發(fā)布時(shí)間：2020-07-15 19:33

【摘要】： 進(jìn)入信息時(shí)代之后,隨著高校信息資源的日益豐富以及高校各教學(xué)科研單位對(duì)檔案信息傳播、使用需求的上升,高校數(shù)字化檔案館的建設(shè)成為現(xiàn)實(shí)發(fā)展的必然要求。之前學(xué)者對(duì)數(shù)字化檔案館的研究集中在技術(shù)方面,本文從質(zhì)量管理理論的視角出發(fā),結(jié)合質(zhì)量管理的概念、管理原則以及質(zhì)量管理體系的構(gòu)建,針對(duì)高校數(shù)字化檔案館的發(fā)展現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題,構(gòu)建高校數(shù)字化檔案館的質(zhì)量管理體系,即通過(guò)對(duì)數(shù)字化檔案館的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、人力資源、制度規(guī)范的管理配置,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案館的管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和質(zhì)量控制與質(zhì)量改進(jìn),從而提高數(shù)字化檔案館的管理水平和服務(wù)水平,提高高校數(shù)字化檔案館的整體質(zhì)量。 本文從質(zhì)量管理的視角出發(fā)研究高校數(shù)字化檔案館的建設(shè),并構(gòu)建數(shù)字化檔案館的質(zhì)量管理體系。之前學(xué)者對(duì)數(shù)字化檔案館的研究主要集中與技術(shù)、裝備方面,本文的研究擴(kuò)展了數(shù)字化檔案館的研究視角,將數(shù)字化檔案館作為一項(xiàng)系統(tǒng)的項(xiàng)目,從質(zhì)量管理的角度系統(tǒng)分析數(shù)字化檔案館的功能、管理規(guī)則、質(zhì)量管理體系的構(gòu)建。另外,本文也拓寬了質(zhì)量管理理論的研究范圍和應(yīng)用范圍,將質(zhì)量管理理論應(yīng)用于對(duì)高校數(shù)字化檔案館的分析中。 本文首先對(duì)相關(guān)的文獻(xiàn)進(jìn)行回顧、分析。通過(guò)對(duì)數(shù)字化檔案館的概念、特征、功能以及建設(shè)內(nèi)容的回顧,確定本文采用的數(shù)字化檔案館的概念,并總結(jié)數(shù)字化檔案館的主要功能。在對(duì)質(zhì)量管理相關(guān)文獻(xiàn)的大量閱讀上,本文對(duì)質(zhì)量管理理論進(jìn)行梳理,總結(jié)質(zhì)量的概念、質(zhì)量管理的概念、質(zhì)量管理理論的演化、原則以及質(zhì)量管理體系的構(gòu)建。本文進(jìn)一步分析高校數(shù)字化檔案館的發(fā)展現(xiàn)狀,總結(jié)數(shù)字化檔案館建設(shè)中的存在的問(wèn)題,從而得出高校數(shù)字化檔案館的質(zhì)量管理要求,包括信息聚集、信息檢索、信息傳播中的具體要求。針對(duì)高校數(shù)字化檔案館的質(zhì)量要求,結(jié)合質(zhì)量管理理論,本文構(gòu)建了高校數(shù)字化檔案館的質(zhì)量管理體系,具體分析質(zhì)量管理體系的目標(biāo)、原則以及具體作用機(jī)制,即通過(guò)對(duì)數(shù)字化檔案館的硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、人力資源、制度規(guī)范的管理配置,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案館的管理職責(zé)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和質(zhì)量控制與質(zhì)量改進(jìn)。根據(jù)高校數(shù)字化檔案館的質(zhì)量管理體系,以中國(guó)海洋大學(xué)數(shù)字化檔案館項(xiàng)目建設(shè)為例,本文分析高校數(shù)字化檔案館具體運(yùn)行中如何實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理,具體包括管理原則的實(shí)現(xiàn)、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)以及質(zhì)量控制與質(zhì)量改進(jìn),從而提升高校數(shù)字化檔案館的整體質(zhì)量。
【學(xué)位授予單位】：中國(guó)海洋大學(xué)
【學(xué)位級(jí)別】：碩士
【學(xué)位授予年份】：2008
【分類號(hào)】：G270.7;G647.24
【圖文】：

圖 6-1 中國(guó)海洋大學(xué)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D6.3.1 硬件平臺(tái)建設(shè)中國(guó)海洋大學(xué)數(shù)字化檔案館需要四個(gè)綜合硬件平臺(tái)：數(shù)字檔案信息存儲(chǔ)管理平臺(tái)、數(shù)字檔案信息傳輸平臺(tái)、數(shù)字檔案信息采集平臺(tái)與數(shù)字檔案信息應(yīng)用平臺(tái)。信息管理存儲(chǔ)平臺(tái)是指購(gòu)置服務(wù)器，配置 UPS 不間斷電源，保障設(shè)備運(yùn)行安全；配置的磁帶機(jī)以在死機(jī)狀態(tài)下瞬間恢復(fù)數(shù)據(jù)；配置的 NAS 存儲(chǔ)器，滿足海量數(shù)據(jù)的原文、照片、多媒體、流媒體檔案的長(zhǎng)期存儲(chǔ)與備份。信息應(yīng)用平臺(tái)是指搭建各存儲(chǔ)平臺(tái)的應(yīng)用端口，購(gòu)置電腦，滿足應(yīng)用平臺(tái)及各服務(wù)窗口配置。信息采集平臺(tái)是指配置了掃描儀，數(shù)字照相機(jī)和數(shù)字?jǐn)z像機(jī)，形成了數(shù)字檔案的采集平臺(tái)。信息傳輸平臺(tái)是指配置交換機(jī)，設(shè)置館內(nèi)局域網(wǎng)與校園網(wǎng)的連接，實(shí)行內(nèi)外網(wǎng)物理分離；建立了硬件防火墻、軟件防火系統(tǒng)兩套體系，確保檔案系統(tǒng)與數(shù)據(jù)的安全。

高校數(shù)字化檔案館的質(zhì)量管理體系研究用戶管理模塊。檔案管理模塊對(duì)檔案進(jìn)行全宗管理、案卷管理、文件采集模塊實(shí)現(xiàn)案卷級(jí)著錄、文件級(jí)著錄、檔案掃描錄入、文件查詢、掃、檢查、案卷管理等處理功能。代碼維護(hù)模塊包括檔案分類，保管類型，載體類型，密級(jí)密碼，存儲(chǔ)格式。用戶管理模塊實(shí)現(xiàn)操作員設(shè)設(shè)置，用戶申請(qǐng)等業(yè)務(wù)模塊。用來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類型的操作員，賦予不同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)有權(quán)限查閱館藏檔案資源的用戶提供用戶名和密碼。

用戶申請(qǐng)等業(yè)務(wù)模塊。用來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類型的操作員，賦予不同的權(quán)同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)有權(quán)限查閱館藏檔案資源的用戶提供用戶名和密碼。圖 6-2 中國(guó)海洋大學(xué)檔案管理模塊

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