發(fā)布時間：2020-03-20 06:29

【摘要】：伴隨著網(wǎng)絡化、信息化的深入發(fā)展,檔案工作也走向了信息化與網(wǎng)絡化的時代,檔案管理信息系統(tǒng)(Archives Management Information System, AMIS)走進了檔案管理機構(gòu),成為必不可少的管理工具及手段。而眾多檔案軟件公司也紛紛涌現(xiàn)出來,為檔案部門帶來豐富管理軟件產(chǎn)品的同時,也帶來了選擇上的困惑。有些部門在選購了檔案管理信息系統(tǒng)產(chǎn)品應用后發(fā)現(xiàn)該系統(tǒng)并不能滿足其所需要的功能,或者在使用時存在這樣或那樣之前沒有預料到,但是確實為實際應用帶來不同程度困擾的問題。這其實就是需求分析的所要解決的問題,檔案部門在選擇檔案管理信息系統(tǒng)時要對自己所需要的系統(tǒng)進行詳細地功能需求分析、性能需求分析等,明確自己需要哪些功能,要達到什么樣的程度,得出什么樣的結(jié)果�？墒菣n案從業(yè)人員的信息化意識及信息化專業(yè)知識的欠缺令其很難完成一份客觀、詳實而可行的檔案管理信息系統(tǒng)需求分析。本文正是基于此,從實際問卷調(diào)查的結(jié)果及專業(yè)的軟件需求分析出發(fā),針對不同檔案機構(gòu)或部門構(gòu)建了完整的需求框架,進行了全面完整的分析,并舉例說明,為單位或部門在選擇檔案管理軟件時提供決策支持,同時總結(jié)出選擇產(chǎn)品、制定需求分析時應遵循的原則及步驟。從而使檔案相關部門(購買方)在其制定需求分析時,可以利用論文的研究成果,在論文給出的框架基礎上,添加自己的實際內(nèi)容,形成需求分析報告,交付給研發(fā)單位,為系統(tǒng)開發(fā)商正確理解用戶的需求打好堅實基礎,同時也可依據(jù)自己所形成的需求分析報告,對市面上現(xiàn)有軟件成品進行考察、評價和篩選。 在文章的實際調(diào)研部分主要針對檔案部門在建設或者選擇檔案管理信息系統(tǒng)時是否進行了深入的需求分析論證,以及在使用管理過程中遇到的問題等,設計了檔案管理信息系統(tǒng)的調(diào)查問卷,結(jié)合訪談方式對合肥地區(qū)部分檔案部門進行了調(diào)研。調(diào)研結(jié)果表明：多數(shù)單位在選擇檔案管理信息系統(tǒng)時進行全面需求分析的意識比較淡�。皇褂眠^程中遇到的種種問題,很多都是需求分析不足直接或者間接造成的；引發(fā)需求問題分析不足的很大原因是沒有簡潔方便的需求分析框架可參考。 在檔案管理信息系統(tǒng)需求分析部分,首先按總體業(yè)務需求分析和描述了實現(xiàn)檔案管理信息系統(tǒng)的原因及所期望達到的目標；其次從捕獲與歸檔、分類、鑒定和處置、控制與安全、查找與檢索、系統(tǒng)報表設計制作和管理等幾個方面,對功能需求進行了深刻剖析,并制定了具體的各項功能需求；再次從系統(tǒng)的準確性、及時性、可拓展性、標準性、友好性、先進性等幾個方面敘述了檔案管理信息系統(tǒng)的性能需求；最后分別總結(jié)了選購、開發(fā)檔案管理信息系統(tǒng)的流程及要求。
【學位授予單位】：安徽大學
【學位級別】：碩士
【學位授予年份】：2012
【分類號】：G270.7

【參考文獻】

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本文編號：2591398