本文關(guān)鍵詞：一體化管理在圖書(shū)情報(bào)檔案中的應(yīng)用，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

一體化管理在圖書(shū)情報(bào)檔案中的應(yīng)用探討 摘要：一體化管理在圖書(shū)情報(bào)檔案中的應(yīng)用具備理論基礎(chǔ)以及實(shí) 踐經(jīng)驗(yàn)，但是還存在著一定的問(wèn)題和不足，因此本文著重探討如何 建立良好的協(xié)作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)情報(bào)檔案的一體化管理問(wèn)題。 關(guān)鍵詞：一體化管理；圖書(shū)；情報(bào)檔案 中圖分類(lèi)號(hào)：g271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a 文章編號(hào)：1001-828x（2013） 07-0-01 隨著一體化管理在圖書(shū)情報(bào)檔案中的不斷應(yīng)

用，通過(guò)一體化管理 體系建立的集圖書(shū)、情報(bào)、檔案信息開(kāi)發(fā)等服務(wù)于一體的圖書(shū)情報(bào) 服務(wù)體系，為用戶提供了標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、網(wǎng)絡(luò)化的信息服務(wù)。而 在這個(gè)過(guò)程中，不可避免地出現(xiàn)了一些問(wèn)題，針對(duì)這些問(wèn)題，管理 者要立足實(shí)際，拓寬一體化管理應(yīng)用新路，確保一體化管理更好地 為圖書(shū)情報(bào)檔案服務(wù)。 一、一體化管理在圖書(shū)情報(bào)檔案管理中存在的問(wèn)題 1.一體化管理在圖書(shū)情報(bào)檔案管理中要解決圖書(shū)、情報(bào)、檔案各 自為政的問(wèn)題 在一體化管理中，盡管隨著一體化管理的概念的提出逐步被應(yīng)用 到圖書(shū)情報(bào)檔案管理中，但是一體化管理難免出現(xiàn)各自為政的現(xiàn) 象。此時(shí)，大批圖書(shū)、情報(bào)以及檔案信息處于封閉的狀態(tài)，不但不 能有效地得到二次利用，而且隨著科學(xué)技術(shù)的不斷更新，有的檔案 資料逐步失去利用價(jià)值，形成了巨大的浪費(fèi)。 2.一體化管理還沒(méi)能真正進(jìn)入實(shí)踐 盡管一體化理論如果切實(shí)運(yùn)用到圖書(shū)、情報(bào)、檔案管理中會(huì)使這 些部門(mén)直接受益，但是一體化管理模式在很多地區(qū)還處于理論層 面，尚無(wú)實(shí)踐應(yīng)用的先例。另外，檔案、圖書(shū)、情報(bào)單位的管理者 還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到一體化管理的優(yōu)勢(shì)，根本不愿意進(jìn)行一體化管理，這 就使得一體化管理還沒(méi)有真正進(jìn)行實(shí)踐當(dāng)中。 3.一體化管理技術(shù)水平以及硬件設(shè)施還需整合優(yōu)化 受經(jīng)費(fèi)的限制，圖書(shū)、情報(bào)、檔案信息管理各部門(mén)的技術(shù)水平和 設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到一體化管理的整體要求，這也加大了將一體化管理 應(yīng)用于圖書(shū)、情報(bào)、檔案信息管理的技術(shù)壁壘。另外，，相關(guān)管理人 員的業(yè)務(wù)水平不高，業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待加強(qiáng)。在圖書(shū)、情報(bào)、檔案部門(mén) 應(yīng)用一體化管理需要的操作人員的能力和培訓(xùn)善待加強(qiáng)，整體素質(zhì) 也有待提高。 二、一體化管理在圖書(shū)情報(bào)檔案中應(yīng)用的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 1.一體化管理在圖書(shū)、情報(bào)、檔案管理中應(yīng)用的可行性 一體化管理融合了圖書(shū)、情報(bào)、檔案的管理體系標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)綜合 性管理，提出三者相互遵循的共同的管理標(biāo)準(zhǔn)，并通用同一套管理 體系實(shí)現(xiàn)圖書(shū)、情報(bào)、檔案各項(xiàng)活動(dòng)的有序進(jìn)行，避免重復(fù)操作給 各個(gè)部門(mén)帶來(lái)的無(wú)序管理以及重復(fù)勞作。在這個(gè)過(guò)程中，相同功能 的事物或者活動(dòng)的類(lèi)型化繁為簡(jiǎn)，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一化、簡(jiǎn)化、協(xié)調(diào)、優(yōu) 化，確保各個(gè)部門(mén)能夠最佳運(yùn)行。在一體化管理的設(shè)計(jì)中，要遵循 動(dòng)態(tài)化原則、強(qiáng)制性原則以及人性化原則，促使每一個(gè)部門(mén)都能充 分調(diào)動(dòng)員工的積極性，使員工都能夠自覺(jué)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，最大程度維護(hù) 圖書(shū)、情報(bào)、檔案各部門(mén)的利益。因此，在我國(guó)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)情報(bào)檔案 一體化管理具有一定的理論基礎(chǔ)，是非常可行的。 2.一體化管理應(yīng)用在圖書(shū)情報(bào)檔案管理中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 1977 年， 聯(lián)合國(guó)教科文組織將原先的 “文件、 圖書(shū)和檔案處” 、 “國(guó) 際情報(bào)系統(tǒng)”和“國(guó)際科技情報(bào)系統(tǒng)”合并，合并后的部門(mén)被稱為 “綜合情報(bào)計(jì)劃處” 。 “綜合情報(bào)計(jì)劃處” 的主要職能就是促進(jìn)圖書(shū)、 情報(bào)、檔案等信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系和合作。美國(guó)所建立的“文件、 檔案、情報(bào)、圖書(shū)一體化”的管理模式，是美國(guó)企業(yè)信息管理的重 要組成部分。通過(guò)上述一體化管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)子系統(tǒng)的信 息溝通和查詢，從而為企業(yè)提供快捷準(zhǔn)確的信息。其他一些西方發(fā) 達(dá)國(guó)家，也都利用先進(jìn)的一體化信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使國(guó)家文獻(xiàn)信息資源 的管理達(dá)

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