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企業(yè)結(jié)構(gòu)化面試評(píng)分處理方法的比較研究

發(fā)布時(shí)間:2014-09-22 20:38
【摘要】 面試由于其直觀、靈活的方式及良好的效度而被廣泛應(yīng)用于各類組織機(jī)構(gòu)的人員招聘與錄用中。但在多個(gè)評(píng)分員對(duì)一個(gè)應(yīng)試者的面試中 ,評(píng)分員間的評(píng)分一致性問題是一個(gè)關(guān)鍵問題。本文以中央國家機(jī)關(guān)某部二組評(píng)分員對(duì)應(yīng)試者的評(píng)分為研究對(duì)象 ,對(duì)國家公務(wù)員錄用考試結(jié)構(gòu)化面試中的評(píng)分員評(píng)分一致性問題進(jìn)行了初步的探討與分析。得到的結(jié)論如下 :1 .從總體上看 ,兩組評(píng)分員的成員間在對(duì)應(yīng)聘同一職位的不同應(yīng)試者的評(píng)分在評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)上是基本一致的 ;2 .不同的評(píng)分維度 (測(cè)評(píng)要素 )對(duì)評(píng)分員的評(píng)分一致性有不同的影響 ;3 .應(yīng)試者在面試時(shí)的表現(xiàn)也會(huì)影響評(píng)分員的評(píng)分一致性 ;4.評(píng)分員有關(guān)面試的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)水平對(duì)評(píng)分一致性也有重要的影響。
 
【關(guān)鍵詞】 結(jié)構(gòu)化面試; 人員招聘; 評(píng)分一致性;

    結(jié)構(gòu)化面試的主要操作方法是每個(gè)考生在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)同樣的問題思考后逐一作答,考官們聆聽并根據(jù)考生的作答內(nèi)容和臨場(chǎng)言談舉止表現(xiàn),按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)給出一定的分?jǐn)?shù),然后按一定的分?jǐn)?shù)處理方法計(jì)算分?jǐn)?shù)。所以,在結(jié)構(gòu)化面試中,評(píng)分方法的選擇和分?jǐn)?shù)處理方式的選用都將在一定程度上對(duì)考生的最終結(jié)果造成影響,可能造成結(jié)果上的不公平。本文就結(jié)構(gòu)化面試中常用的兩種分?jǐn)?shù)處理方法進(jìn)行比較分析,以供企業(yè)參考借鑒。
  一、去掉總分最高分和最低分法
  長期以來,我國大多數(shù)企業(yè)在結(jié)構(gòu)面試中,評(píng)分的主要處理方式是先計(jì)算每個(gè)評(píng)委的最后總得分,然后對(duì)所有評(píng)委的分?jǐn)?shù)進(jìn)行排序,去掉一個(gè)最高得分和一個(gè)最低得分,剩下評(píng)委有效得分的平均值作為考生的最終成績。該處理分?jǐn)?shù)方法不妨稱為“去掉總分最高分和最低分法”。舉Z企業(yè)結(jié)構(gòu)化面試的例子說明分?jǐn)?shù)處理過程如下(見表1)。
  表1 張三結(jié)構(gòu)化面試評(píng)分表一
  評(píng)委 綜合分析能力
 。35分) 人際溝通能力
 。35) 語言表達(dá)能力
 。20分) 儀表儀態(tài)
 。10分) 合計(jì)
  1 28 26 18 8 80
  2 30 27 12 10 79
  3 20 34 19 9 82
  4 28 26 17 8 79
  5 32 24 15 10 81
  6 29 29 19 8 79
  7 28 28 17 5 78
  該次結(jié)構(gòu)化面試的測(cè)評(píng)要素共4個(gè),分別為“綜合分析能力”、“人際溝通能力”、“語言表達(dá)能力”和“儀表儀態(tài)”,評(píng)委共7人,每個(gè)評(píng)委對(duì)考生張三的評(píng)分結(jié)果詳見表1。評(píng)委1的總評(píng)分為80,評(píng)委2的總評(píng)分為79,評(píng)委3的本文由筆耕文化傳播(www.bigengculture.com)收集整理總評(píng)分為82,評(píng)委4的總評(píng)分為79,評(píng)委5的總評(píng)分為81,評(píng)委6的總評(píng)分為79,評(píng)委7的總評(píng)分為78。我們對(duì)7為評(píng)委的總評(píng)分進(jìn)行排序,最高分為評(píng)委3的評(píng)分82分,最低分為評(píng)委7的評(píng)分78分,去掉該兩個(gè)得分,剩下5個(gè)評(píng)委的總評(píng)分求平均值,即為(80+79+79+81+79)÷5=79.6?忌鷱埲淖罱K得分為79.6分。
  二、去掉要素最高分和最低分法
  近些年,有些企業(yè)在結(jié)構(gòu)化面試的分?jǐn)?shù)處理中,采取了新的做法,不是去掉評(píng)委總評(píng)分的一個(gè)最高分和一個(gè)最低分,而是去掉每個(gè)測(cè)評(píng)要素評(píng)分的一個(gè)最高分和最低分,然后計(jì)算每個(gè)測(cè)評(píng)要素的平均值,所有測(cè)評(píng)要素平均值的總和即為考生的最終得分。該種評(píng)分的處理方法我們暫且稱其為“去掉要素最高分和最低分法”。還是舉上面的Z企業(yè)結(jié)構(gòu)化面試張三的例子說明分?jǐn)?shù)處理過程如下(見表2)。
  表2 張三結(jié)構(gòu)化面試評(píng)分表二
  評(píng)委 綜合分析能力
 。35分) 人際溝通能力
 。35) 語言表達(dá)能力
 。20分) 儀表儀態(tài)
  (10分)
  1 28 26 18 8
  2 30 27 12 10
  3 20 34 19 9
  4 28 26 17 8
  5 32 24 15 10
  6 29 29 19 8
  7 28 28 17 5
  小計(jì) 28.6 27.2 17.2 8.6
  首先看測(cè)評(píng)要素“綜合分析能力”的評(píng)委得分,去掉該測(cè)評(píng)要素的一個(gè)最高分32分,去掉一個(gè)最低分20分,計(jì)算剩下5個(gè)評(píng)委在該測(cè)評(píng)要素評(píng)分的平均值,即為測(cè)評(píng)要素“綜合分析能力”的最后得分,即(28+30+28+29+28)÷5=28.6。同理,計(jì)算測(cè)評(píng)要素“人際溝通能力”的得分為27.2,測(cè)評(píng)要素“語言表達(dá)能力”的得分為17.2,測(cè)評(píng)要素“儀表儀態(tài)”的得分為8.6。然后計(jì)算測(cè)評(píng)要素得分的總和,即28.6+27.2+17.2+8.6=81.6。張三的最終得分為81.6分。
  三、兩種處理方法的比較分析
  1.考官的有效分?jǐn)?shù)會(huì)有所不同
  兩種分?jǐn)?shù)處理的方法都是去掉一個(gè)最高分和一個(gè)最低分,二者最大的區(qū)別是前者去掉單個(gè)評(píng)委總分?jǐn)?shù)的最高分和最低分,后者是去掉每個(gè)測(cè)評(píng)要素的一個(gè)最高分和一個(gè)最低分。我們從表1的分?jǐn)?shù)處理結(jié)果可以看出,在七位評(píng)委中,評(píng)委3對(duì)張三的評(píng)價(jià)總分最高,所以其的評(píng)分被去掉,評(píng)委7對(duì)張三的評(píng)價(jià)總分最低,也被去掉了,應(yīng)用該處理方法最終會(huì)有2位評(píng)委的評(píng)分會(huì)完全被去掉。而應(yīng)用“去掉要素最高分和最低分法”的處理方法,有可能不止2位評(píng)委的評(píng)分被去掉,從表2的分?jǐn)?shù)處理結(jié)果來看,測(cè)評(píng)要素“綜合分析能力”和“人際溝通能力”被去掉評(píng)分的是評(píng)委3和評(píng)委5,評(píng)委2和評(píng)委6的“語言表達(dá)能力”要素得分被去掉,“儀表儀態(tài)”要素被去掉評(píng)分的是評(píng)委2和評(píng)委7。同時(shí),我們還可以看出,評(píng)委3和評(píng)委7他們的評(píng)分在處理方法1中全部被去掉,而在處理方法2中,評(píng)委3只有2個(gè)要素的得分被去掉,有2個(gè)要素的得分有效,評(píng)委7的得分有3個(gè)要素的得分有效,僅有“儀表儀態(tài)”的要素得分被去掉。當(dāng)然,假如有一個(gè)評(píng)委每一個(gè)測(cè)評(píng)要素的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)都比其他評(píng)委的標(biāo)準(zhǔn)高,而另一個(gè)評(píng)委在每個(gè)測(cè)評(píng)要素的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)都比其他評(píng)委的標(biāo)準(zhǔn)低,那該2位評(píng)委的分?jǐn)?shù)將都會(huì)被去掉,處理方法1和處理方法2的最后的有效分?jǐn)?shù)將會(huì)一致。但在結(jié)構(gòu)化面試的實(shí)踐活動(dòng)中,該種情況出現(xiàn)的可能性極小。
  2.考官的評(píng)分要求導(dǎo)向有所不同
  無論采取二者中的那種方法對(duì)評(píng)委的分?jǐn)?shù)進(jìn)行處理,結(jié)果大家都是可以接受的,都有其合理性。然而,如果從考官評(píng)分的視角出發(fā),仔細(xì)認(rèn)真思考,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)二者對(duì)考官的要求導(dǎo)向會(huì)截然不同,“去掉總分最高分和最低分法”會(huì)導(dǎo)向考官為了保證其評(píng)分的有效性,更多關(guān)注的是總評(píng)分,而不是每個(gè)測(cè)評(píng)要素的得分。在這樣的導(dǎo)向下,你會(huì)發(fā)現(xiàn)會(huì)有不少考官的打分是逆向進(jìn)行的,即先打總分,然后為了填寫完成評(píng)分表中每個(gè)要素的評(píng)分空格,湊夠總的分?jǐn)?shù)即可。而“去掉要素最高分和最低分法”對(duì)考官的導(dǎo)向是必須對(duì)每個(gè)測(cè)評(píng)要素認(rèn)真打分,考官們只有認(rèn)真評(píng)估完各個(gè)測(cè)評(píng)要素的得分后,才有可能得到最后的總分。就該兩種方法的導(dǎo)向而言,后者處理方法導(dǎo)向的結(jié)果會(huì)更加客觀、真實(shí),因?yàn)榻Y(jié)構(gòu)化面試評(píng)分,本身而言是一種定性的判斷,沒有具體的量化指標(biāo),但是我們又要用一個(gè)量化的分?jǐn)?shù)來體現(xiàn)。在這種情況下,我們只有導(dǎo)向細(xì)化的評(píng)估結(jié)果才能更加真實(shí)、客觀。對(duì)每個(gè)要素進(jìn)行評(píng)估,就是對(duì)該考生總體評(píng)估的細(xì)化評(píng)價(jià),所以該種評(píng)分方式結(jié)果更加客觀,更加真實(shí)。此外,后者分?jǐn)?shù)處理方法導(dǎo)向得到的每個(gè)測(cè)評(píng)要素的最后得分對(duì)用人單位也有很好的參考價(jià)值,因?yàn)槲覀儚拿總(gè)測(cè)評(píng)要素的得分中,可以看出各位考生在各個(gè)方面的長處,便于用人單位用人所長。
    3.考生的結(jié)果排序會(huì)有所不同
  我們來比較評(píng)委給張三的評(píng)分(詳見表1)和評(píng)委給李四的評(píng)分(詳見表3),七位評(píng)委給兩位考生的總評(píng)分都是一樣的。若是我們采用“去掉總分最高分和最低分法”對(duì)考生得分?jǐn)?shù)進(jìn)行處理,兩位考生的得分都是去掉評(píng)委3的最高分82分和去掉評(píng)委7的最低分,最后張三河李四的評(píng)分都是(80+79+79+81+79)÷5=79.6分,兩位考生的結(jié)果排序一樣。
  表3 李四結(jié)構(gòu)化面試評(píng)委評(píng)分表一
  評(píng)委 綜合分析能力
 。35分) 人際溝通能力
 。35) 語言表達(dá)能力
  (20分) 儀表儀態(tài)
 。10分) 小計(jì)
  1 32 24 15 9 80
  2 30 27 15 7 79
  3 25 32 17 8 82
  4 28 26 17 8 79
  5 30 29 15 7 81
  6 28 27 16 8 79
  7 30 26 15 7 78
  若是我們采用“去掉要素最高分和最低分法”來處理分?jǐn)?shù),結(jié)果會(huì)有所不同,我們?cè)谏厦嬗迷摲謹(jǐn)?shù)處理方法計(jì)算出,張三的最終得分為81.6分。我們?cè)賮砜聪吕钏牡淖詈蟮梅,要?ldquo;綜合分析能力”去掉評(píng)委1的最高分32分,去掉評(píng)委3的最低分25分,該要素的平均得分為29.2;“人際溝通能力”要素,去掉評(píng)委3的最高分,去掉評(píng)委1的最低分,該要素的最后得分為27;第三個(gè)要素“語言表達(dá)能力”去掉最高分和最低分后,該要素的最后得分為15.6分;“儀表儀態(tài)”要素去掉評(píng)委1的最高分9分,去掉評(píng)委2的最低分,最后得分為7.6分。所以,李四的最終的成績?yōu)?9.2+27+15.6+7.6=79.4分,比張三的得分少81.6-79.4=2.2分。該分?jǐn)?shù)處理方法下,張山的排名比李四的排名靠前。
  表4 李四結(jié)構(gòu)化面試評(píng)委評(píng)分表一
  評(píng)委 綜合分析能力
  (35分) 人際溝通能力
 。35) 語言表達(dá)能力
  (20分) 儀表儀態(tài)
 。10分)
  1 32 24 15 9
  2 30 27 15 7
  3 25 32 17 8
  4 28 26 17 8
  5 30 29 15 7
  6 28 27 16 8
  7 30 26 15 7
  小計(jì) 29.2 27 15.6 7.6
  4.考生結(jié)果的應(yīng)用范圍會(huì)有所不同
  綜上相關(guān)的分析我們可以知道,若是采用“去掉總分最高分和最低分法”對(duì)分?jǐn)?shù)進(jìn)行處理,提供給我們的分?jǐn)?shù)是每個(gè)評(píng)委的得分,及去掉最高分和最低分后的平均分?jǐn)?shù)。我們沒有每個(gè)要素的評(píng)分結(jié)果,盡管我們可以計(jì)算出來,但是在該種評(píng)分導(dǎo)向下,我們每個(gè)測(cè)評(píng)要素的得分參考價(jià)值會(huì)大打折扣。然而,在人才選拔工作中,除了了解考生的綜合得分外,了解考生在每個(gè)測(cè)評(píng)要素的得分對(duì)人才使用也是有很大幫助的。“去掉總分最高分和最低分法”的分?jǐn)?shù)處理方法在該方面就體現(xiàn)出了很好的優(yōu)勢(shì),一方面可以選拔出總體表現(xiàn)好的考生,同時(shí)能很好地掌握其在測(cè)評(píng)要素各個(gè)方面的情況。我們經(jīng)常說“知人善用”,了解考生在每個(gè)測(cè)評(píng)要素方面的得分實(shí)際就是掌握了考生在各個(gè)方面的能力,若能把他們的特長都能發(fā)揮出來,將大大提高隊(duì)伍人力資本的效率。所以,后者評(píng)分的處理方法其結(jié)果的應(yīng)用范圍比前者的應(yīng)用范圍大。
  四、結(jié)論及建議
  企業(yè)多年的選拔工作實(shí)踐證明,在結(jié)構(gòu)化面試中,上述兩種分?jǐn)?shù)處理方法都是可接受的,分?jǐn)?shù)處理的核心技術(shù)都是從制度設(shè)計(jì)上“去掉一個(gè)最高分和去掉一個(gè)最低分”,以避免更多人為因素的影響,從而保證考生評(píng)分結(jié)果更科學(xué)、公平。但是,我們從以上兩種處理方法的比較分析中不難發(fā)現(xiàn),“去掉要素最高分和最低分法”進(jìn)行分?jǐn)?shù)處理更加可取。盡管我們從比較中發(fā)現(xiàn),兩種方法的有效分?jǐn)?shù)和結(jié)果排序會(huì)有所不同,但是我們發(fā)現(xiàn)“去掉要素最高分和最低分法”一方面能導(dǎo)向考官更加認(rèn)真評(píng)分,從而評(píng)分結(jié)果更加客觀、真實(shí);另一方面分?jǐn)?shù)處理的結(jié)果不但供我們選擇出優(yōu)秀的人才,同時(shí)我們能很好地了解考生在各個(gè)方面的表現(xiàn),能為今后的人才使用提供很好的幫助。目前,結(jié)構(gòu)化面試的結(jié)果更多地用于選拔人才上面,面試的結(jié)果只對(duì)外公布最后得分,然后根據(jù)最后得分進(jìn)行排序進(jìn)行人才篩選。所以筆者認(rèn)為結(jié)構(gòu)化面試結(jié)果還有一個(gè)更重要的用途,那就是應(yīng)用于人才的使用和培養(yǎng),即給用人單位除了提供考生最后總得分外,還可以提供每個(gè)考生在的各測(cè)評(píng)要素的得分。這樣用人單位可以清楚地了解每個(gè)考生在各個(gè)方面的能力狀況,一方面便于用人單位“用人所長”,另一方面發(fā)現(xiàn)不足的地方可以有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn)提高。我們目前該方面的應(yīng)用還不是很廣泛,建議今后應(yīng)該大力推廣應(yīng)用。   

    參考文獻(xiàn):



本文編號(hào):9154

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