本文關(guān)鍵詞：醫(yī)院圖書檔案規(guī)范化管理建設(shè)探討，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

醫(yī)院圖書檔案規(guī)范化管理建設(shè)探討 投稿：孟估伱

【摘要】作為一項理論與實踐相結(jié)合的單位，醫(yī)院必須有大量的圖書；又因為醫(yī)院接待的病人較多，這些病人以往的病例往往會對今后的診斷和治療產(chǎn)生巨大的作用，所以醫(yī)院必須有大量的檔案。這種情況下，醫(yī)院的圖書檔案管理就顯得尤為重要，對其管理進行規(guī)范化的要求，有利于…

【摘要】文章通過闡述城鎮(zhèn)建設(shè)中地籍測量的內(nèi)容及城鎮(zhèn)建設(shè)中地籍測量的作業(yè)程序，分析城鎮(zhèn)建設(shè)中地籍測量的意義，對城鎮(zhèn)建設(shè)中地籍測量實用策略展開研究分析，旨在為相關(guān)人士基于城鎮(zhèn)建設(shè)中地籍測量實用策略研究適用提供一些思路�！娟P(guān)鍵詞】城鎮(zhèn)建設(shè)；地籍測量；實用策…

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　　【摘要】作為一項理論與實踐相結(jié)合的單位，醫(yī)院必須有大量的圖書；又因為醫(yī)院接待的病人較多，這些病人以往的病例往往會對今后的診斷和治療產(chǎn)生巨大的作用，所以醫(yī)院必須有大量的檔案。這種情況下，醫(yī)院的圖書檔案管理就顯得尤為重要，對其管理進行規(guī)范化的要求，有利于醫(yī)院的長遠發(fā)展，有利于保障病人的切實利益，有利于我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的未來發(fā)展，任重道遠。本文就醫(yī)院圖書檔案規(guī)范化管理的重要性引出話題，分析當前醫(yī)院圖書檔案規(guī)范化管理過程中存在的問題，探討未來的一些改進措施。

　　【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；圖書檔案；規(guī)范化管理
　　在當前醫(yī)療衛(wèi)生改革的大背景下，醫(yī)院開始進行較為科學(xué)和現(xiàn)代的管理，其中，圖書檔案管理是醫(yī)院科學(xué)管理重要的組成部分，可以說是醫(yī)院所有工作中起基礎(chǔ)性作用的工作。特別是隨著當前社會人口越來越多，人們對于自身健康也越來越重視，醫(yī)院的規(guī)模也越來越大，醫(yī)院自身既需要通過科研提升醫(yī)院的醫(yī)療水平，也需要對病人資料進行妥善的處理，圖書檔案管理工作更為重要。所以醫(yī)院應(yīng)當充分認識到圖書檔案規(guī)范化管理的重要性，合理地、科學(xué)地進行建檔工作，為醫(yī)院未來的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
　　一、醫(yī)院圖書檔案規(guī)范化管理的重要性
　　首先我們來看圖書規(guī)范化管理的重要性。醫(yī)院固然是以醫(yī)療衛(wèi)生活動為主的場所，但是它需要醫(yī)生、護士乃至管理人員具備較強的理論知識。醫(yī)學(xué)不斷在發(fā)展，人們不斷探索出新的技術(shù)，不斷豐富著當前的醫(yī)學(xué)理論體系。誠然，當前計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達，很多資料都能夠從計算機上直觀地進行了解，但是醫(yī)生不可能隨時翻看計算機進行查看，并且電子設(shè)備在醫(yī)院很多區(qū)域會對醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)生影響，所以圖書是必不可少的。另外，醫(yī)院還保存著過去大量的書籍，這些書籍絕大多數(shù)至今仍然能夠使用，并且某些書籍上還有珍貴的筆記，對于醫(yī)生進行醫(yī)學(xué)研究有巨大的助益。由此我們看出對醫(yī)院圖書進行規(guī)范化管理很有必要。
　　其次我們分析檔案規(guī)范化管理的重要性。前文所述，圖書的管理重要性就在于它是醫(yī)院進行創(chuàng)新和向前發(fā)展重要條件，而檔案則是醫(yī)院的基礎(chǔ)。檔案資料分兩種，一種是人事檔案，一種是醫(yī)學(xué)檔案。人事檔案關(guān)乎醫(yī)院工作人員的職業(yè)發(fā)展，重要性自不必說。醫(yī)學(xué)檔案則是在醫(yī)院的各種智能活動中形成的，這些檔案具有真實性、準確性、指導(dǎo)性等特點。例如，醫(yī)生對疑難雜癥進行開會研討并進行臨床試驗記錄的檔案，就對醫(yī)生掌握新的治療方法很有幫助；而舊的患者的資料則對患者病患復(fù)發(fā)時診治活動提供了依據(jù)，使醫(yī)生的治療更為科學(xué)。
　　二、醫(yī)院圖書檔案規(guī)范化管理的制約因素
　　首先是醫(yī)院管理者和檔案管理者對于圖書檔案管理的不重視。當前絕大多數(shù)醫(yī)院只看眼前，以看病救人為主，這本沒有問題，但是醫(yī)院往往僅僅看中看病救人，而忽視內(nèi)部的管理和對資料的整合與總結(jié)，眼下對于醫(yī)院的發(fā)展沒有明顯的影響，對醫(yī)院的未來發(fā)展是極為不利的。醫(yī)院本身的不重視也就導(dǎo)致了圖書和檔案的管理者對此也不重視，這些部門的人往往沒有將這項工作當做重要的事情來做，有需要時，才會花費大力氣尋找相關(guān)資料，浪費的大量的人力、物力，也浪費了寶貴的時間。
　　其次是檔案管理人員的素質(zhì)問題。檔案管理人員的素質(zhì)偏低，其根本原因還是在于醫(yī)院對圖書和檔案的管理工作并不重視，不會專門引進具有先進管理常識和檔案管理專業(yè)知識的工作人員，而僅僅是從其他部門轉(zhuǎn)崗過來。這樣以來，檔案的管理人員不論是工作積極性還是文化水平和專業(yè)知識都有所欠缺，并且絕大多數(shù)的檔案管理工作交給年紀較大的不適宜在其他崗位工作的人員，這些人員無論在知識架構(gòu)還是接受新鮮事物的程度上都遠遠不夠，，給醫(yī)院圖書檔案的規(guī)范化管理敲響了警鐘。
　　再次是醫(yī)院圖書檔案管理結(jié)構(gòu)混亂，使用率低、投入低。圖書資源還好說，醫(yī)院往往會統(tǒng)一進行管理，但是對于各種醫(yī)療資料來說，醫(yī)院一般都各自保存在各個部門與科室，沒有進行統(tǒng)一的管理，這樣以來，在醫(yī)院內(nèi)部，形成了重復(fù)管理的局面，并且部門之間的資料互通產(chǎn)生障礙，不利于醫(yī)學(xué)資源的交流和促進。正是因為這種情況的存在，導(dǎo)致醫(yī)院對檔案的使用率很低，檔案僅僅起到了記載的作用，沒有發(fā)揮其真正核心的作用。進而來說，使用率低就導(dǎo)致醫(yī)院對其的投入低，進入了一個惡性循環(huán)，嚴重影響醫(yī)院圖書檔案治療規(guī)范化管理。
　　最后是與現(xiàn)今較為先進的科學(xué)技術(shù)對接不暢，不能充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)對于檔案管理的存進作用。當前計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達和廣泛應(yīng)用，使各個領(lǐng)域的管理和工作效率有了極大的提升，但是當前醫(yī)院的圖書檔案管理還沒有進行科學(xué)的編排、檢索和管理。
　　三、醫(yī)院圖書檔案規(guī)范化管理有效措施探討
　　首先，實現(xiàn)醫(yī)院圖書和檔案管理規(guī)范化的前提條件是要對其重視。我們上文中所分析的各種原因，歸根究底還是醫(yī)院的管理者對這方面的不重視。對著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人們對健康越來越高的要求，醫(yī)院的圖書和檔案只會越來越多，如果不對其進行規(guī)范化管理，遲早有一天會產(chǎn)生極為嚴重的后果，圖書和檔案也會完全無法發(fā)揮自身的作用。醫(yī)院的管理者應(yīng)當充分注意到醫(yī)院圖書檔案管理的重要性，將其視為醫(yī)院正常工作中的重要組成部分來開展工作。
　　其次，應(yīng)當適當?shù)丶訌娤嚓P(guān)的軟硬件的更新。先進的圖書和檔案管理需要依托于先進的技術(shù)和先進的硬件，需要改變以前無序的管理手段，購置先進的管理器械，并進行分類、檢索、借閱和歸還登記等軟件的設(shè)置。另外，要開辟專門的空間進行圖書和檔案的管理，存放圖書檔案的房間應(yīng)當做到干燥防潮、放火防水、防盜等工作較為完備，為圖書檔案的規(guī)范化管理提供必要的場所。要實行現(xiàn)代化的管理，充分發(fā)揮計算機在檔案管理工作中起到的作用，利用計算機收集和傳遞信息、數(shù)據(jù)計算較為嚴謹和迅速的特點，節(jié)省大量的人力物力，配合掃描系統(tǒng)，將檔案管理人員從大量的人工錄入工作中解放出來，投入到現(xiàn)代化的管理工作中去。
　　再次，應(yīng)當建立健全相關(guān)的管理制度和體系。醫(yī)院作為行使公共服務(wù)職能的事業(yè)單位，要明確檔案管理工作的重要性和目標，必須將檔案的管理工作看做是自身的職責之一，嚴格按照《檔案法》的規(guī)定和上級部門的要求做好檔案分類歸檔工作；另外，醫(yī)院要根據(jù)自身的情況建立健全一系列的管理制度和實施細則，明確分管的部分以及其職能范圍，對圖書和檔案進行統(tǒng)一的管理并進行必要的監(jiān)督，是整個圖書檔案的規(guī)范化管理有章可循。
　　然后要對相關(guān)的檔案管理人員進行必要的培訓(xùn)。因為管理人員是直接的圖書檔案規(guī)范化管理的實施者和操作者，是整個工作的核心。應(yīng)當對管理人員進行培訓(xùn)，全面提升其綜合素質(zhì)，要求圖書檔案的管理人員必須具備最基本的醫(yī)學(xué)常識和扎實的檔案管理知識，在檔案的保存管理上能夠做到井井有條，在檔案的調(diào)取和歸還上能夠做到清清楚楚，并且要讓這些圖書檔案的管理者意識到自己工作的重要性，提升其工作積極性，開發(fā)這項工作的社會效益和經(jīng)濟效益。
　　四、結(jié)語
　　圖書和檔案的管理已經(jīng)成為當前醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展和健康發(fā)展的重要管理手段，尤其是當前全面建成小康社會的關(guān)鍵時期，醫(yī)院的長久發(fā)展需要堅實的圖書檔案治療作為基礎(chǔ)和憑據(jù)。在新時期，醫(yī)院的管理者應(yīng)當充分注意到圖書檔案資料管理的重要性，及時更新觀念，改善傳統(tǒng)的管理模式，建立健全較為規(guī)范的圖書檔案管理體系，以適應(yīng)當前社會發(fā)展的需要和人民群眾的需求。
　　參考文獻
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【摘要】作為一項理論與實踐相結(jié)合的單位，醫(yī)院必須有大量的圖書；又因為醫(yī)院接待的病人較多，這些病人以往的病例往往會對今后的診斷和治療產(chǎn)生巨大的作用，所以醫(yī)院必須有大量的檔案。這種情況下，醫(yī)院的圖書檔案管理就顯得尤為重要，對其管理進行規(guī)范化的要求，有利于…

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