本文關鍵詞：山西大學檔案信息化平臺的規(guī)劃設計，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

【摘要】：隨著時代的發(fā)展,以計算機應用技術以及信息網(wǎng)絡技術為主要依托的信息技術進步為各個社會領域的生產(chǎn)、生活模式相繼帶來了革命性的改變。使得日常生產(chǎn)生活的節(jié)奏越來越快、效率越來越高,極大地解放了勞動力,促進了各行業(yè)的發(fā)展。作為檔案管理這一悠久而又傳統(tǒng)的行業(yè),盡管整體具有管理、服務受眾相對較小且較為固定的特點,但是在信息膨脹疾速加快,社會信息需求愈發(fā)深、廣的今天,傳統(tǒng)的檔案信息組織管理以及服務提供方式已經(jīng)較難應基于海量檔案信息的全面檢索和在線查閱,更不必說應對新近出現(xiàn)的各種越來越復雜多樣、層次越來越深入的利用需要了。而且利用的時效性要求也呈現(xiàn)越來越高的趨勢。為解決這些問題,利用信息化手段,借助現(xiàn)代數(shù)字化加工技術,依托信息網(wǎng)絡平臺,進行檔案信息化建設是大勢所趨。建設檔案信息化平臺,是進行檔案信息化建設的必要階段和前提。也是國家檔案信息化建設的要求和任務。對于山西大學來說,進行檔案信息化建設,實現(xiàn)高效率的檔案管理和提供更高層次的利用服務,既是山西大學百余年重要資料得到更好傳承的有力保障,也是將檔案管理服務人員從越來越繁重的日常工作中解脫出來的必要機制。同時,建設檔案信息化平臺,進行檔案信息化建設,本身是山西大學數(shù)字校園建設不可分割的必要部分。本文目的就是從檔案管理利用的現(xiàn)狀出發(fā),反復仔細梳理當前檔案工作的業(yè)務流程,分析存在的最突出問題和業(yè)務瓶頸,對比主流的現(xiàn)代信息管理方式,借助基于現(xiàn)代信息管理思維的管理模式,對其中的業(yè)務流程進行最大程度的優(yōu)化。同時,參照國內(nèi)外成熟的信息化工作路線、成功案例,結合檔案工作的特點和容易出現(xiàn)的問題,參考以往的工作經(jīng)驗以及遇到過的實際問題,綜合山西大學檔案館的現(xiàn)狀和近遠期可利于資源,本著質(zhì)量為首、適度前瞻的基本原則,在力求可提供高質(zhì)量信息化產(chǎn)品和服務的同時,充分考慮工作的可擴展性和延續(xù)性,形成一套高性能、高穩(wěn)定性、高擴展性的信息化平臺規(guī)劃方案。在具體分析設計過程中,我們?yōu)榱吮ＷC工作的連續(xù)性和故障易恢復性,努力避免在規(guī)劃設計中出現(xiàn)因為“過度集成”而由于單點故障觸發(fā)的系統(tǒng)性癱瘓故障。我們將結合檔案工作實務和系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向,將整個信息化平臺進行綜合分析設計后,再進一步將整個體系分為信息網(wǎng)絡子系統(tǒng)、檔案綜合管理子系統(tǒng)、數(shù)字化采集加工子系統(tǒng)、信息服務子系統(tǒng)四個相對獨立的子系統(tǒng)分別進行詳細分析設計并形成最終的整體規(guī)劃設計方案。
【關鍵詞】：檔案管理 信息化平臺 規(guī)劃設計
【學位授予單位】：山西大學
【學位級別】：碩士
【學位授予年份】：2015
【分類號】：G647.24;G270.7;TP311.52
【目錄】：

• 中文摘要8-9
• ABSTRACT9-11
• 第一章 研究背景、目標與現(xiàn)狀11-17
• 1.1 研究背景11
• 1.2 研究目的11-14
• 1.2.1 提高檔案收集整理的效率和質(zhì)量11-12
• 1.2.2 提高檔案管理利用的精度12-13
• 1.2.3 保證檔案的安全性和可控性13
• 1.2.4 減小檔案工作者的勞動強度,保障從業(yè)人員身體健康13
• 1.2.5 提升服務層次,服務科研與決策13-14
• 1.3 國內(nèi)外研究背景14
• 1.3.1 國外現(xiàn)狀14
• 1.3.2 國內(nèi)現(xiàn)狀14
• 1.4 山西大學檔案工作現(xiàn)狀14-16
• 1.4.1 山西大學檔案工作概況14-15
• 1.4.2 山西大學檔案信息化建設現(xiàn)狀15-16
• 1.5 主要研究內(nèi)容及特點16
• 1.6 論文組織結構16-17
• 第二章 系統(tǒng)分析與設計17-31
• 2.1 平臺總體功能分析17-21
• 2.1.1 平臺總體功能需求分析及設計原則17-18
• 2.1.2 平臺總體設計18-20
• 2.1.3 體系架構設計20-21
• 2.2 子系統(tǒng)分析21-31
• 2.2.1 信息網(wǎng)絡子系統(tǒng)21-23
• 2.2.2 檔案綜合管理子系統(tǒng)23-26
• 2.2.3 數(shù)字化采集加工子系統(tǒng)26-30
• 2.2.4 檔案信息服務子系統(tǒng)30-31
• 第三章 子系統(tǒng)設計31-41
• 3.1 信息網(wǎng)絡子系統(tǒng)31-34
• 3.2 檔案綜合管理子系統(tǒng)34-37
• 3.2.1 設備軟件選型35-36
• 3.2.2 保障機制36-37
• 3.3 數(shù)字化采集加工子系統(tǒng)37-40
• 3.4 信息服務子系統(tǒng)40-41
• 第四章 安全保障41-43
• 4.1 技術性保障措施41-42
• 4.2 管理性保障措施42-43
• 第五章 系統(tǒng)實施及存在的問題43-45
• 5.1 系統(tǒng)實施過程43-44
• 5.2 存在的問題和不足44-45
• 5.2.1 項目進度問題44
• 5.2.2 軟硬件兼容問題44
• 5.2.3 系統(tǒng)集成度問題44-45
• 第六章 結論與展望45-46
• 參考文獻46-48
• 攻讀學位期間取得的研究成果48-49
• 致謝49-50
• 個人簡況及聯(lián)系方式50-51
• 承諾書51-52

【參考文獻】

中國期刊全文數(shù)據(jù)庫 前2條

1 曹勤民;;從“獨享”走向“共享”——論高校檔案信息資源社會價值的實現(xiàn)路徑[J];檔案學通訊;2012年05期

2 張景天;;對高校數(shù)字化檔案館建設的思考[J];內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟;2006年03期

中國碩士學位論文全文數(shù)據(jù)庫 前2條

1 何燦;分布式數(shù)字化檔案館的研究與實現(xiàn)[D];北京交通大學;2007年

2 羅灤;檔案信息“三軸四維能力”安全保障體系研究[D];浙江大學;2013年

  本文關鍵詞：山西大學檔案信息化平臺的規(guī)劃設計，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

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本文編號：254194