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檔案展覽業(yè)務(wù)外包研究

發(fā)布時(shí)間:2020-11-01 15:36
   我國的檔案業(yè)務(wù)外包服務(wù)可以追溯到20世紀(jì)90年代初期,1992年浙江省建德市、湖州市成立檔案事務(wù)所專門從事檔案咨詢、寄存等服務(wù),標(biāo)志著我國檔案業(yè)務(wù)外包的興起。經(jīng)過二十多年的發(fā)展,伴隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和檔案事業(yè)發(fā)展的需求,檔案業(yè)務(wù)外包服務(wù)的類型也逐漸豐富,近些年,一個(gè)新的外包業(yè)務(wù)類型漸漸走進(jìn)人們視野:檔案展覽展示類業(yè)務(wù)外包。檔案展覽在檔案部門工作中具有重要地位,研究目前檔案展覽業(yè)務(wù)外包的發(fā)展現(xiàn)狀對(duì)檔案部門開展此類業(yè)務(wù)以及提升整體檔案展覽工作水平具有重要意義,論文正是基于以上背景進(jìn)行選題。論文從理論和實(shí)踐兩個(gè)方面對(duì)檔案展覽業(yè)務(wù)外包進(jìn)行研究,理論方面,通過分析檔案展覽和外包這兩個(gè)概念,歸納總結(jié)出檔案展覽業(yè)務(wù)外包的含義,分析了檔案展覽業(yè)務(wù)外包的理論基礎(chǔ),并進(jìn)一步探討了檔案展覽業(yè)務(wù)外包的必要性和可行性;實(shí)踐方面,借鑒外包項(xiàng)目管理理論,闡明了檔案展覽業(yè)務(wù)外包的基本原則,將檔案展覽業(yè)務(wù)外包的流程分為四個(gè)階段:準(zhǔn)備階段、選擇階段、實(shí)施階段、驗(yàn)收階段,根據(jù)檔案展覽業(yè)務(wù)外包的特點(diǎn)詳細(xì)闡述了各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,并進(jìn)行實(shí)例印證,從發(fā)包方和外包商兩個(gè)方面出發(fā),以南京市檔案館和北京千里駒展覽展示有限公司為案例進(jìn)行研究分析,一方面從發(fā)包方角度闡述了檔案展覽業(yè)務(wù)外包的具體流程和存在問題,總結(jié)了典型機(jī)構(gòu)的檔案展覽外包經(jīng)驗(yàn),另一方面從外包商角度闡述了檔案展覽和檔案館展廳設(shè)計(jì)目前存在的問題,總結(jié)了開展此類業(yè)務(wù)遵循的基本原則和標(biāo)準(zhǔn),從不同的角度講述了檔案展覽業(yè)務(wù)外包的面貌,客觀的闡述了現(xiàn)階段存在的不足以及積累的成功經(jīng)驗(yàn),最后進(jìn)行總結(jié),對(duì)檔案展覽業(yè)務(wù)外包今后的發(fā)展進(jìn)行展望。
【學(xué)位單位】:南京大學(xué)
【學(xué)位級(jí)別】:碩士
【學(xué)位年份】:2018
【中圖分類】:G271
【部分圖文】:

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圖5-1南京市檔案館“中國共產(chǎn)黨在南京”展覽項(xiàng)目外包效果圖(1)??

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圖5-1南京市檔案館“中國共產(chǎn)黨在南京”展覽項(xiàng)目外包效果圖(2)??筆者從訪談中了解到,檔案展覽業(yè)務(wù)的外包與其他檔案業(yè)務(wù)的外包沒有特別??不同之處,也是大致分為準(zhǔn)備、選擇外包商、項(xiàng)目實(shí)施、竣工驗(yàn)收四個(gè)階段。??在檔案展覽業(yè)務(wù)外包準(zhǔn)備階段,檔案館的主要工作是根據(jù)展覽項(xiàng)目編寫《招??標(biāo)申請(qǐng)書》報(bào)上級(jí)審批,獲準(zhǔn)后組織招標(biāo)小組和評(píng)標(biāo)小組,編制招標(biāo)文件,發(fā)布??招標(biāo)公告,確定入圍企業(yè)名單,并接收入圍企業(yè)的投標(biāo)文件。選擇階段就是對(duì)外??包商的評(píng)價(jià)和選擇,檔案館會(huì)提前發(fā)布公告告知入圍企業(yè)招標(biāo)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)??和注意事項(xiàng)等,雙方各委托項(xiàng)目代表及公證人參加招標(biāo)會(huì)議,當(dāng)場(chǎng)開標(biāo),檔案館??對(duì)企業(yè)資質(zhì)進(jìn)行審核,根據(jù)投標(biāo)書進(jìn)行詢標(biāo)、評(píng)標(biāo),參照招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)??分值進(jìn)行計(jì)算統(tǒng)計(jì),最后確定最終的中標(biāo)企業(yè),一般來說是價(jià)低者中標(biāo),但同時(shí)??要兼顧評(píng)價(jià)外包商其他硬件指標(biāo)是否符合。評(píng)標(biāo)結(jié)束后評(píng)標(biāo)小組會(huì)提出評(píng)標(biāo)意見??報(bào)送上級(jí)決定,并向中標(biāo)企業(yè)發(fā)出《中標(biāo)通知書》,中標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限??內(nèi)與檔案館簽訂外包合同。??

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4)強(qiáng)調(diào)展示以人為本??案館展廳是一項(xiàng)面向社會(huì)、面向不同受眾人群的系統(tǒng)工程。在展覽主題,要本著以人為本的理念;在展覽陳列的內(nèi)容上,要充分考慮觀眾的興趣,??眾的愿望;在設(shè)計(jì)施工上,要突出人性化特點(diǎn),服務(wù)于不同群體的需5)增加互動(dòng)寓教于樂??案館展廳要合理應(yīng)用互動(dòng)多媒體展項(xiàng),把教育普及與娛樂休閑結(jié)合起的場(chǎng)景、詳實(shí)的資料、藝術(shù)的構(gòu)思、高科技的手段,全方位、多視角地市歷史的悠久、人文的繁榮和發(fā)展的輝煌,這樣可以大大提高展覽的參味性,寓教于樂,為檔案展示館增添了活力與生機(jī)。??些原則是千里駒公司多年從事檔案展覽策劃設(shè)計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),是寶,對(duì)檔案館來說具有非常大的啟發(fā)和借鑒作用,有利于檔案館制定正確覽外包決策,明確自身展覽需求和效果,幫助檔案館找準(zhǔn)本館展廳定體檔案展覽質(zhì)量。以下整理了該公司的部分檔案展覽項(xiàng)目成果:??
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