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綜合檔案館與公共圖書館信息檢索比較研究

發(fā)布時(shí)間:2020-09-01 07:08
   隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,信息資源戰(zhàn)略地位的不斷上升,國(guó)家對(duì)于信息資源的建設(shè)與開發(fā)越來(lái)越重視。綜合檔案館與公共圖書館作為綜合性的社會(huì)信息資源保管中心,不僅具有收集保存檔案、圖書資料,延續(xù)社會(huì)記憶的功能,還應(yīng)積極為社會(huì)的經(jīng)濟(jì)、政治、科學(xué)、文化等各方面服務(wù),積極參與到社會(huì)信息資源融合共享的進(jìn)程中去。 在深入研究信息檢索相關(guān)理論的基礎(chǔ)上,本文主要以信息檢索的角度為切入點(diǎn),以比較研究的方法對(duì)綜合檔案館和公共圖書館的信息檢索利用進(jìn)行研究分析。本文主要從以下五方面進(jìn)行研究: 首先是緒論,主要闡述本文的研究現(xiàn)狀、研究意義和相關(guān)概念的界定。 第一章是綜合檔案館與圖書館信息檢索理論的比較。理論研究是實(shí)踐的前提,從理論層面搞清楚研究對(duì)象的屬性特征和本質(zhì)區(qū)別,對(duì)于后續(xù)的比較研究起到了基礎(chǔ)作用。主要包括:邏輯前提、信息檢索原理及本質(zhì)、信息檢索語(yǔ)言的比較。 第二章是綜合檔案館與圖書館信息檢索系統(tǒng)的比較。信息檢索系統(tǒng)是整個(gè)信息檢索利用過程的核心部分,信息檢索系統(tǒng)功能的完善與否,將直接影響到檢索效果的實(shí)現(xiàn),以及用戶信息需求的滿足程度。本章主要從檢索途徑、用戶界面以及數(shù)據(jù)庫(kù)利用等方面進(jìn)行比較研究。因此,此部分的比較分析也是本文的寫作重點(diǎn)。 第三章是綜合檔案館與圖書館信息檢索差異的影響因素。在前幾章論述的基礎(chǔ)上,這一章從檔案與圖書本質(zhì)屬性、利用者、社會(huì)環(huán)境等影響因素的層面,研究造成兩者差異的深層次原因。 最后部分,對(duì)全文進(jìn)行了總結(jié),通過上文中的分析研究,揭示出兩個(gè)領(lǐng)域在信息檢索方面的互鑒之處,以及檔案館領(lǐng)域在信息檢索利用方面所得到的啟示,和今后實(shí)踐中該努力的方向,并指出了本文的不足。
【學(xué)位單位】:遼寧大學(xué)
【學(xué)位級(jí)別】:碩士
【學(xué)位年份】:2011
【中圖分類】:G271;G252.7
【部分圖文】:

界面圖,信息網(wǎng),界面,服務(wù)指南


圖 2-1 北京檔案信息網(wǎng)—查檔服務(wù)界面①?gòu)膱D 2-1 中的界面來(lái)看,當(dāng)從北京檔案信息網(wǎng)的首頁(yè)點(diǎn)擊進(jìn)入“查檔服務(wù)”頁(yè)面以后,此頁(yè)面的“查檔服務(wù)項(xiàng)目”包含了來(lái)館利用、網(wǎng)上查檔、書刊出版、參觀展覽、館藏介紹、檔案征集和民生檔案。如果入館查閱檔案的話,點(diǎn)擊“來(lái)館利用”一項(xiàng),就可以看到不同檔案類型利用大廳的利用指南。另外,對(duì)于初次來(lái)館查閱和有特殊查檔需求的用戶也有針對(duì)性的服務(wù)指南和說明,為各種層次的用戶提供便利。如果用戶直接從網(wǎng)上查詢檔案信息,則直接點(diǎn)擊“網(wǎng)上查檔”一項(xiàng),進(jìn)入北京市檔案館全文檢索閱覽系統(tǒng)界面。

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圖 2-2 北京市檔案館檔案全文檢索閱覽系統(tǒng)界面①通過圖 2-2 我們可以看到,此系統(tǒng)包含分類目錄查閱和檔案全文閱覽兩個(gè)子系統(tǒng)。其中,通過分類目錄檢索服務(wù),可以查詢到民國(guó)時(shí)期檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、中華人民共和國(guó)時(shí)期檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、檔案資料目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、北京市勞動(dòng)模范檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、訴訟檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),以及工商稅務(wù)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)等六個(gè)分類庫(kù)的相關(guān)檔案信息。通過點(diǎn)擊“檔案全文閱覽”一項(xiàng),可以查詢到北平市政府、北平市社會(huì)局和北平市民政局等七個(gè)專題的數(shù)字化檔案原文及部分?jǐn)?shù)字化的照片檔案,而且界面還提供文件級(jí)目錄和全文的關(guān)鍵詞檢索,使用戶可以對(duì)這些內(nèi)容快速定位,直接查看,如果有需要,檔案用戶還可下載檔案原文,為用戶利用檔案信息提供了便利,節(jié)約了時(shí)間。另外,其他幾項(xiàng)的界面設(shè)計(jì)也比較友好,檔案用戶除了可以進(jìn)行站內(nèi)檢索還

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圖 2-3 上海圖書館上?茖W(xué)技術(shù)情報(bào)研究所—書刊檢索界面①?gòu)膱D 2-3 左側(cè)的“欄目一覽”一欄可以看到,用戶可以查找的圖書資料的種類一目了然,非常清晰,包含了書目、期刊、電子報(bào)紙、百科全書、特種文獻(xiàn)等各方面的文獻(xiàn)資源。以“書目”為例點(diǎn)擊進(jìn)入后,可以看到圖文并茂的各種書目類型,如家譜書目、古籍書目等,界面設(shè)計(jì)既醒目又生動(dòng)形象,能夠在第一時(shí)間吸引用戶的眼球,而且每一書目的下一級(jí)界面都有關(guān)于該數(shù)據(jù)庫(kù)的使用說明和相關(guān)操作的演示步驟,以及提供了與之相適應(yīng)的檢索字段和檢索途徑。這樣的界面設(shè)置,即使對(duì)于初次使用該數(shù)據(jù)庫(kù)的用戶而言,也可以盡快掌握并查找到所需的文獻(xiàn)信息資源。此用戶檢索界面的不足之處是“返回首頁(yè)”等條目設(shè)置在整個(gè)頁(yè)面的底部,不太符合用戶的常用習(xí)慣,如果不熟悉此頁(yè)面的用戶,可能一時(shí)很難找到返回上一級(jí)的入口。

【參考文獻(xiàn)】

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本文編號(hào):2809419

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