中糧肇東公司15萬噸乙醇項目成本管理研究
【摘要】 隨著中國加入WTO,化工行業(yè)競爭更加激烈,低成本戰(zhàn)略成為中糧肇東公司制勝的法寶。無論在企業(yè)建設過程中還是企業(yè)運營過程中,低成本、高收益都是最終的目標。中糧肇東公司15萬噸乙醇項目概算投資6.9億,設計產能為年15萬噸乙醇、12萬噸DDGS飼料、1.1萬噸玉米原油,項目涉及土建、安裝、電氣等多個專業(yè),項目建設復雜,成本控制難度大?刂谱×嗽擁椖康某杀镜扔陧椖拷ㄔO成功一半。中糧肇東公司15萬噸乙醇項目成本管理研究首先介紹了15萬噸乙醇工程建設的背景,中糧肇東公司將原食用酒精裝置部分生產能力轉產為燃料乙醇的生產,如果不及時補充生產能力,隨著市場占有率的萎縮,公司對食用酒精市場的控制能力將下降,這將對公司整體收益和公司在酒精行業(yè)的權威性地位造成嚴重威脅,進而影響到企業(yè)的長期目標和收益。企業(yè)擴產勢在必行。在肇東公司25萬噸生產能力的基礎上擴產,不僅滿足市場需要,更解決公司熱電供應不足和熱電不配比問題,項目中建設的污水處理廠解決公司水污染問題,解決公司技術改造后富余人員安置問題。其次,15萬噸乙醇工程在估算編制時主要以企業(yè)自有的經驗數(shù)據為依據,聘請外部專業(yè)公司進行編制,數(shù)據大而全但具體指導性不強;在項目實施方面,主要抽調生產一線技術人員進行管理,缺乏專業(yè)的管理經驗,項目組織架構設置不盡合理,為搶工期增加項目成本。然后,項目成本核算以運營企業(yè)會計核算為平臺,沒有充分考慮項目建設的特殊性,以發(fā)票為依據統(tǒng)計投資,反應投資的時間滯后。然后就項目估算成本對比反應項目估算存在的問題,提出全面進行市場調研參考行業(yè)數(shù)據,保證估算的可用性;編制方法采用自下而上的方法,全面收集數(shù)據,將材料采購等重要投資在估算分類中單獨列示的改進建議。就項目實施方面提出建立更加科學的組織架構,保證項目有序運行;從可研階段、施工準備階段、施工階段各個不同階段提出成本控制的方法。就成本核算方面,從項目成本核算對象的確定,到項目成本核算的方法及程序各個環(huán)節(jié)均提出改進方案。最后提出成本管理的保障措施,從建立完善的制度體系、提高管理人員的成本控制意識和引進獎勵機制三方面保障15萬噸乙醇工程成本控制的實現(xiàn)。通過本文的研究,探討了化工裝置建設過程中對成本管理的方法,相信可以為中糧肇東公司項目成本管理提供一定的幫助,并為一些化工企業(yè)的項目成本管理提供參考。
第 1 章 15 萬噸乙醇項目概況
1.1 15 萬噸乙醇項目背景及簡介
中糧肇東公司通過近些年有效的市場運作,已建立了一大批有長期使用能力的食用酒精固定客戶,市場占有率近10%。中糧肇東公司酒精裝置部分轉產后,現(xiàn)裝置仍有近5萬噸的優(yōu)級無水酒精生產能力。近兩年,在化工醫(yī)藥等行業(yè)的無水酒精銷售量達 2 萬噸。公司食用酒精產量將會保持在 13 萬噸,但只占全國酒精市場份額的 5%。今后,隨著化工合成乙醇工藝的退出,酒精的市場會進一步擴大。因此,如果不及時補充生產能力,隨著市場占有率的萎縮,公司對食用酒精市場的控制能力將下降,這將對公司整體收益和公司在酒精行業(yè)的權威性地位造成嚴重威脅,進而影響到企業(yè)的長期目標和收益。 擴建的15萬噸/年食用酒精裝置達產后將會保持公司的市場占有份額,使之繼續(xù)成為酒精行業(yè)的領軍者,并為公司下一步3~5年戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)鋪下基石,打通道路。
1.2 15 萬噸乙醇項目成本管理的重要性
(1) 項目成本控制有助于中糧肇東公司低成本戰(zhàn)略的實施。在當前異常激烈的競爭中,成本領先戰(zhàn)略則是中糧肇東公司的首選,是以贏得成本競爭為中心。在這種戰(zhàn)略方法下,成本管理與控制會起著至關重要的作用。 (2)有助于提高項目贏利水平。中糧肇東公司 15 萬噸乙醇項目建設周期長,投資金額大,化工行業(yè)生產工藝復雜,生產過程較長, 生產環(huán)節(jié)比較多,項目建設的成本受到諸多因素的影響。因此只有管理控制號成本,才能有效完成項目目標,提升項目的盈利水平。 (3)有助于提高項目整體管理水平。保證工程質量的前提下降低工程成本是項目建設的目標,完成這個目標需要項目管理人員及項目施工人員共同付出努力。越高的管理水平,才越有助于完成項目成本控制的目標。
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第 2 章 中糧肇東公司 15 萬噸乙醇項目成本管理存在的問題分析
2.1 15 萬噸乙醇項目估算問題
中糧肇東公司15萬噸/年食用酒精工程,包括原料預處理設施、酒精裝置、飼料裝置、玉米油裝置及配套的電站、循環(huán)水、污水處理場、空壓站、供電等公用工程內容。 項目總投資共68,163萬元,其中項目建設投資57,112萬元、建設期資本化利息 877 萬元,全額流動資金 10,174 萬元。建設投資由工程費用 52,776.16 萬元、其他費用3,504.24萬元和預備費832萬元構成。 在建設期利息方面,本項目貸款額為28,556萬元,貸款年利率為6.14%(有效年利率),建設期貸款利息為877萬元。 采用分項詳細估算法對項目流動資金進行估算,正常情況下每年需流動資金10,174萬元,詳細分解過程如表2.1所示。項目資本金為38,730萬元,用于項目建設投資28,556萬元,用于流動資金鋪底10,174萬元。項目建設期按1年計算,流動資金按生產計劃投入。具體分布情況見表2.2所示。
2.2 15 萬噸乙醇項目實施問題
中糧肇東公司擴建15萬噸/年乙醇工程依據項目的特點及實際情況,依托公司現(xiàn)有的技術力量,從生產一線抽調出技術水平較高、責任心強的技術人員及有豐富管理經驗的人員,成立了工程管理機構--酒精項目工程部,使工程組織構架完成。酒精項目工程部在項目總指揮(項目總負責人)的直接領導下,負責工程項目建設過程中的具體組織實施工作。組織的目標就是把中糧生化能源(肇東)有限公司擴建15萬噸/年乙醇工程建設成為國內酒精行業(yè)的標板工程。
第 3 章 中糧肇東公司 15 萬噸乙醇項目成本管理方案 .................... 19
3.1 15 萬噸乙醇項目估算改進及成本分析 ...................................... 19
3.2 15 萬噸乙醇項目實施過程中成本管理改進方法 ...................... 20
3.3 15 萬噸乙醇項目成本核算及控制管理規(guī)范 .............................. 27
第 4 章 中糧肇東公司 15 萬噸乙醇項目成本管理保障措施 ............ 30
4.1 建立完善的制度體系 ................................. 30
4.2 提高項目管理人員的成本控制意識 ........................................... 31
4.3 引進激勵機制 ...................................... 32
結 論 ......................................... 34
第 4 章 中糧肇東公司 15 萬噸乙醇項目成本管理保障措施
4.1 建立完善的制度體系
中糧肇東15萬噸乙醇項目建設的核心是施工前、施工中與施工完成后的管理,施工前主要工作為立項的審批、工程設計的選擇、材料采購、施工方的選擇、監(jiān)理的選擇等等,此時有工程項目立項管理制度和工程審計管理制度來支持立項與設計,完善的招標管理制度保證選擇工作的公正,合同管理制度保證合同簽訂的質量。在中糧肇東15萬噸乙醇工程項目立項制度中,明確規(guī)定項目立項需經事業(yè)部、經營中心最后到集團投資審查委員會簽批,日常管理由事業(yè)部項目管理部進行管理。在中糧肇東15萬噸乙醇項目工程審計管理制度中明確了審計的職責,審計的方式及角度等內容,即審計部門進行全過程跟蹤審計,所有隱蔽工程需有審計人員認定,工作量簽證需由審計部門會簽。在中糧肇東15萬噸乙醇工程項目招投標管理制度中要明確規(guī)定什么樣的業(yè)務多大額度應進行什么程度的招標,如選擇有資質的招標公司進行公開招標還是邀請招標,為提高工作效率,什么情況可以進行企業(yè)內部議價。
4.2 提高項目管理人員的成本控制意識
加強材料成本的管理。材料管理首先要從源頭抓起,即從材料采購抓起,所有材料由項目工程部采購處統(tǒng)一采購,其他項目組無權自行采購材料。采購處通過詳盡的市場調查,論質比價,采取在有資質的單位進行公開招標的方式,以降低材料采購成本。不具備招標條件需自行采購的材料,首先履行公司及上級管理部門要求的不招標采購的審批流程。合同簽訂過程按合同管理制度流程進行控制,財務、審計、法律部門共同參與。其次材料進廠采購員與保管員共同入庫,設備工程師進行質量檢驗,使用部門嚴格按申報計劃及現(xiàn)場需求領料,保證入庫、保管、出庫各環(huán)節(jié)責任落實到人,各個環(huán)節(jié)之間的相互協(xié)作、相互監(jiān)督。加強現(xiàn)場管理,保管員每日盤點,保證材料不損耗。
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結 論
本文對中糧肇東公司 15 萬噸乙醇項目建設成本管理進行了深入透徹的分析,希望通過項目成本管理不足與成功之處的總結,能夠為公司日后項目建設提供經驗教訓,也為公司未來的其他項目提供可借鑒之處。 第一,項目估算準確與否是項目成本管理的源頭。項目估算作為項目可行性研究階段的核心工作,估算假設條件周全與否,直接影響估算的準確性,影響后期項目的審批與實施。項目估算的準確是項目成本控制工作的最有利支持。為保證項目估算的準確性,應采用自下而上的方式進行編制,編制估算時充分考慮行業(yè)整體數(shù)據和不可預見因素的影響。 第二,項目實施過程成本控制是企業(yè)項目成本管理的重中之重。項目實施過程是項目建設工作的最核心工作,實施過程管理的精細管理,各項流程的可控,是項目成本管理工作的核心。項目實施過程中,要有計劃性,材料、設備采購通過公開招標的方式集中采購,不具備集中采購條件的要比質比價貨比三家進行采購,從源頭降低采購成本,保證設備、材料質量。對施工的管理要體現(xiàn)精細化流程化的特點,從大處著眼小處著手,采用先進技術降低項目成本而不是偷工減料降低成本。
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本文編號:9397
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