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基于網(wǎng)絡(luò)背景下的圖書情報檔案一體化管理研究

發(fā)布日期： 2015-05-12 發(fā)布：  

  2015年4期目錄       本期共收錄文章20篇

　　摘 要：高校的圖書情報檔案管理極大地滿足了教學(xué)科研工作的需要，而隨著信息時代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)背景之下的圖書情報檔案管理呈現(xiàn)較強的一體化的趨勢。圖書情報檔案管理的一體化使傳統(tǒng)圖書館的功能得到了升級，然而在一體化的具體落實上，我國的圖書情報檔案管理呈現(xiàn)出了一些問題，本文針對這些問題提出具體的改善措施。
中國論文網(wǎng)
　　關(guān)鍵詞：圖書情報檔案； 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境； 一體化管理
　　中圖分類號：G48 文獻標識碼：A 文章編號：1006-3315（2015）04-147-002
　　一、引言
　　信息化時代對于圖書管理提出更高的要求，比如圖書情報檔案一體化管理就是在網(wǎng)絡(luò)背景之下應(yīng)運而生的產(chǎn)物；它不僅囊括了傳統(tǒng)圖書館的功能，又充分結(jié)合網(wǎng)絡(luò)的力量為用戶提供較為集中的信息處理服務(wù)；極大地滿足了高校的教學(xué)科研工作，豐富了用戶體驗，是信息化時代圖書館工作人員高效率工作的前提。圖書情報檔案一體化管理的一個重要特點就是實現(xiàn)了資源共享，為用戶所提供的服務(wù)具有高度標準化，然而現(xiàn)在的圖書館在一體化管理上存在一些問題，本文就此展開具體的研究。
　　二、基于網(wǎng)絡(luò)背景下圖書情報檔案一體化管理含義
　　“一體化”廣泛應(yīng)用于社會生活的各行各業(yè)，其含義就是將兩種或者兩種以上沒有關(guān)聯(lián)的個體緊密的結(jié)合在一起，從而使這些個體形成一定的協(xié)同效力，進而為社會提供更加齊全的服務(wù)。
　　而圖書情報檔案管理一體化的思想在上世紀八十年代就已經(jīng)被學(xué)者提出，其具體的含義就是把圖書、情報、檔案各自的優(yōu)勢相結(jié)合在一起，形成一種互補性優(yōu)勢；再運用計算機通信技術(shù)構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)資源共享以及網(wǎng)絡(luò)共建的系統(tǒng)，從而為用戶提供豐富且一體化的數(shù)據(jù)資源服務(wù)。
　　三、基于網(wǎng)絡(luò)背景下圖書情報檔案一體化管理的必要性與可行性
　�。ㄒ唬﹫D書情報檔案一體化管理的必要性
　　1.三門學(xué)科融合的需要。圖書館學(xué)、情報學(xué)以及檔案學(xué)從古至今并沒有明顯的界限，在歷史上它們也經(jīng)常出現(xiàn)分分合合的過程。因此這三個成員之間所具備的共同的性質(zhì)，就使得圖書情報一體化管理在信息時代的網(wǎng)絡(luò)背景下成為可能。
　　2.教學(xué)科研、信息資源共享的需要。高校科研與教育活動隨著信息化技術(shù)的發(fā)展變得越來越活躍，而科研教育活動的展開需要全方位以及多角度的信息數(shù)據(jù)。而目前高校的圖書情報管理與檔案管理是分而治之，難以互相滲透，難以為用戶提供全方位的資料。
　　信息資源共享由于其巨大的作用而應(yīng)用于各行各業(yè)，自然也包括網(wǎng)絡(luò)背景之下的圖書情報檔案管理。信息資源共享的技術(shù)就是把圖書、情報、檔案的資源運用一定的技術(shù)使其緊密的結(jié)合在一起，進而為用戶提供全方位的信息資源，滿足用戶的需求。
　　3.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的需要。在以前，人們需要閱讀，總是到圖書館去，并且使用的是紙質(zhì)書籍；而現(xiàn)在，人們可以足不出戶的感受到閱讀的樂趣，而這一切都是由于數(shù)字圖書館的建立。數(shù)字圖書館不僅在形式上與傳統(tǒng)圖書館有巨大的差別，而且其內(nèi)容也囊括了所有圖書館、檔案館以及情報中心的各種資料，因而為人們提供與時俱進的服務(wù)的前提，必須是圖書情報檔案三者走向融合。
　�。ǘ﹫D書情報檔案一體化管理的可行性
　　1.同宗同源性的可行性。圖書、情報、檔案在現(xiàn)代信息管理這門專業(yè)之中分別作為不同的科目所存在，這也就從一個側(cè)面反映了這三者之間的同宗同源性。一般來說，具有共同特性的事物才有可能形成一體化，而這三者之間恰恰有這種共性。比如一種資料，既可以稱之為圖書，也可以成為情報，，也可以成為檔案，這就使得這三者的一體化管理成為可能。
　　2.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提供可行性�，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，尤其是指信息技術(shù)，為圖書情報檔案一體化管理提供有利的保障。這種技術(shù)指的就是信息技術(shù)、通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等，這些技術(shù)通過信息基礎(chǔ)設(shè)施以及國際互聯(lián)網(wǎng)的對接，種種的網(wǎng)絡(luò)通信信息技術(shù)，使得圖書情報檔案走向一體化成為可能。
　　3.思想觀念的轉(zhuǎn)變提供可行性。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展改變了人們傳統(tǒng)的觀念，取而代之的就是互聯(lián)網(wǎng)信息資源共享觀念。其中體現(xiàn)共享意識的重要表現(xiàn)就在于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下信息資源的流通與服務(wù)、文獻數(shù)據(jù)的傳遞與交換、共享編目等網(wǎng)絡(luò)共享方面，都形成了圖書、情報、檔案一體化管理所必須具備的網(wǎng)狀信息鏈，這些技術(shù)也體現(xiàn)了人們的共享意識。
　　四、我國網(wǎng)絡(luò)背景下圖書情報檔案實現(xiàn)一體化管理所存在的問題
　　（一）法律法規(guī)不健全
　　圖書館、情報中心以及檔案局三者隸屬于不同的管理部門，比如，圖書館隸屬于文化部門以及教育部門；情報隸屬于科技部門；而檔案則隸屬于檔案局；圖書、情報、檔案三個成員各自為政，使這三者領(lǐng)導(dǎo)階層對于實現(xiàn)一體化管理意見存在一定的分歧。
　　法律法規(guī)方面在國外圖書館一體化管理之中已經(jīng)有了成功的經(jīng)驗，有很多國外圖書館在成立之初已經(jīng)頒布了一體化管理的法律法規(guī)，在圖書館之后的管理中再對其予以完善。
　�。ǘ┤瞬诺膮T乏
　　一般來說，構(gòu)建一個完善的圖書情報檔案一體化管理系統(tǒng)，需要兩種類型的人才：第一種就是熟悉圖書、情報、檔案管理工作特點的人才；第二種就是擅長系統(tǒng)構(gòu)建、數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建維護、網(wǎng)絡(luò)資源的共享等方面的計算機技術(shù)人才，同時第二種人才還需要兼?zhèn)涞谝环N人才所具備的圖書情報檔案一體化管理能力。但是，我國目前的發(fā)展現(xiàn)狀是這兩種人才都極度的短缺。
　�。ㄈ┚W(wǎng)絡(luò)技術(shù)標準不統(tǒng)一
　　由于我國的圖書、情報、檔案分屬于不同的部門，各自為政現(xiàn)象突出，這就使得這三者在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)標準上存在不統(tǒng)一的現(xiàn)象。具體表現(xiàn)在數(shù)據(jù)資源的采集、匯編、導(dǎo)入、檢索等方面的技術(shù)存在不標準的現(xiàn)象；而實現(xiàn)一體化的圖書情報檔案管理，必須要有統(tǒng)一的技術(shù)標準，才能夠使系統(tǒng)正常運行、用戶也能夠快捷而又完整的搜索到數(shù)據(jù)信息，進而滿足用戶的信息需求。
　　（四）利益不均衡問題
　　我國學(xué)者對于圖書、情報、檔案這三個成員的利益平衡機制的研究還沒有取得一定的成果。所謂利益平衡機制，就是根據(jù)圖書館、情報所以及檔案館的館藏資源的多少來確定其所享有的權(quán)利；但是我國學(xué)者還沒有研究出這三個成員的貢獻與其享有的權(quán)利之間的平衡關(guān)系。 　　五、基于網(wǎng)絡(luò)背景下圖書情報檔案一體化管理的措施
　�。ㄒ唬┙∪嚓P(guān)法律法規(guī)
　　當前圖書情報檔案一體化管理需要的就是有關(guān)信息政策以及信息法律方面的立法；雖然有關(guān)這三者在法律之上有一些表現(xiàn)，就比如《電子出版物管理規(guī)定》，但是立法的不斷完善才能滿足信息時代的要求，比如在信息政策方面，應(yīng)包括信息技術(shù)因素立法、信息市場因素立法等；在信息法律之上，包括信息市場立法、信息利益分配立法、知識產(chǎn)權(quán)保護立法等。
　�。ǘ┨嵘龔臉I(yè)人員自身水平
　　第一，在高校開設(shè)圖書情報檔案一體化管理的相關(guān)課程，在所開設(shè)的課程之中既包括圖書情報檔案一體化管理工作的核心內(nèi)容，還包括相關(guān)的組織協(xié)調(diào)管理課程，更包括構(gòu)建一體化管理所需的計算機人才；第二，對已經(jīng)在圖書、情報或者檔案方面供職的人員，應(yīng)對他們開展相關(guān)培訓(xùn)工作，并且開展相應(yīng)的計算機操作以及系統(tǒng)開發(fā)維護的培訓(xùn)課程，從而使這些在職人員得以勝任網(wǎng)絡(luò)環(huán)境之下圖書檔案管理的一體化操作。
　�。ㄈ┙y(tǒng)一技術(shù)標準
　　目前我國的圖書館、情報中心以及檔案館分別屬于不同的主管部門，這就使得圖書館、情報中心以及檔案館管理水平不一，且相關(guān)技術(shù)標準與要求也不統(tǒng)一。因此，在構(gòu)建圖書情報檔案一體化建設(shè)管理之初，需要制定統(tǒng)一技術(shù)標準。技術(shù)標準的統(tǒng)一，使用戶及時獲取其需要的數(shù)據(jù)資源，也能夠使圖書情報檔案一體化管理成為可能。比如三者必須使用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)結(jié)點，使計算機可以在不同的局域網(wǎng)之上聯(lián)網(wǎng)；同時，一體化的圖書檔案管理實現(xiàn)館際互借以及資源共享，還需要使網(wǎng)絡(luò)支持廣域網(wǎng)集成管理。
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　　解決利益問題，最重要的就是需要完善現(xiàn)有的利益平衡機制。而完善利益平衡機制就需要結(jié)合三個機構(gòu)的管理現(xiàn)狀以及國外已經(jīng)掌握的經(jīng)驗，比如國外一體化管理采用的是雙軌運行機制，這種機制包含市場機制以及公益機制，即在構(gòu)建一體化管理之初，需要與圖書、情報以及檔案三方簽訂協(xié)議，明確投入多少與收益成正比，從而激發(fā)三方機構(gòu)的積極性；同時，如果三方機構(gòu)之中的一方需要某類數(shù)據(jù)資源時，其他有條件的成員必須向其提供其所需要的數(shù)據(jù)資源，而在此過程之中所產(chǎn)生的費用由三方共同承擔。由此，可以極大的減輕三方的利益矛盾，促進一體化的順利開展。
　　六、結(jié)語
　　圖書、情報以及檔案三方機構(gòu)形成一體化管理，是適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的需要，更由于有了信息技術(shù)的支持而具備極強可行性。不過由于我國探索圖書情報檔案管理還處于初級階段，因而難免會出現(xiàn)一些問題，因此本文針對探索之中所出現(xiàn)的問題研究了一些改善措施，希望本文的一些觀點具備一定的建設(shè)性，以便為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)資源服務(wù)。
　　參考文獻：
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  本文關(guān)鍵詞：基于網(wǎng)絡(luò)背景下的圖書情報檔案一體化管理研究，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。