本文關(guān)鍵詞：淺談醫(yī)院圖書檔案一體化管理，由筆耕文化傳播整理發(fā)布。

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淺談醫(yī)院圖書檔案一體化管理

發(fā)布日期： 2016-05-24 發(fā)布：  

  2016年5期目錄       本期共收錄文章20篇

　　【摘要】隨著信息時代的來臨，醫(yī)院的建設(shè)也同樣面臨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對管理上的影響和沖擊。作為醫(yī)院管理中的重要環(huán)節(jié)，圖書與檔案同等重要卻又各有不同，隨著醫(yī)院管理水平的不斷完善，逐漸演變成相對單獨的兩個體系。隨著醫(yī)療體制改革的不斷深化與發(fā)展，我國醫(yī)院管理發(fā)生了翻天覆地的變化，將圖書檔案相結(jié)合進(jìn)行一體化管理成為必然趨勢。本文通過對醫(yī)院管理中如數(shù)檔案的一體化管理進(jìn)行了研究與分析，希望能真正促進(jìn)我國醫(yī)院管理的發(fā)展與改革。
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　　【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；圖書檔案；一體化管理
　　前言
　　隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入發(fā)展，我國醫(yī)院在管理制度與管理模式上進(jìn)行了重大變革，特別是在醫(yī)院的檔案與圖書管理工作上。對圖書檔案的管理雖然已逐漸獨立成醫(yī)院管理中的兩個相對獨立的體系，但其管理上卻有一定程度上的相似點，通過一體化管理工作的研究，能夠真正促進(jìn)醫(yī)院管理工作的優(yōu)化與發(fā)展。
　　一、圖書檔案一體化管理的優(yōu)點與可操作性
　�。ㄒ唬┮惑w化管理的優(yōu)點。經(jīng)過傳統(tǒng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的改革變遷，使醫(yī)院的管理工作中將圖書管理與檔案管理區(qū)分開來，形成兩個相互獨立的體系進(jìn)行管理，而其中缺乏良性互動，導(dǎo)致嚴(yán)重的資源和信息浪費，而在管理層面，又因為兩者之間的密切聯(lián)系，使之經(jīng)常出現(xiàn)管理交叉和重復(fù)管理的現(xiàn)象。在醫(yī)院的圖書檔案信息，應(yīng)服務(wù)于醫(yī)院的各級醫(yī)療人員和管理人員進(jìn)行實時查閱，并確保信息的準(zhǔn)確性和全面性。但相對獨立的管理使其在實際工作中無法滿足對信息查閱的需求。因此，對圖書檔案的一體化管理，能真正增強(qiáng)兩者之間的良性溝通，將醫(yī)院的相關(guān)信息管理形成網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫，使其涵蓋醫(yī)院工作的全局內(nèi)容，實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部的實時資源共享。比如，在醫(yī)院中進(jìn)行的醫(yī)療科研項目中，申請課題、堅定立項、開發(fā)到結(jié)尾中的相關(guān)工作，都可依賴醫(yī)院的圖書檔案信息進(jìn)行。不僅如此，課題研究后對相關(guān)材料進(jìn)行的整理歸檔工作，能為今后的相關(guān)課題研究提供方便，形成科研材料于信息的良性循環(huán)利用與保管。
　�。ǘ┮惑w化管理的可操作性。科技的不斷發(fā)展為人們的生活和工作帶來了更多選擇，特別是在信息化技術(shù)的幫助下，信息化管理能真正滿足社會工作中對信息的及時性、廣泛性需求，醫(yī)院管理中的信息管理亦是如此。作為信息管理中兩個重要組成學(xué)科，圖書館學(xué)與檔案學(xué)不論是基礎(chǔ)知識理論、認(rèn)識論和方法論上都存在著很大程度的相同，甚至一些研究領(lǐng)域已逐漸實現(xiàn)了認(rèn)知上的統(tǒng)一。因此，在醫(yī)院的管理中，將圖書檔案進(jìn)行一體化的管理能幫助醫(yī)院形成涵蓋更加全面信息網(wǎng)絡(luò)，從而為醫(yī)院各項醫(yī)療和科研提供服務(wù)。
　　二、醫(yī)院圖書檔案一體化管理工作的展開
　�。ㄒ唬┨嵘畔①Y源有效利用率。圖書和檔案，其真正價值在于被使用，為醫(yī)院的相關(guān)工作提供參考。由此可見，在醫(yī)院圖書檔案一體化管理中，信息數(shù)據(jù)的優(yōu)化尤為重要。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的接入能改變醫(yī)院館藏結(jié)構(gòu)上的單一、彌補(bǔ)數(shù)據(jù)信息上的缺失、提升整個信息處理和調(diào)取速度。一體化管理能確保數(shù)據(jù)信息資源的最大化利用，提升其有效利用率，服務(wù)于醫(yī)院的相關(guān)醫(yī)療活動與項目。
　　（二）在圖書檔案管理的各自體系中獲取改革靈感。在傳統(tǒng)管理辦法的影響下，一體化管理在開展之初難免受到非議。要想將一體化管理的優(yōu)點進(jìn)行傳播，讓更多人理解，就要對圖書和檔案管理體系的特點進(jìn)行不斷整合，進(jìn)而推動管理工作的發(fā)展。對醫(yī)院的檔案來說，大多數(shù)的館藏檔案內(nèi)容相對時間較為久遠(yuǎn)，其珍貴程度也相對較高，而相對來講，圖書與資料的信息數(shù)據(jù)則相對較為新穎，在實踐層面，兩者都具有不可替代的參考價值。檔案管理主要為醫(yī)院的各級部門管理人員、維修人員和財務(wù)人員服務(wù)，而圖書管理則針對醫(yī)療、研究、醫(yī)護(hù)、技術(shù)人員。由此可見，兩者都具備相對獨立的特點，但在一體化管理下并無實際沖突，反而因其管理范圍涵蓋面較廣，成為一體化管理的改革基礎(chǔ)。在一體化改革中，圖書和檔案是數(shù)據(jù)信息的主要來源，需要進(jìn)行整體上的分類、整合與管理，才能對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深刻的了解和運用，真正發(fā)揮圖書和檔案的使用價值。
　�。ㄈ┨嵘涮追⻊�(wù)工作質(zhì)量。對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行利用的過程，就是根據(jù)圖書或檔案資料的幫助，進(jìn)行相關(guān)研究產(chǎn)生新數(shù)據(jù)信息的過程，在醫(yī)院的研究和建設(shè)中，這種新數(shù)據(jù)具備更高的使用價值，這種本質(zhì)也體現(xiàn)了知識經(jīng)濟(jì)時代的數(shù)據(jù)信息管理特點。在醫(yī)院簡稱圖書檔案館后，工作人員應(yīng)注重配套服務(wù)工作的完善與優(yōu)化。比如，創(chuàng)辦醫(yī)院內(nèi)部的《醫(yī)學(xué)快訊》，介紹醫(yī)療上相關(guān)方面的最新指示，帶領(lǐng)醫(yī)院各個科室主任參加座談會或交流會等，針對醫(yī)院圖書檔案館的管理與臨床醫(yī)療運用之間聯(lián)系的加強(qiáng)進(jìn)行了解與溝通，幫助院方實習(xí)醫(yī)生更加便捷的獲取館藏資源中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行論文的撰寫和創(chuàng)作。
　　（四）專業(yè)化人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。在醫(yī)院的圖書檔案一體化管理改革中，專業(yè)復(fù)合型人才隊伍的打造十分必要，它不僅是對檔案、圖書管理專業(yè)化的保障，也是對管理工作的現(xiàn)代技術(shù)人才支撐。具體可通過在醫(yī)院內(nèi)部培養(yǎng)和從外部引進(jìn)兩種方式進(jìn)行隊伍的構(gòu)建。在醫(yī)院內(nèi)部，定期組織相關(guān)科室之間的溝通與交流，促進(jìn)在醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行臨床與實踐知識的再教育，同時，從現(xiàn)代管理知識方面、現(xiàn)代化設(shè)備運用方面和外語方面引進(jìn)專業(yè)化人才進(jìn)行具有針對性的培養(yǎng)，在此過程中培養(yǎng)既了解圖書管理又能勝任檔案管理的綜合性人才，能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行信息的整理和優(yōu)化運用，真正實現(xiàn)醫(yī)院檔案圖書信息的一體化管理。
　　結(jié)束語
　　因此，雖然圖書管理和檔案管理的來源和類型不同，理論研究體系也具有一定的差異化，但兩者在管理上的高度類似，為醫(yī)院的一體化管理提供了可能。雖然當(dāng)前醫(yī)院中圖書檔案管理工作仍存在一定的問題，但信息技術(shù)的不斷發(fā)展和運用為醫(yī)院的圖書檔案一體化管理提供了更多更好的選擇，多媒體技術(shù)的運用和發(fā)展能真正實現(xiàn)以醫(yī)院為范圍的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建，，真正實現(xiàn)實時信息互通，真正促進(jìn)醫(yī)院圖書檔案一體化管理的優(yōu)化和完善。
　　參考文獻(xiàn)
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　　作者簡介
　　蘇琳.出生年月：1982.8.6.性別：女.籍貫：高州.工作單位：廣東省高州市人民醫(yī)院.科室及職稱：信息科圖書館，圖書館助理館員.學(xué)歷：大專.

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