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檔案管理在“908”專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施中的應(yīng)用

發(fā)布時(shí)間:2020-06-12 06:45
【摘要】:國家“908”專項(xiàng)涉及學(xué)科眾多,歷時(shí)長,項(xiàng)目承擔(dān)單位遍布沿海各大城市的高校、科研機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位及涉海部門。項(xiàng)目參與方眾多,各方從自身的角度進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,使項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理處于分割與分散化狀態(tài),缺乏有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理體系和系統(tǒng)的全面研究。 本文首先選擇了與“908”專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)相類似的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和IT項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了深入分析;其次從“908”專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理的需求出發(fā),對(duì)能夠在項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行階段性檢查的檔案管理進(jìn)行了詳細(xì)闡述;最后為了將檔案管理更好的應(yīng)用于國家“908”專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理中,本文主要對(duì)以下幾方面進(jìn)行了深入的研究: 1)通過檔案管理,對(duì)“908”專項(xiàng)的要素進(jìn)行分解并歸納和定義出項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍,利用多級(jí)模糊綜合評(píng)價(jià)原理對(duì)“908”專項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,最后對(duì)“908”專項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理和規(guī)避。 2)在“908”專項(xiàng)實(shí)施過程中,基于檔案管理方法建立的檔案信息服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)了“908”專項(xiàng)全部信息的自動(dòng)化采集和查詢,增強(qiáng)了對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過程進(jìn)行階段性檢查的便捷性和可控性。 3)基于檔案管理方法建立的數(shù)據(jù)倉庫,將“908”專項(xiàng)各參與單位的各種信息和數(shù)據(jù)綜合在一起,開發(fā)了檔案信息資源管理系統(tǒng),建立了數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航系統(tǒng)和交流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了對(duì)“908”專項(xiàng)實(shí)施過程的全程監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)了各單位、各部門之間的協(xié)調(diào)分工。 4)通過檔案管理“三納入”、“四同步”和“五特性”,促進(jìn)“908”專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)管理,將檔案管理貫穿于上海市“908”專項(xiàng)的總流程中,建立了適合“908”專項(xiàng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理模型。
【圖文】:

項(xiàng)目結(jié)構(gòu),上海市


調(diào)查任務(wù)2個(gè)(2個(gè)一級(jí)合同),補(bǔ)充調(diào)查任務(wù)1個(gè)(l個(gè)一級(jí)合同),綜合評(píng)價(jià)任務(wù)8個(gè)(9個(gè)一級(jí)合同),數(shù)字海洋上海示范區(qū)框架建設(shè)1個(gè)合同任務(wù)及最終成果集成1個(gè)合同任務(wù),,共計(jì)29個(gè)合同任務(wù)。一級(jí)承擔(dān)單位包括復(fù)旦大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)、上海交通大學(xué)、華東師范大學(xué)、上海海洋大學(xué)、上海海事大學(xué)、東海水產(chǎn)研究所、上海河口海岸科學(xué)技術(shù)研究中心、東海監(jiān)測(cè)中心、東海信息中心、東海預(yù)報(bào)中心、東海標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量中心、上海湖沼學(xué)會(huì)、上海市沿海區(qū)縣海洋局(海洋辦)及發(fā)改委等共計(jì)19家單位,二級(jí)承擔(dān)單位或合同合作方更多。除了國家指定調(diào)查任務(wù),上海市“908”專項(xiàng)新增了三個(gè)調(diào)查(01)任務(wù),分別是上海海洋災(zāi)害調(diào)查與評(píng)價(jià)、上?稍偕茉凑{(diào)查與開發(fā)利用研究及上海市海水入侵調(diào)查與研究;結(jié)合上海市海域特點(diǎn),如基本無養(yǎng)殖用海、大型海洋工程較多(長江口深水航道、東海大橋、洋山深水港等),減少了潛在海水增養(yǎng)殖區(qū)評(píng)價(jià)與選劃評(píng)價(jià)(02)任務(wù),增加了諸如重大工程對(duì)生態(tài)系統(tǒng)評(píng)價(jià)與修復(fù)對(duì)策等地方政府關(guān)心的7項(xiàng)評(píng)價(jià)任務(wù);地方數(shù)字海洋建設(shè)任務(wù)(03)中,上海市是唯一一家與國家海洋局簽訂了“示范區(qū)”建設(shè)任務(wù)的省市。(詳見下圖)。

過程圖,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,過程,風(fēng)險(xiǎn)


各種風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)發(fā)生質(zhì)和量的變化,在項(xiàng)目的進(jìn)行過程中,有些風(fēng)險(xiǎn)有效控制不會(huì)發(fā)生,有些風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)發(fā)生但能得到及時(shí)處理,在項(xiàng)目實(shí)施的階段都可能會(huì)不斷產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn)。4.3IT項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過程風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)都是使?jié)撛诘臋C(jī)會(huì)或者回報(bào)最大化、而使得潛在的風(fēng)險(xiǎn)最小。風(fēng)險(xiǎn)管理的過程一般分風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、量化、處理和監(jiān)控4個(gè)過程。最終風(fēng)險(xiǎn)接有回避、轉(zhuǎn)移、緩和及接受4種。在“908”專項(xiàng)的03課題中,作為指令性任,我們一般認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)無法回避和轉(zhuǎn)移。
【學(xué)位授予單位】:復(fù)旦大學(xué)
【學(xué)位級(jí)別】:碩士
【學(xué)位授予年份】:2011
【分類號(hào)】:G271

【參考文獻(xiàn)】

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本文編號(hào):2709150

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