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人事文員的崗位職責(zé)

發(fā)布時間:2017-02-23 13:06

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篇一:人事專員崗位職責(zé)說明書

行政人事專員崗位說明書

篇二:人事文員崗位職責(zé)

行政人事部崗位說明書

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篇三:人事文員行政的工作內(nèi)容與職責(zé)

人事行政文員的工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤登記;

2.負(fù)責(zé)日常文件的起草、打印、收發(fā),接聽電話,做好接聽傳達(dá)記錄;

3.收發(fā)傳真、電子郵件、信函、印刷等公司往來函件和接收與快遞;

4.負(fù)責(zé)各部門辦公用品的申請核實(shí)、申購、保管、領(lǐng)用的登記;

5.公司各部門的人員招聘:依照用人部門的要求,撰寫崗位招聘表,發(fā)布及刷新招聘信息,篩選簡歷,安排面試者到相關(guān)店面及辦公室面試與初試的篩選,做好相關(guān)電話記錄(打幾個電話、約見幾個面試者、面試成功幾人等)匯報領(lǐng)導(dǎo);

6.來公司客人的接待與訂飲用水;

7.公司常用聯(lián)系人電話的更新(訂水電話、設(shè)備保修電話等);

8.公司各部門的宿舍、車輛、設(shè)備保修卡等合同的保管;

9.負(fù)責(zé)上公司QQ接收各供貨商的信息與郵件轉(zhuǎn)給各部門負(fù)責(zé)人;

10.每月末到現(xiàn)場盤點(diǎn),攜帶500G移動硬盤拷貝近一周的現(xiàn)場錄像、發(fā)現(xiàn)其中的問題及時告知公司并通知現(xiàn)場負(fù)責(zé)人;

11.月底20號前打印公司各店的所有報表(除機(jī)場外)送至現(xiàn)場(和

各店確認(rèn)各表數(shù)量);

12.每月在1日前必須收回上月各店(南站餐廳店、餐車店、庫房;京站超市店、咖啡廳店;機(jī)場店;辦公室;庫房)的所有報表。 包括:排班表、考勤表、出勤與銷售表、日常表現(xiàn)表、戒嚴(yán)登記表、月末出勤總匯表、加班表、請假表、留宿登記表、物品損壞登記表、丟失表、銷售提成表等;

13.每月1號前還收回京站、南站的員工及管理層的績效考核表,評出優(yōu)秀員工候選人報給各店店長,管理層的績效考核與績效工資

掛鉤。

14.審核與統(tǒng)計以上各種報表,制成電子表發(fā)至財務(wù),作為工資發(fā)放依據(jù);

15.將以上所有表以各店分開整理、裝訂留存保管;

16.負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)的辦理,(入、離職的檔案分開管理)

員工資料、檔案、勞動合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議的簽訂、整理與保管;包括晉升、調(diào)動、降職等(轉(zhuǎn)載自: 千 葉帆 文摘:人事文員的崗位職責(zé))的注明和合同到期的續(xù)簽。

17.制作人事月報(附模版)。

18.每日統(tǒng)計公司用餐人員,與廚房阿姨溝通。

19.時時更新公司通訊錄與員工花名冊;

20.工服的發(fā)放與保管、做好與現(xiàn)場的交接和核對;

21.公司各部門備品的登記與時時更新(望京宿舍、庫房;京站宿舍;

南站宿舍、庫房;友誼庫房;機(jī)場宿舍)。

22.統(tǒng)計各司機(jī)人員的里程數(shù)、加油、維修、停車費(fèi)等。

23.配合經(jīng)理做好各種會議的記錄、培訓(xùn)的資料與內(nèi)容、大型會議的籌備與布置等。

24.協(xié)調(diào)各部門,上下級、員工之間的關(guān)系,處理各層關(guān)系出現(xiàn)的各種問題。

2013年6月04日

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