圖書、檔案、情報(bào)一體化管理在歐美發(fā)展的新趨勢(shì)
本文關(guān)鍵詞：圖書、檔案、情報(bào)一體化管理在歐美發(fā)展的新趨勢(shì)，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。
當(dāng)前所在位置：中國論文網(wǎng) > 政治論文發(fā)表 > 圖書、檔案、情報(bào)一體化管理在歐美發(fā)展的新趨勢(shì)
圖書、檔案、情報(bào)一體化管理在歐美發(fā)展的新趨勢(shì)
發(fā)布日期： 2012-02-27 發(fā)布：
2006年第2期目錄 本期共收錄文章20篇
一
中國論文網(wǎng)
美國檔案學(xué)會(huì)權(quán)威邁勒最近指出：“多少年來，檔案學(xué)家認(rèn)為檔案手稿不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化，也不能進(jìn)行資源共享，因?yàn)樗刭Y源都是孤本的。在圖書館技術(shù)和自動(dòng)化的影響下，這種情況要改變�！�20世紀(jì)90年代，國際上成立了一個(gè)由檔案學(xué)家、圖書館學(xué)家和情報(bào)學(xué)家組成的研究“在交接點(diǎn)――信息生產(chǎn)者和利用者之間的共同范圍”的團(tuán)體，旨在推行一體化管理。
美國俄亥俄州大學(xué)由該州投資2000萬美元以于1994年完成了一項(xiàng)龐大的圖書館、情報(bào)中心、檔案庫三者自動(dòng)化聯(lián)網(wǎng)計(jì)劃，使全州18個(gè)最重要的圖書、檔案、情報(bào)部門連成一個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)，讀者或用戶可以在網(wǎng)內(nèi)查到所有館藏信息。館際互借將變得十分快捷。期刊文章、檔案源、情報(bào)資料可以傳真方式來傳遞，并可函寄給需求者，而且傳真和郵寄對(duì)用戶免費(fèi)。其中最重要的兩項(xiàng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信工程是美國檔案學(xué)會(huì)和英國檔案學(xué)會(huì)共同承擔(dān)完成的。這些例證都真正體現(xiàn)了資源共享的宗旨，反映了西方發(fā)達(dá)國家在圖書、檔案、情報(bào)三部門一體化方面所進(jìn)行的探索。其中的一些先進(jìn)成果，是很值得我們認(rèn)真借鑒的。
從美、英兩國的實(shí)際做法中，我們可以發(fā)現(xiàn)他們?cè)谖墨I(xiàn)信息資源建設(shè)及布局方面具有一些相同之處：(1)都有權(quán)威性的文獻(xiàn)信息資源整體建設(shè)組織機(jī)構(gòu)；(2)都有明確的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)計(jì)劃；(3)都從學(xué)科、主題方面系統(tǒng)收集文獻(xiàn)；(4)都能相互配合，分工協(xié)作收集文獻(xiàn)；(5)都能實(shí)現(xiàn)資源共享。
世界各國政府和部門，尤其是發(fā)達(dá)國家，已把開發(fā)利用文獻(xiàn)信息源作為國際市場競爭的主要手段，拓寬光盤服務(wù)范圍，在建立光盤數(shù)據(jù)庫的同時(shí)相應(yīng)考慮利用通訊技術(shù)的發(fā)展來實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化。這就要求圖書館、檔案館、情報(bào)所都有責(zé)任按照明確的目標(biāo)，設(shè)計(jì)的統(tǒng)一線路建立各有特色的專題數(shù)據(jù)庫，在取得經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上：
(1)組建用戶服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。力爭根據(jù)協(xié)作網(wǎng)絡(luò)而產(chǎn)生的集團(tuán)優(yōu)勢(shì)，早日產(chǎn)生兼具社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的拳頭服務(wù)項(xiàng)目，如國際聯(lián)機(jī)檢索、項(xiàng)目論證、課題查新等，來確定基本的用戶對(duì)象，發(fā)展網(wǎng)絡(luò)成員，建立起較為穩(wěn)定的用戶服務(wù)網(wǎng)；同時(shí)還應(yīng)積極做好廣告宣傳工作，讓用戶能充分了解信息網(wǎng)絡(luò)的功能、條件、服務(wù)質(zhì)量和效率，并選派懂得圖書、檔案、情報(bào)一體化技術(shù)的公關(guān)人員攜帶服務(wù)項(xiàng)目，直接去需求信息的單位，上門開展宣傳推銷活動(dòng)。這樣既可以及時(shí)了解到用戶的需求，發(fā)展網(wǎng)絡(luò)新成員，又?jǐn)U大自己的知名度，再輔以大力開展市場調(diào)研，及時(shí)把握信息市場動(dòng)態(tài)，隨時(shí)不斷地調(diào)整好自身的服務(wù)方式。
(2)開展信息代理，提供主動(dòng)定向服務(wù)，從而大力發(fā)展信息商品生產(chǎn)，可根據(jù)企業(yè)的委托，對(duì)用戶產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤調(diào)查，對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行如何開拓市場的探索，使企業(yè)可以更加掌握商品信息、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)，為其新產(chǎn)品的發(fā)展提供科學(xué)決策的依據(jù)。發(fā)達(dá)的信息市場需要發(fā)達(dá)的信息商品生產(chǎn)來支持，兩者相輔相成，缺一不可。處理好兩者的關(guān)系，不僅能提供大量的適銷的現(xiàn)貨信息產(chǎn)品，而且可以廣泛、公開承攬高、新、尖的信息產(chǎn)品業(yè)務(wù)，滿足社會(huì)對(duì)信息產(chǎn)品的期貨需要，改變信息市場客體的不完整性。
二
一體化管理的具體實(shí)施方案：
第一，實(shí)行有效的國家管理。在信息化的過程中，國家應(yīng)該也必須履行宏觀管理的職能。它主要包括：A.建立全國性的專門管理機(jī)構(gòu)和相關(guān)體制。B.頒布專門的以及對(duì)其有利的法律、政策。C．制訂專門的以及對(duì)其有利的發(fā)展戰(zhàn)略計(jì)劃。D．健全保護(hù)信息用戶主權(quán)的各種機(jī)制。同時(shí)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的監(jiān)督、管理和控制，構(gòu)建系統(tǒng)化的動(dòng)態(tài)鏈接。
實(shí)行統(tǒng)一管理，要將重點(diǎn)放在研究文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的有效管理問題上。對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行科學(xué)的分類和處理，保證文獻(xiàn)信息獲取、加工、儲(chǔ)存、傳遞等渠道的暢通，控制管理所必需的信息數(shù)量，合理控制信息流量，深化文獻(xiàn)信息開發(fā)層次，提高文獻(xiàn)信息傳遞效率、吸收能力和利用率，建立靈敏的信息反饋系統(tǒng)，發(fā)揮信息系統(tǒng)的整體效益，必須有整體機(jī)制管理。建立一個(gè)強(qiáng)有力的、國家一級(jí)的、統(tǒng)一的集中領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，加快三位一體的全信息事業(yè)的現(xiàn)代化管理。
第二，通過現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立圖書、情報(bào)、檔案的統(tǒng)一網(wǎng)站，在各數(shù)字化館的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)有效的動(dòng)態(tài)鏈接，使其進(jìn)一步公開化、社會(huì)化。
從具體的數(shù)字館藏建設(shè)來說，必須以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范為基礎(chǔ)，以數(shù)字化的信息為底層，以分布式海量資源庫群為支撐，以智能檢索技術(shù)為手段，以寬帶高速網(wǎng)為傳輸通道，將豐富多彩的多媒體信息傳遞給利用者。除了包括將館藏?cái)?shù)字化的工作外，還涉及館藏信息資源的形成、整理、存儲(chǔ)、檢索、傳遞、保管、保護(hù)、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)等全過程。它是一種引入管理和應(yīng)用數(shù)字化的物理信息對(duì)象的方法。功能有以下五項(xiàng)：(1)各種載體數(shù)字化。(2)數(shù)據(jù)的接收、存儲(chǔ)和管理。(3)組織對(duì)數(shù)據(jù)的有效訪問和查詢。(4)數(shù)字化信息的網(wǎng)上發(fā)布和傳遞。(5)系統(tǒng)管理和安全維護(hù)。
第三，合理解決圖書、情報(bào)的著作權(quán)、隱私權(quán)以及檔案的有限閱讀等問題。
美國數(shù)字檔案館的核心技術(shù)――EAD技術(shù)，它是美國的編碼檔案著錄文獻(xiàn)類型技術(shù)的形成、記錄結(jié)構(gòu)、構(gòu)成元素、相關(guān)屬性及其著錄方法。檔案編碼著錄(EAD)的出現(xiàn)就是希望提供一種標(biāo)準(zhǔn)編碼結(jié)構(gòu)，EAD是應(yīng)用新技術(shù)解決問題的，標(biāo)準(zhǔn)通用標(biāo)識(shí)(SGML)和擴(kuò)展標(biāo)識(shí)語言(XML)就是EAD的兩大技術(shù)基礎(chǔ)。加州伯克萊大學(xué)、杜克大學(xué)、國家數(shù)字圖書館采用EAD編譯檢索工具，以測試其理論與技術(shù)的完善程度。耶魯大學(xué)、哈佛大學(xué)在1996年初DTD初版發(fā)行時(shí)，就開始把它應(yīng)用到工作中。加利福尼亞大學(xué)、圣地亞哥大學(xué)成功地把EAD檢索工具用于數(shù)據(jù)庫的建立。
EAD二版發(fā)行后，一些館室開始著手更改檢索工具。倫敦公共文件署目前正在進(jìn)行更改館藏指南的開發(fā)戰(zhàn)略。一經(jīng)完成，此項(xiàng)目將詳細(xì)描述幾個(gè)世紀(jì)以來英國公共文件的狀況。英國的一些大學(xué)，如利物浦大學(xué)、牛津大學(xué)、達(dá)拉姆大學(xué)、格拉斯哥大學(xué)，也在開展EAD項(xiàng)目。美國加州伯克萊著力于加州遺產(chǎn)數(shù)字圖像檢索項(xiàng)目，此項(xiàng)目旨在論證全宗級(jí)文件與EAD編碼檢索工具的結(jié)合，能夠有效地收集從班克羅伏特圖書館大型圖片集中選出的關(guān)于圖片材料的25000種數(shù)字描述，來反映加拿大歷史和文化。有意義的是，加州遺產(chǎn)項(xiàng)目的檢索系統(tǒng)正應(yīng)用于加州伯克萊K一12展望項(xiàng)目的大學(xué)互動(dòng)計(jì)劃中。在此計(jì)劃中，由全體教員和圖書館人員組成的小組與來自洛杉磯奧克蘭公共學(xué)校的K一12項(xiàng)目的教師協(xié)同工作，從1997―1998學(xué)年開始，利用數(shù)字檔案館教授與加州歷史和文化相關(guān)的科目。
加州遺產(chǎn)項(xiàng)目同時(shí)也為另外兩個(gè)項(xiàng)目奠定了基礎(chǔ)，即美國遺產(chǎn)虛擬檔案項(xiàng)目和加州大學(xué)EAD項(xiàng)目(UCEAD)，后者由加州大學(xué)資助，作為一系列加州大學(xué)全面開展數(shù)字圖書館項(xiàng)目的起點(diǎn)。UCEAD除為加州大學(xué)建立了檢索工具數(shù)據(jù)庫，其主要目標(biāo)是培訓(xùn)9所加州大學(xué)的檔案人員在利用傳統(tǒng)軟件“32具箱”時(shí)，能夠有效
愛荷華大學(xué)和佛蒙特州大學(xué)、紐約公共圖書館、北卡羅來那大學(xué)以及北卡羅來那州立大學(xué)都在開展某些項(xiàng)目的研究。通過融合EAD編碼檢索工具來豐富“美國檔案”數(shù)據(jù)庫的成果，這使得檔案界認(rèn)識(shí)到編碼和著錄標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)值及重要性。從而為檔案利用提供一種全面細(xì)致的檢索工具，這也就構(gòu)成了檔案館利用工作的重心，加強(qiáng)了對(duì)全世界文化資源和歷史資源全面的綜合的利用，檔案人員不僅能更好地為傳統(tǒng)對(duì)象服務(wù)，而且也將第一次使我們的館藏為不同層次的教育者、學(xué)生及普通公眾所利用。
EAD是基于《通用檔案著錄國際標(biāo)準(zhǔn)》之上的一部檔案著錄交流標(biāo)準(zhǔn)。它是已標(biāo)準(zhǔn)通用標(biāo)記語言和擴(kuò)展標(biāo)記語言文獻(xiàn)類型定義的形式存在的，它與國際檔案理事會(huì)的《團(tuán)體機(jī)構(gòu)、個(gè)人和家族檔案規(guī)范記錄國際標(biāo)準(zhǔn)》相兼容。自從1996年2月EAD的第一初版發(fā)布以來，在許多美國、加拿大、英國(尤其是公共檔案局)檔案庫房和一些歐洲、澳大利亞檔案庫房都在執(zhí)行EAD計(jì)劃。EAD目前正由美國國會(huì)圖書館和SAA聯(lián)合維護(hù)。國會(huì)圖書館負(fù)責(zé)實(shí)體上的維護(hù)，SAA負(fù)責(zé)行政上和智能上的維護(hù)。
此類項(xiàng)目主要是由圖書館等機(jī)構(gòu)發(fā)起而由檔案館參與的項(xiàng)目，其中較為典型的有伊利諾斯數(shù)字檔案館。該“數(shù)字檔案館”主要是由該州的圖書館和行政部門聯(lián)合建設(shè)和維護(hù)，參加者有15個(gè)機(jī)構(gòu)，，除了伊利諾斯州檔案館之外，還包括兩所學(xué)校，一個(gè)歷史研究會(huì)和一個(gè)博物館。其項(xiàng)目的主要目的是在網(wǎng)上為用戶提供有關(guān)該州歷史和現(xiàn)狀的信息，同時(shí)為項(xiàng)目參加機(jī)構(gòu)向伊利諾斯數(shù)字檔案館上傳數(shù)據(jù)提供工具。
這樣的合作項(xiàng)目還有美國的西北數(shù)字檔案館，該數(shù)據(jù)庫于2002年初由13個(gè)機(jī)構(gòu)共同建立。該項(xiàng)目得到美國國家人文基金批準(zhǔn)，資助金額為兩年35萬美元。參加該項(xiàng)目的13個(gè)機(jī)構(gòu)除了高校和歷史協(xié)會(huì)之外，還包括華盛頓州檔案館，西雅圖市檔案館。該數(shù)據(jù)庫最終將安裝在華盛頓州立大學(xué)，為各類研究人員提供在線的信息檢索和服務(wù)。
因?yàn)樵跉W美國家數(shù)字圖書館的建設(shè)中包括檔案資源，因此這種由圖書館、檔案館參加的基于信息共享的數(shù)字檔案館非常普遍。其核心部分主要是數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站建設(shè)。數(shù)字檔案館建設(shè)的過程中除了遇到數(shù)字化技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮、數(shù)據(jù)組織、信息檢索等技術(shù)問題之外，還會(huì)遇到數(shù)字化權(quán)、著作權(quán)、隱私權(quán)等法律問題。由于該類型的項(xiàng)目主建方不是檔案機(jī)構(gòu)，也就無形中降低了從專業(yè)角度對(duì)它進(jìn)行分析的價(jià)值。從目前掌握的材料，似乎還沒有由若干檔案館聯(lián)合建立的基于信息共享的數(shù)字檔案館。
三
在信息化社會(huì)，不論是數(shù)字檔案館還是數(shù)字圖書館，或是其他信息服務(wù)機(jī)構(gòu)，都十分強(qiáng)調(diào)“用戶中心”的觀念，都把能夠?yàn)橛脩籼峁┩昝赖男畔⒎⻊?wù)作為一個(gè)非常重要的目標(biāo)，提供智能化的信息檢索和現(xiàn)代化的服務(wù)手段，進(jìn)行信息服務(wù)。
隨著社會(huì)的進(jìn)步、科學(xué)的發(fā)展，一種新型的數(shù)字圖書館、檔案館的數(shù)字化、智能化和虛擬化，將使二館成為新的信息集散地、信息傳播中心和知識(shí)寶庫。隨著計(jì)算機(jī)高容量、大密度存儲(chǔ)功能的開發(fā)，今后兩館的館藏資源要進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，并在網(wǎng)上流通，這將改變現(xiàn)有的館藏結(jié)構(gòu)。
隨著現(xiàn)代通訊技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字信息化技術(shù)時(shí)代已經(jīng)到來，電子圖書、電子檔案服務(wù)以其館藏容量大，閱讀效率高和獲取信息快等優(yōu)點(diǎn)迅速崛起，深受廣大讀者青睞。所謂電子圖書館和檔案館，是指一個(gè)特定組織范圍內(nèi)用電子方式存儲(chǔ)圖書、檔案的全文內(nèi)容，并提供檢索、訪問、查閱和提供全文服務(wù)的信息系統(tǒng)。電子圖書館、電子檔案館與傳統(tǒng)的圖書館、檔案館相比，其優(yōu)勢(shì)在于館藏容量大、信息資料新、查閱速度快、內(nèi)涵更廣、發(fā)揮的功能更多、提供的服務(wù)更全面，所起的社會(huì)作用更大。特別是電子化推行的館際互借互查業(yè)務(wù)，將圖書、檔案的異地借閱變?yōu)榭赡�。圖書檔案兩館的信息知識(shí)含量高、存儲(chǔ)著各學(xué)科比較系統(tǒng)的、成熟的、權(quán)威的信息資源。開展電子圖書、電子檔案服務(wù)可以最大限度地利用這些豐富資源實(shí)現(xiàn)將科學(xué)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的目的。
根據(jù)國外檔案、圖書、情報(bào)工作的“一體化”情況分析，“一體化”的實(shí)質(zhì)是指文獻(xiàn)信息資源開發(fā)利用的最佳組合模式的選擇。積極研究和制定有關(guān)檔案、圖書、情報(bào)工作通用的著錄標(biāo)引、檢索標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范。
美國人James H．Billington在題為“The Library OfCongress’National Digital Library Program”一文中指出，“數(shù)字圖書館要讓所有的學(xué)校、圖書館、家庭同那些公共閱覽室的長期讀者一樣，能夠任意從自己所在的地點(diǎn)接觸到這些對(duì)他們來說嶄新而重要的資料，并按個(gè)人的要求來理解，重新整理和使用這些資料�！边@個(gè)定義強(qiáng)調(diào)了能夠任意從自己所在的地點(diǎn)接觸到所需的資料，突破了圖書館傳統(tǒng)的束縛，實(shí)現(xiàn)了物理位置的虛擬化，信息服務(wù)的即時(shí)化、自主化。
在美國、歐洲和日本等國家20世紀(jì)90年代初推出的信息高速公路建設(shè)計(jì)劃中，數(shù)字圖書館系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用占有相當(dāng)重要的地位，并被看成未來信息高速公路的重要的信息資源之一。譬如，1993年由美國國家科學(xué)基金會(huì)(NSF)、美國國防部尖端研究項(xiàng)目機(jī)構(gòu)(DAR-PA)、國家航空與太空總署(NASA)聯(lián)合發(fā)起的數(shù)字圖書館工程(Digital Library Initiative，代號(hào)DLI)投資6800萬美元，其中2400多萬美元撥給了以六所大學(xué)為中心的數(shù)字圖書館創(chuàng)始工程。這是世界上最早的圖書館建設(shè)工程。之后，DLI的二期工程投資單位除了一期工程的NSF、DARPA和NASA以外，增加了國家圖書館(NLM)、國會(huì)圖書館(LOC)、國家人文科學(xué)基金會(huì)(NEH)以及聯(lián)邦調(diào)查局(FBI)。協(xié)作單位有國家檔案館(NARA)、史密斯松尼機(jī)構(gòu)(Smithsoian Institute)、聯(lián)邦博物館與圖書館服務(wù)機(jī)構(gòu)(LMLS)等。投資力度數(shù)億美元，可見數(shù)字圖書館在美國政府規(guī)劃中的日益顯著地位。
英國大不列顛圖書館也于1993年宣布了“2000年的政策目標(biāo)”，即通過數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使用戶能最大限度地利用其收藏。同年，該圖書館提出了包括20多個(gè)項(xiàng)目的“信息利用倡議”，推進(jìn)數(shù)字圖書館的發(fā)展。
日本已決定建造一個(gè)新的國家圖書館，該圖書館的目標(biāo)包括，研制一套信息資源數(shù)字化處理系統(tǒng)，廣泛收集和使用各種載體的文獻(xiàn)，建立一個(gè)與國內(nèi)外數(shù)據(jù)庫相連的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
實(shí)現(xiàn)檔案、圖書、情報(bào)一體化管理是信息社會(huì)發(fā)展的必然要求，也是實(shí)現(xiàn)信息資源共享的有效途徑。檔案、圖書、情報(bào)是相關(guān)學(xué)科，均屬于文獻(xiàn)范圍，所具有的共性是實(shí)現(xiàn)一體化管理的基礎(chǔ)。檔案與圖書、情報(bào)是密切相關(guān)的，有著“一體化”管理的良好基礎(chǔ)和先決條件，檔案、圖書、情報(bào)信息一體化是完全可行的。
(作者單位：南京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館江蘇省檔案館 210008) 轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來源。：
本文關(guān)鍵詞：圖書、檔案、情報(bào)一體化管理在歐美發(fā)展的新趨勢(shì)，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。
本文編號(hào)：93749
本文鏈接：http://sikaile.net/tushudanganlunwen/93749.html
