本文關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園背景下檔案管理模式研究　出處：《鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院》2017年碩士論文　論文類型：學(xué)位論文

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【摘要】：高校檔案是高校在教學(xué)培養(yǎng)、管理服務(wù)、建設(shè)管理過程中形成的重要信息資料,記錄了學(xué)校的發(fā)展歷程,為學(xué)校的學(xué)術(shù)研究、決策活動(dòng)以及質(zhì)量評(píng)估提供真實(shí)可靠地憑證依據(jù)。同時(shí)高校檔案資源又有較高的文化價(jià)值,是學(xué)校歷史文化的集中體現(xiàn),是宣揚(yáng)辦學(xué)特色、弘揚(yáng)校園文化的重要資料。在過去由于紙質(zhì)檔案資源占據(jù)較大比例,因此大多數(shù)高校采用傳統(tǒng)的檔案管理模式。隨著信息化時(shí)代的到來,特別是數(shù)字化校園的建設(shè),高校日常管理過程中產(chǎn)生了越來越多的電子文件,由于電子文件與紙質(zhì)檔案管理方法的不同,因此檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)改變過去的管理思路,重新審視檔案工作,建立符合檔案工作發(fā)展趨勢(shì)、順應(yīng)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃的檔案管理模式。筆者在詳細(xì)了解國(guó)內(nèi)外關(guān)于高校檔案管理模式相關(guān)理論研究的基礎(chǔ)上,以檔案管理模式的定義為切入點(diǎn),概述了高校檔案管理模式相關(guān)概念,并詳細(xì)分析傳統(tǒng)檔案管理模式的類型,即集中式、分散式以及集中分散結(jié)合式,對(duì)三種管理模式的內(nèi)涵、組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度、人才配置以及優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)分析說明。由此引申到數(shù)字化校園背景下檔案管理模式的分析,筆者介紹了數(shù)字化校園的內(nèi)涵和體系架構(gòu),分析了數(shù)字化校園建設(shè)與檔案工作的關(guān)系,以及數(shù)字化校園背景下檔案管理模式與傳統(tǒng)檔案管理模式的異同點(diǎn),在此基礎(chǔ)上,詳細(xì)介紹了數(shù)字化校園背景下三種檔案管理模式,即文件生成機(jī)構(gòu)保管、檔案機(jī)構(gòu)保管或二者結(jié)合保管。最后實(shí)例研究,以鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院檔案工作為例,通過調(diào)查鄭州航院檔案工作管理現(xiàn)狀,數(shù)字化校園建設(shè)情況,探索數(shù)字化校園背景下檔案管理模式。該模式主要針對(duì)電子文件管理,所以以電子文件生命周期理論為指導(dǎo),以文檔一體化為建設(shè)原則,提出詳細(xì)的檔案管理模式構(gòu)建圖。在該模式中,根據(jù)角色權(quán)限的不同劃分為三大塊,即學(xué)校檔案館,文件生成機(jī)構(gòu)及普通用戶。該模式建立了權(quán)限管理體系,標(biāo)準(zhǔn)體系和安全體系,通過權(quán)限控制和標(biāo)準(zhǔn)化的建立,以此保證電子文件的真實(shí)、有效、完整,增強(qiáng)電子文件的可信度,同時(shí)提高檔案工作效率,順應(yīng)學(xué)校發(fā)展趨勢(shì),使檔案工作融入到數(shù)字化校園的建設(shè)中。
[Abstract]:The university archives is in university teaching, management services, important information form construction management process, record the development of school, the school for academic research, and provide reliable basis for decision-making activities of documents and quality evaluation. At the same time have high cultural value of University Archives resources, embodies the history and culture of the school that is, school characteristics, important information to promote campus culture. In the past due to the paper archives resources occupy a large proportion, so the majority of colleges and universities using the traditional archives management mode. With the arrival of the information age, especially in the construction of digital campus, the more and more electronic documents generated daily management in Colleges and universities in the process of the electronic documents and the paper archives management method is different, so the archives management institutions should change the management idea of the past, re examining the archives work, establish The development trend of archives work, comply with the school development planning archives management mode. Based on the detailed understanding of domestic and foreign about the university archives management mode on the relevant theoretical research, to define the file management mode as the starting point, summarizes the related concepts of university archives management mode, and a detailed analysis of the types, traditional archives management mode is centralized decentralized and centralized, decentralized combined, rules and regulations on connotation, three kinds of management modes of organization, personnel allocation, and advantages and disadvantages are analyzed and explained in detail. This extends to the analysis of the archives management model of digital campus under the background, the author introduces the connotation and architecture of digital campus, analyzes the relationship between the construction of digital campus and the archives work of the digital campus and the background of archives management mode and traditional archives management mode of the similarities and differences, on this basis, detailed introduction Introduces three kinds of archives management mode under the background of the digital campus, namely file generation mechanism custody, archives custody or the combination of the two storage. Finally, a case study, taking Zhengzhou Institute of Aeronautics Industry Management archives as an example, through the investigation of the current situation of Zhengzhou Institute of archives management, digital campus construction, explore the archives management mode under the background of digital campus. The main mode for the management of electronic documents, so the electronic document with life cycle theory as the guide, to document integration for the construction principle, put forward detailed maps of the archives management mode. In this mode, according to the division of different roles for three blocks, namely the school archives, file generation mechanism and ordinary users. The model of authority management system, standard system and security system, through the establishment of access control and standardization, in order to ensure the electronic documents is true, effective, Complete, enhance the credibility of electronic documents, improve the efficiency of archival work, conform to the development trend of the school, and integrate the archives work into the construction of digital campus.

【學(xué)位授予單位】：鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院
【學(xué)位級(jí)別】：碩士
【學(xué)位授予年份】：2017
【分類號(hào)】：G271

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本文編號(hào)：1385465