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基于流程管理的檔案信息資源建設(shè)研究

發(fā)布時(shí)間:2020-11-13 22:29
   檔案信息資源建設(shè)在檔案信息化工程中居于核心地位,而檔案信息資源建設(shè)的管理在建設(shè)成果形成中起著關(guān)鍵的作用。各級(jí)各類(lèi)檔案館是資源建設(shè)的主體,承擔(dān)著主要的建設(shè)工作和任務(wù),檔案館在資源建設(shè)中的管理措施和工作效率將對(duì)檔案信息資源的建設(shè)質(zhì)量有著直接的影響。強(qiáng)化和提高檔案信息資源建設(shè)的管理效能是實(shí)現(xiàn)資源建設(shè)目標(biāo)的根本保障。流程管理因其先進(jìn)的管理理念和卓有成效的技術(shù)方法而被廣泛應(yīng)用,并隨著管理信息系統(tǒng)和集成技術(shù)的應(yīng)用而不斷成熟和升華。流程管理的意義和戰(zhàn)略目標(biāo)是整合資源實(shí)現(xiàn)組合供給、提升快速響應(yīng)能力、降低成本獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、提高產(chǎn)品或服務(wù)針對(duì)性。這一點(diǎn)與檔案信息資源建設(shè)的目標(biāo)是一致的。檔案信息資源建設(shè)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)信息資源的共建共享,客觀上需要整合檔案館內(nèi)外部資源,實(shí)現(xiàn)建設(shè)成果效益最大化;同時(shí),建設(shè)過(guò)程需要盡可能降低建設(shè)成本和降低建設(shè)風(fēng)險(xiǎn),提高建設(shè)成果的針對(duì)性。流程管理的戰(zhàn)略目標(biāo)與檔案信息資源建設(shè)要求的耦合說(shuō)明了檔案信息資源建設(shè)流程化管理有其價(jià)值基礎(chǔ)。另外,國(guó)家信息化大背景為檔案信息資源建設(shè)流程化管理提供了現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)和技術(shù)基礎(chǔ)。而目前檔案信息資源建設(shè)存在的缺陷,即實(shí)施環(huán)節(jié)缺乏梳理,建設(shè)資源浪費(fèi)大;管理業(yè)務(wù)錯(cuò)綜,工作效率低;缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),資源共享程度差;缺乏可靠的評(píng)價(jià)體系,建設(shè)質(zhì)量無(wú)法考證;證明了檔案信息資源建設(shè)實(shí)施流程化管理的必要性。所以,應(yīng)用流程管理的理論和技術(shù)方法對(duì)檔案信息資源建設(shè)進(jìn)行有效管理和控制不失為完善檔案管理理論和提高檔案信息資源建設(shè)質(zhì)量的有益實(shí)踐。 引入流程管理理論(BPM),試圖從另一角度對(duì)檔案信息資源的建設(shè)進(jìn)行探討,目的在于對(duì)檔案信息資源建設(shè)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行適時(shí)的、持續(xù)的動(dòng)態(tài)管理,進(jìn)而改進(jìn)和完善檔案信息資源建設(shè)的方法,提高信息資源建設(shè)的質(zhì)量,為檔案信息資源的共享準(zhǔn)備條件。 本論文從流程管理的基本理論出發(fā),論述了流程管理的基本思想、檔案信息資源建設(shè)流程管理的戰(zhàn)略目標(biāo)和必要性、現(xiàn)階段檔案信息資源建設(shè)的主要任務(wù)和存在的為題,以及基于流程管理的檔案信息資源建設(shè)的管理措施。
【學(xué)位單位】:南昌大學(xué)
【學(xué)位級(jí)別】:碩士
【學(xué)位年份】:2010
【中圖分類(lèi)】:G270.7
【部分圖文】:

示意圖,概念,流程,示意圖


客”或”客戶”這樣的字眼,與哈默等人的定義大同小異。本文認(rèn)為,業(yè)務(wù)流程是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)(圖2.1和圖2.2)。企企業(yè)一系列結(jié)構(gòu)構(gòu)化化可測(cè)量的活動(dòng)動(dòng)圖2.1流程概念示意圖流程圖示例:圖2.2房地產(chǎn)行業(yè)企業(yè)流程圖‘DavenPort’ rH&ShortJETheNewIndustrialEngineering:InformationTechnologyandBusinessProcessRedesign【 Jl.SloanManagementReview,1990,31(4):11一27.

企業(yè)流程,哈默


客”或”客戶”這樣的字眼,與哈默等人的定義大同小異。本文認(rèn)為,業(yè)務(wù)流程是一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)(圖2.1和圖2.2)。企企業(yè)一系列結(jié)構(gòu)構(gòu)化化可測(cè)量的活動(dòng)動(dòng)圖2.1流程概念示意圖流程圖示例:圖2.2房地產(chǎn)行業(yè)企業(yè)流程圖‘DavenPort’ rH&ShortJETheNewIndustrialEngineering:InformationTechnologyandBusinessProcessRedesign【 Jl.SloanManagementReview,1990,31(4):11一27.
【參考文獻(xiàn)】

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8 唐云燕;;論檔案信息資源建設(shè)的途徑[J];黑龍江檔案;2009年03期

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本文編號(hào):2882728

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