<正>氣象科研成果檔案實(shí)體分類法是氣象檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的重要組成部分,它決定了歸檔文件材料的分類、編號(hào)、排架和檢索等管理方法。四川省氣象檔案館的氣象科研成果檔案管理經(jīng)歷了三個(gè)階段兩種模式:第一階段（2016年以前）,按照《氣象 

【文章來(lái)源】：四川檔案. 2020,(04)

【文章頁(yè)數(shù)】：3 頁(yè)

【部分圖文】：

《氣象檔案分類表》中科研檔案分類體系

其一，排架時(shí)必須預(yù)留空間。三級(jí)類目眾多，每一類目都必須預(yù)留一定的柜架空間，而預(yù)留空間很難做到準(zhǔn)確把握，預(yù)留多了會(huì)造成空間的浪費(fèi)，預(yù)留少了空間又不夠用，往往需要進(jìn)行倒架以求平衡，無(wú)形中增加了工作量[1]，這對(duì)于檔案管理者來(lái)說(shuō)是最為頭疼的事情。其二，細(xì)分存在一定難度。類別分得太細(xì)，無(wú)論是對(duì)科研人員，還是對(duì)檔案館工作人員來(lái)說(shuō)，都存在一定難度。某些課題的屬性非常模糊，究竟從屬于哪個(gè)小類，很難把握。

2.3.6 目錄錄入目錄直接錄入檔案管理系統(tǒng)，分案卷級(jí)錄入和文件級(jí)錄入兩個(gè)步驟。案卷級(jí)目錄按照設(shè)置好的字段依次錄入即可。案卷級(jí)目錄錄入完畢，選中條目左邊的復(fù)選框，在案卷級(jí)目錄區(qū)域的下方彈出一個(gè)窗口，這時(shí)可以進(jìn)行文件級(jí)目錄錄入。文件級(jí)錄入只需按照卷內(nèi)文件順序依次掛接文件的PDF文檔即可生成相應(yīng)的條目。查詢時(shí)只需點(diǎn)擊文件級(jí)目錄區(qū)域屏幕左邊的鏈接扣，即可顯示相應(yīng)的文檔以供閱覽。


本文編號(hào)：3140269