【摘要】：檔案信息資源作為一種數(shù)據(jù)或時代要素,它的形成離不開社會實(shí)踐的積聚與變遷,而這一過程又與制度、技術(shù)、人文或理念等外部因素具有一定的相關(guān)性,并體現(xiàn)出一定的時代性。本文將從分析影響檔案信息資源形成的因素出發(fā),著重對外部影響因素的內(nèi)容及其優(yōu)化進(jìn)行探討,旨在為我國檔案信息資源建設(shè)提供某些參考。
【圖文】：

檔案學(xué)通訊2017年第3期圖2影響檔案信息資源形成的因素總值結(jié)構(gòu)圖圖1影響檔案信息資源形成的因素結(jié)構(gòu)圖目前國內(nèi)關(guān)于“檔案信息資源形成”的研究主要關(guān)注檔案信息資源自身積累的歷史過程與業(yè)務(wù)活動、形成的來源、結(jié)構(gòu)、范圍及配置等等問題。然而探討信息時代下的檔案信息資源的形成還應(yīng)更多關(guān)注其他要素，因?yàn)樗男纬刹粌H代表著歷史過程，，還應(yīng)代表這一歷史過程所賦予的時代性，即體現(xiàn)在法制、科技、文化及教育等方面的先進(jìn)實(shí)踐與理念。同時，由于信息時代下的檔案信息資源更具宏觀性，其形成過程的研究就應(yīng)包括對外部影響因素的分析與探究，如法規(guī)、觀念及國家戰(zhàn)略等層面。1影響檔案信息資源形成的因素分析檔案信息資源形成的影響因素若被看作一個整體，則可賦予它“集合”的概念，那么它應(yīng)包括內(nèi)部影響因素與外部影響因素兩個子集。因?yàn)橛绊懸蛩厥悄苡绊懟驔Q定事物成敗的原因或條件，從這一意義上理解，可以通過調(diào)整或優(yōu)化內(nèi)外部影響因素來提升檔案信息資源形成的質(zhì)量與結(jié)構(gòu)維度，從功能角度貢獻(xiàn)于檔案信息資源服務(wù)及建設(shè)。結(jié)合圖1及圖2可見：依據(jù)影響因素與檔案信息本身體現(xiàn)出的關(guān)聯(lián)程度，將自身屬性與業(yè)務(wù)活動劃歸為內(nèi)部影響因素，而將法制、戰(zhàn)略及教育等劃歸為外部影響因素。在內(nèi)部影響因素子集內(nèi)，以自身屬性為例：基于檔案本質(zhì)屬性決定著檔案信息的形成過程必須考慮維護(hù)信息的真實(shí)性、原始性、完整性及保密性，這在某種程度上就弱化或影響著可供公布的和提供利用的檔案信息資源的量的形成與積累。在業(yè)務(wù)活動影響因素子集內(nèi)，以檔案收集為例：由于《中華人民共和國檔案法》并未對綜合性檔案館收集民生檔案、海關(guān)檔案及民間檔案做出權(quán)限及范疇規(guī)定，這在某種程度上形成了此類檔案信息的積累與開發(fā)。同時，從外部

檔案學(xué)通訊2017年第3期圖2影響檔案信息資源形成的因素總值結(jié)構(gòu)圖圖1影響檔案信息資源形成的因素結(jié)構(gòu)圖目前國內(nèi)關(guān)于“檔案信息資源形成”的研究主要關(guān)注檔案信息資源自身積累的歷史過程與業(yè)務(wù)活動、形成的來源、結(jié)構(gòu)、范圍及配置等等問題。然而探討信息時代下的檔案信息資源的形成還應(yīng)更多關(guān)注其他要素，因?yàn)樗男纬刹粌H代表著歷史過程，還應(yīng)代表這一歷史過程所賦予的時代性，即體現(xiàn)在法制、科技、文化及教育等方面的先進(jìn)實(shí)踐與理念。同時，由于信息時代下的檔案信息資源更具宏觀性，其形成過程的研究就應(yīng)包括對外部影響因素的分析與探究，如法規(guī)、觀念及國家戰(zhàn)略等層面。1影響檔案信息資源形成的因素分析檔案信息資源形成的影響因素若被看作一個整體，則可賦予它“集合”的概念，那么它應(yīng)包括內(nèi)部影響因素與外部影響因素兩個子集。因?yàn)橛绊懸蛩厥悄苡绊懟驔Q定事物成敗的原因或條件，從這一意義上理解，可以通過調(diào)整或優(yōu)化內(nèi)外部影響因素來提升檔案信息資源形成的質(zhì)量與結(jié)構(gòu)維度，從功能角度貢獻(xiàn)于檔案信息資源服務(wù)及建設(shè)。結(jié)合圖1及圖2可見：依據(jù)影響因素與檔案信息本身體現(xiàn)出的關(guān)聯(lián)程度，將自身屬性與業(yè)務(wù)活動劃歸為內(nèi)部影響因素，而將法制、戰(zhàn)略及教育等劃歸為外部影響因素。在內(nèi)部影響因素子集內(nèi)，以自身屬性為例：基于檔案本質(zhì)屬性決定著檔案信息的形成過程必須考慮維護(hù)信息的真實(shí)性、原始性、完整性及保密性，這在某種程度上就弱化或影響著可供公布的和提供利用的檔案信息資源的量的形成與積累。在業(yè)務(wù)活動影響因素子集內(nèi)，以檔案收集為例：由于《中華人民共和國檔案法》并未對綜合性檔案館收集民生檔案、海關(guān)檔案及民間檔案做出權(quán)限及范疇規(guī)定，這在某種程度上形成了此類檔案信息的積累與開發(fā)。同時，從外部

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本文編號：2564412