【摘要】：電子文件伴隨著計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生和普遍起來。電子文件管理活動貫穿于各級各類檔案館、政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和其他社會組織等眾多部門的工作流程之中。在電子環(huán)境下,隨著電子文件數(shù)量的爆炸式增長,讓電子文件的管理,尤其是文書類電子文件的管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。而元數(shù)據(jù)這一來源于計算機(jī)領(lǐng)域的術(shù)語的出現(xiàn)為電子文件的管理提供了便利。在這一背景下,將元數(shù)據(jù)應(yīng)用于電子文件管理之中,對解決電子文件管理問題具有很大的研究價值。電子文件元數(shù)據(jù)能夠記錄電子文件的特征及其變化情況,是反映電子文件的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景的全面、系統(tǒng)的和有序的信息。本文是圍繞電子文件的全過程管理,結(jié)合元數(shù)據(jù)的相關(guān)特性,開展元數(shù)據(jù)在電子文件管理過程中的應(yīng)用研究。論文以文書類電子文件管理元數(shù)據(jù)為例,將理論聯(lián)系實(shí)際,從理論上論述了元數(shù)據(jù)對電子文件管理的作用;將宏觀與微觀相結(jié)合,從元數(shù)據(jù)作用出發(fā),最終落實(shí)到元數(shù)據(jù)的具體運(yùn)用中去。從論文結(jié)構(gòu)來看,論文主要包括五個部分。第一部分,對國內(nèi)外關(guān)于元數(shù)據(jù)的研究進(jìn)行了綜述,國內(nèi)研究現(xiàn)狀部分主要是將元數(shù)據(jù)的熱點(diǎn)研究歸納為五個方面,分別是:元數(shù)據(jù)概念介紹、元數(shù)據(jù)方案、元數(shù)據(jù)管理、元數(shù)據(jù)作用、元數(shù)據(jù)實(shí)踐應(yīng)用,通過對這五個方面歸納總結(jié),能夠很好地把握國內(nèi)對元數(shù)據(jù)的研究趨勢;國外研究現(xiàn)狀主要通過捋清國外關(guān)于元數(shù)據(jù)研究的發(fā)展沿革和不同時期的研究熱點(diǎn),為我國元數(shù)據(jù)的研究提供借鑒和參考。第二部分,是對電子文件元數(shù)據(jù)的理論概述,考慮到本論文主要是在元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的背景下,討論元數(shù)據(jù)在電子文件管理中的應(yīng)用,因此從概念界定、理論依據(jù)、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化三個方面進(jìn)行介紹,為下文的研究提供理論基礎(chǔ)。第三部分,是對《文書類電子文件管理元數(shù)據(jù)方案》(DA/T46-2009)的詳細(xì)介紹,首先是對方案中元數(shù)據(jù)元素的介紹,對方案的特點(diǎn)進(jìn)行概括,并結(jié)合我國國情,總結(jié)出方案的優(yōu)越性和局限性,為后文的研究奠定基礎(chǔ)。第四部分,也是全文的主體部分,從電子文件生命周期的角度出發(fā),結(jié)合現(xiàn)行的相關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn),將元數(shù)據(jù)參與電子文件的管理業(yè)務(wù)劃分為六個環(huán)節(jié):捕獲登記、分類組織、鑒定處置、長期儲存、檢索利用、真實(shí)性保障。從這六個環(huán)節(jié)出發(fā),分別從三個方面入手,首先是必要性研究,其次是元數(shù)據(jù)在每一環(huán)節(jié)中發(fā)揮的作用,最后結(jié)合《文書類電子文件管理元數(shù)據(jù)方案》,詳細(xì)列舉出文書類電子文件在上述六個環(huán)節(jié)的管理過程中,各元數(shù)據(jù)項(xiàng)所發(fā)揮的作用。第五部分為文章結(jié)尾部分。是對目前元數(shù)據(jù)技術(shù)在電子文件管理中的應(yīng)用的高度概括,文章將實(shí)踐意義與理論意義相結(jié)合,選擇以較為典型的文書類電子文件管理元數(shù)據(jù)為例,以期本篇論文能為元數(shù)據(jù)在電子文件管理的實(shí)際應(yīng)用提供思路。本文在文獻(xiàn)分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合比較分析法等研究方法,在元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化背景下,從檔案學(xué)角度出發(fā),對文書類電子文件管理元數(shù)據(jù)方案進(jìn)行了深入研究,為我國電子文件管理提供新的思路。元數(shù)據(jù)作為檔案學(xué)科的“舶來品”,在研究元數(shù)據(jù)在電子文件管理的應(yīng)用中還需要許多方面的人才共同努力,尤其是要依靠計算機(jī)學(xué)科提供更完備的技術(shù)支持,才能提高電子文件管理水平,推動電子文件管理進(jìn)程。
【學(xué)位授予單位】：安徽大學(xué)
【學(xué)位級別】：碩士
【學(xué)位授予年份】：2018
【分類號】：G276

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本文編號：2764825