【摘要】 球團礦具有含鐵品位高、粒度均勻、冶煉性能好的特點，是優(yōu)質的高爐爐料；增加球團礦的用量可以提高入爐礦品位，改善高爐爐料結構，提高生產利用系數(shù)，降低焦比，提高鋼鐵冶金綜合效益。首鋼國際公司從2000年開始就致力于研究球團項目，至今已經總承包建設三十余條球團生產線。球團項目建設日趨增多，首鋼國際如何抓好球團項目管理，如何抓好其中利潤額最高的采購管理工作，從而使整個項目運行順暢并且盈利，急需采購管理人才去思考。從目前首鋼國際大量的球團項目中發(fā)現(xiàn)項目采購管理方面存在的很多需要優(yōu)化的地方，例如：合格供應商評審機制不完善、合同管理及簽訂存在漏洞及效率低下、設備制造質量的過程監(jiān)控不到位、設備的安裝、調試等技術支持及售后服務缺失。本文從這些問題入手，對球團項目采購管理工作進行總體優(yōu)化，通過解決這些在采購管理中存在的核心問題，進而提高首鋼國際公司采購管理水平。本文以首鋼國際公司球團項目設備采購管理為研究對象，通過觀察法、實證研究法、經驗總結法等研究方法進行分析發(fā)現(xiàn)，首鋼國際公司球團項目采購管理方面存在很多漏洞，采購組織結構不完善、效率低下等特點，需要進行全面系統(tǒng)的優(yōu)化。論文在第一章中描述了該課題研究的背景及意義，以及該論文的研究方法和內容。第二章是介紹首鋼國際公司球團項目設備采購管理現(xiàn)狀，主要介紹了公司主要采購管理組織結構和人力資源安排。接下來介紹了球團項目采購管理的特點，主要是采購專業(yè)性強，種類繁多，采購工程師必須了解工藝等特點。最后從已實施的項目上分析目前采購管理存在的問題，并加以分析。第三章是提出解決問題的方案。首先是對合格供應商的評審機制進行優(yōu)化；其次是對合同簽訂和執(zhí)行進行優(yōu)化；再次是對設備質量驗收及過程控制的優(yōu)化；最后是對現(xiàn)場實際安裝調試以及售后服務方面的優(yōu)化。第四章是通過上文的全面系統(tǒng)優(yōu)化，對優(yōu)化后的球團項目采購管理工作進行系統(tǒng)的分析和整理，通過四川德勝球團工程的實際實施，對優(yōu)化后的效果進行評估和總結，并對該項目進行優(yōu)化后的跟蹤調查。最后得出結論：對首鋼國際公司球團項目采購管理優(yōu)化對實際項目的采購管理運行有很好的效果，極大的提升了工作效率，并加強了設備質量管理等工作，說明上文的優(yōu)化流程是正確有效的。 

第 1 章   緒  論 

1.1   研究背景 

球團礦具有含鐵品位高、粒度均勻、冶煉性能好的特點，是優(yōu)質的高爐爐料；增加球團礦的用量可以提高入爐礦品位，改善高爐爐料結構，提高生產利用系數(shù)，降低焦比，提高鋼鐵冶金綜合效益。2000 年，北京首鋼國際工程技術有限公司（以下簡稱：首鋼國際）在首鋼礦業(yè)公司成功開發(fā)設計了國內第一條鏈篦機-回轉窯-環(huán)冷機球團工藝生產線，該項技術 2004 年 2 月獲得國家冶金科學技術進步一等獎，2007 年 9 月獲得冶金行業(yè)部級優(yōu)秀工程設計一等獎。經過十幾年的發(fā)展，首鋼國際已對鏈篦機-回轉窯-環(huán)冷機球團工藝、技術、設備全面掌握，至今已經總承包建設三十余條球團生產線。 

有如此多的球團總承包建設項目擺在眼前，首鋼國際公司如何建設實施成為新的課題，項目管理經驗尤為重要。項目管理共分為 9 個板塊：項目綜合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目風險管理、項目溝通管理以及項目采購管理。而在總承包球團工程項目管理中采購管理環(huán)節(jié)尤為重要，本文從項目管理中的采購管理論出發(fā)，解決采購管理中存在的問題，以實際實施項目為例評估采購優(yōu)化效果。 

優(yōu)化實施項目名稱：四川德勝球團工程；建設單位：四川德勝鋼鐵集團有限公司；總承包單位：首鋼國際公司。該項目位于四川省樂山市沙灣區(qū)，地處四川盆地西南邊緣。廠址距成都 180km，距樂山市 35km，距峨眉山市 30km，距成樂高速公路25km。 

1.2   研究意義 

確保球團項目的正常運行需要大量的材料、設備以及機具的供應，對其進行專業(yè)化的項目采購管理是非常重要的，是獲得項目資源的最大途徑，離開了這些物質資源，再高級的項目管理團隊也不可能按量按時的完成項目，在目前市場經濟條件下，這些資源和服務都是利用采購這個管理手段來完成的。從項目施工組織結構以外通過采購手段獲得的球團項目所需要的材料、設備以及機具或其它任何服務等資源就是項目采購管理。而如何獲得項目資金；如何根據(jù)項目進度計劃合理安排使用項目資金；如何使每一筆項目經費“用在刀刃上”；如何確保資金鏈的穩(wěn)定；如何高效的進行采購管理流程；如何提高供貨商的產品質量？這些問題都應該是采購管理中所應該關注并及時解決的問題。 

本文選擇首鋼國際公司球團項目設備采購管理優(yōu)化為研究對象，主旨優(yōu)化首鋼國際公司球團項目設備采購管理，從大量的球團項目中發(fā)現(xiàn)項目采購管理方面存在的不足：合格供應商評審機制不完善、合同管理及簽訂存在漏洞及效率低下、設備制造質量的過程監(jiān)控不到位、設備的安裝、調試等技術支持及售后服務缺失。從這些問題入手，對球團項目進行總體優(yōu)化，解決這些在采購管理中存在的核心問題，從而提高采購管理水平。最后以四川德勝球團工程項目采購管理工作為實例，評估優(yōu)化后的效果，對今后同類項目設備采購管理工作提供保障。 

第2章  首鋼國際公司球團項目設備采購管理現(xiàn)狀及問題分析 

2.1   球團項目采購管理組織結構 

北京首鋼國際工程技術有限公司（中文簡稱首鋼國際工程公司，英文簡稱BSIET）始創(chuàng)于 1973 年，是由原北京首鋼設計院改制成立、首鋼集團相對控股的國際型工程公司，注冊資本15000萬元，員工1200余人。提供冶金、市政、建筑、節(jié)能環(huán)保等行業(yè)的規(guī)劃咨詢、工程設計、設備成套、項目管理、工程總承包等技術服務。首鋼國際工程公司是中國球團工程與技術的領軍者，擁有完善的技術儲備，以最優(yōu)化的方案為全球客戶提供球團工程咨詢、工程設計、工程總承包、技術裝備制造和項目管理等服務。在鏈篦機-回轉窯球團生產線的設計建設方面具有豐富的經驗，近年來為國內外 20 家用戶提供了近 30 套球團生產線設計和改造項目，年生產球團礦能力超過 4000多萬噸。在球團項目管理運行方面有較豐富的經驗，并基于此建立如下項目管理架構體系，具體見下圖2.1.1： 

從上圖藍色方框及粗線條關系線可見采購管理機構體系，為加強項目采購管理工作，所有采購工作由公司主管擔任的項目經理統(tǒng)一指揮。采購部為獨立管理部室，與設計管理部、項目管理部、費控部平行的管理職能部門，各個部門中有分工也有協(xié)作，通過幾個部門的共同努力完成整個項目管理工作： 

1)  設計管理部：負責球團項目的總體設計以及各輔助專業(yè)的設計進度、內容的統(tǒng)一管理。 

2)  項目管理部：負責球團項目的總體實施建設有關的一切事宜。

3)  費控部：負責球團項目所有費用控制管理。 

4)  采購部：負責球團項目設備采購有關的一切事宜。 

5)  采購部內部由采購經理統(tǒng)一管理和分配工作，包含前期采購策劃的編制、采購計劃的編制，到中期設備采購合同的簽訂、采購合同的執(zhí)行管理，到后期的設備交運現(xiàn)場、設備安裝調試，配合業(yè)主投產及達產等一系列與采購有關的各項任務。采購管理工程師則是負責完成采購經理分配的各項任務，以及設備運抵現(xiàn)場后的各項與采購有關的工作以及配合其他部門的工作。 

2.2   球團項目設備采購管理的現(xiàn)狀及特點 

首鋼國際公司采購管理原則是要遵循“公平、公開、公正、誠信、競爭、擇優(yōu)”的原則，保證按照項目的質量、數(shù)量和進度要求，以合理的價格和可靠的供貨來源，獲取所需的設備、材料及相關服務。關于球團項目所采購產品應符合長壽、高效、低耗、環(huán)保、安全等要求。工作范圍則是球團項目總承包合同項下所有設備采購管理工作。設備范圍將嚴格依據(jù)各專業(yè)設計圖紙及設備清單進行。采購工作的內容如下： 

1) 編制采購計劃、采購網絡圖及招標計劃； 

2) 確定合格供應商名單，組織設備的招標、評標及定標工作； 

3) 合同條款的洽談及合同簽訂； 

4) 編制付款計劃； 

5) 編制設備監(jiān)制及催交計劃； 

6) 合同執(zhí)行：主要包括設備的監(jiān)制、催交、運輸、驗收及移交等。 

7) 現(xiàn)場配合設備的安裝調試、單體及聯(lián)鎖試車、熱負荷試車等； 

8) 對所有供應商進行綜合評價； 

9) 辦理索賠等事宜； 

10) 其他與設備采購管理有關的工作事項。 

雖然承建了很多球團總承包項目，但首鋼國際公司的球團項目采購管理水平仍然未形成體系化管理，同類球團項目建設，多個球團項目工程各類表單設計形式各異，給項目采購總體管理帶來困難。 球團項目的采購管理較為復雜，首先是設備種類多、型號多要采購管理工程師對球團工藝非常了解。對采購非標設備時，需要對設備各部分構造和拆解數(shù)量了如指掌，對設備性能和參數(shù)非常熟悉，拿年產 200 萬噸的球團線為例，主要設備鏈篦機的重量超過1000t，零部件可達到上萬件，這就需要簽訂設備供貨合同時要非常細心的弄清楚設備的項量。由于整個球團項目設計各個專業(yè)的設備，例如工藝專業(yè)、電氣專業(yè)、給排水專業(yè)、暖風專業(yè)等，這就需要各個專業(yè)的采購工程師互相配合，相互溝通到位。 

第 3 章  首鋼國際公司球團項目設備采購管理優(yōu)化 ........... 15 

3.1   合格供應商評審機制優(yōu)化 ............ 15 

3.2   設備合同簽訂及執(zhí)行優(yōu)化 ........... 20 

3.3   設備質量驗收及過程控制優(yōu)化 ........... 24 

3.4   設備安裝調試及售后服務優(yōu)化 .......... 29 

第 4 章  首鋼國際公司球團項目設備采購管理的總結跟蹤和評價 ............31 

4.1   項目實施優(yōu)化效果 ............ 31 

4.2   設備采購管理的總結和評價 ............... 33 

4.3   設備采購管理優(yōu)化跟蹤 .............. 34 

第4章  首鋼國際公司球團項目設備采購管理的總結跟蹤和評價 

4.1   項目實施優(yōu)化效果 

首鋼國際工程公司對球團項目設備采購管理的優(yōu)化從開始到運作實施，歷經了 4 個月的時間，并在優(yōu)化后啟動實施四川德勝球團項目，在該項目中首鋼國際公司采購部使用優(yōu)化后的采購管理方式進行實施，對球團設備及相關材料進行專業(yè)化、全流程管理采購。根據(jù)優(yōu)化后的采購管理制度及工作流程，采購部精心組織、超前策劃，完成項目采購策劃、擬選供應商名單、設備材料招標、合同執(zhí)行、貨物監(jiān)制催交、現(xiàn)場驗收、配合安裝調試、技術服務、培訓等采購流程工作，現(xiàn)項目已順利投產、達產，并進入質保期，至今未出現(xiàn)質量問題。 

通過對比取得了以下優(yōu)化效果： 

建立了供貨商管理資源庫，按照產品分類記錄每個供貨商的詳細信息，供貨商必須通過資質審核才能參加投標，通過對供貨商的有效控制，使得產品質量和進度能夠實現(xiàn)動態(tài)化管理；通過對合格供應商的建立，選擇的生產制造商均有相應設備的生產資質和經驗，且在選擇這些供貨商時效率大大提升。先前各項目之間基本沒有價格信息、供貨商資源及采購經驗的交流與共享。全流程、專業(yè)化采購管理優(yōu)化之后，對合格供應商管理系統(tǒng)作為首鋼國際公司與供貨商合作的統(tǒng)一平臺，雙方可以在這個平臺上開展全面的合作，對于信譽好、價格低、質量優(yōu)秀的供應商進行了等級評定，并在全公司進行資源共享，這樣提高了工作效率，還可以降低設備成本、人力成本，避免資源浪費。 

由于分包供應商均選用業(yè)績較為突出的廠家，對生產質量和后期服務有了強有力的保證。在施工結束后，相關采購人員對各分包商進行了《分包供應商綜合評價匯總表》的打分，并經過整理上傳至公司內部網站，更新合格供應商名錄信息，以便日后設備采購時使用。 

結   論 

在全國鋼鐵行業(yè)形勢不樂觀的大形勢下，鋼鐵設計院在項目上競爭異常激烈，首鋼國際公司球團項目仍然有強的生命力，有很高的客戶需求量及市場份額，說明其有一定的技術實力水平。而如何抓好球團項目管理，抓好其中利潤額最高的采購管理工作是首要任務，對球團項目采購管理優(yōu)化甚為重要，這樣才能是企業(yè)占領這篇市場。采購是獲得完成項目所需的資源的重要環(huán)節(jié)，其成本的降低是使得首鋼國際公司在球團領域投標價格降低的根本所在，這樣就能牢牢的把握住市場。系統(tǒng)梳理采購管理工作，加強采購管理人才的專業(yè)素質，提高采購管理的水平都是相當重要的。 

通過上文中以往球團項目運行中抓住問題的所在，對其進行系統(tǒng)分析及整理，發(fā)現(xiàn)在合格供應商的評選方面、規(guī)范化合同簽訂方面、合同執(zhí)行中的設備質量驗收和過程控制方面以及在現(xiàn)場安裝調試服務方面均存在漏洞，通過一段時間的實際工作和仔細觀察挖掘該問題出現(xiàn)的根本原因，通過對首鋼國際公司球團項目采購管理工作進行系統(tǒng)優(yōu)化，從而解決這些問題，以提高首鋼國際公司在球團工程中的管理能力。 

在優(yōu)化采購管理系統(tǒng)之后，通過四川德勝球團工程中具體實施優(yōu)化管理，取得了非常巨大的成績，節(jié)省了大量的人力、物力資源，加強了設備質量管理，極大的提升了工作效率，施工工期的縮短，加速了回款速度，使首鋼國際公司在球團領域站穩(wěn)了腳跟，獲得了業(yè)內極大的好評，這都說明我們的優(yōu)化流程是正確的。 

從目前優(yōu)化的效果來看，我們還有很大的進步空間，如采購部如何與其他部門協(xié)作溝通方面；ERP 辦公軟件方面如何優(yōu)化的更加便捷，在 4G 網絡即將普及的今天如何使審批手續(xù)等工作不在停留在紙面，不再是影響工程進度的阻礙，使得各種溝通更加順暢；合同執(zhí)行方面可以隨時掌控每一個采購合同的進度情況；現(xiàn)場施工進度全部隨時傳回公司總部等，使采購管理工作更加順暢和便利；如何加強采購工程師的專業(yè)素質，從而適應球團項目乃至整個冶金項目的專業(yè)化采購管理。這也是我下一階段需要研究的方向之一。 
 

參考文獻:

• [1] 祁向陽.  淺談生產企業(yè)如何有效控制成本進行物資供應管理[J]. 科技與企業(yè). 2011(14)
• [2] 王明義,王貽超.  基于供應鏈管理的供應商戰(zhàn)略合作伙伴關系的創(chuàng)建和發(fā)展[J]. 有色礦冶. 2011(03)
• [3] 宋瑜,剛昊,鐘家政.  如何在項目采購管理中有效降低成本[J]. 科技致富向導. 2011(03)
• [4] 陳春秀.  淺析如何進行工程項目的成本管理與控制[J]. 科技資訊. 2011(01)
• [5] 梁俊峰.  EPC國際工程采購管理論述[J]. 經營管理者. 2010(22)
• [6] 郭健.  EPC總承包項目的采購管理[J]. 建筑工人. 2010(02)
• [7] 秦瑜.  設計院EPC總承包項目的造價控制[J]. 福建建筑. 2010(02)
• [8] 劉昆.  解析采購管理[J]. 煤礦現(xiàn)代化. 2009(04)
• [9] 陳進偉,王爾翟,陳其常.  工程項目采購管理的成本控制[J]. 甘肅科技. 2009(13)
• [10] 陳紅安.  EPC總承包合同的風險與對策[J]. 中國招標. 2009(19)