【摘要】 隨著經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快,世界各國之間的聯(lián)系日趨緊密,貿(mào)易往來日益增多。當(dāng)下在高校里,掌握外語已經(jīng)一種剛性需求：一方面它已經(jīng)成為中小學(xué)生和高校大學(xué)生必要的技能儲(chǔ)備；另一方面它更是中青年人群選擇就業(yè)機(jī)會(huì)的籌碼。作為具備優(yōu)質(zhì)師資資源和完備教學(xué)硬件的外語專業(yè)高校,廣西外國語學(xué)院正擬借助自身優(yōu)勢(shì),籌建商業(yè)化運(yùn)作的外語培訓(xùn)項(xiàng)目。該項(xiàng)目的建立,一方面立足于服務(wù)社會(huì)；另一方面,是為了滿足高校學(xué)生和社會(huì)成人興趣學(xué)習(xí)和應(yīng)試考試需求；再者,該項(xiàng)目能使在校教師積累教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和適當(dāng)增加教師個(gè)人的收入來源。但該項(xiàng)目從立項(xiàng)以后,一直沒有正式啟動(dòng)。經(jīng)過分析發(fā)現(xiàn),該外語培訓(xùn)項(xiàng)目目前缺乏一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)來保障項(xiàng)目實(shí)施,從而導(dǎo)致項(xiàng)目一再陷入“難產(chǎn)”境地。本文通過對(duì)廣西外國語學(xué)院外語培訓(xùn)項(xiàng)目存在問題的深入分析,并結(jié)合該項(xiàng)目的特點(diǎn),總結(jié)出該項(xiàng)目在團(tuán)隊(duì)管理方面存在成員分工不明、成員缺乏團(tuán)隊(duì)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)缺乏有效的溝通機(jī)制等方面的問題。現(xiàn)通過將項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的相關(guān)理論融入到廣西外國語學(xué)院外語培訓(xùn)項(xiàng)目管理當(dāng)中,圍繞項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建、項(xiàng)目經(jīng)理能力提升、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)作、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理機(jī)制的建立這四方面來探尋適合該項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)管理有效措施：通過成員招募和組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的擴(kuò)充和崗位分配；根據(jù)團(tuán)隊(duì)管理的需要,提出了項(xiàng)目經(jīng)理在知識(shí)技能、管理能力和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格方面的素質(zhì)要求；通過例會(huì)的方式來實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)、交流等日常運(yùn)作；制定考核機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制、溝通機(jī)制和智力資源管理機(jī)制來實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的高效管理。本人在前人的研究成果基礎(chǔ)上,歸納出小規(guī)模外語培訓(xùn)項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)管理方法,日后對(duì)一些具備類似特點(diǎn)的項(xiàng)目有一定的借鑒意義。
 
【關(guān)鍵詞】 外國語學(xué)院； 外語培訓(xùn)項(xiàng)目； 團(tuán)隊(duì)管理；

第一章導(dǎo)論

在廣大教師們看來，時(shí)機(jī)成熟，且軟硬件資源非常充分，該外語培訓(xùn)項(xiàng)目應(yīng)該彳艮快能夠運(yùn)營并且產(chǎn)生效益。但該外語培訓(xùn)項(xiàng)目從最初的申報(bào)立項(xiàng)，到確定人員、核算成本、制定執(zhí)行方案，最后設(shè)計(jì)宣傳稿件準(zhǔn)備開始推廣，已經(jīng)耗費(fèi)2個(gè)學(xué)期足足10個(gè)月的時(shí)間，卻遲遲沒有啟動(dòng)，目前仍然處于紙上談兵的狀態(tài)。為何項(xiàng)目面臨著“難產(chǎn)”的窘境？經(jīng)過認(rèn)真的觀察和仔細(xì)的研究，與項(xiàng)目管理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理問題有重要關(guān)系。該外語培訓(xùn)項(xiàng)目目前缺乏一個(gè)高效的核心管理團(tuán)隊(duì)來保障項(xiàng)目的執(zhí)行和監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施效果，使得項(xiàng)目在推進(jìn)過程中出現(xiàn)各人職責(zé)不清、管理混亂、多頭領(lǐng)導(dǎo)、效率低下等現(xiàn)象，從而導(dǎo)致項(xiàng)目很容易受到外界因素的干擾，被其他項(xiàng)目占據(jù)了人力、物力甚至財(cái)力，因此不得不一再拖延。

第二方面是關(guān)于項(xiàng)目經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)管理方式的研究。項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目實(shí)施的管理者，項(xiàng)目經(jīng)理不僅要掌握專業(yè)技術(shù)知識(shí)，更需要掌握管理知識(shí)，以更好地促進(jìn)項(xiàng)目的開展。國內(nèi)學(xué)者們對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)管理方式，楊國華等學(xué)者認(rèn)為，提出要保持責(zé)任權(quán)利義務(wù)公平的原則，要懂得適當(dāng)授權(quán)以創(chuàng)造機(jī)會(huì)培養(yǎng)人才，利用個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)品質(zhì)樹立威信以助于各層級(jí)人員團(tuán)結(jié)一致齊心推進(jìn)項(xiàng)目。

第二章廣西外國語學(xué)院外語培訓(xùn)項(xiàng)目現(xiàn)狀分析

其次，作為教育培訓(xùn)類項(xiàng)目，是需要按照規(guī)定的教學(xué)任務(wù)，有目的、有計(jì)劃地達(dá)到教育培訓(xùn)目標(biāo)，讓受教育對(duì)象在理論知識(shí)或?qū)嵺`技能上有所收獲。教育培訓(xùn)性質(zhì)的工作任務(wù)，自身就必須要有嚴(yán)格的實(shí)施要求和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。目前，廣西外國語學(xué)院外語培訓(xùn)項(xiàng)目足足拖延了兩個(gè)學(xué)期沒有實(shí)施起來，對(duì)日后教學(xué)任務(wù)的執(zhí)行，也存在一定的消極影響。

在授課時(shí)間的安排上，實(shí)行周末上課。把培訓(xùn)課程安排在周六、周日兩天。本校學(xué)生平時(shí)的學(xué)習(xí)任務(wù)較重，社會(huì)人士在工作日也難得抽出學(xué)習(xí)時(shí)間。因此把以培訓(xùn)放在周末較為適宜。同時(shí)，授課教師的時(shí)間也比較好分配。