本文關鍵詞：信息化環(huán)境下檔案整理理論研究

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【摘要】：自19世紀檔案學誕生以來,檔案整理一直處于檔案學研究的核心位置,檔案學的基礎理論來源原則、全宗理論等都源自檔案整理。20世紀中葉以來,以計算機技術為核心的信息技術改變著社會生產(chǎn)生活的方式,檔案整理處于信息化環(huán)境下,也不斷發(fā)展、變革。文章從檔案整理工作實踐的歷史演變出發(fā),將檔案整理劃分為“古代多元載體的檔案整理、紙質(zhì)檔案時代的檔案整理、近現(xiàn)代代多型載體的檔案整理、早期計算機環(huán)境下的檔案整理”四個階段,以歷史主義的思維去分析檔案整理的信息化趨勢,進而探討信息化環(huán)境下檔案整理理論的變革內(nèi)涵。檔案整理理論的變革表現(xiàn)在多個方面,文章首先從“卷”改“件”進行闡述,指出“卷”改“件”是順應信息化環(huán)境下檔案整理工作需要的結(jié)果。以“件”為單位,適應了文檔一體化的趨勢,因此,文章詳細的闡述了文檔一體化的理論依據(jù)——文件生命周期理論,及其補充理論——文件連續(xù)體理論。文件生命周期理論在電子文件時代仍然適用,其中以“全程管理”“前端控制”為核心的思想,在信息化環(huán)境下具有重要的指導意義。隨著電子政務等信息管理系統(tǒng)更大范圍的普及,這種“全程管理”“前端控制”的思想,直接反映在文檔信息系統(tǒng)中,沒有這種思想,電子文件的整理將出現(xiàn)巨大的障礙。整理原則的探討一直是檔案整理理論的重要話題,來源原則長期占據(jù)統(tǒng)治地位,然而一種“檔案物質(zhì)實體雙重構(gòu)成”的理論提出后,“二元檔案”實踐體系被發(fā)現(xiàn),所謂“二元檔案”實踐體系,就是指檔案整理由“檔案實體整理”和“檔案信息整理”構(gòu)成,一種被稱為“歷史原則”原則的整理原則被提出。“歷史原則”認為檔案的歷史聯(lián)系是多維的,包括來源聯(lián)系、事由聯(lián)系、時間聯(lián)系多個維度,然而文章從“歷史主義”和“邏輯主義”的不同角度出發(fā),指出不能將“事由”和“內(nèi)容”混為一談,并認為“事由聯(lián)系”其實是一種邏輯聯(lián)系,由此引出了檔案的“歷史聯(lián)系”和“邏輯聯(lián)系”的討論,并重新審視了“事由原則”和“來源原則”,最終提出了“歷史主義和邏輯主義統(tǒng)一”的檔案整理觀。在這種整理觀中,檔案被認為是由“檔案實體”和“檔案聯(lián)系”構(gòu)成,遵循“檔案物質(zhì)實體雙重構(gòu)成”理論,“檔案聯(lián)系”被固化在一定的實體之上,形成“檔案聯(lián)系的記錄”。“檔案聯(lián)系”包括“歷史聯(lián)系”和“邏輯聯(lián)系”,在信息化環(huán)境下,檔案實體的存儲位置不是人工可控的,因此檔案整理不再重點關注“檔案實體”的整理,而是主要關注“檔案聯(lián)系”的整理。大數(shù)據(jù)時代,這種重點的轉(zhuǎn)變有了實踐的技術基礎,文章提出了一種“檔案聯(lián)系”的“索引”思維,認為檔案整理就是構(gòu)建“檔案聯(lián)系的索引”的過程。據(jù)此,文章提出了一種大數(shù)據(jù)時代的“檔案整理2.0”的構(gòu)想,并對該構(gòu)想做了詳細的闡述。
【關鍵詞】：信息化 檔案整理 文件生命周期 來源原則 大數(shù)據(jù)
【學位授予單位】：南昌大學
【學位級別】：碩士
【學位授予年份】：2015
【分類號】：G270.7

【參考文獻】

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本文編號：630186