本文關鍵詞：我國數(shù)字檔案室建設研究

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【摘要】：數(shù)字檔案室是互聯(lián)網(wǎng)時代基層檔案工作信息化的必由之路,也是未來檔案室的發(fā)展模式,可以改變傳統(tǒng)的檔案管理方式,提高檔案服務工作的效率。不僅如此,數(shù)字檔案室還是數(shù)字檔案館獲取檔案資源的重要途徑,如果數(shù)字檔案室可以成功普及,將使檔案館室之間移交檔案更加方便快捷。當前,檔案學術界對數(shù)字檔案室的研究在數(shù)量上呈逐年上升趨勢,在內(nèi)容上重合較多,其中對數(shù)字檔案室的定義、建設內(nèi)容和意義等基本概念闡述較為詳細,基于實踐的數(shù)字檔案室建設的研究性文獻相對較少。因此本文圍繞國家檔案局頒布的《數(shù)字檔案室建設指南》對數(shù)字檔案室進行了細致而有深度的探討和研究,旨在揭示我國數(shù)字檔案室建設方面的現(xiàn)狀并提出存在的問題和相應的對策。論文在闡述我國數(shù)字檔案室建設存在的問題及對策之前,介紹了數(shù)字檔案室的相關理論和建設概況以及發(fā)展歷程。首先在介紹數(shù)字檔案室的理論時,對數(shù)字檔案室內(nèi)涵以及特征進行具體說明。在認清數(shù)字檔案室本質(zhì)及概念的基礎上,通過與傳統(tǒng)檔案室的比較以及梳理與數(shù)字檔案館的關聯(lián),區(qū)分數(shù)字檔案室和它們之間的聯(lián)系與不同。接下來則分別從數(shù)字檔案室建設的必要性、原則和內(nèi)容三個方面對數(shù)字檔案室的建設概況進行展開敘述,進一步對數(shù)字檔案室的當前建設情況進行更深層次的剖析。最后以時間順序為軸,縱向依次描述數(shù)字檔案室建設制度的探索起步階段以及數(shù)字檔案室建設指南起草準備和頒布實施階段,希望為讀者清晰的呈現(xiàn)出數(shù)字檔案室建設發(fā)展歷程。在介紹數(shù)字檔案室建設的現(xiàn)狀時分別從政府宏觀管理、基礎設施建設和檔案數(shù)字化三個方面重點突出了數(shù)字檔案室近年來建設的成就,并通過蘇州市國土資源局相城分局5A級數(shù)字檔案室和揚州市公安局5A級數(shù)字檔案室進行事例說明。從總體上來看,我國數(shù)字檔案室正保持著良好的發(fā)展勢頭,各級政府的相關配套政策也在制定實施,數(shù)字檔案室建設的必要性已取得社會各方的共識。隨著全國各地數(shù)字檔案室建設工作的不斷開展,在這過程當中也暴露出了一些問題。只有面對問題敢于直面正視,分析問題了解其中產(chǎn)生的緣由,才能有針對性的去改善、解決數(shù)字檔案室存在的問題。因此本文接下來主要從基礎設施、應用系統(tǒng)、數(shù)字檔案資源、服務管理這四個方面詳細闡述當前我國數(shù)字檔案室在建設過程當中所遇到的困難和障礙,以期通過深入分析以上問題提供合理有效的解決對策。針對數(shù)字檔案室在建設階段出現(xiàn)的問題,本文有針對性從四個方面展開詳細的論述。具體來看,在加強基礎設施建設方面,要積極爭取資金支持,因為數(shù)字檔案室軟硬件的配備以及檔案內(nèi)容的數(shù)字化都離不開大量金錢的投入。還要進一步改進安全保障體系,這樣才能確保檔案信息服務工作的長治久安。另外促進區(qū)域之間,特別是我國東西部檔案工作的研討交流,有利于落后地區(qū)數(shù)字檔案室基礎設施的建設。在優(yōu)化應用系統(tǒng)建設方面,要積極搭建互聯(lián)網(wǎng)窗口,努力推進數(shù)字檔案室網(wǎng)站建設,還要實現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)以及電子政務系統(tǒng)的對接,只有形成協(xié)同工作才能真正把檔案有效利用。在健全檔案信息資源建設體系方面,不僅要規(guī)范檔案信息資源標準,加快傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作,還要在信息化的基礎上加以整合,并通過信息資源平臺共享利用。在完善服務管理建設機制方面,人才的作用始終是獨一無二的,因此高素質(zhì)檔案事業(yè)人才的培養(yǎng)和引進要時刻擺在重要的位置。同時在信息化時代還需要檔案從業(yè)者與時俱進,培養(yǎng)互聯(lián)網(wǎng)檔案思維,展現(xiàn)個性化檔案服務。當然只有真正提高檔案工作人員自身的服務意識,數(shù)字檔案室才會建設的越來越好。論文正是在上述四個方面分析了數(shù)字檔案室建設的問題以及提供了相應的解決之道,希冀能為數(shù)字檔案室的健康發(fā)展略盡綿薄之力。
【學位授予單位】：安徽大學
【學位級別】：碩士
【學位授予年份】：2017
【分類號】：G270.7

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