發(fā)布時間：2016-12-09 15:19

高職院校學生檔案是學生在校期間學習、生活、能力、經(jīng)歷及社會實踐活動的真實記錄, 是反映學生德、智、體、美等綜合素質(zhì)的原始材料, 是學生由學校走向社會后干部人事檔案形成的基礎(chǔ), 更是大學生就業(yè)及其各級組織選拔、任用、考核的主要依據(jù)。為此, 加強高職院校學生檔案管理工作, 對于促進大學生就業(yè), 把人才輸送到社會最需要的崗位上有著深遠的意義。

一、高職院校學生檔案工作存在的主要問題 

1. 學生檔案管理工作不受重視，管理體制不完善。改革開放以來，國家針對高校的學生管理頒發(fā)了不少文件，如《高等學校學生行為準則》、《普通高等學校學生管理規(guī)定》、《高等學校校園秩序管理若干規(guī)定》等等。但到現(xiàn)在為止，沒能看到專門針對高校學生檔案管理方面的法規(guī)。由于沒有相關(guān)的條文約束，也沒有統(tǒng)一的建檔標準，高職院校往往只重視教學和其它管理的檔案工作，對于學生檔案工作的重要性沒有認識到位，沒有將學生檔案管理工作提到議事日程，在檔案管理二級機構(gòu)中沒有配備專職人員，沒有進行必要的檢查監(jiān)督和指導，沒有引起領(lǐng)導足夠重視,致使高職院校學生檔案管理體制不完善。有的院校把學生檔案放在校綜合檔案室實行綜合管理，，有的把學生檔案放在人事處和干部人事檔案一起管理，有的干脆把學生檔案放在各個院系，實行分散管理。不管哪種方式，他們都有一個共同的特征:學生檔案的管理工作都是歸口部門的“附屬品”，因為它既沒有明確的定員編制，也沒有具體的辦公經(jīng)費及工作量考核標準。所以，誰也不愿意投入大量的人力、物力和財力實行專項管理。于是，學生檔案管理工作在不規(guī)范的環(huán)境中運行，其結(jié)果必然是雜亂無序。
2.學生檔案的收集整理不規(guī)范,不標準。高職院校學生檔案管理“政”出多門，在缺少“標準與規(guī)范”“公權(quán)力”的約束下，產(chǎn)生的檔案的“權(quán)威性”能不遭遇挑戰(zhàn)抑或質(zhì)疑。
二.高職院校學生檔案管理工作的對策與措施

參考文獻



本文編號：208639