隨著我國社會主義經(jīng)濟體制和現(xiàn)代企業(yè)制度不斷完善,企業(yè)之間的競爭日益激烈。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程及管理決策所需的大量信息都蘊藏在企業(yè)檔案之中,加強企業(yè)檔案信息開發(fā)利用,已成為企業(yè)檔案部門的一項重要而緊迫的任務(wù)。目前,我國企業(yè)檔案信息化存在的主要問題表現(xiàn)為企業(yè)檔案信息化建設(shè)進程緩慢,很多企業(yè)檔案管理工作仍處于初級管理模式下,檔案信息管理費時費力,無法滿足現(xiàn)代企業(yè)制度下員工對企業(yè)檔案信息化建設(shè)的需求。隨著人們利用檔案的意識不斷提高,客觀上要求企業(yè)檔案部門必須建立高效的信息管理系統(tǒng)對所管理的檔案、圖書、情報信息資源等進行科學(xué)地管理,同時提供便捷的查閱、利用功能對檔案信息資源進行利用。 本文以蒲電公司檔案信息系統(tǒng)應(yīng)用工作為研究對象,在理論分析的基礎(chǔ)上,客觀分析了蒲電公司檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的主要問題,通過分析、比較和研究,提出蒲電公司檔案信息系統(tǒng)優(yōu)化方案,并予以應(yīng)用和實施,通過實踐和研究,總結(jié)出企業(yè)檔案信息化工作發(fā)展方向,是逐步實現(xiàn)企業(yè)檔案、圖書、情報信息網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化管理,不斷發(fā)揮檔案、圖書、情報信息在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理中的重要作用,為企業(yè)信息管理現(xiàn)代化提供支持和保障。在論文的最后筆者提出了...

【文章來源】： 西安理工大學(xué)陜西省

【文章頁數(shù)】：82 頁

【文章目錄】：
摘要
Abstract
1 前言
    1.1 選題背景
    1.2 本文研究目的及意義
    1.3 本文的研究方法及論文框架
        1.3.1 主要研究思路和方法
        1.3.2 主要研究內(nèi)容及框架
2 企業(yè)檔案信息化相關(guān)理論及國內(nèi)外主要發(fā)展現(xiàn)狀
    2.1 概念綜述
        2.1.1 信息化
        2.1.2 企業(yè)信息化
        2.1.3 檔案信息化
        2.1.4 企業(yè)檔案信息化
        2.1.5 企業(yè)信息化與企業(yè)檔案信息化
    2.2 企業(yè)檔案信息化建設(shè)相關(guān)理論
        2.2.1 文檔一體化
        2.2.2 檔案、圖書、情報信息管理一體化
    2.3 企業(yè)檔案信息化國內(nèi)外主要發(fā)展模式
        2.3.1 國外主要發(fā)展模式
        2.3.2 國內(nèi)主要發(fā)展模式
3 蒲電公司檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀及需求分析
    3.1 蒲電公司企業(yè)信息化概況
    3.2 蒲電公司檔案工作基本情況
    3.3 蒲電公司檔案信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀
        3.3.1 文書檔案管理系統(tǒng)
        3.3.2 OA系統(tǒng)文件歸檔
        3.3.3 近三年檔案信息利用情況
    3.4 蒲電公司檔案信息化建設(shè)存在問題分析
        3.4.1 檔案信息化建設(shè)發(fā)展緩慢
        3.4.2 檔案管理軟件已不適應(yīng)信息管理工作的需要
        3.4.4 信息管理一體化程度低
    3.5 檔案信息化建設(shè)需求分析
        3.5.1 檔案信息用戶需求
        3.5.2 檔案信息服務(wù)需求
        3.5.3 檔案信息系統(tǒng)技術(shù)需求
4 蒲電公司檔案信息系統(tǒng)優(yōu)化方案總體設(shè)計
    4.1 優(yōu)化方案總體目標(biāo)和思路
        4.1.1 構(gòu)建功能齊全的檔案管理系統(tǒng)
        4.1.2 實現(xiàn)文檔一體化管理功能
        4.1.2 實現(xiàn)檔案、圖書、情報信息資源信息共享
        4.1.3 實現(xiàn)信息綜合利用
    4.2 優(yōu)化方案總體功能結(jié)構(gòu)
    4.3 優(yōu)化方案系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)
    4.4 系統(tǒng)硬件配置設(shè)計
    4.5 系統(tǒng)安全機制設(shè)計
5 蒲電公司檔案信息系統(tǒng)優(yōu)化方案詳細(xì)設(shè)計與實現(xiàn)
    5.1 系統(tǒng)技術(shù)要求
        5.1.1 軟件開發(fā)平臺技術(shù)
        5.1.2 系統(tǒng)架構(gòu)模式
    5.2 檔案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)計
        5.2.1 檔案管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置思路
        5.2.2 檔案類型設(shè)置
        5.2.3 系統(tǒng)代碼表設(shè)置
        5.2.4 檔案分類表設(shè)置
    5.3 檔案權(quán)限設(shè)定功能設(shè)計
        5.3.1 權(quán)限設(shè)定機理
        5.3.2 用戶權(quán)限設(shè)置
        5.3.3 檔案權(quán)限設(shè)置
        5.3.4 臨時賦權(quán)
    5.4 檔案收集整編功能設(shè)計
        5.4.1 檔案收集整編工作流程設(shè)計
        5.4.2 數(shù)據(jù)錄入及電子文件掛接機理
        5.4.3 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能
    5.5 檔案信息查詢功能設(shè)計
        5.5.1 檔案信息查詢流程
        5.5.2 檔案信息查詢功能
    5.6 檔案借閱統(tǒng)計管理功能設(shè)計
        5.6.1 檔案借閱管理
        5.6.2 檔案歸還管理
        5.6.3 檔案催還管理
        5.6.4 工作量統(tǒng)計
        5.6.5 統(tǒng)計報表
    5.7 檔案管理數(shù)據(jù)維護功能設(shè)計
        5.7.1 數(shù)據(jù)光盤備份功能
        5.7.2 鑒定與銷毀功能
        5.7.3 日志庫
    5.8 OA接口功能設(shè)計
        5.8.1 電子文檔優(yōu)化思路
        5.8.2 Lotus Notes系統(tǒng)技術(shù)分析
        5.8.3 OA系統(tǒng)流程分析
        5.8.4 接口程序功能分析
    5.9 標(biāo)準(zhǔn)情報信息管理功能設(shè)計
        5.9.1 標(biāo)準(zhǔn)信息管理需求分析
        5.9.2 標(biāo)準(zhǔn)情報信息管理主要結(jié)構(gòu)及功能
    5.10 檔案綜合信息網(wǎng)站
        5.10.1 網(wǎng)站概述
        5.10.2 網(wǎng)站設(shè)計原則
        5.10.3 網(wǎng)站功能介紹
        5.10.4 網(wǎng)站內(nèi)容結(jié)構(gòu)
6 檔案信息系統(tǒng)實施效果評價
    6.1 系統(tǒng)實施情況
        6.1.1 調(diào)整崗位設(shè)置,加強檔案信息系統(tǒng)維護
        6.1.2 開展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高檔案信息化管理水平
    6.2 系統(tǒng)實施效果評價
        6.2.1 實現(xiàn)了各類檔案信息化管理
        6.2.2 建立健全了公司的標(biāo)準(zhǔn)體系
        6.2.3 實現(xiàn)了公司內(nèi)部檔案資源信息共享
        6.2.4 各項管理指標(biāo)明顯提升
7 結(jié)論與展望
    7.1 本文所做的工作
    7.2 設(shè)想和建議
致謝
參考文獻


【參考文獻】：
期刊論文
[1]專業(yè)管理系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用與整合 [J]. 徐云龍.  中國檔案. 2008(06)
[2]略論檔案管理部門的情報信息化職能 [J]. 韓香蘭.  世紀(jì)橋. 2008(01)
[3]近十年圖書、檔案、情報一體化研究綜述 [J]. 胡麗坤,朱錳鋼.  圖書館學(xué)刊. 2007(06)
[4]現(xiàn)代企業(yè)制度下檔案管理模式的探討 [J]. 陳鐘.  檔案時空. 2007(10)
[5]淺談情報信息與企業(yè)發(fā)展 [J]. 尹陶,楊兆林.  安徽冶金. 2007(02)
[6]淺談情報信息與企業(yè)發(fā)展[J]. 尹陶,楊兆林.  安徽冶金. 2007 (02)
[7]運用自動化手段提升檔案信息系統(tǒng)管理 [J]. 牛愛軍.  機械工業(yè)信息與網(wǎng)絡(luò). 2007(02)
[8]企業(yè)檔案、圖書、情報的一體化管理 [J]. 朱寶蓮.  黑龍江檔案. 2006(03)
[9]企業(yè)檔案信息化管理之我見 [J]. 黃忠華.  中國檔案. 2005(09)
[10]信息化是推進中小企業(yè)價值增值的有效途徑 [J]. 鐘開威,趙悅.  經(jīng)濟論壇. 2005(15)

碩士論文
[1]基于Web Services的檔案管理系統(tǒng)[D]. 洪國華.廣東工業(yè)大學(xué). 2007
[2]信息化背景下企業(yè)檔案信息的開發(fā)與利用問題研究[D]. 靳啟穎.四川大學(xué). 2005



本文編號：3533904