面俱到的文稿也難以深入，往往流于空泛及一般化。實踐證明，題目較小的綜述穿透力強，易深入，特別對初學(xué)寫綜述者來說更以寫較小題目為宜，從小范圍寫起，積累經(jīng)驗后再逐漸寫較大范圍的專題。此外，題目還必須與內(nèi)容相稱、貼切，不能小題大作或大題小作，更不能文不對題。好的題目可一目了然，看題目可知內(nèi)容梗概。

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畢業(yè)論文綜述格式相關(guān)推薦

　　科技論文是用書面或其他可供閱讀的形式，對科學(xué)研究、實驗、調(diào)查等手段獲得的成果所作的理論分析和總結(jié)。一篇好的科技論文應(yīng)該是結(jié)構(gòu)嚴謹，主題明確，論證嚴密，語言表達準確、簡明、規(guī)范。但筆者在審稿、編輯、編排中發(fā)現(xiàn)有些文稿在撰寫方面存在這樣或那樣的不足之處。有的層次混亂，格式不規(guī)范，有的重點不突出，主題不鮮明，有的字、詞選用搭配不當，句子成分殘缺。這些問題的存在影響了論文的水平，從而降低了論文被期刊選用的機率。類似問題一旦出現(xiàn)于正式發(fā)表的文章中，會影響文章的可讀性及其應(yīng)有的效益。本文結(jié)合所見文稿、論文中普遍存在的一些問題，談?wù)勛珜懌F醫(yī)科技論文的基本原則、格式和方法，謹供獸醫(yī)界同行參考。

　　(一)論文的一般格式和變通原則獸醫(yī)科技

　　論文與其他學(xué)科的論文一樣，基本格式包括：①題目：又稱文題、標題、篇名、題名，②署名及作者所在單位;③摘要和關(guān)鍵詞：又分別稱為提要或文摘、主題詞;④正文：包括引言(又稱導(dǎo)言或緒論)、材料與方法、結(jié)果、結(jié)論或討論，⑥致謝，⑥參考文獻。①~③稱為前置部分，④~⑥稱為后置部分。

　　上述各項目中，題目、作者署名及所在單位兩項，各類文章均不可缺少。摘要、關(guān)鍵詞在一般較精短的技術(shù)性文章中可以省略。從引言到結(jié)論或討論是文章的主體，其中引言在不同內(nèi)容、不同體裁的文章有詳有簡，應(yīng)各有側(cè)重。引言之后的正文部分可根據(jù)文章內(nèi)容、體裁、結(jié)構(gòu)靈活變通，如材料與方法可分為兩項敘述;或變?yōu)?ldquo;基本原理”、“主要設(shè)備”、“實驗步驟”，或變?yōu)?ldquo;基本情況”、“調(diào)查方法”，或變?yōu)?ldquo;病例來源”、“試驗過程”，或變?yōu)?ldquo;典型病例”、“治療方法”等等。結(jié)果可以作為獨立的一部分，若沒有結(jié)論部分時，也可將“結(jié)果”與“討論”合二為一。有些精短的技術(shù)性文章最后寫“結(jié)論”還不成熟，寫討論又無多大必要時，可在“小結(jié)”項下做一總結(jié)性結(jié)尾。參考文獻在論著類文章中必須按有關(guān)標準標注。

　　(二)論文各部分的撰寫原則和方法

　　1.題目：題目是一篇文章的精髓和眼睛。

　　一篇論文一旦被期刊刊載，題目是讀者閱讀和檢索文獻時最先要看的部分，是供讀者了解文章內(nèi)容和決定是否詳細閱讀其文的重要因素。許多科技工作者對白己文稿的題目都是經(jīng)過反復(fù)推敲、深思熟慮才確定的，瀏覽一些期刊所載文章的題目，大部分符合題目的撰寫原則，但某些題目直得商榷。如一篇報道兔瘟病理組織學(xué)特征的文章和一篇報道雞傳染性法氏囊病血清學(xué)診斷方法的文章，分別用《兔瘟研究》和《雞傳染性法氏囊病的研究—綜合診斷》為題，盡管題目很大，第二篇還用了副標題，但主題不確切，提供的信息量不多。又如《××省××縣豬病的研究和控制》一文，報道了某縣經(jīng)過多年系統(tǒng)調(diào)查研究和繁殖試驗，查清了一種國內(nèi)尚未見報道的豬的遺傳性疾病，并通過更換種豬控制了該病的蔓延，是一篇較好的文章，只因題不醒目，沒有反映文章的核心而幾乎被漏選。還有《豬瘟病毒快速熒光抗體技術(shù)測定的研究》中，有些詞沒有直接提供信息的價值。因此，，論文的題目應(yīng)簡短明了，既能概括文章主題，又能引人注目，即用最精練的文字表達盡可能多的信息。題目中的名詞應(yīng)首先選用主題詞表中的敘詞;盡量少用不能直接提供信息與主題無關(guān)的詞或詞組;非在同一刊物連續(xù)報道的文章盡量不設(shè)副標題;避免使用自擬的、非國際國內(nèi)通用的縮寫詞、字符、代號;防止小題大作或設(shè)題過大、文不符題。

　　有人建議題目中應(yīng)省去諸如“……的觀察”、“……的分析”、“……的探討”、“……的研究”等非特定詞。筆者認為，試圖提高自己論文的價值，不切實際的加上“……的研究”等詞，結(jié)果使文題很生硬，甚至不通，但有些題目省了這類詞很難擬定。因此建議以“因文而定，盡量少用”的原則決定取舍。此外，GB7713一87規(guī)定，題目一般不宜超過20個字。筆者認為，鑒于學(xué)科本身的特殊性，有些詞或詞組較長，某些內(nèi)容的題目很難嚴格控制在此范圍內(nèi)。因此建議，一般文章的題目字數(shù)應(yīng)嚴格按標準規(guī)定要求，個別確實需要而又無法縮減字數(shù)的題目應(yīng)視為合理。

　　2.署名和致謝：作者署名并無撰寫技巧可言，這里僅就署名的原則談?wù)務(wù)J識。

　　署名是作者擁有該文知識產(chǎn)權(quán)的標志，又是文責(zé)自負的依據(jù)，即署名人在獲得將自己的勞動貢獻于社會的一次記錄的同時，需對文章的真實性、可靠性負責(zé)，當讀者對文章中某些內(nèi)容提出疑問或咨詢時，署名者必須具備解答的能力，并負責(zé)解答;若發(fā)現(xiàn)文章有不實之處、弄虛作假、或剽竊、抄襲等情況時，署名者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。日前，一些文稿及正式發(fā)表的文章中署名人數(shù)甚多，有的很短一篇文章，署名竟達7~9人或更多。這種榮譽共享，權(quán)利均分，而無人負責(zé)的現(xiàn)象應(yīng)克服和糾正�？萍脊ぷ髡邞�(yīng)自覺貫徹執(zhí)行國家標準和著作權(quán)法，使付出辛勤勞動的科技工作者真正享受到應(yīng)有的榮譽和權(quán)利，使每一篇科技論文有對其真正負責(zé)的署名者。

　　誠然，一篇科技論文的完成，除了作者的工作外，還需其他人員的協(xié)作。因此，對論文的完成做出貢獻或參加部分工作的其他人，如部分工作的合作者、某一項目的測試者、提供資料者、審閱論文者等，可列入致謝部分或?qū)懹谀_注，用實在的內(nèi)容、誠懇的語言予以感謝，以肯定他們付出的勞動。此外，論文完成后，不論署名者的排列次序或致謝項中所列的人員，第一作者應(yīng)事先征得其本人的同意。為便于作者、讀者的聯(lián)系，促進學(xué)術(shù)交流，在署名之下或之后寫出所在單位的全稱，第一作者之后應(yīng)注明所在地址、郵政編碼等。

　　3.摘要和關(guān)鍵詞：摘要是以提供文獻內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補充解釋，簡明、確切地記述文獻重要內(nèi)容的短文(GB6447一86)。

　　它是利-技論文的重要組成部分，可使讀者用較少的時間了解論文的中心內(nèi)容;它也是一篇獨立完整的短文，為圖書、情報及文摘期刊收錄、編制二次文獻提供方便，有利于論文內(nèi)容通過更多的載體在更廣泛的范圍內(nèi)傳播，擴大影響。

　　摘要要求用最精練、最概括的語言簡要寫出論文的主要內(nèi)容，因此難度較大。在所見文稿中，摘要部分存在的問題也較多：有的把結(jié)論搬過來充當摘要;有的把結(jié)果重抄一遍;有的把常識性的資料羅列一大段而主題不明確;有的摘要內(nèi)容與正文完全脫節(jié)。至于格式、表述方法及邏輯性等方面存在的問題就更多。因此，根據(jù)GB644了一86的有關(guān)規(guī)定，將摘要的形式、具體運用及撰寫摘要時應(yīng)注意的事項簡述如下：

　　(1)摘要的形式和要素：

　　摘要分為報道性、指示性、報道一指示性三種形式。不論何種形式的摘要一般應(yīng)包括目的、方法、結(jié)果、結(jié)論四個要素，但各要素的詳簡和重點應(yīng)根據(jù)摘要形式、文章體載和內(nèi)容而定。譬如，目的部分在有些摘要中可以省略;題目中已交待了方法的，摘要中就不必重提，目的和結(jié)果出現(xiàn)某種程度重復(fù)時，目的也應(yīng)省去。

　　(2)摘要形式的正確選擇：

　　通常的原則是，凡文章內(nèi)容較集中、主題較一單一，及新方法、新技術(shù)方面的論文，要寫成報道性文摘為宜。對層次多、主題多的論文或評述性文章，應(yīng)寫成指示性文摘為宜。對研究項目較多，內(nèi)容較復(fù)雜的論文寫成報道性一指示性文摘，即以報道性文摘的形式表述論文中信息價值較高的部分，以指示性文摘的形式表述其他部分，著重反映文章的新內(nèi)容和新觀點。此外，有些論文如寄生蟲區(qū)系調(diào)查報告、較大范圍多株病原菌的血清型鑒定等，雖然主題單一，但若采用報道性文摘，僅結(jié)果部分就要占相當篇幅，再加上其他要素的表述，很難寫成符合摘要字數(shù)要求的短文，因此這類論文的摘要用指示性文摘形式更好些。

　　(3)撰寫摘要應(yīng)注意的事項：

　�、儆玫谌朔Q過去式的寫法，采用“對……進行了……”、`“報告了……”、“進行了……調(diào)查”等形式開頭，闡明論文的性質(zhì)和主題。不必用“本文”、“作者”“本試驗”、“本調(diào)查”等作主語。②用嚴謹、簡明的語言，力求字字句句具有信息價值;一般不分段，不用引文;報道性文摘和報道一指示性文摘一般以沃00字左右為宜，指示性文摘一般以200字左右為宜。③不要羅列常識性的知識，不要簡單重復(fù)題目中已有的信息。④采用規(guī)范化的名詞術(shù)語，尚未規(guī)范化的詞，以使用論文中采用的為原則;新術(shù)語及尚無通用譯名的術(shù)語在第一次出現(xiàn)時用原文或在譯文后的括號中注明原文。

　　關(guān)鍵詞是為了文獻標引而從論文中選取出來用以表示全文主題內(nèi)容信息款目的單詞或術(shù)語(GB7713一87)。關(guān)鍵詞應(yīng)盡可能采用《漢語主題詞表》等詞表中的規(guī)范詞，也可選用本學(xué)科當前常用的術(shù)語。關(guān)鍵詞的數(shù)量應(yīng)以能夠反映文章的主題為準，一般要求3一8個。如論文題目和摘要是按要求撰寫的，用詞規(guī)范，則多數(shù)關(guān)鍵詞可從題目和摘要中抽取。關(guān)鍵詞是已經(jīng)規(guī)范化的詞或常用的術(shù)語，就沒有必要加注釋，一般不要用縮寫、簡稱、代號表不。

　　4.引言：引言是正文的開始部分，對全文起著提綱掣領(lǐng)的作用。

　　論著性文章的引言應(yīng)簡要介紹本研究的歷史或國內(nèi)外關(guān)于本研究的核心成果、最新進展及尚未解決的問題，進而說明本研究的目的、需要解決的問題和應(yīng)用價值。一般技術(shù)性文章的引言，應(yīng)著重說明本研究的現(xiàn)狀和存在的不足及文章的意義。具體寫法上，對于較復(fù)雜的基礎(chǔ)性研究論著先提出問題，緊接著用最簡潔的語言交待研究的結(jié)果和結(jié)論;對于較單一且肯定的理論研究及應(yīng)用技術(shù)類文章，可先提出問題之后隨即簡要說明論文的結(jié)果和結(jié)論。

　　撰寫論文引言需注意以下幾點：①不要將摘要作引言，也不要寫成摘要的注釋，②切忌將引言寫成文獻綜述，把教課書中的常識性資料及與本研究無關(guān)或關(guān)系不大的資料予以贅述;③不要敘述研究結(jié)果的具休數(shù)據(jù)和結(jié)論。④對未經(jīng)過各種檢索途徑確實肯定的，不要輕易用“國內(nèi)外未見報道”、“國內(nèi)首創(chuàng)”、“首次發(fā)現(xiàn)”、“首次建立”、“處于國際國內(nèi)領(lǐng)先地位”等自我評價的結(jié)論性詞語。⑤連續(xù)報道的文章，第一篇已經(jīng)敘述的問題，以后各篇不要屢屢重抄，應(yīng)各有側(cè)重。有些期刊在正文之前并未用“引言”或其他標題，作者可根據(jù)所投刊物的格式而定。

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談?wù)劔F醫(yī)科技論文的基本格式和原則相關(guān)推薦

　　為便于開展審計學(xué)術(shù)交流,提高《廣西審計》的質(zhì)量和規(guī)范出版格式,根據(jù)國家新聞出版署的有關(guān)標準,本刊刊登論文的撰寫格式要求如下:

　　一、審計科研論文應(yīng)提供審計學(xué)科領(lǐng)域的最新研究成果、創(chuàng)新見解或?qū)徲媽崉?wù)的先進經(jīng)驗等信息,論文內(nèi)容要求有所發(fā)現(xiàn)、有所創(chuàng)造、有所前進,而不是重復(fù)、模仿、抄襲前人的工作。

　　二、論文文稿用A4白色稿紙單面打印或繕寫,來稿保留適當行距和邊緣空白,以便于編輯人員審改。

　　三、論文構(gòu)成及要求

　　1.論題

　　簡明確切地反映主題,一般不超過10字,必要時可加副標題。

　　2.論題下方

　　作者姓名、工作單位和郵編;示例:(廣西南寧市審計局530023)。

　　3.簡略引言

　　說明研究目的、范圍和知識空白、理論分析、研究的設(shè)想、方法及結(jié)論等以起引言之作用。

　　4.正文

　　準確完備,合乎邏輯,層次分明,簡練可讀。

　　5.結(jié)論

　　6.主要參考文獻資料

　　限于作者直接閱讀過的、最主要的和發(fā)表在正式出版物上的文獻。示例:

　　(1)書:順序號·著者:書名,版本,出版地:出版者,出版年:頁次1.張維迎:《博弈論與信息經(jīng)濟學(xué)》,上海:上海人民出版社,1996:第3頁(2)期刊:順序號·著者:篇名,刊名,出版年;期號:頁次1.高一斌:《完善我國<會計法>需要研究的幾個問題》,《會計研究》,1999;第4期:第2頁。

　　(3)論文集:順序號·著者:篇名,見:編者,文集名,出版地:出版者,出版年:頁次1.周華楣:《對開展我國會計科學(xué)研究的若干看法》,見:

　　中國會計學(xué)會,《1988年至1989年會計學(xué)論文選》,北京:中國財政經(jīng)濟出版社,1990:第174—181頁。

　　以上要求的論文格式,請作者自覺遵守,謝謝合作!

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《廣西審計》雜志社論文格式要求相關(guān)推薦

　　1、引言

　　畢業(yè)設(shè)計或畢業(yè)論文是本科生以上高等教育過程一個重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到對相關(guān)學(xué)生的研究能力的培養(yǎng)，研究生與博士生作為研究能力培養(yǎng)的重要目標。論文撰寫能力及文檔編輯能力應(yīng)該有很強的基礎(chǔ)。但對于一般與計算機關(guān)系不大的學(xué)科的學(xué)生文檔編輯能力也需要進一步加強而作為本科生第一次寫畢業(yè)論文，在教學(xué)過程中格式問題更是普遍存在。

　　文檔格式方面可以從這幾個方面進行討論，一是相應(yīng)內(nèi)容格式要求，比如文檔中公式的編號和變量的說明，文檔中圖的編號和標題，文檔中表的編號和標題等;二是相應(yīng)期刊格式要求。比如從內(nèi)容需要作者提供中英文摘要和關(guān)鍵詞、圖書分類號等，特別是參考文獻和引用標注需要與相應(yīng)期刊要一致;三是學(xué)位論文或圖書格式，這類文檔的特點是內(nèi)容，篇幅長。比如畢業(yè)論文內(nèi)容要求要有中英文摘要、目錄、正文、參考文獻等等。并規(guī)定相應(yīng)部分不得少于多少字。 從網(wǎng)上搜索的高效畢業(yè)設(shè)計的格式要求看還細致到字體、段落、標題級別格式、頁邊距的調(diào)整等要求。

　　例如每一部分用什么樣的字體，是否加粗和居中等;段落的行距是多少。段前段后空出多少等;標題應(yīng)該分幾級，相應(yīng)的編號如何使用，相應(yīng)級別的標題應(yīng)該使用什么樣的字體和段落等�？雌饋砩鲜龈袷揭蠛芗氈碌轿�，但當收到論文的時候，許多老師抱怨學(xué)生的論文格式問題很大，為什么?原因在于學(xué)生對于word還沒有達到熟練應(yīng)用的程度，對其中的有些概念還不甚熟悉，有很多同學(xué)只是停留在文字的輸入，字體和段落的調(diào)整等。 所以最后很多老師就成了學(xué)生的編輯。

　　2、文檔格式概念及論文格式制作。

　　2.1、一些基本概念。

　　要解答上述問題，首先需要明白一般性文檔格式操作的幾個基本概念，這些基本概念含義摘自于word幫助文檔。

　　1)字體和段落。

　　這個方面對學(xué)生的問題不是很大。大家都知道常用的中文字體有“宋體”、”黑體”、“楷體” 等 。常用英文字體有“Times New Roman”、“arial”等。

　　段落是指內(nèi)容意義相對完整獨立的。格式上與前后相對分開的一段文字。

　　在word需要注意回車符和換行符的不同含義，前者可以使文字分割為不同段落，后者只是在段落內(nèi)部換行。

　　2)樣式和標題。

　　樣式就是應(yīng)用于文檔中的文本“表格和列表的一套格式特征。它能迅速改變文檔的外觀” 應(yīng)用樣式時。可以在一個簡單的任務(wù)中應(yīng)用一組格式。例如，無需采用三個獨立的步驟來將標題樣式定為16pt、arial字體、體“居中對齊。只需應(yīng)用“標題”樣式即可獲得相同效果。word有9個不同的內(nèi)置標題樣式。從“標題1”到“標題9”用戶還可以創(chuàng)建或應(yīng)用其他類型的樣式。例如段落樣式、字符樣式、表格樣式、列表樣式等。

　　3)“頁眉和頁腳”

　　是文檔中每個頁面頁邊距的頂部和底部區(qū)域�？梢栽陧撁己晚撃_中插入文本或圖形。例如。頁碼、日期、公司徽標、文檔標題、文件名或作者名等。這些信息通常打印在文檔中每頁的頂部或底部，通過單擊(視圖)菜單中的(頁眉和頁腳)，可以在頁眉和頁腳區(qū)域中進行處理。

　　4)腳注“尾注和題注” 在文檔中。

　　將指針停留在注釋引用標記上。注釋引用標記用于指明腳注或尾注包含附加信息的數(shù)字、字符�；蜃址慕M合” 腳注的注釋文字的位置在頁面底端。尾注的注釋文字的位置在文檔結(jié)尾處。題注是可以添加到表格“圖表“公式或其他項目上的編號標簽” 在文檔中插入表格“圖表或其他項目時�？勺寃ord自動添加題注�；蛘�。如果您已經(jīng)插入了項目�？梢允謩犹砑宇}注” 可以為不同類型的項目設(shè)置不同的題注標簽和編號格式。例如。“表格 2”和“公式1-A”�；蛘吒囊粋�或多個題注的標簽。例如。將“表6”改為“圖表6”.還可以創(chuàng)建新的題注標簽。如(照片)” 如果后來添加“刪除或移動了題注，可以方便地更新所有題注的編號。

　　5)節(jié)和分節(jié)符。

　　“節(jié)”是這也是word軟件中實現(xiàn)對文檔內(nèi)部分塊格式布局的控制。 “分節(jié)符”在一頁之內(nèi)或兩頁之間改變文檔的布局，只需插入“分節(jié)符”即可將文檔分成幾節(jié)，然后根據(jù)需要設(shè)置每節(jié)的格式。 網(wǎng)絡(luò)上也有不少介紹分節(jié)符用途的文章。 例如，可將報告內(nèi)容提要一節(jié)的格式設(shè)置為一欄，而將后面報告正文部分的一節(jié)設(shè)置成兩欄。 可以更改下列節(jié)格式有頁邊距、紙張大小或方向、打印機紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號、腳注和尾注等。 值得注意的是分節(jié)符只控制其前面文字的節(jié)格式。

　　2.2、 論文式文檔格式制作

　　在上述問題和基本概念基礎(chǔ)上，現(xiàn)在來介紹文檔格式的整體性模板。 要求如下：

　　1)總體內(nèi)容結(jié)構(gòu)上分為封面頁、中英摘要、目錄頁、正文、參考文獻等幾大部分。

　　2)封面頁不含頁眉、頁腳、頁碼等信心

　　3)中英文摘要和目錄頁含頁眉、頁腳和頁碼信息，頁碼格式為“Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ,……”或者“Ⅰ.Ⅱ.Ⅲ.……”。 目錄要求能夠自動生成而不是手工添加。

　　4)正文頁和參考文獻頁碼含頁眉、頁腳和頁碼信息，頁碼格式為“1，2，3，……”，正文篇章標題分頁。

　　要滿足以上幾點要求，可以在 word 環(huán)境下進行以下幾個步驟的操作。

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　　科技論文目前雖然還沒有統(tǒng)一規(guī)定的國際格式,但已漸趨統(tǒng)一。我國國家標準局于1982年發(fā)布的《科技學(xué)術(shù)期刊編排規(guī)則》(GB3179一82,1982一09一01發(fā)布,1983一07一01試行)。這將體現(xiàn)我國的科技期刊也漸趨統(tǒng)一。目前各類科技期刊已基本按照該《規(guī)則》編排,這將是符合客觀實際和人們的認識過程的規(guī)律,它具有簡明的特點,在長期的實踐中定會樂于受人們習(xí)用。但具體到每篇文章,還要根據(jù)內(nèi)容的實際需要以及各類期刊的要求,作適當取舍,下面就我院學(xué)報論文的格式,作一些說明和應(yīng)注意的問題,希能給作者有所幫助。

　　一、論文的基本結(jié)構(gòu)

　　1、文題

　　文題統(tǒng)稱為論文的標題。一篇論文出現(xiàn)在讀者面前的首先是論文的標題,標題是該論文的眉目,是給讀者的第一印象,必須反復(fù)思考,主要把握住:①清晰、簡明、扼要、準確地表達文章的主題;②切冗長繁雜、一般不超過20個字;③便于檢索、分類及摘錄卡片。文章的標題要盡可簡短,對于某些文章標題實在過長的可用副標題來限制。

　　2、作者

　　作者必須是參加了該研究工作的全部或主要工作,并參加撰寫論文的人。對于給予該研究工作或?qū)懽鲿r支援和幫助的人,不應(yīng)列入作者欄,可在志謝中說明。校友的論文還必須注明所在的工作單位。切忌把照顧關(guān)系,親朋好友的人列入作者欄。本學(xué)報論文作者一般不超過三名。

　　3、提要

　　提要是全文的簡明重點,使讀者能迅速掌握全文的梗概。提要應(yīng)當寫成單獨的一段具有獨立性的短文,主要介紹所研究的目的、方法、結(jié)果,文字限于200~300字。

　　4、關(guān)鍵詞

　　關(guān)鍵詞又稱主題詞,是供貯存和檢索之用。關(guān)鍵詞是指與文章主題最有關(guān)系的一些詞或詞組,它有時出現(xiàn)在文題中,但大多數(shù)出現(xiàn)在提要和正文中。選用關(guān)鍵詞可按《漢語主題詞表》作為依據(jù)。一篇論文可選取3~8個詞或詞組作為關(guān)鍵詞,多了反而會影響文章的主題和檢索效果。

　　5、外文標題作者提要關(guān)鍵詞

　　外文提要同中文提要的內(nèi)容一樣,就是翻譯中文提要。但有些外文提要比中文更精練或更詳細一些,包括外文標題,作者(漢語拼音),關(guān)鍵詞。

　　注意:凡被學(xué)報錄用的論文,以上部份內(nèi)容必須一式兩份,一份隨全文,卜一份單獨送審核。

　　6、前言

　　前言又稱引言,有時常常不寫明“前言”或“引言”等字樣。前言的內(nèi)容主要是介紹該課題研究的背景材料,包括這項研究工作有密切關(guān)系的科學(xué)、生產(chǎn)知識,以及前人所研究的歷史情況,緊接而之說明自己的研究課題的目的、范圍、任務(wù)等。前言要少而精,避免與正文重復(fù),更不應(yīng)該代替提要或結(jié)一淪,要緊緊圍繞著本文所研究的課題,要實事求是,不能寫得過長,禁絕一切空話、廢話。

　　7、正文

　　(1)方法方法又稱為材料和方法,主要指實驗所觀察的對象,使用的材料和儀器,以及所采用的方法等。在寫作時,一般應(yīng)按實驗步驟通條敘述,要使讀者根據(jù)你所敘述的步驟能重復(fù)你的實驗。在介紹材料和方法時,既要具體,又要簡要,一般方法不必介紹,運用別人的方法,只需在參考文獻中列出即可,但必要時也可在介紹時帶上幾句,千萬不可長篇介紹。

　　(2)結(jié)果結(jié)果是指實驗所得到的情況和數(shù)據(jù)。在成文時要按一定的邏輯順序,將所得到的主要情況和數(shù)據(jù)用文字、表格、插圖等表示出來,對實驗中所出現(xiàn)的問題,也應(yīng)加以說明,要忠于事實。在抄寫時,特別要注意公式、數(shù)字不能抄錯。

　　(3)討論討論常常與結(jié)果合為一體,這是論文的核心內(nèi)容,也是最難寫的部份,討論是對實驗的結(jié)果進行分析,如實驗驗證了什么?發(fā)展了什么?說明了什么?存莊著什么間題等,同前人研究成果進行的比較,重點說明主要原理和概念,分析實驗的新發(fā)現(xiàn),并給以因果說明或論證,體現(xiàn)出論文的創(chuàng)造性和理論性的論點。討論時必須慎重,實事求是,切忌離開實驗結(jié)果大加發(fā)揮,更忌隱瞞缺點。如果是爭嗚論文,態(tài)度要正確,切不能感清用事。

　　(4)結(jié)論結(jié)論是敘述自己通過實驗,分析比較討論后得出的結(jié)果。敘述結(jié)論時要表明該結(jié)淪的適用范圍,對學(xué)科的新貢獻,較過去有哪些改進,今后還需做那些研究。不要根據(jù)不充分的數(shù)據(jù)夸出過大的結(jié)論,也不要輕易放棄應(yīng)該堅持的論點。結(jié)論是全文的歸結(jié),措詞應(yīng)慎重,邏輯要嚴密,文字應(yīng)簡潔。特別要注意結(jié)論與前言的關(guān)系,一切不可重復(fù)前言的內(nèi)容。

　　8、致謝

　　致謝要真誠,實事求是,對該研究,包括撰寫論文確實給以幫助的人,應(yīng)表示感謝。致謝的內(nèi)容可用適當?shù)恼Z言發(fā)達,放在題注內(nèi),即放在論文首頁下面。

　　9、參考文獻

　　參考文獻是論文必有的一項,它反映寫作論文的嚴肅性,也是對他人的尊重。參考文獻按文獻在論文中出現(xiàn)的前后次序排列,`并在論文出處用右上腳數(shù)字、并加[]按文獻出現(xiàn)的次序注出。參考文欽必須按國家統(tǒng)一現(xiàn)定書寫。

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本文編號：151214