家庭檔案是家庭及家庭成員在日常工作和生活中形成的各種歸屬個(gè)人的資料，是社會(huì)記憶的表現(xiàn)形式和國家檔案信息資源的重要組成部分。重視家庭建檔工作，不斷提高家庭檔案管理水平，于國于民都是一件意義深遠(yuǎn)的事。家庭檔案記錄了日常生活的點(diǎn)滴，能夠?yàn)榧彝ト粘Ｉ罟芾硖峁┍憷S護(hù)家庭及其成員的合法權(quán)益；此外，家庭檔案尤其是具有重要社會(huì)價(jià)值的檔案能為科學(xué)研究提供可靠資料，同時(shí)有效補(bǔ)充國家信息資源；家庭檔案還有利于推進(jìn)和諧社會(huì)的建設(shè)，提高社會(huì)的整體檔案意識(shí)。 信息時(shí)代新的數(shù)字化檔案類型陸續(xù)出現(xiàn)，如數(shù)碼照片、音頻視頻、微博、電子票據(jù)等。數(shù)字化家庭檔案與以紙質(zhì)和實(shí)物資料為主的傳統(tǒng)家庭檔案相比，在管理要求、技術(shù)水平等方面提出了更高的要求。目前，我國部分地區(qū)率先進(jìn)行了家庭建檔的探索并取得了初步成效，本文以沈陽市為例進(jìn)行了詳細(xì)介紹。沈陽模式有很多可圈可點(diǎn)的地方，也有很多需要繼續(xù)完善和改進(jìn)的方面。家庭檔案的管理應(yīng)該立足于“大檔案觀”，適當(dāng)?shù)募{入私有檔案體系，借助政府、民間和家庭個(gè)人的合力實(shí)現(xiàn)專業(yè)、集中、高效的管理。 文章以信息化為背景，闡述了家庭檔案的基礎(chǔ)理論，并在此基礎(chǔ)上針對(duì)新形勢(shì)下產(chǎn)生的數(shù)字化檔案進(jìn)行了重點(diǎn)論述，從類型、管理方式、開發(fā)利用、模式分析和完善等方面研究了家庭檔案的現(xiàn)狀和發(fā)展策略。文中運(yùn)用了大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和實(shí)例，具有較強(qiáng)的可讀性和準(zhǔn)確性。
【學(xué)位單位】：蘇州大學(xué)
【學(xué)位級(jí)別】：碩士
【學(xué)位年份】：2013
【中圖分類】：G270.7
【部分圖文】：

圖 1 家庭檔案管理系統(tǒng)①信息中心是對(duì)個(gè)人、家庭、系統(tǒng)信息的一些操作：圖 2 家庭檔案管理系統(tǒng)②2、功能使用家庭檔案管理系統(tǒng)的最終目的是便于家庭檔案的管理，下圖是該軟件的功能結(jié)構(gòu)圖。從圖中可以看出，該系統(tǒng)分為四大塊。第一部分為檔案管理，這也是家庭檔案管理系統(tǒng)的核心。在檔案管理部分，用戶可以增加和修改需要保存的家庭檔案，還可以刪除超過有效保存期的檔案，節(jié)省存儲(chǔ)空間。該系統(tǒng)還提供了查詢、打印和導(dǎo)出家庭檔案的功能，方便對(duì)家庭檔案的利用。在目錄管理和類別管理部分，用戶同樣可以進(jìn)行修改和增刪。每個(gè)家庭及成員在日常生活和工作中形成的檔案因家庭成員結(jié)構(gòu)、層次的差異而不同，因此在這個(gè)部分家庭檔案管理員可以根據(jù)家庭自身情況進(jìn)行調(diào)整。

圖 3 家庭檔案管理系統(tǒng)3、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)數(shù)字化在給檔案管理提供便利的同時(shí)也存在風(fēng)險(xiǎn)，意外情況發(fā)生時(shí)保障數(shù)據(jù)的安全性和完整性極其重要。該家庭檔案管理軟件為用戶提供了數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的功能，用戶可以選擇將已保存的檔案信息及時(shí)備份保存到計(jì)算機(jī)硬盤或其他存儲(chǔ)設(shè)備上。同時(shí)，如果用戶在檔案管理過程中不慎刪除了重要的檔案信息，可以通過恢復(fù)功能找回需要的資料。沈陽市的家庭檔案管理軟件設(shè)計(jì)上簡(jiǎn)潔、可操作性強(qiáng)，有利于推進(jìn)和規(guī)范家庭檔案的數(shù)字化管理。但該軟件在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)、軟件使用的穩(wěn)定性、單機(jī)模式如何促進(jìn)建立全國的家庭信息平臺(tái)等方面還有待進(jìn)一步探索和完善，筆者在使用該軟件登錄過程中就出現(xiàn)了系統(tǒng)故障而無法登錄的現(xiàn)象。家庭檔案數(shù)字化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，需要從技術(shù)、規(guī)范、資金等各方面進(jìn)行不懈的努力。

圖 4 家庭檔案網(wǎng)①上圖是家庭檔案網(wǎng)的主要結(jié)構(gòu)，普通老百姓注冊(cè)成網(wǎng)站用戶后則可以在博客、壇上獲取家庭建檔信息，還可以通過即傳即見上傳自己獨(dú)具特色的家庭檔案，用戶可以免費(fèi)下載專門的家庭檔案管理軟件。在網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)性方面，家庭檔案網(wǎng)提供了與國各級(jí)檔案館局的友情鏈接，用戶可以通過家庭檔案網(wǎng)快速便捷的訪問其他檔案站。下圖對(duì)家庭檔案網(wǎng)首頁上的版塊所包含的內(nèi)容進(jìn)行了簡(jiǎn)單的歸納：表 3 家庭檔案網(wǎng)站內(nèi)容②

【參考文獻(xiàn)】

相關(guān)期刊論文 前10條

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本文編號(hào)：2816674