本文關(guān)鍵詞：我國數(shù)字檔案室建設(shè)研究

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【摘要】：數(shù)字檔案室是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代基層檔案工作信息化的必由之路,也是未來檔案室的發(fā)展模式,可以改變傳統(tǒng)的檔案管理方式,提高檔案服務(wù)工作的效率。不僅如此,數(shù)字檔案室還是數(shù)字檔案館獲取檔案資源的重要途徑,如果數(shù)字檔案室可以成功普及,將使檔案館室之間移交檔案更加方便快捷。當(dāng)前,檔案學(xué)術(shù)界對(duì)數(shù)字檔案室的研究在數(shù)量上呈逐年上升趨勢(shì),在內(nèi)容上重合較多,其中對(duì)數(shù)字檔案室的定義、建設(shè)內(nèi)容和意義等基本概念闡述較為詳細(xì),基于實(shí)踐的數(shù)字檔案室建設(shè)的研究性文獻(xiàn)相對(duì)較少。因此本文圍繞國家檔案局頒布的《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》對(duì)數(shù)字檔案室進(jìn)行了細(xì)致而有深度的探討和研究,旨在揭示我國數(shù)字檔案室建設(shè)方面的現(xiàn)狀并提出存在的問題和相應(yīng)的對(duì)策。論文在闡述我國數(shù)字檔案室建設(shè)存在的問題及對(duì)策之前,介紹了數(shù)字檔案室的相關(guān)理論和建設(shè)概況以及發(fā)展歷程。首先在介紹數(shù)字檔案室的理論時(shí),對(duì)數(shù)字檔案室內(nèi)涵以及特征進(jìn)行具體說明。在認(rèn)清數(shù)字檔案室本質(zhì)及概念的基礎(chǔ)上,通過與傳統(tǒng)檔案室的比較以及梳理與數(shù)字檔案館的關(guān)聯(lián),區(qū)分?jǐn)?shù)字檔案室和它們之間的聯(lián)系與不同。接下來則分別從數(shù)字檔案室建設(shè)的必要性、原則和內(nèi)容三個(gè)方面對(duì)數(shù)字檔案室的建設(shè)概況進(jìn)行展開敘述,進(jìn)一步對(duì)數(shù)字檔案室的當(dāng)前建設(shè)情況進(jìn)行更深層次的剖析。最后以時(shí)間順序?yàn)檩S,縱向依次描述數(shù)字檔案室建設(shè)制度的探索起步階段以及數(shù)字檔案室建設(shè)指南起草準(zhǔn)備和頒布實(shí)施階段,希望為讀者清晰的呈現(xiàn)出數(shù)字檔案室建設(shè)發(fā)展歷程。在介紹數(shù)字檔案室建設(shè)的現(xiàn)狀時(shí)分別從政府宏觀管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案數(shù)字化三個(gè)方面重點(diǎn)突出了數(shù)字檔案室近年來建設(shè)的成就,并通過蘇州市國土資源局相城分局5A級(jí)數(shù)字檔案室和揚(yáng)州市公安局5A級(jí)數(shù)字檔案室進(jìn)行事例說明。從總體上來看,我國數(shù)字檔案室正保持著良好的發(fā)展勢(shì)頭,各級(jí)政府的相關(guān)配套政策也在制定實(shí)施,數(shù)字檔案室建設(shè)的必要性已取得社會(huì)各方的共識(shí)。隨著全國各地?cái)?shù)字檔案室建設(shè)工作的不斷開展,在這過程當(dāng)中也暴露出了一些問題。只有面對(duì)問題敢于直面正視,分析問題了解其中產(chǎn)生的緣由,才能有針對(duì)性的去改善、解決數(shù)字檔案室存在的問題。因此本文接下來主要從基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)字檔案資源、服務(wù)管理這四個(gè)方面詳細(xì)闡述當(dāng)前我國數(shù)字檔案室在建設(shè)過程當(dāng)中所遇到的困難和障礙,以期通過深入分析以上問題提供合理有效的解決對(duì)策。針對(duì)數(shù)字檔案室在建設(shè)階段出現(xiàn)的問題,本文有針對(duì)性從四個(gè)方面展開詳細(xì)的論述。具體來看,在加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面,要積極爭(zhēng)取資金支持,因?yàn)閿?shù)字檔案室軟硬件的配備以及檔案內(nèi)容的數(shù)字化都離不開大量金錢的投入。還要進(jìn)一步改進(jìn)安全保障體系,這樣才能確保檔案信息服務(wù)工作的長治久安。另外促進(jìn)區(qū)域之間,特別是我國東西部檔案工作的研討交流,有利于落后地區(qū)數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。在優(yōu)化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方面,要積極搭建互聯(lián)網(wǎng)窗口,努力推進(jìn)數(shù)字檔案室網(wǎng)站建設(shè),還要實(shí)現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)以及電子政務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,只有形成協(xié)同工作才能真正把檔案有效利用。在健全檔案信息資源建設(shè)體系方面,不僅要規(guī)范檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn),加快傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作,還要在信息化的基礎(chǔ)上加以整合,并通過信息資源平臺(tái)共享利用。在完善服務(wù)管理建設(shè)機(jī)制方面,人才的作用始終是獨(dú)一無二的,因此高素質(zhì)檔案事業(yè)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)要時(shí)刻擺在重要的位置。同時(shí)在信息化時(shí)代還需要檔案從業(yè)者與時(shí)俱進(jìn),培養(yǎng)互聯(lián)網(wǎng)檔案思維,展現(xiàn)個(gè)性化檔案服務(wù)。當(dāng)然只有真正提高檔案工作人員自身的服務(wù)意識(shí),數(shù)字檔案室才會(huì)建設(shè)的越來越好。論文正是在上述四個(gè)方面分析了數(shù)字檔案室建設(shè)的問題以及提供了相應(yīng)的解決之道,希冀能為數(shù)字檔案室的健康發(fā)展略盡綿薄之力。
【學(xué)位授予單位】：安徽大學(xué)
【學(xué)位級(jí)別】：碩士
【學(xué)位授予年份】：2017
【分類號(hào)】：G270.7

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本文編號(hào)：1307103