高職院校學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活、能力、經(jīng)歷及社會實(shí)踐活動的真實(shí)記錄, 是反映學(xué)生德、智、體、美等綜合素質(zhì)的原始材料, 是學(xué)生由學(xué)校走向社會后干部人事檔案形成的基礎(chǔ), 更是大學(xué)生就業(yè)及其各級組織選拔、任用、考核的主要依據(jù)。為此, 加強(qiáng)高職院校學(xué)生檔案管理工作, 對于促進(jìn)大學(xué)生就業(yè), 把人才輸送到社會最需要的崗位上有著深遠(yuǎn)的意義。

一、高職院校學(xué)生檔案工作存在的主要問題 

1. 學(xué)生檔案管理工作不受重視，管理體制不完善。改革開放以來，國家針對高校的學(xué)生管理頒發(fā)了不少文件，如《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》、《高等學(xué)校校園秩序管理若干規(guī)定》等等。但到現(xiàn)在為止，沒能看到專門針對高校學(xué)生檔案管理方面的法規(guī)。由于沒有相關(guān)的條文約束，也沒有統(tǒng)一的建檔標(biāo)準(zhǔn)，高職院校往往只重視教學(xué)和其它管理的檔案工作，對于學(xué)生檔案工作的重要性沒有認(rèn)識到位，沒有將學(xué)生檔案管理工作提到議事日程，在檔案管理二級機(jī)構(gòu)中沒有配備專職人員，沒有進(jìn)行必要的檢查監(jiān)督和指導(dǎo)，沒有引起領(lǐng)導(dǎo)足夠重視,致使高職院校學(xué)生檔案管理體制不完善。有的院校把學(xué)生檔案放在校綜合檔案室實(shí)行綜合管理，，有的把學(xué)生檔案放在人事處和干部人事檔案一起管理，有的干脆把學(xué)生檔案放在各個院系，實(shí)行分散管理。不管哪種方式，他們都有一個共同的特征:學(xué)生檔案的管理工作都是歸口部門的“附屬品”，因?yàn)樗葲]有明確的定員編制，也沒有具體的辦公經(jīng)費(fèi)及工作量考核標(biāo)準(zhǔn)。所以，誰也不愿意投入大量的人力、物力和財力實(shí)行專項(xiàng)管理。于是，學(xué)生檔案管理工作在不規(guī)范的環(huán)境中運(yùn)行，其結(jié)果必然是雜亂無序。
2.學(xué)生檔案的收集整理不規(guī)范,不標(biāo)準(zhǔn)。高職院校學(xué)生檔案管理“政”出多門，在缺少“標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范”“公權(quán)力”的約束下，產(chǎn)生的檔案的“權(quán)威性”能不遭遇挑戰(zhàn)抑或質(zhì)疑。
二.高職院校學(xué)生檔案管理工作的對策與措施

參考文獻(xiàn)



本文編號：208639