本文關(guān)鍵詞：論國土資源圖書檔案管理的信息化建設(shè)，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

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國土資源圖書檔案管理的信息化建設(shè)

發(fā)布日期： 2015-08-15 發(fā)布：  

  2015年17期目錄       本期共收錄文章20篇

　　摘 要 信息化是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，國土資源圖書檔案作為我國歷史資料的重要組成部分，且本身工作具有一定的復(fù)雜性和重要性，只有實(shí)現(xiàn)信息化才能全面提升國土圖書館檔案管理工作的整體水平。本文主要分析國土資源圖書館建設(shè)的核心，闡述信息化時(shí)代對(duì)國土資源圖書館檔案管理的挑戰(zhàn)。面對(duì)挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇，筆者結(jié)合自身多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提出相關(guān)建議和建設(shè)途徑，以供參考。
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　　關(guān)鍵詞 國土資源 圖書檔案管理 信息化建設(shè)
　　中圖分類號(hào)：G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
　　國土資源圖書館管理的信息化是現(xiàn)代社會(huì)管理體制革新的必然要求，由于傳統(tǒng)的圖書資料管理以人工為主，紙質(zhì)資源管理。而現(xiàn)代信息化管理模式要求資源管理的數(shù)字化和計(jì)算機(jī)化，給傳統(tǒng)的管理模式帶來很大的沖擊，這也必然導(dǎo)致國土資源圖書館管理工作面臨很大的挑戰(zhàn)。但是，在挑戰(zhàn)中也是推動(dòng)我國國土資源圖書管理進(jìn)一步發(fā)展的重要機(jī)遇，是發(fā)揮圖書館作用的重要機(jī)會(huì)。所以，作為一名管理者，應(yīng)該明確當(dāng)前形勢(shì)，抓住機(jī)遇，尋求發(fā)展，為進(jìn)一步優(yōu)化國土資源圖書管理管理信息化體系，積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
　　1國土資源圖書檔案管理是國土資源圖書館建設(shè)的核心
　　書籍是人類社會(huì)發(fā)展和傳承知識(shí)的重要途徑，為了更好的發(fā)揮書籍的作用，實(shí)現(xiàn)文化的傳遞和繼承、發(fā)揚(yáng)，人類創(chuàng)造圖書，以圖書館為載體實(shí)現(xiàn)文化傳播。隨著人類社會(huì)的不斷進(jìn)步，國土資源作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)物質(zhì)載體，既是人類生產(chǎn)、生活的基礎(chǔ)平臺(tái)，也是人類關(guān)于自然探索和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展探索的知識(shí)結(jié)合體和發(fā)展體，是人類既有知識(shí)和發(fā)展的核心部分。國土資源圖書館作為社會(huì)知識(shí)庫的一部分，是社會(huì)的基礎(chǔ)資料，也包括圖書館為讀者提供圖書的歷史記錄、工作總結(jié)和計(jì)劃編制等。對(duì)于國土資料圖書館的有效管理，具有十分重要的意義，占據(jù)著重要的地位。
　　2信息化時(shí)代對(duì)國土資源圖書館檔案管理的挑戰(zhàn)
　　2.1信息共享挑戰(zhàn)
　　信息化發(fā)展讓人們接收信息的途徑和手段也逐漸增多，給傳統(tǒng)的圖書館信息傳遞模式帶來很大的沖擊，信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代國土資源圖書館的基本特征，而當(dāng)前資料信息主要以傳統(tǒng)的圖書館檔案管理為主，無法更大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，存在很大的局限性。
　　2.2服務(wù)效率挑戰(zhàn)
　　服務(wù)效率主要是由于傳統(tǒng)的信息管理無法互通網(wǎng)絡(luò)，圖書館信息化之后，在廣域網(wǎng)下，人們能充分傳播和共享，在這種情況下，圖書館還能提供電子閱覽室等，能滿足各類用戶的常規(guī)需求，而且更加便于讀者閱讀，深受人們的青睞。所以，圖書館管理的信息化需要進(jìn)一步加快步伐，以提高服務(wù)效率。
　　3國土資源圖書檔案管理信息化建設(shè)的重點(diǎn)及方法
　　3.1國土資源圖書檔案管理信息化建設(shè)的重點(diǎn)
　　信息化建設(shè)中的重點(diǎn)是以圖書館檔案的電子化和數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化為基礎(chǔ)，構(gòu)建管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的基礎(chǔ)是圖書館檔案資料，是圖書自動(dòng)化管理系統(tǒng)和電子閱覽系統(tǒng)等共同構(gòu)成的。這些都是現(xiàn)代檔案圖書館建設(shè)的重要內(nèi)容和主要工作。
　　3.2國土資源圖書檔案管理信息化建設(shè)的方法
　　信息化建設(shè)應(yīng)該從管理制度、管理人員和管理模式等各方入手，明確創(chuàng)新和建設(shè)主體，改變傳統(tǒng)的管理理念，用現(xiàn)代管理理念指導(dǎo)自身的實(shí)踐。從而通過不斷的創(chuàng)新，打破傳統(tǒng)、常規(guī)的管理模式，推動(dòng)信息化建設(shè)工作進(jìn)一步向前發(fā)展。
　　4國土資源圖書檔案管理信息化建設(shè)中需要注意的問題
　　4.1在技術(shù)建設(shè)的同時(shí)注重人員的培訓(xùn)
　　在國土資源檔案管理過程中，信息化建設(shè)不僅需要引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，對(duì)工作人員也應(yīng)該提出新的要求，工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)和信息化設(shè)備的操作是開展工作的前提和重要基礎(chǔ)。技術(shù)建設(shè)的同時(shí)，注重管理隊(duì)伍的建設(shè)和培訓(xùn)非常重要。例如現(xiàn)代信息化管理中國土資源綜合管理系統(tǒng)的應(yīng)用非常廣泛，包括：搜索、查找、設(shè)置、記錄以及輸出等幾個(gè)方面的內(nèi)容。該系統(tǒng)在圖書館管理中的應(yīng)用更有利于資料的保存，操作起來更加便捷，“易實(shí)施、易使用、易維護(hù)”的系統(tǒng)構(gòu)成。所以，對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，直接要求員工在計(jì)算機(jī)上演練學(xué)習(xí)，掌握真正的操作技能，能更好的投入到工作中。其次，可以組織員工集體參與培訓(xùn)班，定期為員工提供交流和研討的機(jī)會(huì)，，提升員工對(duì)信息化管理的積極性，調(diào)動(dòng)學(xué)習(xí)動(dòng)力，提升整體的綜合素質(zhì)水平。
　　4.2 注重管理制度和管理模式的更新
　　管理制度和管理模式是約束人們行為，引導(dǎo)人們正確開展日常工作的重要保障和方法。國土資源圖書館管理首先應(yīng)該制定人力資源管理制度，對(duì)于人員的管理，實(shí)施信息化之后，工作量減少，人員數(shù)量也相應(yīng)減少，但是，應(yīng)該明確個(gè)人職責(zé)，信息化管理系統(tǒng)實(shí)施簽到和署名制，每天負(fù)責(zé)當(dāng)天管理和記錄的人員，在每日日志輸入時(shí)，應(yīng)該在最后署名，以真正實(shí)現(xiàn)責(zé)任到個(gè)人的管理目標(biāo)。其次，創(chuàng)新管理模式，充分利用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，要求保存紙質(zhì)資料的同時(shí)，也應(yīng)該注重信息的共享問題，應(yīng)該將資料的詳細(xì)內(nèi)容傳輸?shù)焦芾硐到y(tǒng)的用戶中心，為用戶服務(wù)。最終通過管理制度和管理模式的創(chuàng)新，真正實(shí)現(xiàn)“一張圖”數(shù)字檔案管理的目標(biāo)，精簡管理流程，提升整體管理水平。
　　4.3注重國土資源圖書館管理與讀者的互動(dòng)
　　國土資源圖書管理的最終目的是為讀者服務(wù)，讓讀者通過閱讀圖書了解我國國土利用現(xiàn)狀。在實(shí)踐管理工作中，應(yīng)該堅(jiān)持以讀者為中心，全心全意的為讀者服務(wù)。那么，這就要求圖書館管理者能樹立以讀者為中心的工作理念，建立與讀者溝通交流的平臺(tái)。圖書館管理系統(tǒng)中建立公眾交流平臺(tái)，在線24小時(shí)客服，能隨時(shí)與讀者溝通交流，能及時(shí)掌握讀者的反饋信息，解決并解答讀者最為關(guān)心的問題。讓讀者能快速獲取想要的信息，真正發(fā)揮國土資源圖書館的作用，實(shí)現(xiàn)文化的傳承和發(fā)揚(yáng)。
　　5結(jié)語
　　綜上所述，面對(duì)國土行業(yè)信息化建設(shè)工作的不斷深入，檔案工作特別是檔案信息化工作必須適應(yīng)新的形勢(shì)需要，轉(zhuǎn)變工作思路，創(chuàng)新工作機(jī)制，把檔案信息化工作的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到加快檔案信息化資源建設(shè)、發(fā)揮檔案信息資源的重要作用上來，通過信息化建設(shè)，充分挖掘檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，帶動(dòng)檔案資源的開發(fā)利用工作，推動(dòng)檔案工作向更高水平、更高層次發(fā)展。
　　參考文獻(xiàn)
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　　[3] 白玉霞，李青.圖書檔案管理人員如何提高自身素質(zhì)[J].山東國土資源，2008，24（7）：18-19.

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