分析和探索圖書情報(bào)檔案一體化信息管理的新趨勢
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分析和探索圖書情報(bào)檔案一體化信息管理的新趨勢
就當(dāng)前情況來講,我國圖書,情報(bào),檔案已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了一體化。圖書,情報(bào),檔案三者之間已經(jīng)形成了互通有無。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代已經(jīng)到來,社會的腳步也在快速前進(jìn)。人們對知識的渴望也越來越迫切。由此可見,將圖書情報(bào)檔案實(shí)現(xiàn)一體化是十分重要的
一、圖書情報(bào)檔案實(shí)現(xiàn)一體化的必然性
(一)計(jì)算機(jī)發(fā)展的需求
現(xiàn)如今,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到人們生活,生產(chǎn)中的各個(gè)領(lǐng)域。同樣的圖書的相關(guān)工作也離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持,由此可見,從當(dāng)今的環(huán)境看,圖書管理已經(jīng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)密不可分了。所以說,只有將圖書內(nèi)情報(bào)檔案在真正意義上實(shí)現(xiàn)一體化管理,實(shí)現(xiàn)與外界的網(wǎng)絡(luò)共享,在能在真正意義上推進(jìn)我國圖書管理工作的前進(jìn)之路,使全球的經(jīng)濟(jì)資源發(fā)揮出最大的價(jià)值。
(二)資源整合化的需要
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國對圖書的資源整合工作也提出了新的要求。在計(jì)算機(jī)高速發(fā)展的今天,,圖書內(nèi)的資源信息必須完整。整個(gè)圖書信息系統(tǒng)體系要具備參考資料和理論依據(jù)的同時(shí),還需要最原始的材料以及最新情報(bào)信息。這種相關(guān)需求不但要快,準(zhǔn),穩(wěn),同時(shí)也要考慮方便與快捷的相關(guān)因素。在此條件下,經(jīng)過系統(tǒng)性的分析,將一切信息進(jìn)行深入性研究。在原有的理論上能夠獲得新的啟迪。
(三)教育改革的需要
圖書與情報(bào)檔案本身就是一體的,兩者均有相同的學(xué)術(shù)背景與學(xué)術(shù)體系。圖書情報(bào)檔案都是對信息進(jìn)行收集,后進(jìn)行研究的新興科學(xué)。縱觀兩者的發(fā)展道路,由一體化走向分支,再從分支走向一體。就我國當(dāng)前情況來看,圖書情報(bào)檔案的深度研究的較為透徹,但缺乏兩者關(guān)聯(lián)性的相關(guān)研究,圖書情報(bào)檔案的相關(guān)管理工作存在著較大的局限性。所以說,當(dāng)前我國高校將圖書專業(yè),情報(bào)管理專業(yè)以及檔案管理專業(yè)都匯總成一個(gè)大專業(yè)的門類下。這樣以來,即能在最大程度上滿足社會的發(fā)展需要,給我國圖書情報(bào)檔案管理的發(fā)展之路加以推進(jìn),還能令高校所培養(yǎng)的人才更容易的適應(yīng)社會,可謂一舉兩得。
二、在圖書情報(bào)檔案一體化管理中應(yīng)采取的相關(guān)策略
就當(dāng)前情況來講,我國在圖書情報(bào)檔案一體化管理中還存在著一些弊端,為了能夠使圖書情報(bào)檔案管理工作更好的實(shí)行,應(yīng)按照以下幾個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)性的改革:
(一)機(jī)構(gòu)與組織
要想建立一個(gè)完整的集圖書,情報(bào)館和檔案館三者一體的機(jī)構(gòu),除了要將原來三者的之能進(jìn)行完整保留之外,還要對相關(guān)建庫格式與相關(guān)服務(wù)進(jìn)行有效調(diào)整。要將傳統(tǒng)的封閉式管理進(jìn)行開放化處理,形成一個(gè)龐大的信息庫,在真正意義上實(shí)現(xiàn)三者資源整合。新型圖書的相關(guān)管理人員可以抽調(diào)原來的人員對新型圖書進(jìn)行管理,管理人員要制定出相關(guān)檢索規(guī)則,以方便用戶來使用信息資源。除此之外,還要積極將館間關(guān)系進(jìn)行積極溝通,利用各種上技術(shù)力量,對新型圖書相關(guān)信息實(shí)現(xiàn)有效管理。這樣以來,既增加了三中信息之間的互通性,還能為國家節(jié)省一筆開銷。
(二)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
在信息迅猛發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)通信技術(shù)已經(jīng)將原有的信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行資源整合,在真正意義上實(shí)現(xiàn)了而對圖書,情報(bào)與檔案的信息整合。這個(gè)信息整合網(wǎng)的組成部分主要有:相關(guān)產(chǎn)品信息庫,用戶終端,服務(wù)器終端等。用戶在查找信息的時(shí)候,只要在檢索處輸入自己想要的信息,就能查到。
(三)提高館內(nèi)工作人員的自身素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量
隨著時(shí)代的發(fā)展,如果在當(dāng)今圖書情報(bào)信息管理中沒有信息技術(shù)的支持,就很難將傳統(tǒng)的優(yōu)秀理論在真正意義上進(jìn)行發(fā)揚(yáng)光大。也很難實(shí)現(xiàn)新的基礎(chǔ)和服務(wù)體系。因此,圖書情報(bào)
檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)成為一體,并進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)。另外,聯(lián)合體也要根據(jù)市場的需求作為真實(shí)導(dǎo)向。按照每個(gè)部門的相關(guān)特點(diǎn),應(yīng)該制作出屬于自己部門專屬的網(wǎng)頁,在真正意義上做到為客戶服務(wù),在最大程度上滿足人們的需求。
三、結(jié)語
綜上所述,隨著科技日新月異的發(fā)展,信息全球化的時(shí)代已經(jīng)來臨。在這樣的大背景下,圖書情報(bào)檔案也由原來的獨(dú)立式發(fā)展變成一體化發(fā)展。要想在真正意義上實(shí)現(xiàn)對三者的一體化信息管理,應(yīng)該從網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)組織,和提高管理工作人員的自身素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量做起,只有通過這種方式才能符合時(shí)代的要求。
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本文編號:172514
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