本文關(guān)鍵詞：人事文員崗位職責(zé)，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

篇一：人事專員崗位職責(zé)說明書

行政人事專員崗位說明書

篇二：人事文員崗位職責(zé)

人事文員崗位職責(zé)

部門

人事部

職位

人事文員

隸屬

人事部經(jīng)理

崗位性質(zhì)

協(xié)助主管對(duì)人員的招聘工作及人事檔案的管理，及時(shí)處理上級(jí)交辦的工作事務(wù)

管理權(quán)限

對(duì)直接下級(jí)有建議調(diào)離或解聘權(quán)，對(duì)部門績(jī)效考核不合格的人員，具有建議降職、調(diào)離、辭退權(quán)，對(duì)公司全體員工有監(jiān)督權(quán)。 崗位職責(zé)

（1） 根據(jù)企業(yè)人事勞動(dòng)管理方針，制定并落實(shí)各項(xiàng)人事計(jì)劃，檢查并監(jiān)督《員工守則》、本公司人事制

度的執(zhí)行情況。

（2） 根據(jù)公司情況制定本公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、季度培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施、考核其運(yùn)行情況、實(shí)際效應(yīng)

等。

（3） 協(xié)助主管對(duì)人員的招聘、錄用、培訓(xùn)、績(jī)效考核工作。

（4） 審查、簽批各種人事表格，為公司員工辦理入職、離職手續(xù)

的簽批工作。

（5）對(duì)新進(jìn)人員的入司和離職人員的手續(xù)辦理；

（6） 協(xié)助主管負(fù)責(zé)本公司勞務(wù)糾紛的處理工作。

（7） 協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的培訓(xùn)相關(guān)的準(zhǔn)備和后序工作的進(jìn)行；

（8） 全體員工檔案的建立及日常維護(hù)工作；

（9） 對(duì)試用員工的考核調(diào)查；

（10） 辦理全體員工人事異動(dòng)工作；（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)的辦理）

（11） 公司獎(jiǎng)懲手續(xù)的辦理；

（12） 對(duì)各類資料進(jìn)行簽收、整理并分類歸檔；（內(nèi)部聯(lián)絡(luò)文件/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資

料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）

（13） 每日/月對(duì)公司全體員工的考勤工作；（每日/月考勤表的監(jiān)督、抽查，每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表，請(qǐng)假、

放假手續(xù)的辦理）

（14） 月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并上交人事部部長(zhǎng)匯總后上交至財(cái)務(wù)；

（15） 配合宿舍的檢查與監(jiān)督工作，并對(duì)宿舍名單的修改和月底水電費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)；

（16） 轉(zhuǎn)正員工的勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)的辦理；

（17） 督促并檢查與員工生活的各項(xiàng)后勤工作的運(yùn)行情況，協(xié)調(diào)各部門搞好員工的文化生活，，各種專業(yè)技

能比賽 ，為員工提供一個(gè)良好的工作氛圍。

（18） 協(xié)調(diào)各部門作好員工思想工作。

（19） 完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

二、行為規(guī)范

（1） 嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)，認(rèn)真執(zhí)行本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按照部門的管理實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。

（2） 堅(jiān)定與公司共同發(fā)展的決心，樹立與公司共同進(jìn)步的信心，關(guān)心公司的經(jīng)濟(jì)效益和管理，學(xué)習(xí)先進(jìn)

的管理知識(shí)，不斷提高自身工作能力，為公司發(fā)展多提合理化建議，牢固樹立“團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新意識(shí)、協(xié)作能力、勇于負(fù)責(zé)”的企業(yè)精神。

（3） 服從領(lǐng)導(dǎo)指

揮、全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。

（4） 在保證完成本職工作的同時(shí)，如其他部門需要協(xié)助應(yīng)主動(dòng)予以配合。

（5） 嚴(yán)守公司機(jī)密，不允許向客戶或外部人員交談公司事務(wù)，不議論客戶長(zhǎng)短，為公司文件、客戶資料

等各種文件保密。

（6） 上班應(yīng)提前5分鐘到崗，下班或外出時(shí)應(yīng)保持桌面整潔，文件、資料等放回原處，抽屜 應(yīng)先落鎖，

后離人。

（7） 保持員工之間團(tuán)結(jié)、互幫互助、不議論同事私事、不談?wù)擃I(lǐng)導(dǎo)或其他部門的事情。

（8） 樹立自身形象，以身作則，維護(hù)公司形象。

（9） 如遇節(jié)假日，公司有安排，應(yīng)服從公司安排。 崗位要求

1、具有大專以上文化程度和勞動(dòng)人事管理知識(shí)；

2、熟悉人力資源軟件，有一定親和力，善于與人溝通，具備一定較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力，語言表達(dá)能力較強(qiáng)。

備 注

完成上級(jí)所交付的一切事務(wù)

篇三：行政人事助理的崗位職責(zé)

行政人事助理的崗位職責(zé)

行政人事助理

崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；

7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；

9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

20、其他突發(fā)事件的處理。

細(xì)解

1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評(píng)比，獎(jiǎng)懲的落實(shí)；

2、早會(huì)、晚會(huì)、廠商培訓(xùn)等人員和時(shí)間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；

3、衛(wèi)生值日安排并落實(shí)檢查獎(jiǎng)懲；

4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核（晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等）；

5、管理積分制度的落實(shí)執(zhí)行；

6、請(qǐng)假制度的執(zhí)行；

7、公司博客管理與維護(hù)；

8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作；

9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購(gòu)與服務(wù)；

10、公司會(huì)議記錄，企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。

11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理；

12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理；

13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng)，與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；

14、其他文職類工作，電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。

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