第一章緒論

第一節(jié)研究背景與意義

我國加入WTO已14年時間,隨著中國經(jīng)濟(jì)對外開放程度的深入,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)各個領(lǐng)域市場正逐步與世界全面接軌,而世界也已經(jīng)步入了一個以現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主導(dǎo)工具的"全球化"經(jīng)濟(jì)時代;企業(yè)之間的聯(lián)系與合作日益加強(qiáng),跨地區(qū)甚至跨國際合作采購、制造和銷售的格局已經(jīng)建立。恃別是近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的興起,各種信息化的交流平臺紛紛建立,這使得跨地區(qū)甚至跨國之間合作的實(shí)現(xiàn)不再是原來少數(shù)幾家跨國公司巨頭的專利,全球中、小企業(yè)同樣可分享到信息化技術(shù)帶了來巨大的發(fā)展機(jī)遇。如今,現(xiàn)代化的信息、物流和管理技術(shù)手段豐富了企業(yè)采購價格獲取、供應(yīng)商選擇的渠道,大、中、小型企業(yè)均可方便地巧用各種信息化技術(shù)手段整合全球不同地區(qū)的最佳資源,在全球范圍之內(nèi)捜尋各方面都合乎條件要求的優(yōu)良供應(yīng)商。在世界經(jīng)濟(jì)全球化的今天,信息化、國際化和多渠道采購的實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大了企業(yè)生產(chǎn)供應(yīng)的基礎(chǔ),使得企業(yè)通過綜合全面提升采購活動管理水平以獲取最大化程度的利益成為了可能。

然而,挑戰(zhàn)從來都是與機(jī)遇并存的。經(jīng)濟(jì)全球化的過程加速了制造業(yè)的發(fā)展,同時,也加劇了各個企業(yè)之間的競爭。能否獲利并盡可能地實(shí)現(xiàn)利潤最大化成為企業(yè)能否生存的關(guān)鍵;尤其對于生產(chǎn)制造企業(yè),只有提高利潤率才能在競爭激烈的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。現(xiàn)今人工費(fèi)用逐年上漲,而傳統(tǒng)行業(yè)市場增量有限,甚至面臨萎縮的風(fēng)險。在銷售額難以大幅增加的情況下,需要提高利潤率這就要求企業(yè)在采購活動上進(jìn)行更多的努力以降低生產(chǎn)成本。因此,在制造行業(yè)的快速發(fā)展過程中,采購作為一個至關(guān)重要的生產(chǎn)環(huán)節(jié)正走向市場的前臺。

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第二節(jié)研究思路和方法

論文的研究內(nèi)容圍繞如何改善公司的采購管理方式,以降低采購成本和提高企業(yè)綜合競爭力這一核心問題展開。通過對華美企業(yè)當(dāng)前采購活動業(yè)務(wù)流程及管理方面存在的一些問題的論述,指出了控制采購成本對于企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的重要性;同時,以采購相關(guān)理論為理論支撐,通過對公司的采購現(xiàn)狀加以分析,在此基礎(chǔ)上,得出更加適合企業(yè)自身特點(diǎn)的科學(xué)的采購策略,幫助企業(yè)在采購活動上從采購戰(zhàn)略到采購操作等環(huán)節(jié)做出更具實(shí)踐應(yīng)用價值的改進(jìn)和控制決策。

論文共分為五章,第一章是緒論,首先闡述了論文的研究背景及意義,指出在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,公司對于采購管理的改革勢在必行;其次,介紹了采購與采購管理的基本概念,對與論文研究相關(guān)的采購管理理論與方法進(jìn)行了簡要回顧。最后,介紹了本文的研究思路及章節(jié)安排。第二章首先對本文的研究對象華美公司的基本情況做了簡要的介紹;著重分析并總結(jié)了企業(yè)在當(dāng)前采購管理中可能存在的一些問題:第三章主要針對第二章中提出的問題進(jìn)行了簡單的研究分析,并且提出了一些可行的解決方案;第四章對于改進(jìn)前后所取得的效益進(jìn)行了簡要的對比析;最后在第五章對前面的內(nèi)容作了簡要的總結(jié)。

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第二章華美公司采購管理中的問題分析

第一節(jié)公司概況

2.1.1概況

華美(臺山)五金制品有限公司自建立以來,已屢獲各種特殊榮譽(yù)如:"外商投資優(yōu)秀企業(yè)"、"重合同守信用企業(yè)"及"廣東省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)出口創(chuàng)匯二百強(qiáng)企業(yè)"。公司一貫奉行"信譽(yù)至上、質(zhì)量第一"的宗旨,嚴(yán)格按IS09001:2000國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良,深受各界人士信賴和歡迎。近年來,在公司全體員工的共同努力下,公司不斷發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)量逐年激増,發(fā)展速度驚人:公司每年生產(chǎn)掛鎖1200萬只,鎖芯500萬只,匙胚5億條,門鎖1000萬余套,年生產(chǎn)能力達(dá)6000萬美元,年出口額已超過1億元人民幣。公司己于2006年7月與瑞±上市公司KABA集團(tuán)成功合并,KABA是世界最高科技保安制品企業(yè)之一,具有一百多年歷史,在60多個國家設(shè)有分公司。合并后,KABA集團(tuán)決定將歐洲、北美、日本等國的高科技產(chǎn)品轉(zhuǎn)移到華美生產(chǎn)。屆時,華美不僅將會成為中國高科技保安產(chǎn)品的生產(chǎn)基地,而且將會成為全亞洲高級保安產(chǎn)品的研發(fā)基地。

2.1.2公司采購管理制度介紹

該公司由總經(jīng)理為核也構(gòu)成高級管理層,由按不同職能劃分的各部門的負(fù)責(zé)人構(gòu)成一般管理層,由一線員工與普通的管理人員、財務(wù)人員、采購人員和營銷人員構(gòu)成執(zhí)行層。在企業(yè)日常經(jīng)營活動中對目標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督,同時對執(zhí)行不同目標(biāo)的全體或負(fù)責(zé)人進(jìn)行督促、檢查、指導(dǎo)與相互協(xié)調(diào)。一般管理層由職能管理部門負(fù)責(zé)人與采購、生產(chǎn)、銷售等專業(yè)部門負(fù)責(zé)人組成,該層次負(fù)責(zé)人以部門職能對總經(jīng)理負(fù)責(zé),其管理過程體現(xiàn).在執(zhí)行總經(jīng)理的指令、協(xié)調(diào)規(guī)劃本部門的任務(wù)、協(xié)調(diào)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的部門的關(guān)系。該層次既為企業(yè)管理指令的接受層也是向下一級對象的指令發(fā)布層。圖2.1所示為公司在選擇供應(yīng)商時遵循的基本流程。

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第二節(jié)采購管理狀況分析

在采購中,了解采購對象的重要性及其采賄難度非常重要。采購產(chǎn)品對企業(yè)的影響可以根據(jù)該產(chǎn)品的成本利潤、累計采購金額所占總金額的比重、與主營業(yè)務(wù)的關(guān)系、質(zhì)量、交期、價格波動等因素綜合考慮確定。而企業(yè)在選擇采購產(chǎn)品的供應(yīng)商時需考慮供應(yīng)市場的成熟度、占有率、議價能力、可替代性、技術(shù)成熟度等多種因素。為了便于對不同原料供應(yīng)商進(jìn)行評估和分級管理,在華美公司的現(xiàn)行采購活動中,根據(jù)采購產(chǎn)品在生產(chǎn)中的地位和作用,將產(chǎn)品供應(yīng)商分為:原材料、生產(chǎn)性物料和非生產(chǎn)性物料三類供應(yīng)商,如圖2-2所示為華美公司2014至2015年度采購金額統(tǒng)計結(jié)果。

由圖2-2可知,原材料(Raw material)采購支出在全年采購金額中所占比重最高,主要包括銅、鋼、鐵和鋅等金屬材料。生產(chǎn)性材料(Production material)采購支出約占原材料采購金額的一半,主要包括用于組裝鎖具所必須的如彈黃、螺絲、鎖芯、手柄配件零配件,及生產(chǎn)過程所必需的化工原料和試劑。非生產(chǎn)性材料(Non-production material)采購支出最低,但采購金額也達(dá)到3百多萬美元,主要包括辦公家具、辦公用品、勞保用品、辦公自動化設(shè)備及耗材,交通、保安及服務(wù)等不直接服務(wù)于生產(chǎn)、經(jīng)營過程的各種物資

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第三章華美公司采購管理問題的解決對策.............28

第一節(jié)完善采購管理的意義.............28

第二節(jié)供應(yīng)商選擇管理辦法.............29

第四章華美公司采購管理改進(jìn)效益分析...........38

第一節(jié)采購管理改進(jìn)的內(nèi)部效益分析................38

第二節(jié)采購管理改進(jìn)的外部效益分析................40

第五章總結(jié)與展望................42

第一節(jié)總結(jié).............42

第二節(jié)展望...............43

第四章華美公司采購管理改進(jìn)效益分析

第一節(jié)采購管理改進(jìn)的內(nèi)部效益分析

本文討論的所謂內(nèi)部效益分析是指企業(yè)通過推行一些新的采購策略和管理方法,對于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理,成本質(zhì)量控制和經(jīng)濟(jì)效益等的影響分析。

4.1.1降低采購商品的單價

(1)通過調(diào)整原材料的采購規(guī)格,更換采購渠道,降低了原材料的采購單價。例如,對于部分鋼和鐵的采購,由原來按大件、整體采購的形式轉(zhuǎn)為按生產(chǎn)邊角料進(jìn)行采購。相應(yīng)地通過調(diào)整供應(yīng)渠道,尋找到規(guī)模較大的沖壓加工生產(chǎn)廠家,對其生產(chǎn)過程產(chǎn)生的金屬邊角料加以較低價格進(jìn)行采購回收,使得鋼材、鐵采購價格分別按其市價統(tǒng)一下降1000元/t、800元/t,這樣既滿足了生產(chǎn)工藝流程對于用料的需求,同時又直接降低了采購成本。

(2)通過優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),豐富價格的獲取渠道,開發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源,降低了原材料的采購價格,節(jié)縮了采購開支。

(3)通過采購量的集中來提高議價能力,降低單位采購成本。例如,采用集中采購方式,形成規(guī)模優(yōu)勢,通過與國內(nèi)鋼料供應(yīng)商進(jìn)行談判議價,將鋼條(stedrods)的國內(nèi)供應(yīng)單價降低了5%,減少了采購成本。

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第五章總結(jié)與展望

第一節(jié)總結(jié)

本文的研究重點(diǎn)圍繞物資供應(yīng)商選擇及材料采購申請、入庫及對賬流程管理展開。根據(jù)采購相關(guān)理論可知,采購成本的下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利澗的增加,及企業(yè)競爭力的增強(qiáng)。由于材料成本在本公司所占生產(chǎn)成本的比例往往達(dá)到50%以上,因此控制好材料成本并使之不斷下降,成為降低公司產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。在當(dāng)前買方市場條件下,材料供應(yīng)商眾多,物資原料的特性各異,實(shí)現(xiàn)采購成本有效控制具備較大的靈活性。另外,由于采購成本受多種因素影響,因而實(shí)現(xiàn)物資采購價格及流程科學(xué)地管理也是有效控制成本的一個重要環(huán)節(jié)。根據(jù)華美公司采購物資的特點(diǎn),在研究過程將供應(yīng)商細(xì)分為原材料、生產(chǎn)性物料、化工原料及非生產(chǎn)性物資供應(yīng)商四大類,通過對公司當(dāng)前的采購活動現(xiàn)狀的分析,指出應(yīng)擬棄傳統(tǒng)采購活動中通常將重點(diǎn)放在與供應(yīng)商之間的價格談判及爭取更大的價格折讓等方面,加強(qiáng)對供應(yīng)商質(zhì)量水平、質(zhì)量保證能力、售后服務(wù)、產(chǎn)品服務(wù)水平、綜合實(shí)力等等的綜合評定和管理,重視與品質(zhì)優(yōu)良供應(yīng)商戰(zhàn)略性伙伴關(guān)系的建立、培養(yǎng)和發(fā)展,及自身采購流程的優(yōu)化。通過優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),豐富價格的獲取渠道,改善操作流程,提升效率,采取多樣化的采購手段降低采購活動成本。

參考文獻(xiàn)（略）