再談“卷”改“件”——新《歸檔文件整理規(guī)則》頒布之后
發(fā)布時(shí)間:2020-01-27 13:39
【摘要】:2015年版《歸檔文件整理規(guī)則》的頒布與實(shí)施,將檔案管理的立卷改革推向了一個(gè)新的制高點(diǎn)。作者著眼于"卷"改"件"前后效能對(duì)比,從工作強(qiáng)度、檢索與利用、檔案管理造價(jià)分析、檔案鑒定等5個(gè)方面進(jìn)行了系統(tǒng)分析,以便我們對(duì)新規(guī)則有一個(gè)清醒、全面、客觀的認(rèn)識(shí),為后續(xù)的健康持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障,并在最后探討了信息化時(shí)代做好電子文件歸檔的策略和思路。
【圖文】:
報(bào)表、函件等用于內(nèi)部閱知的文件目前還是以紙質(zhì)形式流轉(zhuǎn),,不經(jīng)過OA系統(tǒng),而且有些上級(jí)來文收也是紙質(zhì)的,除非掃描上傳到系統(tǒng)里。如我校已成功實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的無縫對(duì)接,但轉(zhuǎn)來的系統(tǒng)數(shù)據(jù)和紙質(zhì)檔案并沒做對(duì)應(yīng),是雙庫表管理,且不能涵蓋全年各部門的收發(fā)文,可為檔案收集及后期的檢索利用提供一定的方便。數(shù)據(jù)如圖1、2所示(從我校檔案管理系統(tǒng)“南大之星”里截取的數(shù)據(jù))。國(guó)家檔案局局長(zhǎng)李明華在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議上已明確提出,我國(guó)檔案工作逐步落實(shí)“存量圖1OA系統(tǒng)對(duì)接過來的收文圖2OA系統(tǒng)對(duì)接過來的發(fā)文基礎(chǔ)理論研究-15-
吭鬧
本文編號(hào):2573641
【圖文】:
報(bào)表、函件等用于內(nèi)部閱知的文件目前還是以紙質(zhì)形式流轉(zhuǎn),,不經(jīng)過OA系統(tǒng),而且有些上級(jí)來文收也是紙質(zhì)的,除非掃描上傳到系統(tǒng)里。如我校已成功實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)的無縫對(duì)接,但轉(zhuǎn)來的系統(tǒng)數(shù)據(jù)和紙質(zhì)檔案并沒做對(duì)應(yīng),是雙庫表管理,且不能涵蓋全年各部門的收發(fā)文,可為檔案收集及后期的檢索利用提供一定的方便。數(shù)據(jù)如圖1、2所示(從我校檔案管理系統(tǒng)“南大之星”里截取的數(shù)據(jù))。國(guó)家檔案局局長(zhǎng)李明華在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議上已明確提出,我國(guó)檔案工作逐步落實(shí)“存量圖1OA系統(tǒng)對(duì)接過來的收文圖2OA系統(tǒng)對(duì)接過來的發(fā)文基礎(chǔ)理論研究-15-
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