發(fā)布時(shí)間：2019-09-06 14:54

【摘要】：檔案是社會(huì)組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的固化信息,其本質(zhì)屬性是原始記錄性。原則上,以檔案的定義及本質(zhì)屬性為準(zhǔn)繩,我們可以輕而易舉地對(duì)檔案的內(nèi)涵和外延進(jìn)行認(rèn)定,但實(shí)際上,檔案與類(lèi)似概念常出現(xiàn)一定程度的混淆。這表現(xiàn)為,一方面,很多并不符合檔案定義和本質(zhì)屬性的文獻(xiàn)、物件被檔案館或檔案室當(dāng)作檔案進(jìn)行保管；另一方面,很多并不符合檔案定義和本質(zhì)屬性的文獻(xiàn)、物件被一些學(xué)者認(rèn)定為檔案。依照既有的檔案學(xué)理論來(lái)看,這顯然是不合理的。那么,如何解決這一問(wèn)題呢?目前,比較有代表性的觀點(diǎn)是拓寬檔案概念的外延,將類(lèi)似概念納入檔案的概念范疇。但以筆者看來(lái),盲目拓寬檔案概念外延將會(huì)帶給理論與實(shí)踐更大的混亂,想要較好地解決這一理論與實(shí)踐的矛盾還需另辟蹊徑。以此為基礎(chǔ),筆者提出了基于存史功能的檔案的可替代原理,其內(nèi)涵是檔案存在替代品,可以在檔案缺失時(shí)代替檔案發(fā)揮存史功能。極易與檔案混淆,但又與檔案定義及本質(zhì)屬性不符的文獻(xiàn)或物件,我們可以稱(chēng)之為“類(lèi)檔案物”。類(lèi)檔案物就是檔案的替代品�！疤娲氛f(shuō)”將類(lèi)檔案物與檔案區(qū)分開(kāi)來(lái),并明確了二者的關(guān)系,在劃清檔案概念范疇的同時(shí)也彌合了理論與實(shí)踐的矛盾。替代意為以甲換乙,起乙的作用。類(lèi)檔案物之所以能替代檔案就是因?yàn)槎咄叽媸饭δ�。存史功能是檔案的根本功能,也是檔案館的最高使命,在反映某一重要實(shí)踐活動(dòng)的檔案缺失時(shí),為完成自身使命,檔案館就會(huì)尋求最接近檔案的文獻(xiàn)或物件,代替檔案再現(xiàn)歷史。實(shí)踐中的很多“特殊”現(xiàn)象都可以借此得到解釋�？谑鰴n案并不是在它所記載的實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的,并不能認(rèn)定為是該實(shí)踐活動(dòng)的檔案,但在包括揚(yáng)州市檔案館在內(nèi)的很多檔案機(jī)構(gòu)內(nèi)卻按照檔案的形式進(jìn)行保管。這是因?yàn)榭谑鰴n案基于事件當(dāng)事人對(duì)此事的回憶,具有較高的準(zhǔn)確性,能夠代替檔案回顧歷史事件。實(shí)測(cè)補(bǔ)制材料也是事后形成的,并不能算作測(cè)量對(duì)象的檔案,但也作為科技檔案在科技檔案館和各單位檔案室中保存。這是由于實(shí)測(cè)補(bǔ)制材料基于科學(xué)的測(cè)量工作,具有極高的真實(shí)可靠性,可以作為檔案的替代品。實(shí)物檔案?jìng)鬟_(dá)的信息并不是清晰、確定的,與檔案概念不符,卻也以檔案的身份大量出現(xiàn)在檔案館中,也是由于實(shí)物檔案直接來(lái)源于它所反映的實(shí)踐活動(dòng)中,具有較高的可信度,可以在檔案缺失時(shí)替代檔案發(fā)揮存史功能。除此以外,還存在很多形態(tài)各異、種類(lèi)繁多的檔案替代品,它們廣泛存在于檔案保存機(jī)構(gòu)中。檔案工作人員應(yīng)正確認(rèn)識(shí)檔案與其替代品的角色,擺清主次,合理規(guī)劃館藏。
【學(xué)位授予單位】：天津師范大學(xué)
【學(xué)位級(jí)別】：碩士
【學(xué)位授予年份】：2015
【分類(lèi)號(hào)】：G270

【參考文獻(xiàn)】

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本文編號(hào)：2532686